員工行為規(guī)范手冊_第1頁
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文檔簡介

1、泓邦供暖員工行為規(guī)范 21 / 21目 錄1、前言32、泓邦介紹43、企業(yè)形象54、個人形象6-85、崗位形象9-106、溝通禮儀11-127、電話禮儀138、銷售禮儀14-179、商務(wù)形象1810、日常行為規(guī)范 3前言為了加強泓邦供暖企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的工作環(huán)境,建立一流的管理機制,增強集團的凝聚力,樹立良好的企業(yè)形象,特制定泓邦供暖員工行為規(guī)范。本規(guī)范是泓邦供暖每一位員工,應(yīng)該共同遵守的行為準(zhǔn)則,包括的內(nèi)容有:企業(yè)形象、個人形象、上班形象、溝通禮儀、商務(wù)禮儀、接待禮儀、銷售禮儀、商務(wù)形象等。我們要用共同的核心價值觀和企業(yè)精神,規(guī)范全集團員工的思想和行為,要求全體員工須以“營造和諧的工作

2、環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的綜合競爭力”為出發(fā)點,使集團每個員工,都有體現(xiàn)泓邦“團隊,誠信,服務(wù),落實,廠家,公司雙重維修保證”服務(wù)理念的行為和表現(xiàn),同時造就一支具有良好服務(wù)意識、團結(jié)協(xié)作、優(yōu)良服務(wù)、紀(jì)律嚴明、作風(fēng)過硬的員工隊伍。本規(guī)范所稱“員工”包括公司正式員工、試用員工、實習(xí)員工,及各種臨時性工作人員。我們的企業(yè)我們力求用最簡單和最冷靜的文字來描述我們的企業(yè):長沙泓邦供暖設(shè)備有限公司是湖南省內(nèi)采暖行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),是家庭采暖高品質(zhì)的倡導(dǎo)者。公司于2000年成立至今有十三年的歷史,是湖南省暖通行業(yè)最早入行,發(fā)展快速,最具有代表性的專業(yè)采暖企業(yè),也是湖南生地區(qū)最早,唯一的阿里斯頓壁掛爐,

3、德國凱美散熱片等總代理商。泓邦愿景:建立南方戶式獨立采暖行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),用心服務(wù)每一個客戶。經(jīng)營理念,方針:溫暖是一種境界,君健行遠,暖意天成,歐洲品質(zhì),精品,個性。核心價值:以標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,以服務(wù)為主導(dǎo),三位一體專業(yè)采暖企業(yè),無可擬比的競爭優(yōu)勢。售后服務(wù)理念:團隊,誠信,服務(wù),落實,廠家,公司雙重維修保證。企業(yè)形象良好的企業(yè)形象不僅體現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌和服務(wù)能力,而且在一定程度上可向消費者起到促進消費功能,因此,我們的辦公環(huán)境須做到清凈明亮、整潔美觀、方便合理。外觀l 辦公樓門口或前臺須裝設(shè)泓邦供暖標(biāo)識、標(biāo)志與企業(yè)名稱標(biāo)牌。夜間須在明顯位置設(shè)夜間燈光顯示,并隨時保持清潔以做到形象鮮明。l 在辦公樓門口或

4、前臺須設(shè)立公告牌并擺放規(guī)整,用于公司信息向內(nèi)部員工和外部客人傳播。l 嚴禁在在辦公樓門口或前臺周邊胡亂涂寫、張貼。內(nèi)部l 保持辦公室、走廊、衛(wèi)生間、大廳等環(huán)境衛(wèi)生清潔,以及設(shè)備設(shè)施的完好整齊。l 保持廳內(nèi)環(huán)境24小時清潔,保持廳內(nèi)空氣流通、光線充足,保持溫度適宜。l 提供影音設(shè)備,為客戶提供悠揚的背景音樂和舒適的感受。l 提供綠色盆栽,并使其生長旺盛,營造良好的綠色銷售氛圍。l 提供客戶休息椅、報架,放置書籍、報紙、便于客戶和陪同人員休息、閱讀。l 提供飲水機、純凈水、和一次性飲水杯。l 為吸煙客戶提供吸煙場所及相應(yīng)設(shè)施,無條件可設(shè)置禁止吸煙的公眾標(biāo)識牌。l 設(shè)置產(chǎn)品資料宣傳臺,并將企業(yè)和產(chǎn)品

5、宣傳資料整齊的擺放在上面,便于客戶翻閱、帶走。l 配置電子時鐘、日歷。l 設(shè)置客戶意見薄,接受監(jiān)督并及時處理客戶反饋意見。個人形象良好的個人形象是企業(yè)風(fēng)采的體現(xiàn),不僅表現(xiàn)個人的品質(zhì)、對待工作的思想狀態(tài)以及個人的專業(yè)水準(zhǔn),而且反映企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,充分體現(xiàn)企業(yè)形象。 品德l 原則:誠實、責(zé)任感、協(xié)作、集體榮譽感l(wèi) 目的:對個人、家庭、企業(yè)、社會做一個有責(zé)任感的人Ø 合法經(jīng)營Ø 誠實待人Ø 謙虛謹慎,提倡團結(jié)協(xié)作的團隊精神Ø 與同事之間和諧相處,互相幫助Ø 時刻維護泓邦供暖的形象儀容儀表l 原則:端莊、整潔、大方l 目的:創(chuàng)造良好的銷售與辦公氛圍

6、,體現(xiàn)員工的良好風(fēng)貌,使員工成為客戶心 中親切的咨詢顧問和理想的服務(wù)提供者。Ø 勤洗澡、常換衣。Ø 手部、指甲清潔,指甲修剪整齊,保持清潔。Ø 頭發(fā)整齊、利落、簡潔。ü 男士發(fā)型要求前不遮眼眉,后不壓衣領(lǐng),兩側(cè)不蓋耳。ü 女士發(fā)型要求文雅大方。Ø 男士不得留胡須。Ø 女士首飾佩戴得體,淡妝。Ø 臉部干凈、清潔,每天剃須,鼻毛不宜過長,并保持眼角、鼻孔、耳孔的清潔、干凈、無異物,不得佩帶耳飾、頸飾。Ø 口齒干凈、清潔,無異味。Ø 站姿:自然挺立,眼睛平視前方,下頜內(nèi)收,頸部挺直,面帶微笑,雙腳與兩

7、肩同寬自然垂直分開,雙臂自然下垂或左手蓋住右手放于小腹前,肩平、頭正、挺胸、收腹。Ø 坐姿:走近椅位要先站定,方可落座,就坐時動作要輕柔,不要拉椅, Ø 和弄出聲響,影響到他人。Ø 就坐:就坐時要上身挺直,下頜內(nèi)收,雙肩放松,眼睛平視,手自然Ø 地放在雙膝、或左手蓋住右手平放于小腹前或辦公桌面上,挺胸收腹,不得坐在椅子上前縮后仰,不得靠背,雙腿自然分開,間距不超過肩寬,不得搖腿、翹腿、翹腳。Ø 離坐:離座時,若鄰座有人,須先示意,方可離座,離座時要先起立,Ø 確立方向后方可離開,動作輕柔,不可發(fā)出聲響。Ø 走姿:方向明確,眼

8、睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平Ø 行步,步伐從容,步態(tài)平衡,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背,不得奔跑(緊急情況除外)。著裝要求l 原則:得體、大方l 目的:保持統(tǒng)一的辦公形象,體現(xiàn)員工的綜合素質(zhì),以提升企業(yè)整體形象。l 男性員工著裝要求:Ø 在上班期間統(tǒng)一著臧青色、黑色西服套裝和白色襯衣(有領(lǐng))。Ø 領(lǐng)帶。顏色及佩帶不作限制,若佩帶必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)禮儀式樣進行。Ø 皮帶:必須是與黑色西褲配套的標(biāo)準(zhǔn)皮帶,顏色以黑色、棕黑色、深灰色為準(zhǔn)。Ø 皮鞋:為黑色、深灰色。Ø 襪子:黑色、深藍色或深灰色。Ø 寒冷季節(jié)

9、可著大衣或風(fēng)衣,但里面的服裝穿戴同上。Ø 著西服時,里面之襯衣必須放入西褲內(nèi)。l 女性員工著裝要求:Ø 在上班期間統(tǒng)一著臧青色、黑色西服套裝或套裙(長度在膝蓋含至腳跟),白Ø 色襯衣。Ø 皮鞋:為黑色、深灰色的高跟、中跟、平跟皮鞋。Ø 襪子:應(yīng)著肉色絲襪,襪頭不得露出裙腳、褲腳,襪子裸露在外的部分不得有破洞。Ø 可著大衣或風(fēng)衣,但里面的服裝同上。Ø 頸部可著方巾和圍巾。腰間皮帶不得過于寬大和鮮艷,不得佩帶修飾含義較濃的類布、繩、皮帶。l 其他規(guī)定:Ø 任何人不得著中山裝、夾克之類服裝,也不得上裝西服,下裝為其它色系

10、和面料的褲子或裙子,不得著牛仔褲。Ø 男員工不得著短褲(包括西裝短褲)、背心或者赤膊進入工作、辦公區(qū)域。女員工不得著超短裙(即裙擺未蓋過膝蓋)或短褲或吊帶裙。 Ø 男、女員工嚴禁穿拖鞋、膠鞋、布鞋、木鞋或木屐以及無后帶的鞋子或其它規(guī)定以外的鞋類上崗(特殊時間如腳傷治療期間經(jīng)機構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可)。Ø 服裝應(yīng)做到干凈、整齊、筆挺,上裝與下裝衣服的顏色、質(zhì)地應(yīng)相同。Ø 襯衣紐扣除第一顆領(lǐng)扣外可以不扣外,以下全部扣齊。不得卷起袖子和褲腳(指超過所穿的襪子上緣)。Ø 服裝配飾除公司銘牌外不得顯露個人物品,如紀(jì)念章、胸針、胸花等公司規(guī)定外的飾物。工裝衣袋內(nèi)

11、不得多裝物品,以免顯得鼓起。Ø 衣物應(yīng)經(jīng)常換洗,不得有污跡,衣領(lǐng)、袖口等處不得有發(fā)黃、發(fā)灰、發(fā)黑等跡象。Ø 所有員工(包括門店、分店員工)在上班時間內(nèi)均須按以上要求著裝。Ø 工作牌須端正的佩帶左胸處。Ø 皮帶以黑色為宜。Ø 員工統(tǒng)一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。崗位形象l 原則:精神飽滿、樂觀、和藹、認真勤奮。高效、快捷地向客戶提供最佳服務(wù)。l 目的:員工的崗位形象是企業(yè)形象的具體體現(xiàn),員工的一舉一動不僅彰顯個人風(fēng)采,也是營造井然有序,優(yōu)良工作氛圍的有力保障。l 員工需提前五分鐘到達工作崗位,清潔辦公桌面衛(wèi)生和場所環(huán)境,做好進入工

12、作狀態(tài)的準(zhǔn)備,上班不看無關(guān)書刊及報紙,不撥私人電話。l 推遲五分鐘下班,清理收拾好文件、辦公用品,并清潔周圍環(huán)境,保持良好狀態(tài)。l 認真負責(zé)處理好自己每天的工作,對工作中的各個環(huán)節(jié)和各項內(nèi)容都要本著認真負責(zé)的精神,每天工作必須每天做完,提倡天天有進步,上下道工序之間的工作必須認真交接,事事著落。l 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要迅速處理,并及時匯報,勿因疏忽而造成重大損失。l 開會時間不遲到,確定不能參加會議時,提前告知會議召集人。l 召集會議應(yīng)提前發(fā)書面通知,說明開會時間、地點、會議議題和結(jié)束時間,并確保通知到參加者。l 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。l 在大廳、通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不

13、能搶行。l 努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。l 關(guān)心公司,主動提出合理化建議,發(fā)揚企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻。l 員工在辦公區(qū)不得出現(xiàn)以下行為:Ø 打瞌睡、閑聊、哼歌曲、吹口哨、玩弄物品、吸煙、吃食品、玩游戲。Ø 個人辦公區(qū)桌上胡亂擺放與工作無關(guān)的物品。Ø 亂扔文件、紙張、紙團、廢棄物等。Ø 在辦公區(qū)的墻面、桌面、電腦上貼、寫、刻、劃。Ø 在電源、用電設(shè)備旁擺放水杯。Ø 個人座椅上的頭發(fā)、污漬不及時清理。Ø 電腦屏幕、鍵盤長時間不清理。Ø 個人辦公區(qū)電話線、電腦線、電源線混亂。Ø

14、桌洞下堆積雜物。Ø 發(fā)送與工作無關(guān)的手機短信。Ø 下班后不及時將椅子放回桌洞內(nèi)。Ø 借閱報紙刊物等不能及時放回原位并放置整齊。Ø 不注重個人修養(yǎng),如:大聲談笑喧嘩、坐姿站姿不雅。Ø 在客人面前做不雅動作。Ø 在大庭廣眾下整理衣服、化妝。Ø 吐痰、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。溝通禮儀良好的溝通是企業(yè)與企業(yè)、客戶之間交流的橋梁。l 原則:主動、自然、親切、真誠、耐心。l 目的:良好的溝通禮儀容易建立企業(yè)的知名度、美譽度,可使企業(yè)容易獲得公眾的好感和信賴,并在激烈的競爭中游刃有余。l 表情:面部表情要親切、自然,熱情

15、大方,要面帶微笑,要發(fā)自內(nèi)心的真誠、友善的笑,微笑要適度,不可露出牙齒和發(fā)出聲音。l 目光:與客戶交談要親切注視客戶的眼睛或者臉部,時間長時可轉(zhuǎn)移到臉部,不可流露出厭惡、不奈煩的目光。l 聆聽:Ø 聆聽客戶講話時應(yīng)停止手頭的一切工作,專心、細致的聆聽,不可打斷客戶講話。Ø 聆聽時應(yīng)身體微微前傾,雙眼親切注視客戶眼睛、及臉部,不可盯住客戶的嘴巴看。Ø 在聆聽的過程中,應(yīng)不時地用“是”“對”“我知道了”“好的”來表示對客戶講話的理解和給客戶你在認真聽他講話的信息。Ø 若沒有確定客戶的意思,需要與客戶核實,應(yīng)向客戶說:“對不起,先生/女士,您剛才的意思是不是”

16、 若沒有聽清楚客戶的意思,需要客戶復(fù)述,應(yīng)說:“不好意思,先生/女士,我剛才沒有聽清楚您的意思,您可以重新講一遍嗎?” l 離開:若有緊急辦理的公務(wù)或意外情況需要離開,要向客戶道歉、說明,然后方可繼續(xù)辦理或離開。l 語言:Ø 對客戶或者同事說話時語調(diào)要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲音不要過高,但也不要過低,以免客戶或同事聽不清楚。Ø 語氣要求輕柔、緩和,禁止嗲聲嗲氣、陰陽怪氣。Ø 語速要求適中、每分鐘保持在120個字左右。Ø 對客戶不準(zhǔn)講方言,一律要求普通話,若遇外賓,應(yīng)使用簡單的英語。Ø 與客戶說話時,應(yīng)盡量使用客戶能聽懂的語言,解答客戶

17、疑難問題時盡量不使用專業(yè)術(shù)語。Ø 不講粗話,使用蔑視語言或污辱性語言。Ø 不準(zhǔn)模仿客人的語言,語調(diào)和談話。Ø 講話注意稱呼客人的姓氏,在未知客人姓名之前,應(yīng)稱呼(先生/女士)。Ø 講話注意語言藝術(shù),多用敬語。Ø 接過他人遞過的物件時,應(yīng)說:“謝謝”。Ø 請求客人或同事做任何事情前,應(yīng)使用“請”,“麻煩您”。Ø 在向他人表示歉意時,應(yīng)用“對不起”、“不好意思”等。Ø 表示感謝時,要回答“不用謝”、“多謝合作”等。Ø 他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng)。l 問候:Ø 客人來訪時要主動問

18、好,說“早上好/您好”,客人走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應(yīng)相互問候。Ø 離開面對的客人時,一律講“請稍等/請稍候”,如果離開時候較長,回來后要講“對不起,讓您(你們)久等”,不準(zhǔn)一言不發(fā)就開始工作。Ø 面對客人招呼時候,不準(zhǔn)講“喂”,應(yīng)說“您好/早上好/新年好”。Ø 遇到未來單位前來參觀或者上級領(lǐng)導(dǎo)前來檢查時,應(yīng)說“歡迎光臨/賁臨指導(dǎo)”并熱情接待。l 客人問詢:Ø 客人有事詢問,應(yīng)給予細心的回答,任何情況下不能說“不知道”、“這事不歸我管”等話語。Ø 如無法回答或難以解釋時,應(yīng)說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),我

19、幫您請教一下別人,或請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次和您聯(lián)系。”電話禮儀l 原則:親切、熱情、真誠、耐心、規(guī)范。l 目的:接待禮儀的建立、規(guī)范不僅起到內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象的效果,而且能使企業(yè)產(chǎn)生強大的親和力,提高企業(yè)的美譽度和知名度。l 接聽電話Ø 接聽來電應(yīng)使用規(guī)范用語。鈴聲響起時,由專門接線員接聽,若無專線員,由離電話最近的員工接電。Ø 所有來電,在鈴聲三響之內(nèi)接答,充分體現(xiàn)效率,但不要匆忙。Ø 拿起電話后,先致簡單問候,自報公司部門(您好,這里是。?。?。Ø 語氣親切柔和,注意禮貌, 態(tài)度要親切。Ø 詢問來人的目的,確定來電人的身份及要求時

20、,可以說:“請問您是哪 里?有什么可以幫您嗎?”Ø 通話時,盡量不要使用免提鍵。Ø 認真傾聽對方講話,需要時應(yīng)詳細記錄通知或留言的事由、時間、地點、姓名,聯(lián)系方式,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。Ø 通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。l 撥打電話Ø 要選好時間要避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。Ø 打出電話時,應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了。Ø 工作時間,不得占用公司的電話亂聊天和過長時間占用電話,一般不得撥打(傳)私人、信息臺電話。如有急事,通話時間不宜超過3分鐘。Ø 不得在工作時

21、間接聽私人、信息臺電話,遇特殊緊急情況時應(yīng)長話短說。Ø 接聽電話時應(yīng)盡量把聲音放小,以免影響他人。銷售禮儀l 原則:親切、微笑、真誠、耐心、細節(jié)、隨機應(yīng)變。l 目的:通過與客戶最直接、近距離的接觸、交流,實現(xiàn)企業(yè)與社會的“零距離”。通過形象、儀表、儀容、談吐、舉止、行為,展現(xiàn)個人的綜合素質(zhì)和企業(yè)的現(xiàn)象。l 銷售待崗(無客戶狀態(tài)):待崗時可呈標(biāo)準(zhǔn)姿勢站立,也可雙手自然疊放于小腹前,在營業(yè)區(qū)內(nèi)輕巧、緩慢的走動,目光環(huán)視左右,目光留意門口進入的客戶。l 服務(wù):當(dāng)客戶出現(xiàn)在你的視線范圍內(nèi)時,可微笑點頭示意或主動上前打招呼“您好!歡迎光臨/早上好/下午好”,并表示出隨時為客戶提供服務(wù)的意向,但

22、不可表現(xiàn)為急不可待、迫切的神情。l 觀察:Ø 客戶只是休閑觀看,沒有購買的意思,可不必急于上前講解,只在他在某商品前佇立,表示出興趣,或目光四下尋求幫助時可上前服務(wù),“您好,請問您需要什么?”。Ø 當(dāng)客戶的進入銷售廳,隨意瀏覽一下隨即離開,銷售人員可微笑點頭示意,表示已經(jīng)注意到他了即可。也可將產(chǎn)品資料雙手呈上“您好,這是我們*產(chǎn)品的宣傳資料,請您了解一下”。l 講解:Ø 明白客戶的來意后,應(yīng)向客戶詳細介紹產(chǎn)品有關(guān)信息、性能。Ø 講解時上身微微前傾,神情專注,表情親切自然,目光柔和地注視客戶,語氣親切和藹。 Ø 耐心解答客戶提問,盡量減少專業(yè)術(shù)語

23、,用簡單易懂的語言回答問題。Ø 客戶因?qū)Ξa(chǎn)品不了解,提出一些怪異,或大相徑庭的問題時,不可質(zhì)疑或嘲笑,須耐心解答。Ø 對自己不懂的提問,不可裝懂、推諉,婉言讓客戶稍候,代為詢問后,予以解答,也可煩請同事代為解答。Ø 在接待客戶時若有另外客戶上前咨詢時,可以向他示意,您有事務(wù)在身,請稍等,可說“先生/女士,請您少等,我會盡快為您服務(wù)/解答?!?#216; 當(dāng)客戶不準(zhǔn)備購買,咨詢完畢,表示感謝時,可說:“不客氣/很高興為您服務(wù)/歡迎下次光臨等”。Ø 客戶只是詢問,不購買時,不可流露出不滿情緒或言語譏諷。l 談單:Ø 當(dāng)客戶有購買意向,需要進一步了解

24、時,可引導(dǎo)客戶在談單區(qū)就坐,“如:我們坐那邊詳談好么?”Ø 等客戶入座后,方可落座,必要時為客戶倒一杯茶水。Ø 需要向客戶遞送有關(guān)資料時,應(yīng)將資料平整、正面、正方向朝向客戶,雙手勻速遞向客戶,并作必要說明“這是這款產(chǎn)品的資料/這是*商品*款的資料介紹,您看一下。”Ø 與客戶談單要神情專注,真誠大方,語言平緩、清晰易懂。l 收款:Ø 不可向客戶催款,客戶明確購買后,可講“先生/女士請您這邊付款好么?” 收銀員收款時要雙手接過,一邊數(shù)款一邊報出款數(shù),“收您元,找您元,請您收好,謝謝!”Ø 當(dāng)判斷客戶的錢款中有嚴重破損或假鈔時,應(yīng)含蓄禮貌地將該貨款退

25、還客戶,可說“先生/女士,麻煩您重換一張好么?”Ø 如需要換零鈔,需要離開片刻時應(yīng)對客戶說明,如:“請您稍等一下,我?guī)湍鷵Q一下零鈔?!辈豢杉彼俦寂?,回來時應(yīng)向客戶致歉“不好意思,讓您久等了?!眑 離開:Ø 當(dāng)客戶購物后準(zhǔn)備離開時應(yīng)主動詢問客戶:“您還有什么需要的么?”Ø 當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開時應(yīng)微笑道別:“謝謝惠顧,歡迎您再來,再見!”目送客戶離開。l 服務(wù)忌語Ø 不知道。Ø 問別人去。Ø 喊什么,等會兒! Ø 沒看我忙著嗎?著什么急? Ø 我就這態(tài)度!。Ø 嫌貴?嫌貴別買??? Ø 不買看什么。

26、16; 你買得起就快點買,買不起就別買。Ø 到底要不要,想好了沒有。Ø 交錢,快點兒。Ø 沒錢找,等著。Ø 我解決不了,愿意找誰找誰去! Ø 剛才和你說過了,怎么還問?Ø 你買的時候怎么不挑好?Ø 誰賣你的,你找誰。Ø 有意見找經(jīng)理去! Ø 有能耐你告去,告到那兒我都不怕。Ø 快下班了,你快點兒! Ø 價簽上都寫著呢,你不會自己看呀! Ø 不能換,就這規(guī)矩。Ø 不買就別問。Ø 你問我,我問誰? Ø 沒上班呢,等會兒再說。Ø 干什么呢,快

27、點兒。Ø 我不管,少問我。Ø 不是告訴你了嗎,怎么還不明白?”、Ø 沒零錢,自己出去換去。Ø 要買快買,不買靠邊,還有其他人呢。Ø 別羅嗦,快點講,現(xiàn)在才說,早干嗎來著。Ø 越忙越添亂,真煩人。Ø 我有什么辦法,又不是我讓它壞的。l 上門維護Ø 電話預(yù)約ü 上門安裝、維修之前要提前電話預(yù)約。ü 打電話時,要選好時間,要避開客戶休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。ü 打出電話時,應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了。Ø 上門準(zhǔn)備ü 上客戶家里安裝或維修時,應(yīng)

28、穿著統(tǒng)一制服,且不得光身穿制服,制服下須穿著襯衫,佩戴工作證,保持良好形象。ü 上門安裝維修時,應(yīng)帶齊所需工具、材料、拖鞋和工作臺布,工具包應(yīng)以簡約為宜,質(zhì)地則可高檔點,但應(yīng)以硬質(zhì)為準(zhǔn),包內(nèi)維修工具放置合理、有序。ü 在約定服務(wù)時間內(nèi)準(zhǔn)時到達。 Ø 敲門ü 有門鈴的要輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。ü 沒有門鈴則輕敲門三響,如無反應(yīng),等待5秒鐘后再次敲門,敲門節(jié)奏漸快,力度漸強。ü 若無人應(yīng)答,等候十分種,若主人仍未返回,填寫致歉信留言欄,塞入門內(nèi)。ü 除特殊情況外,嚴禁大力敲打或撞擊客戶門窗。&

29、#216; 介紹和證實ü 主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,服務(wù)人員首先自我介紹:“對不起,打攪了,我是川豪企業(yè)上門維護人員,前來為您服務(wù)?!?#252; 證實對方身份:“您好!請問這里是不是師傅(先生、女士、同志)家?我是川豪企業(yè)上門維護人員,前來為您服務(wù)?!?#216; 致歉:要誠懇地說:“對不起,工程出了故障,給您添麻煩了?!?#216; 套鞋進門ü 經(jīng)主人允許方可進門服務(wù),客戶說“請進”時,應(yīng)回答“謝謝”或點頭微笑表示感謝。ü 在門口穿好自備鞋套或拖鞋,在特殊情況下,經(jīng)主人許可,進門時可不必穿鞋套。Ø 工作ü 謝絕敬煙。ü 工作累了

30、,需要少時休息應(yīng)向客戶請示,未經(jīng)客戶許可不在沙發(fā)上就座、吃東西。ü 與客戶交談時要求文明用語。工作時不能把客戶當(dāng)自己的助手,叫客戶幫助拿東西。ü 清潔整理:修理完畢,收好維修工具,再將維修所產(chǎn)生的垃圾清理打掃干凈。Ø 收費:保修期外的維修,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。Ø 填單:如實填寫維修服務(wù)工作單,請客戶對維修質(zhì)量、服務(wù)與行為進行評價和簽名。Ø 辭別:向客戶告辭。規(guī)范用語為:“今后有問題,隨時可聯(lián)系,再見。”Ø 嚴禁收取小費、禮物等或上門服務(wù)后在客戶家中用餐。Ø 回訪:24小時售后回訪服務(wù)。商務(wù)形象l 原則:保密、誠信、有理、有利、有

31、節(jié)。l 目的:商務(wù)形象的規(guī)范行為不僅是公司企業(yè)形象建設(shè)的一個重要組成部分,也是員工行為形象的典型代表。全力維護公司的形象和利益,使企業(yè)在商務(wù)事務(wù)領(lǐng)域格守承諾、保持信譽的有利保障。l 商務(wù)保密:每位員工有時刻保守公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的義務(wù)。l 不得將本公司進貨渠道、進貨底價等有關(guān)商務(wù)信息泄露給客戶、社會公眾。l 嚴禁在電梯內(nèi)、通道、走廊內(nèi)、宣講公司決議及談?wù)摴ぷ?。l 遇臨時緊要事件,雖非辦公時間也應(yīng)遵照趕辦,不得借故推委。l 嚴禁向外界傳播或提供有關(guān)公司的各種資料,利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進行私下交易。l 非經(jīng)公司許可,不得擅自兼任其它單位的職務(wù)。l 不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶

32、情況,未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。l 嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。l 處理投訴:Ø 員工必須牢記公司的工作是以客戶為中心,必須高度重視客戶的投訴。Ø 細心、耐心地聆聽客戶投訴,讓客戶暢所欲言。Ø 認真地用書面形式記錄下投訴內(nèi)容,并把自己作為處理客戶投訴的第一責(zé)任人迅速而妥善解決客戶投訴的問題或轉(zhuǎn)報有關(guān)部門解決。Ø 受理投訴者不得涂改、撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。Ø 投訴經(jīng)調(diào)查屬實,可作為員工資歷或處罰的依據(jù)。Ø 對客戶投訴應(yīng)表示感謝,對事件表示歉意。處理完投訴后,應(yīng)主動回復(fù)客戶了解程度。 日常行為規(guī)范l 原則:嚴格、規(guī)則、細節(jié)。l 目的:通過對日常工作行為細節(jié)方面的規(guī)范,營造一種和諧、有序的辦公氛圍,并以此展現(xiàn)員工的綜合素質(zhì)l 進門:Ø 進入上司辦公室或客戶房門時,應(yīng)先用手輕敲三下,敲門時每次間隔五秒鐘左右,得到同意后方可進入。Ø 進入后,不得隨意翻到室內(nèi)物品。Ø 進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看時機,而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。 Ø 出門時應(yīng)面向上司或客戶先道別,然后倒退兩步轉(zhuǎn)身離開,以示禮貌。動作要輕。Ø 若進去時,門是關(guān)住

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