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文檔簡(jiǎn)介
1、紀(jì)委監(jiān)委2022年檔案管理工作總結(jié)和下步打算今年以來(lái),xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作在常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,xx檔案局的指導(dǎo)幫助下,緊緊圍繞“加強(qiáng)管理,爭(zhēng)上等級(jí),優(yōu)化服務(wù)”的目標(biāo),不斷健全完善規(guī)章制度,夯實(shí)檔案基礎(chǔ)設(shè)施,強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。一、工作開(kāi)展情況(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到位。xx紀(jì)委監(jiān)委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項(xiàng),適時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,研究協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,辦公室具體做,各部室
2、協(xié)調(diào)配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負(fù)責(zé)做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強(qiáng)檔案管理水平。(二)夯實(shí)基礎(chǔ),保障到位。在xx紀(jì)委監(jiān)委辦公經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費(fèi)需要。在遷入新辦公樓之初,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建成了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。今年,再次對(duì)檔案室進(jìn)行提升改造,配備了專用于檔案管理的計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,還專門(mén)騰出xx間辦公室增設(shè)閱文室、圖書(shū)閱覽室,做到庫(kù)房、查閱、圖書(shū)及辦公“四室”分開(kāi),使檔案管理用房功能齊全。(三)嚴(yán)格規(guī)范,管理到位。建立健全xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸
3、檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內(nèi)文件的質(zhì)量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,對(duì)已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),做到卷內(nèi)文件裝訂整齊,蓋章規(guī)范,打碼清晰,卷面規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。實(shí)行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫(kù)到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依,依法治檔、科學(xué)管理。近年來(lái),累計(jì)為內(nèi)外部人員提供檔案查詢xx多人次,干部任職時(shí)間查詢xx人次,提供規(guī)范性文件整理xx次,卷宗查詢xx余次。二、存在問(wèn)題及下步打算雖然xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績(jī),但仍然還存在許多短板和弱項(xiàng),離xx檔案局的要求還有不小差距,目前,檔案管
4、理工作中主要存在以下問(wèn)題:(一)沒(méi)有專職管理人員。由于受編制限制,xx紀(jì)委監(jiān)委沒(méi)有配備專職檔案管理人員。同時(shí),檔案管理專業(yè)教育和培訓(xùn)力度不夠,大部分新調(diào)入人員沒(méi)有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致檔案整理不規(guī)范甚至不會(huì)整理檔案的情況出現(xiàn),不利于工作延續(xù)性開(kāi)展。(二)管理制度不健全。因缺乏專業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導(dǎo)致對(duì)檔案管理制度建設(shè)、規(guī)范化精細(xì)化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢(shì)和適應(yīng)新理念的能力不強(qiáng),檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴(yán)格、日常管理松散、分類不標(biāo)準(zhǔn)、名稱不確切等問(wèn)題。(三)硬件設(shè)施有待改善?,F(xiàn)有的檔案室條件還達(dá)不到xx紀(jì)委監(jiān)委檔案存放要求,不能滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。同時(shí),還未開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。(四)檔案集中管理還有差距。xx紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書(shū)檔案,但因檔案室存放條件達(dá)不到要求,加之部分工作人員對(duì)檔案工作重視不夠,一些文書(shū)檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒(méi)有達(dá)到集中統(tǒng)一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問(wèn)題。以上問(wèn)題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我
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