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文檔簡介
1、快遞員 - 工作標準規(guī)范派送前規(guī)范一、工具檢查1、派送車電量(油量)是否充足,車內無雜物,車外美觀整潔。23、圓珠筆2 支。、電子稱1 個。4、空白 快遞單 20 個,名片5、攜帶不少于200 元零錢。100 個。6、小刀片一個(便于劃開包裹膠帶)。二、貨單準備1、車子內貨物放置順序:先重后輕,先大后小,派送距離由近及遠。2、為了提高操作效率,快件在派送前要撕下簽收聯。3、要選擇最清晰整潔的一聯作為簽收聯。4、貨單要一一對應:條碼對應,配送順序對應。單號要不重不漏。的重點標記。需要代收貨款派送中規(guī)范1、每個派送員每天派件數在30-100 之間,天氣因素、交通因素等意外狀況除外。2、所有的快件都
2、必須先致電收件人,由雙方共同決定接件方式。3、就近區(qū)域內,每次致電 3 個收件人,讓收件人提前做好準備。 致電并派送后,派件員 30 分鐘內要到達收件方。4 、如果收件人有難處當時無法派送,要在單子背面寫下時間、原因、派件員姓名以方便下次追蹤。 如果收件人當時有機會接件, 要和收件人說好半小時左右到達。5、將快件交付給收件人指定的收貨方, 要確認收貨方的信息, 主要是電話號碼 (或者身份證)。 在展示快件外包裝無損壞的情況下,應當讓收件人先簽收(再當面驗貨)。 簽收完畢,如果是陌生的收件人要遞交上一份名片。6、如果外包裝損壞,應當同時致電寄件人和收件人,根據快件的重量和快遞單上的物品記錄,由收
3、件方先驗貨再簽收。7、對于到付件和貨到付款件(代收貨款件)要特別關注,不要忘了問收件人收取費用。8、原則上派件員人不離車;人若離車,車必上鎖。派送時,派件員離開車輛不得超過 5 分鐘。9、派送后規(guī)范一、盤點1、貨單相符:派送前后快遞單子總數目要保持不變;未派送的單子要和遺留快件一一對應;已派送的單子要全部簽字;所有需要收取費用的單子要賬單相符。2、收件方面:在派件過程中有時會遇見收件的狀況,要準確稱量并收取費用,給對方留下寄件聯,并大致告訴到件時間。二、材料上交1、當天派送完畢,所有已經簽收的單子要全部上交;問題件和相應的貨物也要一起上交,貨物根據問題件原因,放在指定的地方,以便于跟蹤處理。
4、未來得及派送的單子要上交,貨物可以不卸下車,第二天繼續(xù)派送。2、當天收到的貨款要核算清楚全部上交,每天一清算。精選文庫3 、派件員要在所有已經簽收的單子上寫下自己的名字,以便于后續(xù)問題追查。4、當天收到的快件和貨款要單獨放置,當天要準時及時上交。5、派送結束車輛要簡單打掃,加油充電,車輛上鎖,鑰匙歸位!服務用語基本規(guī)范1 、牢記服務的“五聲十字”: 您好、請、謝謝、對不起、再見。2、謹記服務的“四聲應答”: 來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關鍵時有提醒聲,服務語言應做到: 迎候客戶時, 要送出問候語; 客戶離開時, 要送出告別語; 與客戶的目光接觸時,應送出征詢語;與客戶接洽時,隨時使用禮貌語。
5、3 、服務語氣應平和、耐心、親切、熱情,切忌急躁、蠻橫、無理、冷淡。具體語境用語規(guī)范一、收寄用語A :接受預約電話及上門收寄1 、您好,請告訴我您的取件地址。2 、我大約 XX分鐘到您那里,請耐心等待。3 、您好,我是 XX快遞公司的業(yè)務員, 這是我的工牌, 請問是您要寄快件嗎? / 公司派我來收寄快件。4 、按照規(guī)定,我們需要驗視您的快件,請您打開包裹,謝謝合作。5 、對不起, 驗視內件是我們寄遞行業(yè)的法律規(guī)定,如果您拒絕驗視,我們將無法收寄,請諒解。6 、對不起,這類物品屬于禁寄物品(易燃、易爆、危險化學品等),我們不能收寄,請諒解。7 、對不起,您的寄件地址超出了我們的派送服務范圍,無法
6、給您上門投遞。8 、請先閱讀背書條款,若無疑問,請?zhí)顚懣爝f運單。9 、此類易碎 / 貴重物品建議您使用保價業(yè)務。10 、為確??旒踩?,我們會對快件進行加固包裝,請放心。11 、這些未填的信息也很重要,請補充完善。12 、您寄往 XX市,首重 XX公斤以內是 XX元,續(xù)重每 XX公斤加費 XX 元。 您快件的總重量是 XX,資費總共 XX元。13 、請您妥善保管運單客戶聯,方便日后查詢。14 、您可以通過登陸公司網站( www.- )或打客服電話 (400-) 跟蹤快件。15 、您的業(yè)務已辦理完畢,請問還有什么可以幫您?16 、這是我的名片,如有需要,請聯系我,再見。B :營業(yè)場所收寄(業(yè)務用
7、語請參照上門收寄情況)17、先生 / 女士您好!歡迎光臨 XX快遞!18、請問您辦理什么業(yè)務? / 請問,您要寄件還是取件?19、取件 / 寄件這邊請。 / 請稍等,我們馬上為您辦理。20 、請走好,歡迎再次光臨。二、投遞用語A :上門投遞1、您好,請問 XX 先生 / 女士在嗎?請他 / 她簽收快件。2、我已打電話征求收件人意見,請您幫他 / 她代收可以嗎? (注意提醒代收人責任)-2精選文庫3 、作為代收人,請您在運單上注明與收件人的關系,比如同事、家人等,謝謝。4 、請您出示一下身份證件,謝謝配合。5 、請拿好您的證件,謝謝合作。6 、請您驗視一下快件。7 、請您在快遞運單上簽收。8 、謝謝您使用 XX 快遞,再見。B :用戶自?。I(yè)務用語請參照上門投遞情況)9 、歡迎光臨
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