供應(yīng)商管理流程

1、供應(yīng)商管理流程為穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系，確保采購(gòu)物 資符合規(guī)定要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，特制定本管理流程。一、適用范圍： 本管理流程適用于向我司提供原輔材料、辦公用品、生產(chǎn)工 具、水洗加廠、印繡花加工、行繡等及提供配套服務(wù)的廠商。二、管理職責(zé)：1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織對(duì)物資供方的評(píng)價(jià)、選擇、控制和重新 評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)編寫采購(gòu)計(jì)劃， 簽訂采購(gòu)合同， 組織采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。2、品管部、開發(fā)部負(fù)責(zé)參與供方的評(píng)價(jià)、控制和重新評(píng)價(jià) 工作，參與采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。三、合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和確認(rèn)流程：1、采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商能力進(jìn)行調(diào)查，對(duì)每一品種的原材料的 采購(gòu)，根據(jù)原供貨渠道分別提出 3 家以上候選供應(yīng)商名單，通

2、知 供應(yīng)商如實(shí)填寫供應(yīng)商能力調(diào)查表 ，經(jīng)審核確認(rèn)擬選擇供應(yīng) 商具備基本條件后，建立供應(yīng)商基本情況信息庫(kù)。2、根據(jù)物資對(duì)工廠生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，以及所購(gòu)物 資價(jià)格等因素，采取兩種不同方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)：(1) 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大的物資應(yīng)商或一般供應(yīng)商可采用信 函調(diào)查加樣品評(píng)價(jià)的方式對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)定結(jié)論。 信函調(diào)查即向 供應(yīng)商發(fā)出“供應(yīng)商能力調(diào)查表”進(jìn)行調(diào)查；樣品評(píng)價(jià)即對(duì)供應(yīng) 商提供的樣品進(jìn)行檢測(cè)、試驗(yàn)并做出結(jié)論(2) 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的物資供應(yīng)商或重點(diǎn)供應(yīng)商采取現(xiàn) 場(chǎng)評(píng)價(jià)加樣品評(píng)價(jià)的方式做出評(píng)定結(jié)論， 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)即到供應(yīng)商現(xiàn) 場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。3、重要物資的供應(yīng)商評(píng)價(jià)由采購(gòu)部牽頭組織，品管部、開

3、 發(fā)部、技術(shù)部參與，一般物資的供應(yīng)商評(píng)價(jià)由采購(gòu)部進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)完成后，由供應(yīng)部填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，一式兩份， 一份由采購(gòu)單位留存， 一份存入合格供應(yīng)商目錄檔案。5、采購(gòu)部根據(jù) 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 ，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析、 比較后，選擇出合格供應(yīng)商，并填寫合格供應(yīng)商目錄 ，同一 種物資可選擇多個(gè)合格供應(yīng)商，并排列出名次，實(shí)施采購(gòu)訂貨合 同時(shí)，應(yīng)接排名順序進(jìn)行比例分配，須提出至少兩家以上的合格 供應(yīng)商名單，杜絕壟斷經(jīng)營(yíng)。6、合格供應(yīng)商目錄經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理審 批后實(shí)施。被確定為合格供應(yīng)商的廠家，方能進(jìn)行采購(gòu)。未核準(zhǔn) 為合格供應(yīng)商的廠家，保留其未來候選資格。7、合格供應(yīng)商檔案資料由

4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立并保存，其中應(yīng) 包括供應(yīng)商能力調(diào)查表、供應(yīng)商評(píng)估表、合格供應(yīng)商目錄、質(zhì)量 保證協(xié)議、保密協(xié)議等內(nèi)容。四、確認(rèn)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系：1、質(zhì)量指標(biāo) 包括：來料批次合格率；來料入庫(kù)合格率； 來料抽檢缺陷率。2、供應(yīng)指標(biāo) 包括：批次準(zhǔn)交率；訂單準(zhǔn)交率；交貨周期； 訂單滿足率。3、經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 包括：價(jià)格水平；報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是 否客觀、具體、透明；降低成本的態(tài)度及行動(dòng)；分享降價(jià)成本； 付款條件。4、支持、配合與服務(wù)指標(biāo)包括：反應(yīng)表現(xiàn)；溝通手段；合作態(tài)度；共同改進(jìn)；售后服務(wù)參與開發(fā)其它支持。五、供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)A級(jí)（主供應(yīng)商）：94分以上，共同打造戰(zhàn)略聯(lián)盟。B 級(jí)（輔供應(yīng)商） ： 9

5、4-90 分，互利互贏的合作伙伴。C 級(jí)（備供應(yīng)商） ：臨時(shí)性一些交易，或后進(jìn)供應(yīng)商，對(duì)其采 取必要的輔導(dǎo)，對(duì)于實(shí)施改善輔導(dǎo)后，仍不合格的供應(yīng)商，則撤 消其合格供應(yīng)商的資格。D 級(jí)（不合格供應(yīng)商） ：則撤銷其合格供應(yīng)商資格， 如需再次 起用，應(yīng)按新供應(yīng)商評(píng)估程序辦理。六、有關(guān)記錄表格：1、合格供應(yīng)商目錄表2、合格供應(yīng)商年度考核表3、供應(yīng)商能力調(diào)查表4、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 七、附則：1、本管理流程由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2、本管理流程自總經(jīng)理審批之日起實(shí)施。附表一:合格供應(yīng)商目錄表類別：原輔材料口 加工口 設(shè)備口 其它編號(hào)建檔時(shí)間供應(yīng)商名稱提供服務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人公司地址聯(lián)系方式備注附表二:年度合格供應(yīng)商考核表供

6、應(yīng)商名稱法人代表公司地址營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真供應(yīng)商提供 產(chǎn)品(服務(wù))內(nèi)容評(píng)價(jià) 內(nèi)容 及打 分標(biāo) 準(zhǔn)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際得分質(zhì)量批標(biāo)(60%)產(chǎn)品的優(yōu)良品率(30%)質(zhì)量保證體系(5%)樣品質(zhì)量(15%)對(duì)質(zhì)量問題的處理(10%)交貨能力(15%)交貨的及時(shí)性(5%)擴(kuò)大供貨的能力(5%)樣品改型的及時(shí)性(5%)后援服務(wù)(10%)零星訂貨的保證(5%)配套售后服務(wù)能力(5%)價(jià)格水平(10%)優(yōu)惠程度(5%)消化漲價(jià)能力及成本下降空間(:5%技術(shù)能力(5%)工藝技術(shù)的先進(jìn)性(3%產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)能力(2%采購(gòu)部意見品管部意見開發(fā)部意見技術(shù)部意見總經(jīng)理審批意見簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：簽

7、名：日期：簽名：日期：附表三:供應(yīng)商能力調(diào)查表請(qǐng)貴企業(yè)如實(shí)地填寫本表，加蓋公章后傳真回本廠，謝謝?。ㄈ鐬檫x擇項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)打V）1企業(yè)名稱：2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人姓名：3地址：郵編：4電話：傳真：5企業(yè)成立時(shí)間：6主要產(chǎn)品：7職工總數(shù)：其中技術(shù)人員人；工人人8企業(yè)總投資及固定資產(chǎn)規(guī)模（萬兀）：9年產(chǎn)量/年銷售收入（萬兀）：10生產(chǎn)能力：11樣機(jī)/樣品、樣件生產(chǎn)周期：12生產(chǎn)特點(diǎn)：成批生產(chǎn)流水線大量生產(chǎn)單臺(tái)生產(chǎn)13主要生產(chǎn)設(shè)備：齊全、良好基本齊全、尚可不齊全14使用或依據(jù)的產(chǎn)品、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：a、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)：b、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)：C、供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)：15工藝文件：齊備有一部分沒有16檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測(cè)設(shè)備有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測(cè)人員，檢測(cè)設(shè)備良好只有兼職檢驗(yàn)人員，檢測(cè)設(shè)備 般17測(cè)試設(shè)備校準(zhǔn)狀況：有計(jì)量室全部部委托外部計(jì)量機(jī)構(gòu)18供應(yīng)商主要客戶（公司/行業(yè)）：19新產(chǎn)品開發(fā)能力：能自行設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)