工作計劃與總結管理制度

1、X X X X X X有限公司文件工作計劃與總結管理制度文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0編制:批準： 生效日期：2020年1月8日X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結管理制度歷史制/修訂紀要制/修訂時間制/修訂摘要制/修訂人核準者版本備注本次制/修訂說明編制/修訂原因說明：根據(jù)公司發(fā)展及管理需要，制定本規(guī)定。原章節(jié)號現(xiàn)章節(jié)號修訂（內(nèi)容）/X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結管理制度簽批頁簽名/日期制修訂人:制修訂部門審核:ISO事務所審核意見:相關部門會

2、簽:1.研發(fā)部：7.人力資源部：2.技術部：8.營銷事業(yè)部：3.品質(zhì)部：9.海外事業(yè)部：4.生產(chǎn)部：10.OEM事業(yè)部：5.PMC 部：11.采購部：6.倉務部：12.財務部：審批意見:X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結管理制度1. 目的為規(guī)范生產(chǎn)事業(yè)部各部門及崗位的業(yè)務工作，達到工作計劃明確，業(yè)務內(nèi)容活晰，工作事項的過 程與結果有記錄，責任主體與上級領導有確認，為績效管理“結果（業(yè)績）為導向、過程管理為 基礎”的原則提供考核依據(jù)，特制定本規(guī)定。2. 范圍適用丁生產(chǎn)事業(yè)部各職能部門及崗位。3. 職責3.1總經(jīng)辦是本規(guī)定的歸口管理部

3、門，負責工作成果表的監(jiān)督、執(zhí)行、考評、歸檔。3.2生產(chǎn)事業(yè)部各職能部門負責工作成果表的填報、實施并接受上級監(jiān)督和考評。4. 定義4.1工作成果：指達到預期目標而產(chǎn)出的業(yè)績結果。4.2工作成果表：指記錄工作計劃、總結、業(yè)績結果的表格。本規(guī)定所指的工作成果表即部門 （崗位）月度工作計劃/總結表。5. “工作成果表”的格式與填寫要求5.1工作任務的組成及來源5.1.1工作任務由公司布置任務、職責內(nèi)任務和臨時任務三部分組成。公司任務是由公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要下達的工作項，或該部門職責內(nèi)事項未開展或遲遲達不到效果（需加 大力度限時完成的）而升格至公司任務。職責內(nèi)任務是指根據(jù)部門職能分工和生產(chǎn)經(jīng)營需要每月需

4、完成的業(yè)務工作（相當丁崗位職責內(nèi)當月需完成的 工作）。臨時任務是由部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要在部門職能內(nèi)下達的新增工作項。5.1.2工作事項填寫要求5.1.2.1工作事項是指部門職能分工的基礎工作或關鍵事項，要求每月不能少丁5項。5.1.2.2每一工作事項必須有任務的具體內(nèi)容、任務的目標、由誰負責完成、完成的時間、完成 的結果。5.1.2.3每一工作事項的任務要求進行量化表述，即把完成的數(shù)量、程度用數(shù)字來描述，如人、 次、件、項或白分率、幾分之幾等，確實無法量化的應表述所完成的步驟或進度。X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結管理制度5.

5、1.2.4凡是相同或相近的工作事項應合并為一個工作事項。5.1.2.5完成狀態(tài)只允許填寫：“已完成”、“完成過半”、“未完成”三種狀態(tài)。5.1.2.6主要或關鍵的工作事項不能漏列。6. 產(chǎn)出結果6.1每一工作事項的任務項必須列出明確的成果要求，能量化的列出具體數(shù)量或白分率，不能量 化的應列出需完成的步驟或進度。如：編寫“*制度”應達成“經(jīng)討論和評審后定稿下文” 的結果出來。7. 成果確認7.1確認人為該崗位的直接上級，確認人要及時溝通、檢查、確認下級的計劃任務及產(chǎn)出的結果， 以便合理分配新工作、提供資源與支持。7.2經(jīng)確認當期工作事項已完成的，每一項計為 1分。（工作事項已完成是指達到的了預期

6、的工 作目標，且提供的產(chǎn)出結果與目標相符。）7.3經(jīng)確認當期工作事項完成過半的，每一項計為 0.5分；（工作事項完成過半是指任務取得了 一定的進展，產(chǎn)出了部分成果，但未達到預期目標。）7.4經(jīng)確認當期工作事項完成未過半或未啟動的，每一項計為0分。（工作事項完成未過半是指任務已啟動，但還未產(chǎn)出成果，離預期目標有較大差距；工作事項未啟動是指該項任務未正式開 展。）7.5成果確認的最終評分結果將納入當期績效考核中，具體以“工作計劃達成率”的考核指標來 體現(xiàn)。8. “工作成果表”的作業(yè)流程及審批權限參見下表：工作成果表序 號編制責任人提交時間上經(jīng)審核（確認）分管領導確認審核人審核完成時間確認人確認完成

7、時間部門（崗位）月度 工作計劃/總結表1一般職員（計件人員除外）每月3日9: 00前提交直接上級每月3日18: 30 前/2主管每月3日9: 00前提交副經(jīng)理/ 經(jīng)理每月3日18: 30 前/3副經(jīng)理/經(jīng)理每月3日9: 00前提交/何總每月4日備注：a）工作成果表提交時間如遇節(jié)假日，則自動順延至放假結束后的第一個工作日提交。b）一般職員、主管級的工作成果表（紙質(zhì)版）按時交給直接上級，經(jīng)上級確認、評分后統(tǒng)一交ISO專員。c）副經(jīng)理/經(jīng)理級的工作成果表（紙質(zhì)版）按時交給ISO專員，經(jīng)何總確認、評分后，由ISO專員進行考評并歸檔。X X X X X X有限公司文件文件編號：AL-WI-GM-003版本狀態(tài)：A/0工作計劃與總結管理制度9. 獎罰9.1各部門（崗位）的工作成果表不按時提交的，每遲交一個工作日，扣當期績效分 3分。9.2不按本規(guī)定的要求填報工作成果表的，視嚴重程度，每出現(xiàn)一處不符合，扣當期績效分1-3分。9.3產(chǎn)出結果弄虛作假與實事不符的，視嚴重程度，每發(fā)現(xiàn)一項，扣當期績效分5-10分。9.4故意漏列工作事項，但在日常工作中暴露出