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1、政府采購業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度政府采購業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度一、工作總則第一條工作內(nèi)容:對(duì)獲取的開展政府采購業(yè)務(wù)的相應(yīng)權(quán)限,依法開展政府采購業(yè)務(wù)代理。 第二條相關(guān)法規(guī):中華人民共和國政府采購法中華人民共和國政府采購實(shí)施條例等法律法規(guī)。 第三條組織原則:保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實(shí)信用,維護(hù)政府采購活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 第四條工作原則:在上級(jí)主管部門的監(jiān)督下,依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。 二、部門責(zé)任 第五條公司組織機(jī)構(gòu):總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作,提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。 第六條辦公室工作:1、負(fù)責(zé)公司日常公務(wù)處理(包括電話處理、值班
2、公務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會(huì)議管理);2、負(fù)責(zé)公司的公文處理(包括收發(fā)、登記和分送,公文的擬辦、批辦、承辦和催辦,公文的繕印和校對(duì),會(huì)議、電話的記錄和整理,公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱);3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;4、負(fù)責(zé)公司的提案管理(員工的合理化建議提案);5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理;6、負(fù)責(zé)公司的人力資管理(建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績(jī)和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘)。 第七條財(cái)務(wù)部工作;1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作;2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃,控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);3、認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證,切實(shí)做好算賬、記賬、
3、報(bào)賬等工作做好附件完整,數(shù)字準(zhǔn)確清楚;4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,記號(hào)現(xiàn)金及銀行帳,做到賬賬相符,日清月結(jié),核對(duì)無誤;5、對(duì)公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督;6、忠于職守,熱愛財(cái)務(wù)工作,熱心為員工服務(wù)。 第八條業(yè)務(wù)部工作:1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù);2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的核實(shí)、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作;4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù);5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。 第九條技術(shù)部工作:1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律法規(guī)、基本建設(shè)程序和咨詢服務(wù),為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù);2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)
4、行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作;3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件編制及整理工作;4、負(fù)責(zé)與上級(jí)廣利部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場(chǎng)所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作;5、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。 三、職工行為規(guī)范守則 第十條不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。 第十一條不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。 第十二條不向投標(biāo)單位透漏招標(biāo)投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容、不泄露標(biāo)底。 第十三條在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中不接受投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。 第十四條堅(jiān)持公平、公開、公正、誠實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。 第十五條自覺接受管理部門的監(jiān)督管理,不明招暗定、走過場(chǎng)。 第十六條工作人員不作為投標(biāo)單位代
5、理人參加投標(biāo)活動(dòng)。 第十七條不與投標(biāo)單位互相串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。 第十八條員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)、不得有敷衍塞責(zé)行為;不得經(jīng)營與本公司類似業(yè)務(wù);不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂或以公司的名義在外招搖撞騙。 第十九條員工對(duì)外接洽業(yè)、應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害公司名譽(yù)的行為;全體員工須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù);員工在工作時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情;工作時(shí)間不得離開崗位,如需離開應(yīng)向部門主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。 四、保密 第二十條嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密實(shí)施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。對(duì)不需要的過期
6、檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)要派人在指定監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。 第二十一條單位人員的手機(jī)、住宅、電話號(hào)碼、地址要對(duì)被審核單位保密;項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。 第二十二條審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。 第二十三條工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。 第二十四條員工要樹立保密意識(shí),所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏;員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表涉及公司的意見。 第二十五條明確職責(zé),對(duì)于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;涉及公
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