學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、 陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用Access實(shí)驗(yàn)報(bào)告專 業(yè)： 軟件技術(shù) 班 級(jí)： 軟件3071 姓 名： 韓龍 32# 指導(dǎo)老師： 陳巧莉 實(shí)驗(yàn)時(shí)間： 第1516周 實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)： 學(xué)院機(jī)房7502 實(shí)驗(yàn)題目： 檔案信息管理系統(tǒng) 詳細(xì)任務(wù)： 可行性分析 2008年6月11日可行性研究報(bào)告目錄1引言31.1編寫目的31.2項(xiàng)目背景31.4參考資料32可行性研究的前提32.1要求32.2目標(biāo)42.3條件、假定和限制42.4可行性研究方法43對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析43.16處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負(fù)荷63.3費(fèi)用支出63.4人員63.5設(shè)備73.6局限性74所建議技術(shù)可行性分析74.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描

2、述74.2處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性84.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響84.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)85所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析95.1支出95.2收益/投資比95.3投資回收周期95.4敏感性分析96社會(huì)因素可行性分析106.1法律因素106.2用戶使用可行性107其他可供選擇的方案10項(xiàng)目工作內(nèi)容與實(shí)施計(jì)劃101引言1.1編寫目的為明確將要設(shè)計(jì)的軟件是否有開發(fā)價(jià)值，撰寫本文當(dāng)。本文當(dāng)供項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員參考。1.2項(xiàng)目背景a. 所建議開發(fā)軟件的名稱：檔案管理系統(tǒng)b. 項(xiàng)目的任務(wù)提出者：軟件教研室。c. 開發(fā)者：軟件3071計(jì)算機(jī)開發(fā)有限公司。d. 用戶：全體師生。e

3、. 實(shí)現(xiàn)軟件的單位：軟件3071計(jì)算機(jī)開發(fā)有限公司。f. 項(xiàng)目使用的軟件：Microsoft access2003。g. 系統(tǒng)：本軟件應(yīng)使用Microsoft Windows xp。h. 1.3定義本文檔中沒有用到專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文。1.4參考資料列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括： a. 項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、合同或上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；b. 與項(xiàng)目有關(guān)的已發(fā)表的資料；c. 文檔中所引用的資料，所采用的軟件標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。2可行性研究的前提2.1要求a. 功能；實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案管理,如檔案借出管理,檔案歸還管理，檔案柜資料管理，用戶資料管理。b. 性能：要求

4、性能穩(wěn)定，不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況。c. 輸出：要求將各種輸出數(shù)據(jù)以表單形式打印。d. 輸入：要求系統(tǒng)各模塊具有添加新數(shù)據(jù)的功能。e. 基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程；f. 安全與保密要求。g. 與軟件相關(guān)的其他系統(tǒng)：本軟件應(yīng)用Windows2003、Windows xp。h. 完成期限：本軟件應(yīng)在15天內(nèi)完成。2.2目標(biāo)a. 人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)?。籦. 處理速度的提高；c. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高；d. 管理信息服務(wù)的改進(jìn)；e. 決策系統(tǒng)的改進(jìn)；f. 人員工作效率的提高。2.3條件、假定和限制a. 開發(fā)軟件運(yùn)行的最短壽命為一年。b. 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的期限：2周。c. 經(jīng)費(fèi)來源和使用限制：自籌

5、資金。d. 法律和政策方面的限制：本軟件公司版權(quán)所有，未經(jīng)作者允許，非法傳播、復(fù)制，違者追究法律責(zé)任，后果自負(fù)。e. 硬件CPU p3、內(nèi)存256M.。f. 軟件：access2003。g. 運(yùn)行環(huán)境：本軟件應(yīng)使用Windows2003、Windows xp操作系統(tǒng)。h. 開發(fā)環(huán)境：本軟件應(yīng)使用Windows2003、Windows xp開發(fā)。i. 開發(fā)軟件投入使用的最遲時(shí)間為2008年6月15日。2.4可行性研究方法建議本系統(tǒng)的研究主要集中在是否能夠?yàn)閷W(xué)校工作人員帶來便利，能否減少工作量，能否處理大量的數(shù)據(jù)，最終提高工作效益。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析1 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析目前，在不少大、中專院校學(xué)生

6、檔案管理系統(tǒng)都是單機(jī)的MIS，甚至有的還是手工方式。這種單機(jī)的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括：（1）. 檔案錄入效率低下：例如每學(xué)期開學(xué)，數(shù)以千計(jì)的學(xué)生檔案都由學(xué)生處負(fù)責(zé)錄入，這個(gè)工程量之大，可想而知。（2）. 查詢不便：例如，某個(gè)系部要調(diào)出某個(gè)學(xué)生的檔案，由于系部沒有管理檔案的權(quán)限，他就必須到學(xué)生處去調(diào)這個(gè)學(xué)生的檔案。（3）. 畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走自已的檔案。在這個(gè)過程中，若沒有管理信息系統(tǒng)的參與，工作繁重不可言喻。2 開發(fā)技術(shù)和開發(fā)工具 在目前廣泛流行的程序設(shè)計(jì)語言中，能夠完成此檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的語言有很多。例如:Basic、Java、F

7、oxpro、ASP等等。然而，在諸多的系統(tǒng)開發(fā)語言中，最適合本高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的是ASP。一方面是由于本高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)，而另一方面是考慮到本系統(tǒng)的規(guī)模不大。下面分別介紹此次系統(tǒng)開發(fā)的平臺(tái)：（1）. 網(wǎng)站構(gòu)架平臺(tái)Dreamweaver. Dreamweaver 提供視覺化網(wǎng)頁開發(fā)工具，同時(shí)不會(huì)降低HTML原始碼的控制，Dreamweaver 提供的 Roundtrip HTML 功能， 可以無誤地切換于視覺模式與慣用的原始碼編輯器，拖放式的表格與頁框設(shè)計(jì)以及以透過資料庫(kù)來管理網(wǎng)站的內(nèi)容更新。（2）. ASP語言簡(jiǎn)介.ASP是 Active Server Pages(動(dòng)態(tài)

8、服務(wù)器主頁)的縮寫,它是一個(gè)服務(wù)器端的腳本環(huán)境,在站點(diǎn)的Web服務(wù)器上解釋腳本,可產(chǎn)生并執(zhí)行動(dòng)態(tài)、交互式、高效率的站點(diǎn)服務(wù)器應(yīng)用程序。因此利用ASP完全可以實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)。3. 數(shù)據(jù)庫(kù)支持Microsoft Access就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

9、Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.2工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作只能實(shí)現(xiàn)檔案管理的簡(jiǎn)單功能，無法適應(yīng)目前工作中處理大量數(shù)據(jù)的功能。3.3費(fèi)用支出開發(fā)這個(gè)項(xiàng)目總需三個(gè)人，4臺(tái)計(jì)算機(jī)，一個(gè)可容納6、7個(gè)人的辦公室，必須有充足的物質(zhì)做精神動(dòng)力，每臺(tái)計(jì)算機(jī)上必須有所需要的軟件，比如：辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、截圖軟件等，必須有3000萬元的準(zhǔn)備開支。3.4人員數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員1名，維護(hù)人員1名。1、3.5設(shè)備四臺(tái)計(jì)算機(jī),一臺(tái)備用,一個(gè)工作室.一臺(tái)打印機(jī),掃描儀一臺(tái)。3.6局限性現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作只能實(shí)現(xiàn)檔案管理的簡(jiǎn)單功能，無法適應(yīng)目前工

10、作中處理大量數(shù)據(jù)的功能以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能的備份與管理，有必要設(shè)計(jì)完成一套適應(yīng)當(dāng)前工作環(huán)境的檔案管理系統(tǒng)。4所建議技術(shù)可行性分析4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述建議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案借出、檔案歸還、用戶資料分析等具體功能。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案借出、檔案歸還、用戶資料分析的功能。4.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響4.4.1對(duì)現(xiàn)有軟件的影響需將計(jì)算機(jī)升級(jí)為CPU P3、內(nèi)存256M，添加一臺(tái)打印機(jī)。4.2.2對(duì)現(xiàn)有軟件的影響需要將Windows升級(jí)為2000以上。4.2.3對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響（1）用戶的操作嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求規(guī)程。（2）要求創(chuàng)建系統(tǒng)管理員與普通用戶兩種登錄方式，

11、分權(quán)限管理。（3）數(shù)據(jù)應(yīng)有系統(tǒng)管理員手動(dòng)輸入系統(tǒng)，普通用戶無權(quán)輸入數(shù)據(jù)。（4）對(duì)數(shù)據(jù)有保存要求，并且對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，恢復(fù)的處理。（5）輸出報(bào)告以報(bào)表的形式打印出來。（6）系統(tǒng)具有恢復(fù)和備份的功能。4.2.4對(duì)開發(fā)環(huán)境的影響1、為了建立數(shù)據(jù)庫(kù)，要求提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資源。2、為了開發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源：CPU P3、內(nèi)存256M。3、如數(shù)據(jù)涉及保密與安全問題，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)錄入。4.2.5對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)開支：5000元。維持運(yùn)行而需要的經(jīng)費(fèi)開支：1000元。4.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)a. 在限制條件下，完成功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；b. 利用現(xiàn)有技術(shù)，功能目標(biāo)一定能達(dá)到；c.

12、對(duì)開發(fā)人員數(shù)量為5個(gè)人,每個(gè)人應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有明確的了解，我們的組員都具有這種能力,一定按期完成工作；d. 在規(guī)定的期限內(nèi)，開發(fā)順利完成。5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1支出5.1.1基建投資1、房屋和設(shè)施：500元。2、ADP設(shè)備：1000元。3、數(shù)據(jù)通訊設(shè)備500元。4、環(huán)境保護(hù)設(shè)備200元。5.1.2經(jīng)常性支出1、設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：500元。2、數(shù)據(jù)的通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用500元。3、人員的工資和獎(jiǎng)金開支：3000元。4、其他經(jīng)常性的開支：2000元。5.2收益/投資比收益/投資比為3:1.5.3投資回收周期投資回收周期為半年.5.4敏感性分析1、應(yīng)盡量延長(zhǎng)系統(tǒng)生存周期，可延長(zhǎng)至

13、3年。2、應(yīng)是有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負(fù)荷量達(dá)到飽和。3、應(yīng)盡量提高系統(tǒng)的處理速度。4、應(yīng)提高設(shè)備和軟件的配置。6社會(huì)因素可行性分析6.1法律因素如果發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為,必進(jìn)行嚴(yán)格的處罰,本公司版權(quán)所有,未經(jīng)作者的允許，禁止非法傳播、復(fù)制，違者追究法律責(zé)任，后果自負(fù)。6.2用戶使用可行性本系統(tǒng)使用比較簡(jiǎn)單,適合普通用戶操作,只要用戶對(duì)說明書進(jìn)行認(rèn)真閱讀,都可了解。7其他可供選擇的方案方案有許多但本公司選擇了這套方案,他具有自己的優(yōu)越感,運(yùn)用編制菜單欄來省去代碼,這是界面有好起來,又降低了工作難度,進(jìn)而宏的運(yùn)用更簡(jiǎn)化了工作難度。除提供的建議方案的具體功能外，還需增加網(wǎng)絡(luò)功能，未被推薦的理由是目前尚不具備開發(fā)條件，投入與效益不成比例。8.結(jié)論意見結(jié)論意見可能是：a. 可著手組織開發(fā)；b. 需待若干條件（如資金、人力、設(shè)備等）具備后才能開發(fā)；c. 需對(duì)開發(fā)目標(biāo)進(jìn)行某些修改；d. 不能進(jìn)行或不必進(jìn)行（如技術(shù)不成熟，經(jīng)濟(jì)上不合算等）；e. 其他。項(xiàng)目工作內(nèi)容與實(shí)施計(jì)劃一、項(xiàng)目工作內(nèi)容：檔案信息管理系統(tǒng)二、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃： 1、任務(wù)分解 （1）可行性分析：韓龍（32#） （2）設(shè)計(jì)：王濤、韓龍、馬強(qiáng) （3）實(shí)現(xiàn)：王濤、韓龍、馬強(qiáng) （4）測(cè)試與維護(hù)：馬強(qiáng)，