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文檔簡介
1、校園元旦晚會策劃書一、晚會主題:暢想世界,舞動歐亞二、晚會意義: 在春節(jié)來臨之際, 以大型音樂歌舞晚會的形式, 充分展示西安歐亞學(xué)院大學(xué)生自 強不息、團結(jié)合作、積極向上、熱愛家鄉(xiāng)的精神面貌和國際化的全新視野;以及 對理想的不懈追求與努力奮斗; 充分凸現(xiàn)在這一過程中, 西安歐亞學(xué)院大學(xué)生對 理想與事業(yè)永不割舍的純真情結(jié)。三、名稱:2013年江蘇師范大學(xué)大型元旦文藝晚會四、舉辦時間:XX 年 12 月 31 (18:00 22:00)五、演出場所:大學(xué)體育館六、主辦方:中國共青團科文學(xué)院委員會七、承辦方:中國共青團科文學(xué)院團委組織部八、協(xié)辦方:科文學(xué)院團委其他各部及學(xué)生會各部門九、活動對象:江蘇師
2、范大學(xué)學(xué)院全體師生十、嘉賓 : 領(lǐng)導(dǎo)、其他兄弟學(xué)院領(lǐng)校導(dǎo)及老師,贊助單位嘉賓。十一、活動流程:(一)、宣傳階段1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有 時間地點,請求在班上宣傳等信息) ;2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處;3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本 晚會并讓他們咨詢 ;4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān) q 群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信 (包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?;5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳) 。(二)、節(jié)目準備工作:1 、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系
3、, 請求他們加大力度宣傳和動員, 各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請學(xué)院藝術(shù)團和各協(xié)會的參與;2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;3、晚會中間適當(dāng)安排互動環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給 編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備 (原則上他們自己準備) ;5、12 月 15 日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并 模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);6、12 月29日,大彩排,在大活邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包
4、括燈光、音樂等要跟上;7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;(三)、嘉賓的邀請:1、領(lǐng)導(dǎo)、其他兄弟學(xué)院領(lǐng)校導(dǎo)及老師,贊助單位嘉賓,2、12月 22日發(fā)邀請函;3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。( 四 ) 、物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段) ,邀請函,節(jié)目單;2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在 13-15 號準備好;舞臺布置和 其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在 20-23 號準備好;服裝、燈光、化 妝等在 26-27 號做準備;3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行(包括商家宣傳海報) ;4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);5、禮儀服準
5、時到位。(五)、晚會開始:1、開場舞2、主持人介紹本次晚會、嘉賓,并宣布晚會開始(晚會開始前半小時確認到場 嘉賓,并將嘉賓名單送到主持人手上) ;3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話;4、安排節(jié)目演出:A、開場舞B、歌曲演唱C、相聲與小品D魔術(shù)表演E、話劇F、音樂劇G街舞H、樂器演奏5、互動環(huán)節(jié)6、鳴謝贊助商,宣布晚會結(jié)束,安排有序退場,相關(guān)人員留下協(xié)助清理會場。 十二、附件1、人員分工(1)、策劃組:西安歐亞學(xué)院團委組織部、書記處。組長 :團委組織部部長(聯(lián)系方式另附) 任務(wù):策劃晚會總體流程以及人員的詳細安排和活動現(xiàn)場的安排。(2)、節(jié)目組:團委文藝部和素質(zhì)拓展部 組長:素質(zhì)拓展部部長(聯(lián)系方式另附) 任務(wù):
6、完成節(jié)目收集,篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、 形象設(shè)計及審核臺詞;準備好晚會所需的一切服裝道具;注意要考慮備用節(jié)目。(3)、宣傳組:新聞宣傳部、團委及學(xué)生會宣傳部 組長:新聞宣傳部部長 ( 聯(lián)系方式另附 ) 任務(wù):利用海報、橫幅、廣告、網(wǎng)絡(luò)、傳單、展板、廣播等方式展開晚會 的宣傳;晚會現(xiàn)場攝影、攝像。(4)、外聯(lián)組: 宣傳社人力資源部、外聯(lián)部 組長:人力資源部部長(聯(lián)系方式另附) 任務(wù):負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作; 聯(lián)系晚會前熱場商 家,校內(nèi)商家及食堂工作人員。(5)、禮儀組:學(xué)生會文化部、秘書處 組長: 學(xué)生會文化部部長(聯(lián)系方式另附) 任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并及
7、時送出請柬; 在各分院中選出禮儀隊成員(人數(shù)待定);晚會開始前引導(dǎo)嘉賓入座,適時給嘉賓送水,晚會結(jié)束時送出嘉 賓。(6)、舞臺組:團委及學(xué)生會辦公室、學(xué)習(xí)部 組長:團委辦公室主任(聯(lián)系方式另附) 任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺的搭建布置質(zhì)量; 負責(zé)晚會期間舞臺燈光、 音響等 設(shè)備及節(jié)目所需道具的全部到位;負責(zé)化妝室、換衣間的選制及晚會演員的服 務(wù)工作。7)、后勤組:學(xué)生會紀律部、生活部組長:學(xué)生會生活部部長(聯(lián)系方式另附) 任務(wù):負責(zé)會場后勤保障,疏導(dǎo)觀眾進退場,維持會場秩序。( 8)、 機動組:團委、學(xué)生會其他成員 任務(wù):協(xié)助后勤組維持會場紀律以及處理緊急情況。2、經(jīng)費預(yù)算橫幅(300元)、背景幕布(500元)、彩球及熒光棒 (80元)、彩帶(30元)、 冷煙火( 80 元)、泡泡油( 200元)、服裝(1000元)(不包括租賃費)道具( 200 元)、小禮品( 100元)、邀請?zhí)?50 元)、策劃書( 20元)、節(jié)目單( 30元)、刻 碟( 40元)、化妝(300 元)、拍照、話筒電池(60 元)、后勤備用及舞臺裝飾 (
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