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1、 大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計檔案管理變革研究 叢濤滋 【摘要】現(xiàn)代信息系統(tǒng)與管理觀念的結合,可以用在統(tǒng)計檔案管理中的信息系統(tǒng)越來越多,檔案行業(yè)開始對這些信息系統(tǒng)進行探究。近幾年,大數(shù)據(jù)已變成信息科學方面的探究熱點,大數(shù)據(jù)平臺用在統(tǒng)計檔案管理中能夠轉(zhuǎn)變統(tǒng)計檔案管理形式,令檔案管理更為便捷。本文首先通過信息系統(tǒng)引進大數(shù)據(jù),再分析大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管理的情況,最后介紹大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管控的轉(zhuǎn)變方向與管理措施?!娟P鍵詞】大數(shù)據(jù);統(tǒng)計檔案;管理措施21世紀背景下,“大數(shù)據(jù)”的勢頭正旺,極大影響到時代發(fā)展步伐,既全面擴展了政府統(tǒng)計的信息與范圍,還沖擊著以往的統(tǒng)計
2、理論、理念以及生產(chǎn)模式。統(tǒng)計部門是市場經(jīng)濟數(shù)據(jù)的關鍵生產(chǎn)及管理對象,在自主采用大數(shù)據(jù)的基礎上,要深入開發(fā)統(tǒng)計檔案的優(yōu)勢,改革統(tǒng)計檔案控制模式與手段,使統(tǒng)計檔案控制合理化、系統(tǒng)化與現(xiàn)代化。一、大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管理的情況大數(shù)據(jù)時代對各個行業(yè)的發(fā)展均會帶來較大的挑戰(zhàn)與機遇,唯有勇于迎接挑戰(zhàn),方可在時代的進程中迅速向前。針對統(tǒng)計檔案管理來說,大量現(xiàn)代化數(shù)據(jù)資料為工作帶來了困難,但相應的也給工作提供了方便,促使數(shù)據(jù)溝通變得更為迅速簡便。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,統(tǒng)計檔案管理階段,檔案信息資源具有全新的特點。統(tǒng)計檔案管理過程的檔案也屬于數(shù)據(jù)資源的一類,所以檔案大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)有一定的相同地方。目前,盡管現(xiàn)有的檔案
3、信息資源十分龐大,但是從單一檔案的信息資源數(shù)量上來說,卻是極少的一部分。在數(shù)字化時代的迅速發(fā)展下,統(tǒng)計檔案管理活動中的信息化與電子檔案的總量也在持續(xù)增多,這類檔案中的信息種類較多,并且包含諸多方面的信息,同時其格式、特點等多方面均十分繁瑣,因此給統(tǒng)計檔案管理活動帶來了較大難度。這類信息資源具備較大的研究優(yōu)勢,是最準確、最穩(wěn)定、最充滿權威的信息。所以,為了嚴格控制統(tǒng)計檔案資料,提升管理效率,大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理階段思維模式的改變,已成為社會的潮流和趨勢,要求相關行業(yè)與時俱進,跟上時代的腳步。二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理的措施(一)依靠大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變統(tǒng)計檔案管理觀念。加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理活
4、動,檔案管理觀念的改變十分關鍵。大數(shù)據(jù)時代,統(tǒng)計檔案管理更為注重統(tǒng)計信息的全面性、多元性與混雜性。對于大量的、及時的非結構化電子信息,統(tǒng)計資料的接收與移交時間大幅度減少,實時歸檔也變成可能。統(tǒng)計檔案從業(yè)者要轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,立即把管理目標與核心轉(zhuǎn)移至大數(shù)據(jù)中心之中。而且,檔案管理人員要增強自主服務思想,充分借鑒與采用大數(shù)據(jù)思維模式與技術,在保證統(tǒng)計信息完整性與及時性的同時,深度挖掘統(tǒng)計信息間的聯(lián)系、匹配度、規(guī)律性等優(yōu)勢,積極推進統(tǒng)計檔案從藏轉(zhuǎn)變?yōu)橛?,真正體現(xiàn)其在“了解過往、掌握當下、預計未來”方面的功能,進一步提升統(tǒng)計信息的公正性、及時性與權威性。(二)采用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新統(tǒng)計檔案管理方式。大數(shù)據(jù)
5、平臺能夠有效處理統(tǒng)計檔案管理方面收集提煉困難、挖掘分析辦法較少等困難與挑戰(zhàn)。首先,借助大數(shù)據(jù)技術能夠有效處理統(tǒng)計信息量多且繁瑣的現(xiàn)狀。依靠大數(shù)據(jù)智能化部署設置索引目錄,進而初步實現(xiàn)對統(tǒng)計信息的劃分、挖掘和分析,不斷提高統(tǒng)計檔案解決繁瑣信息的水平。其次,采用大數(shù)據(jù)平臺有效處理非結構化信息的管理現(xiàn)狀。據(jù)調(diào)查表明,非結構化信息占總大數(shù)據(jù)的75%之上,依靠大數(shù)據(jù)平臺的sql信息庫,能夠處置圖像、信息流等非結構化信息。再者,借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠及時更新統(tǒng)計檔案內(nèi)容。隨意統(tǒng)計設備上報原始信息后,不用統(tǒng)計檔案管理人員開展人為調(diào)整,就能同步至全部服務器和個人終端,得到統(tǒng)計信息保存、備份、共享的智能化。最后,借助
6、大數(shù)據(jù)平臺有效保證信息存儲和備份的安全性。大數(shù)據(jù)以及相關的備份與防災系統(tǒng)要有大量的存儲空間,如果系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重災害,云端備份系統(tǒng)能夠有效保證統(tǒng)計信息的安全與業(yè)務的持續(xù)性。(三)迎合大數(shù)據(jù)培育新時期檔案管理者。統(tǒng)計檔案管理者供求結構不平衡屬于大數(shù)據(jù)發(fā)展的“瓶頸”,要積極學習與采用國內(nèi)有代表性的運用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)公司的成功經(jīng)驗,培育新時期統(tǒng)計檔案管理者。首先,組建統(tǒng)計檔案管理者團隊。迎合大數(shù)據(jù)與統(tǒng)計檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,采取校企協(xié)作、定向培育等模式,培養(yǎng)與吸納諸多既把握統(tǒng)計研究、計算軟件與檔案管理專業(yè)理論,又知道統(tǒng)計運用方面的信息專業(yè)的復合型人員。其次,加速推動國家大數(shù)據(jù)場所創(chuàng)建,從國家方面整合并統(tǒng)籌信息
7、資源,積極推進大數(shù)據(jù)有關法律規(guī)定的發(fā)布,從法律方面為政府統(tǒng)計獲得大數(shù)據(jù)打好基礎。最后,研究并制定統(tǒng)計檔案管理者追錯責任制度,提高統(tǒng)計檔案管理者的責任思想,從制度方面清理統(tǒng)計檔案運用大數(shù)據(jù)時的阻力,推進檔案管理行業(yè)長遠發(fā)展。三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計方案管理的改革方向(一)網(wǎng)絡現(xiàn)代化。要充滿網(wǎng)絡思維方式,結合其快速發(fā)展的信息系統(tǒng),并根據(jù)檔案管理活動,進而改變大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理思維模式,統(tǒng)計檔案管理應當突出發(fā)散性、模擬性以及動態(tài)性等特征及優(yōu)勢。為此,在統(tǒng)計檔案管理方面需要積極培養(yǎng)與發(fā)展職工的網(wǎng)絡思維方式,如此就需要采用大數(shù)據(jù)平臺,并采集與提供信息及其信息分析等每個方面的方法,還應建立一定的標準,更
8、好存儲于優(yōu)化統(tǒng)計檔案信息,進而保證檔案數(shù)據(jù)的完善性,讓用戶能夠獲得所需的真實數(shù)據(jù)。(二)數(shù)字化趨勢。現(xiàn)如今,數(shù)字化已成為重要趨勢。在網(wǎng)絡與數(shù)字化迅速發(fā)展的時代迅速崛起,這重點依靠相應的人才與技術得到發(fā)展和完善,所以針對統(tǒng)計檔案管理來說,其是一種發(fā)展態(tài)勢。該種新的思維模式可以幫助相關職工在開展統(tǒng)計檔案管理活動時,可以從數(shù)字化角度研究信息處理,還能用數(shù)字化方法進行分析。為此,大數(shù)據(jù)時代,統(tǒng)計檔案管理應當創(chuàng)建健全的檔案信息平臺,而且將檔案管理活動創(chuàng)建為數(shù)據(jù)信息化,如此就需要相關員工科學使用新型的信息庫技術、信息壓縮方法、高速掃描方法等科技,做好檔案數(shù)字資源庫的分析與研究等任務。為了可以將檔案數(shù)據(jù)資料
9、實現(xiàn)數(shù)字化,將已獲得的信息通過數(shù)字化模式存儲,如此就要求員工使用計算機平臺來管理,得到檔案目錄的信息化,而且還要創(chuàng)建出完整的檔案目錄信息庫。員工還需要掌握檔案全文信息數(shù)字化,將已獲得的信息和電子文件立即歸檔和存儲。檔案中心還應當加強館藏信息化變成內(nèi)容信息的能力創(chuàng)建方面,這些均少不了大數(shù)據(jù)平臺的支撐,為此,數(shù)字化至信息化的變化已變成大勢所趨。就當前情況來說,完成該種轉(zhuǎn)變需要采用現(xiàn)今科學的技術軟件,為此,在統(tǒng)計檔案管理過程,需要科學使用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。統(tǒng)計檔案管理過程還應當研究信息,根據(jù)實際狀況,從信息管理觀念層面著手,進而實現(xiàn)對信息規(guī)模、信息種類、半結構化信息、全信息處理主體等多個方面的深入了解。四、結束語對于當前大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管理活動的發(fā)展方向,思維模式的科學改變已十分緊迫。在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的現(xiàn)今,唯有勇于迎接挑戰(zhàn)大力的變革創(chuàng)新,方可迅速發(fā)展。為此,國內(nèi)統(tǒng)計檔案管理活動應當迎接大數(shù)據(jù)環(huán)境的挑戰(zhàn),全面改變管理活動的思維形式,唯有如此方可提升統(tǒng)計檔案管理效果,提升管理效率,為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務。【參考文獻】1張彤.大數(shù)據(jù)時代
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