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文檔簡介
1、信息化系統(tǒng)應急預案為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,結合我院實際,特制定本預案,望各科室(部門)在應急情況下遵照執(zhí)行。(一)醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序1、當各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡、應用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息中心報告。信息中心24小時報障電話:69837。2、信息中心工作人員對各科室工作站提出的問題必須高度重視,接到故障報告后,應立即展開調(diào)查,若斷定是網(wǎng)絡存在問題時,應安排專人對來電詢問科室做好解釋工作,同時報告信息中心主任。3、情況核實后,信息中心及時給各工作
2、站反饋故障信息,同時召集有關人員及時進行討論,如果故障原因明確,可以立刻恢復的,應盡快采取措施恢復系統(tǒng)工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應立即報告院領導。在網(wǎng)絡不能運轉(zhuǎn)的情況下由院領導協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。(二)醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級及處理原則1、根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類:(1)一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡不通、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的全院性計算機網(wǎng)絡癱瘓。(2)二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理
3、錯誤、某些科室違反工作流程引起局部系統(tǒng)故障。(3)三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。2、故障分類等級的處理原則:(1)一類故障:由信息中心主任上報院領導,由醫(yī)院組織協(xié)調(diào)恢復工作。(2)二類故障:由網(wǎng)絡管理人員上報信息中心主任,由信息中心集中解決,并做好相關記錄。(3)三類故障:由網(wǎng)絡管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。(三)發(fā)生網(wǎng)絡整體故障時的應急協(xié)調(diào)1、當信息中心一旦確定為網(wǎng)絡整體故障時,首先是立刻報告院領導,同時積極組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況對故障恢復帶來的時間影響。各部門根據(jù)故障恢復時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,詳見(六),具體時限明確如下:30分鐘內(nèi)不能恢復門診掛
4、號、住院登記、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。6小時內(nèi)不能恢復各護士工作站、醫(yī)生工作站、藥房、手術室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作(具體時間由信息中心通知)。24小時以上不能恢復全院各種業(yè)務轉(zhuǎn)入手工操作。2、各部門的具體協(xié)調(diào)安排:(1)所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間,須由信息中心工作人員判斷所需修復時間,報告院領導同意后通知相關部門,各科室應嚴格按照通知的時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的通知前不準私自操作計算機。(2)門、急診工作由門診部主任負責聯(lián)系協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡恢復后,門、急診工作人員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機。(3)門、急診收費處工作由財務科長負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào),要與信息中心保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息
5、;當網(wǎng)絡系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記;當系統(tǒng)恢復正常時,由收款員負責對網(wǎng)絡運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息中心反饋情況;在接到信息中心發(fā)出可使用計算機的通知時,應重新啟動運行后,收款員逐步轉(zhuǎn)入機器操作。(4)住院處的工作由財務科長總體負責聯(lián)絡協(xié)調(diào);當系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結算時間。對急診出院的患者應根據(jù)病歷和臨床護士工作記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。在網(wǎng)絡停止運行期間,出院患者急需結算時,應由該科護士追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結算處提供詳細費用情況后,
6、方可送交結算。在網(wǎng)絡停止運行期間,入院患者急需輸入院手續(xù)時,實行手工輸入院手續(xù)。系統(tǒng)恢復時補錄病人所有資料。(5)護士工作站由護理部主任負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào):網(wǎng)絡故障期間醫(yī)護人員應手工詳細記錄患者的所有醫(yī)囑、護理記錄和費用執(zhí)行情況;詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領藥憑證。接到信息中心通知恢復網(wǎng)絡運行時,按要求補錄醫(yī)囑、護理記錄和在本科發(fā)生的費用執(zhí)行情況。(6)醫(yī)生工作站由醫(yī)務科長負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào):網(wǎng)絡故障期間臨床科室應手工詳細記錄患者的所有醫(yī)囑、病歷記錄,并詳細記錄治療執(zhí)行情況、病情進展情況。 接到信息中心通
7、知恢復網(wǎng)絡運行時,按要求補錄各種記錄。(7)醫(yī)技檢查工作站由醫(yī)務科長負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào):在網(wǎng)絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);網(wǎng)絡恢復后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過手工補錄患者在本科發(fā)生的費用(注意與臨床科室聯(lián)系溝通)。對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明,檢查科室應及時通知科室或住院處,及時溝通費用情況。(8)藥房工作由藥劑科主任負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào):嚴格按照信息中心通知的時間及要求進行操作;網(wǎng)絡故障時,根據(jù)臨床科室提供的藥品請領單發(fā)藥;網(wǎng)絡恢復時對臨床科補錄的擺藥醫(yī)囑進行確認,同時與發(fā)藥時藥品請領單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;網(wǎng)絡恢復后對出院帶藥處方及時
8、進行確認。(四)應急數(shù)據(jù)恢復工作規(guī)定1、各工作站接到信息中心發(fā)出的重新運行通知時,需重新啟動計算機;整體網(wǎng)絡故障的工程恢復工作,由信息中心嚴格按照服務器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復工作;由網(wǎng)絡管理員按數(shù)據(jù)備份恢復方案進行系統(tǒng)恢復。2、由信息中心主任指定專人負責恢復,當人員變動時應有交接手續(xù)。3、當光纖損壞時應立即使用備用光纖進行恢復;交換機出現(xiàn)故障時,應使用備用交換機。4、對每次的恢復細節(jié)應做好詳細記錄。(五)故障處理程序1、網(wǎng)絡故障應急處理程序信息中心接到科室操作人員的故障信息后,應立即展開調(diào)查,先通過自己工作站試驗是否存在相同情況,或通過網(wǎng)絡管理軟件查證,若是則基本上可以斷定是網(wǎng)絡存在問題,立即通
9、知網(wǎng)管并安排一個人專門對科室來電做解釋工作。采用排除法確定故障位置:先將與交換機相連的雙絞線逐一拔出,同時觀察交換機指示燈是否閃動正常,逐一拔出除服務器的所有連接終端,若仍不能解決問題,則逐一拔出內(nèi)部的光纖接口,一般到此完全可以排除是由哪條線影響到網(wǎng)絡速度,先隔離開這條網(wǎng)線讓其他用戶先使用網(wǎng)絡。發(fā)現(xiàn)是由某一光纖影響,信息中心人員應到該交換機處采用同樣排除法逐個拔雙絞線,直到找出是由哪條線路、哪個終端工作站影響到整個網(wǎng)絡。通過這種方法,一般可以在最短的時間內(nèi)找到各種網(wǎng)絡故障的原因,若在15分鐘不能解決問題,應上報到信息中心主任,同時告知各科室出現(xiàn)問題的簡要情況及解決方案,30分鐘內(nèi)仍不能解決問題
10、,應上報到醫(yī)院分管院長,同時通知相關的門診與臨床業(yè)務將轉(zhuǎn)入手工運作,直至網(wǎng)絡恢復。信息中心應時常與硬件網(wǎng)絡集成商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)交換設備或光纖線路損壞,能及時通知他們以最快速度趕來救援,同時做好線路備份工作。2、服務器故障應急處理程序遇到服務器指示燈非正常顯示,不可隨便關機,根據(jù)指示燈面板符號,判斷是電源、風扇、硬盤故障,此時服務器處于病態(tài)運行,一旦關機可能無法重啟。及時與供貨商或服務器定點維修公司取得聯(lián)系,匯報服務器狀態(tài),初步確定故障原因,由維修公司前來維修。任何時候關機前,先通知該服務器連接用戶關機,再將數(shù)據(jù)備份,并導出到異地保存。若在可接受的時間范圍內(nèi)(例如2小時停機)修復服務器
11、,則通知聯(lián)接用戶大約修復時間,若不能接受長時間停機,則將此服務器的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到其他服務器運行,更改相應的應用程序的配置,直至服務器修復后再轉(zhuǎn)回來。若服務器突然死機,且服務器內(nèi)數(shù)據(jù)無法搶救出來,則啟動備份機制,將最近一次的備份數(shù)據(jù)取出,在另外一臺服務器上恢復,當日工作繼續(xù)進行,同時通知各科室和財務科對斷點后的數(shù)據(jù)進行補錄。信息中心在網(wǎng)絡服務器恢復后,應按人員技術水平不同分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。在數(shù)據(jù)庫恢復與補錄過程中,應及時與軟件公司取得聯(lián)系,隨時獲得技術支持或讓軟件公司技術支援,安排人員參與醫(yī)院搶救和補錄工作,確保將損失和影響降到最低。3、網(wǎng)絡服務器故障一旦發(fā)生,信息中心應設24
12、小時專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領導匯報。故障排除后,應完成故障報告,在技術討論會上匯報。4、遇到較大故障,信息中心工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個組做以下工作:故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因修復系統(tǒng)。技術聯(lián)絡組:迅速與軟、硬件供應商聯(lián)系,采取有效手段獲得技術支持。院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。5、全院各信息系統(tǒng)使用科室應制定相應的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。6、在停機期間,相關科室應組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復,當日應立
13、即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。7、故障排除后2天內(nèi),信息中心應組織技術研討會,分析故障原因,制定預防措施,完成故障排除報告并上報院領導。(六)應急轉(zhuǎn)入手工操作后各系統(tǒng)的應急計劃1、故障發(fā)生的風險等級劃分:根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風險對醫(yī)院的影響程度,量化評估如下:影響級別影響性質(zhì)評估標準4災難性造成全院系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等災難性的影響。3嚴重嚴重影響病人正常就醫(yī),造成病人或醫(yī)務人員極大不便。2較嚴重對醫(yī)院正常工作和病人就醫(yī)有一定影響,但損失不大。1可承受受影響程度很小,可以接受。 2、各系統(tǒng)應急方案(1)主服務器、主交換機責任部門:信息中心,風險等級:4級?,F(xiàn)狀:HIS系統(tǒng)主服務器
14、采用雙機熱備,在集群環(huán)境下實現(xiàn)雙機共享數(shù)據(jù)庫,以保證應用的高可用性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫在故障時的容錯和恢復。電源:2臺30KV UPS。應急準備:定期檢查UPS使用情況,保證供電正常。定期檢查交換機。每日檢查服務器、UPS運行使用情況。應急計劃:根據(jù)具體發(fā)生的情況,采取以下措施。供電故障:臨時外接電源,重新啟動服務器。服務器硬件故障:關注正常的服務器的運行狀態(tài),關閉大量查詢統(tǒng)計的業(yè)務,保證以下關鍵業(yè)務的正常運行:門急診掛號收費、藥房發(fā)藥、住院結算、病區(qū)醫(yī)生站、病區(qū)護士站、病區(qū)藥房、門診醫(yī)生站。主交換機故障:用備用交換機替代,保證關鍵業(yè)務。30分鐘內(nèi)不能解決,門診收費啟用門診掛號收費應急系統(tǒng)。白天1小時
15、內(nèi)、晚上6小時不能解決,上報應急領導小組,建議全院各部門啟用應急方案。(2) 門診掛號收費 責任部門:門診收費處,風險等級:3級?,F(xiàn)狀:門診收費另有一套收費應急系統(tǒng),收費標準和藥品代碼單價等數(shù)據(jù)字典與最近連接主服務器時一致。當聯(lián)結主服務器出現(xiàn)故障時,啟動收費應急系統(tǒng)。等待系統(tǒng)恢復,可以把應急數(shù)據(jù)自動更新至主服務器。應急準備:手工發(fā)票、復寫紙、筆、算盤、計算器等記帳用品,檢查化驗收費價目。應急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施:網(wǎng)絡、服務器故障:啟用門診收費應急系統(tǒng)。系統(tǒng)癱瘓:手工劃價記帳。系統(tǒng)恢復后,把手工單子補入計算機。(3)門診藥房 責任部門:門診藥房,風險等級:2級?,F(xiàn)狀:收費后確認發(fā)藥及
16、退藥確認。應急計劃:憑處方或發(fā)票發(fā)藥。待系統(tǒng)恢復正常后,確認發(fā)藥以減庫存。(4)藥庫(中、西) 責任部門:藥庫,風險等級:2級。應急計劃:先用手工記帳,把藥品分發(fā)至藥房,保證藥房的供應。待系統(tǒng)恢復,再補發(fā)放。對于調(diào)價,直接通知門診收費處。(5)門診醫(yī)生站 責任部門:門診部,風險等級:3級。應急準備:手工處方、各類檢查單、門診日志表。應急計劃:手工處理。(6)門診叫號 責任部門:門診護士,風險等級:2級。應急計劃:人工叫號。(7)醫(yī)技管理系統(tǒng) 責任部門:各醫(yī)技部門,風險等級:2級。應急準備:醫(yī)技記帳單、各自醫(yī)技項目單價表。應急計劃:手工登記、劃價。對于住院病人,及時把劃價單送住院收費處。(8)L
17、IS系統(tǒng) 責任部門:檢驗科,風險等級:3級。 應急準備:化驗收費價目、手工化驗報告單。應急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施:服務器故障。保存在各檢驗儀器的工作站上,改集中打印為到每個站點打印報告單。然后送到門診、病房。系統(tǒng)癱瘓:儀器獨自工作,人工抄寫報告單。待系統(tǒng)恢復后,再人工輸入。(9)PACS(影像、超聲、內(nèi)鏡、病理、心電圖)責任部門:影像科、超聲、內(nèi)鏡、病理,風險等級:3級。應急準備:手工報告單。系統(tǒng)癱瘓:手工出報告單,但無圖象。(10)住院收費 責任部門:住院收費處,風險等級:2級。 應急準備:筆、預繳款收據(jù)。應急計劃:網(wǎng)絡、服務器故障。啟用應急系統(tǒng)。系統(tǒng)癱瘓:手工開預繳款收據(jù),手工入
18、院。對于出院病人,記錄通信地址,先出院,待系統(tǒng)恢復再補辦。(11)住院藥房 責任部門:住院藥房,風險等級:3級。應急準備:記帳單。應急計劃:先發(fā)藥,再到住院處記帳或系統(tǒng)恢復后記帳。(12)住院護士站 責任部門:住院護士,風險等級:3級。應急準備:執(zhí)行單等。 應急計劃:手工處理。(13)住院醫(yī)生站 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:3級。應急準備:醫(yī)囑單、化驗單、手術單等。應急計劃:手工處理。開臨時醫(yī)囑先取藥。(14)電子病歷 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:2級。應急準備:病歷紙等。 應急計劃:手工處理。(15)手術、麻醉管理系統(tǒng) 責任部門:手術室、麻醉科,風險等級:2級。應急計劃:手工處理。所發(fā)生
19、費用直接在住院處記帳。(16)血庫管理系統(tǒng) 責任部門:血庫,風險等級:2級。應急準備:記帳單,項目單價表。應急計劃:手工登記、劃價。及時把劃價單送住院收費處。(17)院長查詢系統(tǒng) 責任部門:院領導,風險等級:1級。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復即可。(19)病案統(tǒng)計系統(tǒng) 責任部門:病案統(tǒng)計室,風險等級:1級。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復即可。3、應急預案的結束(1)應急預案結束的前提條件:系統(tǒng)恢復正常,業(yè)務可正常辦理。工作站完成應急業(yè)務補記賬工作。在自助渠道關閉的前提下先開啟工作站應用系統(tǒng)。所有掛失業(yè)務處理完畢,補賬工作完成,賬務核對無誤。(2)應急預案結束的指令發(fā)布:應急預案的結束由領導小組決定。運行部門根據(jù)指令
20、全面恢復應用系統(tǒng),相關人員開啟自助設備。(3)應急預案結束后的主要工作:業(yè)務支持工作組、技術支持工作組和安全及法律保障工作組繼續(xù)監(jiān)控事件解決后的運作情況,直至確定可持續(xù)正常運作為止。領導小組對本次故障進行全面總結。領導小組匯總應急工作開展情況,對本次突發(fā)事件的起因、造成的不良影響、資金損失以及應急工作本身等進行全面總結分析,并提出改進意見,督查改進情況,進一步優(yōu)化應急流程。信息中心負責備份應急數(shù)據(jù)至工作站,每半天一次同步。在應急業(yè)務結束后及時刪除應急數(shù)據(jù),防范風險。(七)預案的管理與完善各部門要組織落實專人收集、整理預案執(zhí)行中存在的問題,及時報告領導小組,領導小組根據(jù)應用系統(tǒng)的完善和發(fā)展情況,
21、結合暴露出的問題適時進行修訂。附件1:護理部信息管理系統(tǒng)應急預案本應急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災、停電等外界不可預見的問題,受計算機病毒及黑客的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關鍵設備(如服務器、交換機等)故障、檢修、更新等引起的系統(tǒng)的癱瘓,因軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。對于某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應急方案。(1) 遵守醫(yī)院的信息管理應急預案。(2) 建立應急小組:總指揮為護理分管院長,成員包括護理部主任、科護士長、護理組長。部門直接負責的護士長為現(xiàn)場應急指揮者,協(xié)調(diào)部門內(nèi)的工作及與其他部門
22、保持聯(lián)系。(3) 根據(jù)故障可能產(chǎn)生的后果、風險,及對醫(yī)院影響的嚴重性,在醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時,護理部門的風險等級為3級。(4) 護理部門在信息中心不可預知系統(tǒng)能否恢復的情況下,經(jīng)醫(yī)院信息領導小組負責人通知,啟用應急預案后,采用人工抄寫的方式。(5) 部門應急備份醫(yī)療文件: 位置:病區(qū)護士站。內(nèi)容:醫(yī)囑單、手術通知單、X線申請單、B超申請單、CT申請單、給藥單、體溫單、護理系統(tǒng)評估單各一百張。使用方法:接到護理部啟用緊急預案的通知后,由護士長將備份醫(yī)療文件包取出,協(xié)調(diào)醫(yī)生、護士使用醫(yī)療文書,恢復手工操作。使用的原則:醫(yī)生將醫(yī)囑(包括抗生素醫(yī)囑及入院新醫(yī)囑)開具在醫(yī)囑單上,原則上僅限為病人在
23、緊急病情變化的狀態(tài)下更改醫(yī)囑。護士治療及給藥工作參照前一天護士執(zhí)行單,新醫(yī)囑處理根據(jù)為兩人核對新產(chǎn)生的手工醫(yī)囑清單后執(zhí)行醫(yī)囑,轉(zhuǎn)抄并記錄在給藥單上。病人的生命體征記錄以手工的方式記錄在體溫單上。(6) 在緊急狀態(tài)下各成員職責: 1、日間:首先發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)故障的工作人員,應立即與信息中心聯(lián)系,電話69837。確認為網(wǎng)絡故障時立即向護士長匯報。護士長按意外事件匯報程序進行報告。(1)護士長職責:立即向護理部主任、信息中心主任、護理分管院長匯報。協(xié)調(diào)醫(yī)生使用醫(yī)療文書,實行人工操作。協(xié)調(diào)部門工作人員有次序地進行工作,保證病房工作正常運行。(2)主班護士職責:接收書面醫(yī)囑。根據(jù)醫(yī)囑抄寫化驗標簽。根據(jù)檢
24、查申請單安排病人進行各項檢查。接收輔助科室的各種檢查報告,發(fā)現(xiàn)異常及時與醫(yī)生聯(lián)系。接聽各種電話通知的檢查結果并記錄。(3)護士組長職責:將護理評估信息記錄在書面的護理系統(tǒng)評估單上。配合主管醫(yī)生查房,并從前一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈輸液單等處獲得病人治療及檢查信息。核對責任護士處理的醫(yī)囑信息。(4)責任護士職責:根據(jù)前一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈輸液單等獲得病人治療及檢查信息。將書面醫(yī)囑抄寫到給藥單上,正確給藥后簽名記錄。(5)藥班:與藥房及中心配置室進行藥物的正確核對。2、夜間首先發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)故障的工作人員,應立即與信息中心聯(lián)系。確認為網(wǎng)絡故障時立即向值班護士長匯報。值班護士長按意
25、外事件匯報程序進行報告行政總值班。(1)護士長職責:立即向護理部主任、信息中心主任、護理分管院長匯報。協(xié)調(diào)醫(yī)生使用醫(yī)療文書,實行人工操作。協(xié)調(diào)部門工作人員有次序的進行工作,保證病房工作正常運行。(2)主班護士職責:接收書面醫(yī)囑。根據(jù)醫(yī)囑抄寫化驗標簽。根據(jù)檢查申請單安排病人進行各項檢查。接收輔助科室的各種檢查報告,發(fā)現(xiàn)異常及時與醫(yī)生聯(lián)系。接聽各種電話通知的檢查結果并記錄。將護理評估信息記錄在書面的護理系統(tǒng)評估單上。從最近一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈輸液單、新醫(yī)囑批處理等處獲得病人治療及檢查信息。核對責任護士處理的醫(yī)囑信息。(3)責任護士職責:從最近一天的醫(yī)囑執(zhí)行單、口服藥單、靜脈輸液單、新醫(yī)
26、囑批處理等處獲得病人治療、檢查信息。將書面醫(yī)囑抄寫到給藥單上,正確給藥后簽名記錄。與藥房及中心配置室進行藥物的核對。(七)系統(tǒng)恢復后的處理: 根據(jù)系統(tǒng)中斷的時間,在信息中心的協(xié)助下,將書面信息進行補錄入信息系統(tǒng)內(nèi)。(八)門診護理及ICU參照本部門情況制定的應急預案。附件2:門急診收費系統(tǒng)應急預案本應急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災、停電等外界不可預見的問題,受計算機病毒及黑客的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關鍵設備(如服務器、交換機等)故障、檢修、更新等引起的系統(tǒng)的癱瘓,因軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。對于某工作站局域
27、性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應急方案。(一)遵守醫(yī)院的信息管理應急預案。(二)建立應急小組:總指揮為財務科主任,成員包括門診收費工作人員。協(xié)調(diào)部門內(nèi)的工作及對其他部門保持聯(lián)系。(三)在醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時,門診收費的風險等級為3級。(四)在信息中心不可預知系統(tǒng)能否恢復的情況下,在醫(yī)院信息領導小組負責人通知啟動應急預案后,恢復手工操作。1、掛號(1)初診病人:啟用臨時病歷號段,等系統(tǒng)恢復后重新補錄。由收費員在導醫(yī)臺手工編號,同時登記病人一覽表,在一覽表上注明病人的名字、性別,同時在病人填寫的門診病歷首頁上注明其病歷號碼。 根據(jù)病人所掛臨床科室,注明科室,并由相應門診護士站進行手工登
28、記,維持就診次序。醫(yī)生恢復手工操作,門診收費處將各種檢查單及門診處方進行手工收費。(2)復診病人:由收費員在導醫(yī)臺根據(jù)病人原有編號,登記病人一覽表,在一覽表上注明病人的名字、性別,等系統(tǒng)恢復后重新補錄。根據(jù)病人所掛臨床科室,注明科室,并由相應門診護士站進行手工登記,維持就診次序。醫(yī)生恢復手工操作,門診收費處將各種檢查單及門診處方進行手工收費。2、收費(1)門診病人:醫(yī)生開具手工申請單、手工處方,請病人到相關檢查科室、藥房劃價,窗口根據(jù)申請單及處方上所劃價格收取費用,開具手工發(fā)票,并告知病人:等系統(tǒng)恢復后補開電腦發(fā)票(尤其是醫(yī)保病人,以手工發(fā)票換取電腦發(fā)票)。(2)急診病人:病人拿手工處方到藥房
29、劃價,收費窗口根據(jù)所劃價格收取費用,開具手工發(fā)票,并告知病人等系統(tǒng)恢復后補開電腦發(fā)票(尤其是醫(yī)保病人,以手工發(fā)票換取電腦發(fā)票)。 各項手工申請單無法劃價的,先由急診室開具一式兩份的手工記帳單,先向病人收取一定金額的押金,開具押金單,給病人記帳,請其先去做檢查,等電腦修復后,由急診醫(yī)生和護士將病人已做的檢查輸入電腦,病人憑押金單來結帳,開具電腦發(fā)票。附件3:病區(qū)出入院信息系統(tǒng)應急預案本應急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災、停電等外界不可預見的問題,受計算機病毒及黑客的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關鍵設備(如服務器、交換機等)故障、檢修、更
30、新等引起的系統(tǒng)的癱瘓,因軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。對于某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應急方案。(一)遵守醫(yī)院的信息管理應急預案。(二)建立應急小組:總指揮為財務科主任,成員包括出入院處工作人員,協(xié)調(diào)部門內(nèi)的工作及對其他部門保持聯(lián)系。(三)在醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時,出入院處的風險等級為3級。(四)出入院處在信息中心不可預知系統(tǒng)恢復的情況下采用人工操作的方式。1、住院流程:病人出示醫(yī)生開具入院通知單手工辦理入院手續(xù)。收取相應的預繳款,并手工開具預繳款收據(jù),等電腦系統(tǒng)修復后輸入電腦。手工記錄下住院病人的相關信息,等電腦系統(tǒng)修復后,及時錄入電腦。2、出院流程
31、:憑住院病區(qū)工作人員開具的出院通知單,記錄下該病人的聯(lián)系電話,手工開具出院病人憑證,不辦理結賬手續(xù),病人可去病區(qū)藥房領取出院帶藥。并告知病人待系統(tǒng)恢復后來院辦理出院手續(xù)。系統(tǒng)修復后,出、入院處工作人員應及時完成電腦信息補輸入,并與出院未結帳的病人進行聯(lián)系,辦理結帳手續(xù)。附件4:檢驗科信息管理系統(tǒng)應急預案本應急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災、停電等外界不可預見的問題,受計算機病毒及黑客軟件的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關鍵設備(如服務器、交換機等)故障、檢修、更新等引起的系統(tǒng)的癱瘓,因軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。對于
32、某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應急方案。(一)遵守醫(yī)院的信息管理應急預案。(二)建立應急小組:總指揮為檢驗科主任,成員包括檢驗科網(wǎng)絡管理員和檢驗科工作人員,協(xié)調(diào)部門內(nèi)的工作及與其他部門保持聯(lián)系。(三)在醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時,檢驗科部門的風險等級為3級。(四)檢驗科在信息中心不可預知系統(tǒng)恢復的情況下采用人工抄寫的方式,如果醫(yī)院信息系統(tǒng)中門診醫(yī)生工作站和住院醫(yī)生工作站可以使用單機版程序,則使用單機版進行電子申請代替手寫申請。如無法使用,則流程仍然通過手工模式進行。1、門急診處理流程:由醫(yī)生用空白化驗單開出檢驗申請,收費處手工收費,采樣處憑蓋章的手工申請單進行采樣并手工抄寫標
33、簽貼上容器,檢驗科手工填寫檢驗結果后發(fā)出報告。待系統(tǒng)恢復后,將信息補錄入系統(tǒng)內(nèi)。2、住院處理流程:由醫(yī)生開出書面檢驗醫(yī)囑,護士采樣并手工抄寫標簽貼上容器送檢,檢驗科工作人員手工填寫檢驗結果后發(fā)出報告。待系統(tǒng)恢復后,將信息補登入系統(tǒng)內(nèi)。(五)標本處理流程:所有急診標本緊急情況下按手術、急診、ICU、病房急診和門診急診的先后次序進行儀器測定,先將結果電話通知主管醫(yī)生或護士。系統(tǒng)恢復后,將信息補錄入系統(tǒng)內(nèi)。非急診標本手工將結果抄至化驗單上發(fā)送,等網(wǎng)絡恢復后再將病人資料和結果重新輸入電腦保存,發(fā)送正式報告。附件5:藥劑科信息管理系統(tǒng)應急預案本應急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,
34、甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災、停電等外界不可預見的問題、受計算機病毒及黑客的攻擊、引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓、關鍵設備(如服務器、交換機等)故障、檢修、更新等引起的系統(tǒng)的癱瘓、因軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常的運行等均屬于該范圍。對于某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應急方案。(一)遵守醫(yī)院的信息管理應急預案。(二)建立應急小組:總指揮藥劑科主任,成員包括藥劑科工作人員,協(xié)調(diào)部門內(nèi)的工作及與其他部門保持聯(lián)系。(三)在醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時,藥劑科的風險等級為3級。(四)藥劑科在信息中心不可預知系統(tǒng)恢復的情況下采用人工操作的方式。1、門診藥房(1)使用脫機版醫(yī)生診間系統(tǒng)時,患者憑已
35、付費蓋章處方取藥;計算機系統(tǒng)恢復正常后,減去庫存。(2)使用手工處方,啟用脫機版藥價查詢系統(tǒng), 安排人員手工劃價。2、病區(qū)藥房與配置中心(1)臨時醫(yī)囑處理流程由醫(yī)生提供一式三聯(lián)的手工醫(yī)囑(一聯(lián)留護士站,兩聯(lián)根據(jù)用藥情況送藥房配置中心或病區(qū)藥房),配置中心藥師按醫(yī)囑手工填寫輸液標簽、一式兩聯(lián)發(fā)送單,按發(fā)送單發(fā)送普通針劑、片劑,一聯(lián)發(fā)送單交護士核對,一聯(lián)留作收費憑證,系統(tǒng)恢復后收費。(2)長期醫(yī)囑處理流程統(tǒng)計各病區(qū)用藥清單,清單包括病人姓名、床號、藥品名稱、規(guī)格、用法、用量,一式兩聯(lián),一聯(lián)作為發(fā)送憑證,交于護士核對,一聯(lián)留存作為藥房收費憑證。靜脈輸液統(tǒng)計清單送配置中心,配置中心藥師按清單手工填寫輸
36、液標簽,配置員按常規(guī)擺藥配置。片劑及其他針劑清單發(fā)送到病區(qū)藥房,藥師按清單發(fā)放。系統(tǒng)恢復后收費。3、藥庫先用手工記帳方式向外面領藥部門發(fā)放藥品, 以保障臨床病人醫(yī)藥, 待計算機系統(tǒng)恢復正常后再補入電腦。附件6:PACS系統(tǒng)應急預案本應急方案適用于某一個或多個部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用,甚至全院整個系統(tǒng)崩潰。例如火災、停電等外界不可預見的問題,受計算機病毒及黑客的攻擊,引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓,關鍵設備(如服務器、交換機等)故障、檢修、更新等引起的系統(tǒng)的癱瘓,因RISPACS軟件故障引起的系統(tǒng)不能正常運行等均屬于該范圍。對于某工作站局域性故障一般采用備用機器的辦法,不啟動應急方案。(一)遵守醫(yī)院的信息管理應急預案
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