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文檔簡介
1、如何寫工作方案或者工作方案要素 1、情況回憶這是總結(jié)的開頭局部,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這局部文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經(jīng)驗體會這局部是總結(jié)的主體,在第一局部概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別說明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各局部之間的關(guān)系。各局部既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明根本經(jīng)驗。3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾局部。它是在上一局部總結(jié)出
2、經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂方案的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。一、為什么要寫工作方案1、方案是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式:一、 式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前方案,消除錯誤)寫工作方案實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點。2、方案能力是各級干部管理水平的表達(dá)個人的開展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷開展壯大,人員不斷
3、增加的企業(yè)和組織來說,方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫方案。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比擬簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來了。記得當(dāng)時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:"有誰了解就業(yè)部的工作",現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人答復(fù)。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:"又有誰了解咨詢部的工作",這一次沒有人答復(fù);接連再問了幾個部門,還是沒有人答復(fù)?,F(xiàn)場陷入
4、了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。這時,總經(jīng)理說話了:"為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見,停頓片刻","因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作'化無形為有形',如何化,工作方案就是一種很好的工具!"。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。3、通過工作方案變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動-系統(tǒng)驅(qū)動)有了工
5、作方案,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作方案變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。二、怎樣寫好工作方案首先要申明一點:工作方案不是寫出來的,而是做出來的。方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華美的詞藻,歡送實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作方案的四個要素。工作方案的四大要素:(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(
6、3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進度(什么做完:when)缺少其中任何一個要素,那么這個工作方案就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入"為了寫方案而寫方案,喪失寫方案的目的"。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)"沒什么必要寫方案的聲音",我們改變自己的努力就可能會走入失敗。三、如何保證工作方案得到執(zhí)行工作方案寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的"我的已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題"。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒
7、有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫方案的人的問題。首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的方案才會被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作方案應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。還有,在工作方案的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解
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