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文檔簡介
1、 管理提升年活動經(jīng)驗材料 今年,我們工程運(yùn)輸分公司運(yùn)輸總量沒有增加,崗位操作人員青黃不接,生產(chǎn)任務(wù)閑忙不均,在產(chǎn)值下降的情況下效益得到了保證,為什么會出現(xiàn)這種情況呢?答案只有一個:管理得到提升,經(jīng)營上了水平。今年以來,我工程運(yùn)輸分公司圓滿完成油田內(nèi)外大型井隊搬遷 口,創(chuàng)產(chǎn)值 萬元,實現(xiàn)利潤 萬元。未發(fā)生一起重大責(zé)任上報事故,未發(fā)生一起重大質(zhì)量投訴事件。 管理提升年活動開展之初,我們就深刻地認(rèn)識到:企業(yè)生存
2、發(fā)展,關(guān)鍵取決于兩個因素,一是好的外部環(huán)境;二是好的內(nèi)部管理。去年以來的全球金融危機(jī)對我們石油運(yùn)輸行業(yè)沖擊很大,這一外部環(huán)境的影響和制約,我們很難掌控,但企業(yè)的內(nèi)部管理完全掌握在我們自己手中,工程分公司實現(xiàn)專業(yè)化重組以來,發(fā)展很快,但管理方面與復(fù)雜多變的市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展要求還有很多不適應(yīng)的地方,隊伍中跑冒滴漏、低老壞毛病依然存在,要解決這些問題,除了提升管理素質(zhì)和水平,別無選擇。由此,工作一上手,我們就深入反思,認(rèn)真剖析,仔細(xì)查找管理上的漏洞、工作中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,有針對性開展管理提升年活動,高標(biāo)準(zhǔn)定位,不脫離實際抓管理提升,不就事論事抓管理提升,而是把提升管理年活動作為企業(yè)自身需要,
3、發(fā)揮全員主觀能動性,創(chuàng)造性開展工作,徹底改變低效、落后的管理狀況,做到有措施、有考核,管理提升年活動有聲有色,扭轉(zhuǎn)有事沒人管、有人管沒管好的局面,力爭管好了還要追求完美的目標(biāo)。我們的主要做法是:創(chuàng)新六項管理,完善考評體系,*工程運(yùn)輸分公司可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)。 一、實施全程跟蹤管理,嚴(yán)防死守提高服務(wù)質(zhì)量對于我們這樣一個服務(wù)性行業(yè)來說,服務(wù)質(zhì)量就是生存之本,沒有高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量就不會有工作上的高效率和高回報。今年五月份,工程運(yùn)輸分公司的生產(chǎn)任務(wù)較少,我們利用生產(chǎn)的淡季積極開展“服務(wù)質(zhì)量月”教育整治活動,全員為工程運(yùn)輸服務(wù)過程中的報道不及時、挑肥揀瘦、紀(jì)律渙散等等服務(wù)瑕疵
4、找癥結(jié)、開處方,進(jìn)一步宣講廠紀(jì)廠規(guī),開展形勢任務(wù)教育,激發(fā)職工隊伍主人翁責(zé)任感,煥發(fā)司機(jī)隊伍工作熱情,強(qiáng)化隊伍作風(fēng)建設(shè)。在廣泛開展面上教育的同時,及時和部分人員進(jìn)行交流溝通,及時解決后顧之憂,化解隱性矛盾。為搬遷任務(wù)繁忙時打下了較好的思想教育基礎(chǔ)。 在整治工程中,分公司成立了服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)組,制定了分公司服務(wù)質(zhì)量規(guī)范,堅持接受任務(wù)時與用戶提前溝通、執(zhí)行任務(wù)時實施全過程監(jiān)控管理、完成任務(wù)后及時回訪用戶的質(zhì)量工作辦法。緊緊圍繞生產(chǎn)開展服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督活動,每天早上中隊干部、分公司生產(chǎn)和安全部門有關(guān)人員跟車帶隊上路,現(xiàn)場督導(dǎo)司機(jī)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)用戶。在為油田勘探開發(fā)工程用車
5、過程中,把每一次生產(chǎn)任務(wù)的各個環(huán)節(jié)作為檢驗職工服務(wù)質(zhì)量的具體內(nèi)容,把每一次服務(wù)用戶的點滴細(xì)節(jié)作為提升職工服務(wù)質(zhì)量的有效途徑,全過程加以監(jiān)控,每天下午五點鐘,調(diào)度室人員根據(jù)當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)情況電話回訪用戶,主動收集服務(wù)用戶過程中出現(xiàn)的各類問題,并及時掌握用戶第二天的工作需求,以利合理調(diào)派車輛組織生產(chǎn)運(yùn)行。開展全程跟蹤監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量工作以來,分公司共發(fā)現(xiàn)并調(diào)查核實了3起服務(wù)質(zhì)量問題,分別給予了向用戶單位賠禮道歉、張榜通報批評、停車處理 天、罰款 元的處罰。全過程、全方位、全天候、全員參
6、與的服務(wù)質(zhì)量提升活動,目前已形成人人重質(zhì)量、人人講質(zhì)量的良好氛圍。 二、推行分片包干管理,上門蹲守鞏固擴(kuò)張市場 分片包干,上門蹲守是在維穩(wěn)工作中常用的辦法。我們工程運(yùn)輸分公司把它用在市場工作上,也充分說明了我們對市場工作的重視,對油田內(nèi)部運(yùn)輸市場被蠶食潛在危險的擔(dān)憂,工程運(yùn)輸市場相對外闖市場而言是穩(wěn)定的,但我們?nèi)园阉?dāng)外部市場一樣看待,全力鞏固住、維護(hù)好。推行分向陽、五七兩個片、四個點上門包干負(fù)責(zé)市場鞏固擴(kuò)張的辦法,力求工作量的增加,市場份額的最大化。每天早上七點鐘,分片包干的專人就會深入到鉆井、采油、井下、測試等多家單位
7、調(diào)度室,一方面溝通了解客戶生產(chǎn)需求,以主動熱情的服務(wù)贏得用戶信任,另一方面查看對方工作平衡表,監(jiān)督用戶單位用車情況,保護(hù)好局內(nèi)運(yùn)輸市場。目前情況看,收效良好,采油廠工作量明顯回升,井下工作量上升20%,鉆前運(yùn)輸工作量得到全部占領(lǐng)。 三、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理,斤斤計較控制成本關(guān)口 工程分公司在管理提升年活動過程中,針對內(nèi)控工作管理制度、業(yè)務(wù)流程和工作程序等方面的要求,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理手冊的權(quán)責(zé)指導(dǎo)工作,做好基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格各項審批程序,切實防范經(jīng)營風(fēng)險。隨著內(nèi)控工作的不斷深入,不斷地自查自改,在每個月結(jié)束后,我們都仔細(xì)開展
8、經(jīng)濟(jì)分析活動,查遺補(bǔ)漏,不斷改進(jìn)。在職工中不斷地進(jìn)行原始票據(jù)規(guī)范化管理的教育,09年3月,分公司再次下發(fā)了關(guān)于內(nèi)控管理規(guī)定的補(bǔ)充規(guī)定,對原始票據(jù)一律按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第四十八條的基本要求辦理。在所有費(fèi)用支出方面,分公司不折不扣執(zhí)行運(yùn)輸公司規(guī)定,斤斤計較抓內(nèi)控,分分厘厘降成本。在報銷簽字時,嚴(yán)查細(xì)審,做到“四個不簽”,即事先未審批不簽;程序不到位不簽;票據(jù)不規(guī)范不簽;費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)不簽。今年業(yè)務(wù)招待費(fèi)與去年同期比下降 %。辦公費(fèi)用節(jié)約 萬元。節(jié)約開支、過緊日子的思想在分公司深入人心,蔚然成風(fēng)。 四、司機(jī)
9、a b分類管理,上樓梯式提升安全素質(zhì) 近年來,我們工程分公司車輛駕駛員逐年遞減,退的退休,分的分到外部項目部,對我們完成油田勘探開發(fā)工程運(yùn)輸任務(wù)造成一定影響。為此,我們主動申請,先后分六批招收了油田有證人員49名,這些人中大部分都沒有大型工程車輛駕駛經(jīng)歷,甚至有的剛剛?cè)〉民{駛證,安全很難保證。為了提高這部分人的駕駛技能和安全素質(zhì),我們開辦了工程車輛駕駛再培訓(xùn)基地,挑選骨干司機(jī)擔(dān)當(dāng)教練員,單車培訓(xùn)每一批新招收的司機(jī),針對每個人的個性特點因材施教,經(jīng)過考核后,合格的分配上車,不合格的談話再培訓(xùn)。對考核合格能上路執(zhí)行任務(wù)的司機(jī),我們也謹(jǐn)慎行事、從嚴(yán)管理,根據(jù)人員不
10、同層次的安全素質(zhì),分為ab兩類管理,對安全把握一般、技能一般的a類司機(jī)實行定點、定線、定任務(wù)的辦法,時時事事加以防范,確保萬無一失。經(jīng)過不間斷地“我要安全”、“油田礦區(qū)50公里安全監(jiān)控”等常規(guī)教育后,達(dá)到業(yè)務(wù)技能精、安全意識強(qiáng)、完成任務(wù)有保證后,升為b類司機(jī)管理。 截止目前,我們共有 名a類司機(jī)、 名b類司機(jī),全分公司沒有發(fā)生一起大的責(zé)任事故。 五、狠抓行風(fēng)綜合管理,把住兩頭堵塞油料漏洞油料成本居高不下,引發(fā)隊伍行風(fēng)問題,是車隊存在的一大頑疾。公司下達(dá)油料綜合治理
11、文件后,我們分公司認(rèn)真領(lǐng)會精神,利用每天的班前會,每周的安全例會,每月的行風(fēng)教育大會,廣泛宣講,保持油料綜合治理“高壓線不能碰”的高壓態(tài)勢,從油料發(fā)放源頭抓起,到考核公布兌現(xiàn)結(jié)束,把住兩頭,最大限度堵塞油料管理漏洞。 每天早晨,調(diào)度室根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)、車型的不同,在路單上簽發(fā)油料。每天晚上,由當(dāng)班調(diào)度對任務(wù)執(zhí)行過程中的工作量變更進(jìn)行核實、登記,對日消耗油料情況進(jìn)行效驗,既確保了日清日結(jié)工作的落實、也確保了生產(chǎn)的延續(xù)、杜絕了油料的流失。長途車輛根據(jù)任務(wù)情況按公里核實后加油,需在外購買油料的,實行五級審批,即購買前請示,油料員工作量上單車臺賬,中隊核實,生產(chǎn)副
12、經(jīng)理審批、經(jīng)理同意。報銷發(fā)票一律只承認(rèn)中石化、中石油的電腦發(fā)票,其他發(fā)票一概不予報銷。單車油料的消耗情況實現(xiàn)消耗曲線分析,按月公布。對超耗車輛、重點人員進(jìn)行盯防、分析,找出超耗原因,定出預(yù)防措施,并按照“工效掛鉤管理辦法”進(jìn)行扣罰。1月-10月份,兩車隊超油耗車輛共 臺,扣款共計 元。動真格的罰款在職工隊伍中引起震動,起到了積極作用。今年以來,油料消耗 萬元,比計劃少 萬元,占收入18.16%;比去年同期下降了 %。
13、 六、實行量化考核管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù) 今年,我們分公司辦公條件大為改善,但機(jī)關(guān)工作人員服務(wù)一線、服務(wù)司機(jī)的意識還有一定差距,個別機(jī)關(guān)工作人員感受不到工作競爭壓力,效率低下,工作滯后。為推進(jìn)機(jī)關(guān)管理由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變,機(jī)關(guān)工作由管理為本向服務(wù)為本轉(zhuǎn)變,先后修訂出臺了工程運(yùn)輸分公司機(jī)關(guān)管理制度、自用車管理制度、辦公用品管理規(guī)定、降本和節(jié)能管理規(guī)定、工程公司內(nèi)控管理措施等一系列規(guī)章制度,參照公司機(jī)關(guān)績效考核標(biāo)準(zhǔn),量化通用、專業(yè)、關(guān)聯(lián)三大指標(biāo)、18個項目,對六個組室采取百分制考核、分類排名、差額發(fā)放績效工資,進(jìn)一步激發(fā)機(jī)關(guān)工作人員工作積極性和主動性,機(jī)關(guān)各項工作邁上新臺階。 管理有目
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