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文檔簡介
1、202x公司行政后勤工作總結(jié) 一年來,后勤效勞總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比擬圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,主要有以下幾個方面: 一、根本上完成了后勤效勞總公司作為學校辦學的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù) 后勤效勞總公司是學校的職能部門,擔負著辦好學校的后勤保障工作,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和效勞。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品平安隱患重重、市場原材料價格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯钠桨埠头€(wěn)定。 1、在住的方面,我們不僅克服了學校辦學空間狹小的缺乏,比擬圓滿地
2、安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,還義無反顧地承當了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸效勞等。在行的方面,全年平安行車54萬余公里,根本上保證了學校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車。同時,還擔負了接送教職工小孩上學、入托等的其它效勞,限度地解決了廣闊教職員工的后顧之憂。 2、在通信效勞方面,后勤擔負著全校3000余門內(nèi)外線 的安裝和維護效勞,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生、水、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,我們根本上做到了人人有事干、事事有人干,目標任務(wù)明確,崗位責任落實的標準互動狀態(tài)和xxx開展局面,限度地為學校的教學、科研和廣闊教職工生的生
3、活、學習提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強有力的后勤保障效勞。比擬圓滿地完成了學校賦予后勤的職能任務(wù)。 二、克服急、難、險、重,完成了學校交辦的涉及校園穩(wěn)定開展的大事 1、西校區(qū)學生的回遷安置工作。我們大家都知道,隨著學校的連年擴招,校本部的住宿條件已經(jīng)到達飽和狀態(tài),但20xx年9月,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進,迎難而上,最終在院領(lǐng)導的關(guān)心和學生部門的配合下,內(nèi)補空缺,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學生的住宿,而且,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機電學校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼
4、續(xù)承租,限度地保證了校園的平安和穩(wěn)定。 2、南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價出售給了教職工,但是,由于歷史遺留問題無法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,并屢次找校領(lǐng)導、教育廳領(lǐng)導和省直房改辦,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果??删驮?0xx年里,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時抓住這一時機,采取非常措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動用非常關(guān)系,快速推進房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,該項工作的前期準備工作已經(jīng)根本就緒,外部準備工作正有條不紊地進行著。 3、博士樓的天燃氣安裝工作。學校為引進人才需要,新建了一棟家屬住宅樓
5、,即博士樓,但是,天燃氣安裝工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,由于天燃氣不通,所以,遲遲無法投入使用。直至今年9月,在有關(guān)領(lǐng)導的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項工作,并通過屢次和天燃氣公司連絡(luò),最終使天燃氣公司在總量缺乏的情況下,開展了博士樓天燃氣用戶,為學校引進人才起到了后勤應(yīng)有的作用。 三、改良和完善了后勤管理體制和運行機制,增強了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力 1、成立了后勤維修效勞中心。在原來的后勤維修效勞管理中,各項維修都以分塊管理,水電暖維修,歸水電科負責,門窗維修,歸房產(chǎn)科負責, 通訊維修,歸后勤辦公室負責,其它工程維修,歸維修科負責。這樣,使后勤維修效勞相對分散,既不便于統(tǒng)一管理,又不利于相互協(xié)
6、作。對此,我們于06年9月份,成立了后勤維修效勞中心,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修效勞工作,并廣泛宣傳,對外公布24小時報修效勞熱線,使所有后勤維修效勞工作能得到及時有效的改善,這不僅大大提高了后勤效勞工作效率,也受到了廣闊師生員工的一致好評。 2、成立了后勤專項工作招標領(lǐng)導小組。根據(jù)工作需要,后勤往往擔負著學校的專項工程工作,按照學校的有關(guān)規(guī)定,學校成立了專門的招投標領(lǐng)導小組,專門負責專項工作的招標事宜,后勤只是負責監(jiān)工和效勞。但是,今年下半年,院紀委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進,我們根據(jù)實際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標領(lǐng)導小組,進一步標準了小額專項工程及超過
7、千元以上的維修工程的操作原那么,從經(jīng)濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力。 當然,回憶這一年的工作,我們覺得還有缺乏之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導,后勤班子成員間的團結(jié)協(xié)作,使我們完成了職責范圍內(nèi)的一系列工作,但是,我們的后勤效勞意識,自然需要進一步提高,后勤效勞工作的定位,仍然需要進一步的把握,以便把各方面的積極性、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動后勤工作健康開展的合力。 參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感慨時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙??杉毤毱肺叮瑓s也覺察自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經(jīng)初步完成了學生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想
8、上、學習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導的親切關(guān)心、同事們的無私幫助鼓勵了我的成長,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。 進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務(wù)的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程工程相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學習
9、。 期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際工程管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了局部財務(wù)方面的工作,工程部出guo人員的護照和簽證的辦理工作,工程投標文件資格審預(yù)審資料和標書成冊,還有跟隨領(lǐng)導赴上??疾靹趧?wù)和物流公司??偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。 公司的工作氣氛讓我感觸頗深,領(lǐng)導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶
10、入這樣一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。 過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,有很多做的 地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業(yè)知識的學習與積累,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改良和完善。綜合部門要應(yīng)對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤效勞等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的效勞觀念,堅持遇事遠慮一步。 要講究求真務(wù)實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽 、收
11、發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。 為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的結(jié)合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理效勞職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務(wù)的落實、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關(guān)重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。 管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理效勞的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節(jié)奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實際
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