甲供材料設(shè)備管理規(guī)定

1、第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定 甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定 1 責(zé)任分工 1.1 發(fā)包單位（以下稱建設(shè)單位）： 1.1.1 及時提供設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、洽商等資料及甲供甲指材料、設(shè)備清單供總包單位提量使用。 1.1.2 建設(shè)單位采購部具體負(fù)責(zé)監(jiān)督各方工作，劃分甲供甲指材料、設(shè)備的種類和提出報量時間要求，審核監(jiān)理單位審定后提、報量，及現(xiàn)場實測耗量簽訂供貨合同，審核發(fā)料、領(lǐng)料匯總表，隨時監(jiān)督甲供甲指材料、設(shè)備庫存及材料、設(shè)備的發(fā)放情況，督促供貨單位按計劃到貨，按總包報表補(bǔ)貨，提供發(fā)料預(yù)算量參考表，撥付到貨款并組織竣工結(jié)算；對不按本規(guī)定執(zhí)行的單位進(jìn)行處罰。 1.2 監(jiān)理單位

2、： 1.2.1 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督并審定總包單位的材料、設(shè)備提、報量及現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備的實測耗量，如審定后的提、報量在工程中出現(xiàn)問題，監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任。 1.2.2 監(jiān)理單位監(jiān)督發(fā)包單位對材料、設(shè)備的管理，協(xié)助總包單位驗貨并在驗貨時最終對進(jìn)場材料、設(shè)備的質(zhì)量把關(guān)（有最終質(zhì)量否決權(quán)），監(jiān)控甲供甲指材料、設(shè)備管理按規(guī)定程序進(jìn)行。直接對建設(shè)單位負(fù)責(zé)。 1.3 承包單位（以下稱總包單位）： 1.3.1 根據(jù)建設(shè)單位提供的資料負(fù)責(zé)甲供甲指材料、設(shè)備的提量、統(tǒng)計工作（此工作應(yīng)滿足現(xiàn)場材料、設(shè)備招投標(biāo)和實施工程之用），并應(yīng)核實材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等技術(shù)要求。詳見附表JG-1及附表JG-

3、2。統(tǒng)計好數(shù)量簽字后報監(jiān)理工程師審核。若總包單位提量或管理責(zé)任，使建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失，雙方結(jié)算時，承包單位按損失金額的2倍向建設(shè)單位支付賠償金。 1.3.2 接貨、驗貨（相關(guān)試驗）、收貨、保管、發(fā)貨、跟蹤、報表、盤點等材料、設(shè)備的管理工作。在施工過程中嚴(yán)格檢查使用單位對材料、設(shè)備的使用部位、安裝節(jié)點、細(xì)部做法正確與否；檢查對已進(jìn)場材料、設(shè)備的使用情況、已安裝材料、設(shè)備的成品保護(hù)情況等的管理；對合同審核會簽；提供現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備的實測耗量，此量應(yīng)與建設(shè)單位共同核定并通知各相關(guān)施工單位執(zhí)行；參與材料、設(shè)備的招投標(biāo)及結(jié)算等工作；在甲供甲指材料、設(shè)備管理上直接對監(jiān)理負(fù)責(zé)。 1.3.3 建設(shè)單位

4、將安排部分材料、設(shè)備由獨(dú)立供應(yīng)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)而由總包單位負(fù)責(zé)安裝?？偘毰c獨(dú)立供應(yīng)單位聯(lián)系，協(xié)調(diào)有關(guān)材料、設(shè)備的運(yùn)送時間及復(fù)核提供所需的數(shù)量等以確保材料、設(shè)備的運(yùn)送時間不會對總包工程造成任何延誤，總包須對其工程進(jìn)度總計劃表中表示有關(guān)材料、設(shè)備應(yīng)運(yùn)至現(xiàn)場的時間，供建設(shè)等單位審閱。 1.3.4 總包單位應(yīng)須做好存放材料、設(shè)備的庫房準(zhǔn)備；對材料、設(shè)備的存放及保護(hù)方法作詳細(xì)的安排，并書面呈送建設(shè)單位審核及認(rèn)可，若現(xiàn)場未有足夠的倉儲空間，則總包須安排工地以外的倉庫存放，對此而產(chǎn)生的倉租、保管、二次運(yùn)輸、保險等一切費(fèi)用由總包單位負(fù)責(zé)。 1.3.5 總包須提前為材料、設(shè)備運(yùn)輸做好充分準(zhǔn)備，保證材料、設(shè)備運(yùn)輸路

5、線暢通及設(shè)備與基礎(chǔ)相互匹配；包括設(shè)計階段考慮設(shè)備吊裝口及運(yùn)輸路線、校核沿線結(jié)構(gòu)荷載，施工階段對運(yùn)輸路線的及時形成或施工預(yù)留，及材料、設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場后的水平、垂直運(yùn)輸（將材料、設(shè)備運(yùn)至各相關(guān)現(xiàn)場），以及在必要的部位采取結(jié)構(gòu)加固措施等，費(fèi)用由總包負(fù)責(zé)。 2 報量、接收及發(fā)放 、甲供甲指材料、設(shè)備清單（包括：統(tǒng)計報量：總包單位根據(jù)設(shè)計信息（圖紙及變更） 2.1名稱、計量單位、品種、規(guī)格、包裝、使用范圍、供應(yīng)時間等，對甲供甲指材料、設(shè)備的采購、運(yùn)輸、保管、使用等有特殊要求的應(yīng)以恰當(dāng)方式說明或提出），按工程進(jìn)度計劃及建設(shè)單位提供的供貨周期，提前對材料、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類統(tǒng)計報量并由項目經(jīng)理（或精裝經(jīng)

6、理）簽認(rèn)。凡以面積計算的材料，報量均按圖紙凈面積計算；材料損耗量由建設(shè)單位組織供貨、監(jiān)理、總包單位現(xiàn)場測試、確定，共同簽認(rèn)合理損耗率，建設(shè)單位將按采購部審核后的報量加上實測耗量訂貨。施工時若無確實理由而突破確認(rèn)的損耗量，則補(bǔ)貨費(fèi)用由施工方自理。若多報量導(dǎo)致最后剩余材料或因報量及審核失誤，則由總包、監(jiān)理單位分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和損失。損失費(fèi)用按現(xiàn)場實際情況雙倍處罰，總包單位負(fù)擔(dān)70%、監(jiān)理單位負(fù)擔(dān)30%。 上報審定：總包單位將統(tǒng)計完的分類規(guī)格數(shù)量制表（附表JG-12.2 、附表JG-2）簽字后交監(jiān)理單位，監(jiān)理單位核實無誤并簽字后，報建設(shè)單位采購部，建設(shè)單位采購部審核后訂貨，并返各方一份。對于確屬漏報

7、或設(shè)計變更等其他建設(shè)單位原因，需要增補(bǔ)材料的要寫明補(bǔ)貨原因，逐級上報簽字由監(jiān)理單位交建設(shè)單位采購部落實補(bǔ)貨事宜。如非建設(shè)單位原因造成的補(bǔ)貨費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。詳見附表JG-8。 接收檢驗： 2.3 建設(shè)單位采購部將簽定的甲供甲指材料、設(shè)備合同復(fù)印件交有關(guān)各方（含有關(guān)技術(shù)支2.3.1 持附件）,其余材料、設(shè)備合同由總包負(fù)責(zé)。材料封樣樣品交由監(jiān)理單位登記、貼簽，妥善保管，依此做為驗貨時的依據(jù)；總包單位應(yīng)根據(jù)合同上的到貨時間及工地現(xiàn)場需要，提前提醒建設(shè)單位或供貨單位準(zhǔn)備材料、設(shè)備進(jìn)場。 在材料、設(shè)備進(jìn)場的前2-3天（大宗材料、設(shè)備提前 5天），建設(shè)單位及供貨單位會2.3.2通知總包單位做好接貨準(zhǔn)備，總

8、包單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好庫房，并做好相關(guān)的接貨準(zhǔn)備工作?？偘鼏挝徊坏秒S意通知供貨單位提前或延期材料、設(shè)備到場時間，如有必要須向建設(shè)單位書面說明，并由建設(shè)單位材料部書面通知供貨單位變更時間，并反饋總包單位確認(rèn)。 材料、設(shè)備到場后，由監(jiān)理、總包（建設(shè)單位采購部、項目部參與）單位按有關(guān)驗收 2.3.3標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品出廠檢驗單、合格證等，共同對其進(jìn)行抽樣檢查，抽檢數(shù)量不小于10%（貴重產(chǎn)品如潔具應(yīng)不小于30%），并按封樣樣品及合同中所要求的顏色、規(guī)格、質(zhì)量等級進(jìn)行驗收，驗收合格后統(tǒng)一存放到總包單位庫房，做好驗收簽認(rèn)記錄，如存在質(zhì)量等問題，總包單位應(yīng)及時通知供貨單位及建設(shè)單位采購部解決處理?？偘鼏挝回?fù)責(zé)收齊、保存

9、相關(guān)竣工所需產(chǎn)品資料。 供應(yīng)單位負(fù)責(zé)材料、2.3.4 設(shè)備運(yùn)抵工地或貨倉驗收前的任何損耗，總包單位負(fù)責(zé)在上述地點驗收后發(fā)生的損耗（包括安裝材料、設(shè)備時所發(fā)生的損耗）。 入庫保管： 2.4 總包單位必須242.4.1 小時有材料、設(shè)備看管值班人員，看管并保證材料、設(shè)備的收、發(fā)貨順暢及時。入庫的材料、設(shè)備必須隨時檢查庫房環(huán)境及條件，根據(jù)材料、設(shè)備的特性考慮碼放位置及高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情況，所有材料、設(shè)備不得露天存放，不能因存放環(huán)境影響材料、設(shè)備的質(zhì)量和完好。 如總包單位未按產(chǎn)品說明要求存放，2.4.2或保管不當(dāng)，造成的材料、 設(shè)備損失由總包單位負(fù)責(zé)，最終由監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場工

10、程師、建設(shè)單位采購部確認(rèn)，結(jié)算時從總包單位服務(wù)費(fèi)中扣除。 材料入庫后兩日內(nèi)，總包單位將簽字確認(rèn)的收貨單匯總，2.4.3 并按月交到建設(shè)單位采購部，建設(shè)單位將依此收貨單及合同付款進(jìn)度向供貨單位及分包付款。 出庫發(fā)放： 2.5建設(shè)單位預(yù)算部可提供與各分包合同的總包單位按建設(shè)單位提供預(yù)算量參考表發(fā)放， 2.5.1預(yù)算量，但僅做為發(fā)料參考；注：材料結(jié)算時按預(yù)算定額做為甲供甲指材料、設(shè)備結(jié)算依據(jù)。 2.5.2 總包單位發(fā)貨時同各領(lǐng)料單位在庫房當(dāng)場驗貨、發(fā)貨并辦理出庫手續(xù)，發(fā)給各單位時要統(tǒng)籌考慮，確保每單位基本一致，避免材料、設(shè)備搬運(yùn)到各樓層后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。禁止有發(fā)錯或發(fā)多現(xiàn)象，由此所造成二次搬運(yùn)費(fèi)用、材

11、料及設(shè)備的人為損耗等由總包單位負(fù)責(zé)。材料、設(shè)備出庫后出現(xiàn)損壞、丟失等問題，由該領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)。 2.5.3 總包單位發(fā)放材料、設(shè)備時嚴(yán)格按發(fā)料預(yù)算量表控制（計劃內(nèi)發(fā)料），如需要額外發(fā)料（計劃外發(fā)放，計劃外發(fā)料處以雙倍罰款，發(fā)料單有兩種一計劃內(nèi)和計劃外）要雙方備注簽字后抄建設(shè)單位采購部，如需補(bǔ)貨另行申請。 3 現(xiàn)場管理 3.1 總包單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備管理組，應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人，施工過程中的材料、設(shè)備管理問題可向建設(shè)單位采購部反映，甲供甲指材料、設(shè)備管理組納入總包單位精裝經(jīng)理管理范疇。 3.2 監(jiān)理單位組織各單位成立材料、設(shè)備管理小組，并設(shè)專人負(fù)責(zé)、定期組織會議，確保各單位之間的聯(lián)系、與供

12、貨單位之間的聯(lián)系保持暢通。 3.3 總包對下一步即將施工的工序所需要的材料、設(shè)備要統(tǒng)籌考慮，做好預(yù)控，不能出現(xiàn)沒貨、貨不足等情況，應(yīng)提前發(fā)現(xiàn)及時通知建設(shè)單位采購部做好準(zhǔn)備。 3.4 總包單位在施工前對各施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，減少材料、設(shè)備的浪費(fèi)和損失，施工過程中必須隨時檢查、監(jiān)控；總包單位對分包單位加強(qiáng)成品管理教育，盡量避免二次運(yùn)輸?shù)膿p傷。 3.5 總包單位應(yīng)配備專職的文明施工檢查人員，每天負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場的成品/半成品的保護(hù)和文明施工，檢查進(jìn)樓材料的堆放、使用情況，不得超過施工允許荷載；發(fā)放材料、設(shè)備集中期間應(yīng)合理安排進(jìn)樓的運(yùn)輸，不得發(fā)生交通堵塞等現(xiàn)象。 3.6 建設(shè)單位采購部整體負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過

13、程中的材料監(jiān)控（建設(shè)單位項目部協(xié)助采購部工作），并隨時檢查現(xiàn)場材料、設(shè)備的使用情況，包括檢查總包單位庫存情況、按照管理規(guī)定核查提量及統(tǒng)計等工作。 4 統(tǒng)計報表 每月25日由總包定期向建設(shè)單位采購部報送更新的甲供甲指材料、設(shè)備匯總表，包括進(jìn)場總量、發(fā)放量、庫存量，發(fā)放量+庫存=進(jìn)場總量；如出現(xiàn)不吻合，及時通告建設(shè)單位采購部，但責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位負(fù)責(zé)。 5 竣工結(jié)算 5.1 工程竣工20天內(nèi)，總包單位應(yīng)將甲供甲指各種材料、設(shè)備，收、發(fā)、庫存(實際完好產(chǎn)品的庫存)的最終匯總?cè)壟_帳（臺帳記錄截止日期為：業(yè)主集體收房入住之日）報到建設(shè)單位采購部審定，與建設(shè)單位采購部共同盤點實際庫存后封帳(總收貨

14、 - 總發(fā)貨 = 總庫存)，并確認(rèn)是否相符及原因，如出現(xiàn)不吻合，責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位負(fù)責(zé)，如其中為分包單位造成的原因，則由總包單位追究分包單位的責(zé)任，即責(zé)任逐級追究。 5.2 工程竣工20天內(nèi)，總包單位應(yīng)將發(fā)予各個領(lǐng)料單位的材料匯總制表，并與領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，原件交與建設(shè)單位采購部。建設(shè)單位采購部負(fù)責(zé)最終審定（是否與最終三級臺帳相符合），并簽字確認(rèn)后將各單位領(lǐng)料表交與建設(shè)單位預(yù)算部做為與分包單位的結(jié)算依據(jù)(結(jié)算表格另見要求及范本)。 6 材料表格 6.1 附表JG-1 甲供甲指材料、設(shè)備提量表 甲供甲指材料、設(shè)備分層提量表JG-2 附表 6.26.3 附表JG-3 甲供甲指材料、設(shè)備

15、到貨接收單 附表 6.4JG-4 甲供甲指材料、設(shè)備領(lǐng)料匯總表 附表JG-5 6.5 甲供甲指材料、設(shè)備出庫入庫匯總表 附表 6.6JG-6 甲供甲指材料、設(shè)備到貨匯總表 附表 6.7JG-7 甲供甲指材料、設(shè)備單項驗收單 附表JG-8 甲供甲指材料、設(shè)備補(bǔ)貨或修改申請表 6.8附表JG-9 6.9甲供甲指材料、設(shè)備管理處罰通知單 精裝材料 號樓匯總提量表 附表JG-1 序號 材料名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 使用部位 第一批到貨時間 備注 1 2 3 提量單位（總包）簽字 日期審核單位（監(jiān)理）簽字 日期 注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓提量），監(jiān)理單位審核后報建設(shè)單位采購部。 精裝材 號樓

16、提量分層明細(xì) 附JG-2 地裙標(biāo)準(zhǔn)非標(biāo)準(zhǔn)材料名規(guī) 層 層 層 層 1 2 3 4 提量單位（總包）簽字： 日期： 審核單位（監(jiān)理）簽字： 日期： 注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓每層提量），監(jiān)理單位審核后隨附表3同時報建設(shè)單位采購部。 號樓甲供甲指材料到貨接收單 附表 JG-3 編號： 年 月 日 材料名稱 供貨廠家 合同編號 規(guī)格型號 數(shù)量 材料名稱 接收情況及 存在問題 日期： 接收人簽字： 總包意見 日期： 精裝經(jīng)理簽字： 監(jiān)理意見 簽字：日期：注：本表由總包接貨時依據(jù)到貨實際數(shù)量和情況填寫，并請監(jiān)理填寫審核意見后，按月報建設(shè)單位采購部。 號樓甲供甲指材料領(lǐng)料匯總表 附表 JG-

17、4 領(lǐng)料單位 領(lǐng)料時間 領(lǐng)料數(shù)量 備注 單位 規(guī)格型號材料名稱 序號 使用棟發(fā)料單發(fā)料人簽發(fā)料單發(fā)料人簽監(jiān)理單負(fù)責(zé)人簽 注：1.上述表格內(nèi)容由總包單位負(fù)責(zé)填寫，每個材料領(lǐng)料單位為一份表。 2. 上述表在工程竣工驗收后，由總包匯總報建設(shè)單位采購部。 號樓甲供甲指材料匯總表 附表 JG-5 出庫量（各單位） 理論實際量差 原因 材料名稱序號 規(guī)格型號 單位 總?cè)霂炝?庫存庫存 單位 單位單位單位 承包范圍 層 層 層 層 層層層 層 4總包單位： 負(fù)責(zé)人簽字： 日期： 監(jiān)理單位： 負(fù)責(zé)人簽字： 日期： 注：上述表格內(nèi)容由總包單位按照甲供甲指材料入庫、出庫、剩余材料盤存的原始單據(jù)填寫，監(jiān)理審核后簽字

18、，每月報累計數(shù)量給建設(shè)單位采購部。 號樓甲供甲指材料到貨匯總表（按建設(shè)單位采購合同列項） 附 表JG-6 對應(yīng)采購合同編號： 供貨單位名稱： 供貨樓號： 總?cè)霂炝浚ㄌ顚憣嶋H起止月份的所有到貨數(shù)量匯總） 合計 單位 規(guī)格型號 序號 材料名稱 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1 2 3 4 5 填表單位： 填表人簽字： 日期： 日入庫數(shù)量統(tǒng)計，每月累計同一產(chǎn)品的凈入庫量。25日至本月26月入庫量指上月1.注：2.本表按照建設(shè)單位采購合同項目進(jìn)行列項，一個合同一張表。 甲供甲指材料單項驗收單 附表JG-7 編號： 工程名稱 材料名稱 樓 供貨范圍 合同編號是 否 供貨單位 是否安裝備數(shù)序名規(guī)格型單總包驗收意 簽字 日期監(jiān)理驗收意 簽字 日期建設(shè)單位項目部驗收意 簽字 日期 第 頁 共 頁 甲供甲指材料、設(shè)備補(bǔ)貨或修改申請單 附表JG-8 建外SOHO七期 樓 編號： 日期： 材料、設(shè)備合 對應(yīng)施工合 材料、設(shè)備名稱 同編號 同編號 使用位置補(bǔ)貨數(shù)量、規(guī)格 補(bǔ)貨單位 補(bǔ)貨原因總包單位確認(rèn) 及明確責(zé)任 簽字： 監(jiān)理單位確認(rèn) 及明確責(zé)任 簽字： 建設(shè)單位專業(yè) 工程師確認(rèn) 簽字： 注：1.本表由補(bǔ)貨單位填寫并按簽字