福建OA系統(tǒng)建設(shè)方案設(shè)計(jì)-1

1、福建金閩公司0a系統(tǒng)建設(shè)方案第一章需求概述（-）建設(shè)背景辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（即0a系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的 一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（intranet、internet）在我國迅速發(fā)展 和普及，把0a推上一個(gè)新的信息化發(fā)展臺階一一數(shù)字化辦公階段。長期以來，巨 雷科技有限公司高度重視信息化建設(shè)，先后建立起完善的硬件應(yīng)用平臺，并研發(fā) 和引進(jìn)多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其中，應(yīng)用較為成熟的是電子郵件系統(tǒng)、計(jì)量業(yè)務(wù)系統(tǒng)、 質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，并有多套系統(tǒng)在研。但是，隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展，公司已經(jīng)逐步從 集中式辦公向總部-分中心的模式變化，早期建設(shè)的各種封閉的以業(yè)務(wù)為核心的 系統(tǒng)面臨著不能滿足行政辦

2、公需求的情況。因此，現(xiàn)階段有必要重新建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)，符合當(dāng)前辦公發(fā)展需要的辦公 自動(dòng)化系統(tǒng)，增強(qiáng)協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步提高煙草行政辦公 的辦公效率。（二）建設(shè)目標(biāo)1、實(shí)現(xiàn)公司的數(shù)據(jù)共享，基木解決信息孤島問題。不同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做到 一次錄入，跨部門、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)使用；2、提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短公務(wù)處理的周期，加快 公文流轉(zhuǎn)過程，減少路耗、找人、等待等屮間環(huán)節(jié)，保持公務(wù)處理渠道的暢通；3、打破時(shí)空及地域限制，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，遠(yuǎn)程辦公、異地辦公；4、通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計(jì)和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí) 的預(yù)測和決策的輔助支持；5、提供完善的信息

3、交流機(jī)制，方便院各部室、中心、協(xié)會(huì)和員工之間h常辦 公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享；6、充分利用現(xiàn)有建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源，充分地保護(hù)已有 的信息化投資;7、解決網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用屮的最大難題一一機(jī)構(gòu)和管理模式的經(jīng)常變動(dòng)的問題， 由用戶自定義管理模式，實(shí)現(xiàn)真正的部門綜合業(yè)務(wù)處理機(jī)制；8、一期工程將建立相對獨(dú)立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的行政辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。 二期工程將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫耦合，建成國內(nèi)一流的公司機(jī)構(gòu)綜合辦 公系統(tǒng)。（三）建設(shè)任務(wù)本項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施部署。在總體設(shè)計(jì)思路上采用集 中部署、分布式架構(gòu)，公司各部、中心、能擁有獨(dú)立

4、的公文處理子系統(tǒng)，靈活部 署，易調(diào)整，不受組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的影響。（四）建設(shè)原則0a系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性、安全性、易使用性、開放性、 有限開源性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性等原則。1、先進(jìn)性：應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺和工具的先進(jìn)，更要 考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上 事務(wù)辦理的需求。2、可靠性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù) 據(jù)量、高并發(fā)的情況下長吋間不間斷地安全運(yùn)行。3、實(shí)用性：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計(jì)要求簡捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件

5、 等各種現(xiàn)實(shí)情況。4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對信息安全管理的要求，建立完善可靠的安 全保障體系，對非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)具有很強(qiáng)的防范能力， 確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)安全和操作安全 加以保護(hù)。5、易使用性：主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用界面簡捷、直觀，盡量減少菜 單的層次和不必要的點(diǎn)擊過程，使用戶在使用時(shí)一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，方便非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員 的使用；二是應(yīng)提供聯(lián)機(jī)的或脫機(jī)的幫助手段。6、開放性：為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的牛命力和開放性，應(yīng)遵循已有的國際標(biāo)準(zhǔn) 和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于采用多種先進(jìn)技術(shù)

6、和產(chǎn)品。7、有限開源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、微調(diào)或二次開 發(fā)。對該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)該開放。并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，接口規(guī)范。8、可擴(kuò)展性：該信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考 慮到新技術(shù)，新產(chǎn)品岀現(xiàn)時(shí)對本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化 時(shí)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)要簡明，各功能模塊間的耦合度小， 以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。0a系統(tǒng)架構(gòu)圖如下:員工檔案管理權(quán)限行理*22流程監(jiān)桂囲砒”汾短信管理工作時(shí)間設(shè)亀內(nèi)部郵件 公告管理 電子期刊 投粟管理 公司論壇 制電“p"血棘助t具中電零公可nn2："仁、

7、wh” « 文檔管理規(guī)則制度 會(huì)議紀(jì)要 公共資料庫 銷售知識庫 項(xiàng)冃資料庫it知識庫6.后臺配置5.企業(yè)文化1.個(gè)人工作4.知識文庫工作計(jì)劃流程待辦工作計(jì)劃通訊錄 即時(shí)通訊 短信發(fā)送電子郵件行政辦公考勤竹理f1斥安iii <1 hik nttmc114.k2世褂mk9iu*tm>w輒栄qua角 冬渙xf a 川處中4l<k«訂旳誼則中情aw gattiw»atg»z .i : zre 咚aftftaa«i*a 也玄"豪令月11紅斤1屮m&h j忡i人aa行政辦公考動(dòng)管理人書管理標(biāo)準(zhǔn)版oa功能模塊阮31出rmm

8、iv i外出豪帀紂継魚” 巴狀申請g ml氏申*好印»<財(cái)務(wù)報(bào)銷躍五wa7： ”辦公用品管理啊r"兼入*ya 艮渤中諸靜a北嚴(yán)avwaa庁奢w事曲寓 ±w0amf?aa人0q*遣靜 整*工3欄直a nkwtmita歩q戈電血山住nt«p,入沖”鼻乞培訓(xùn)伶理商務(wù)流榨生產(chǎn)流程rrflr務(wù)申請2.工作流用a 3.報(bào)農(nóng)査詢?nèi)耸鹿芾韏?±atlri> twr&cwiuflivjw»-'.'辦公用品管理f訕創(chuàng)i財(cái)務(wù)報(bào)銷壤訓(xùn)符理商務(wù)流軒生產(chǎn)流程牡凹豪 wiiawtm臺-tttnajin.也th*魚范外加工汁説» u.n»*kit服務(wù)申請：血23培訓(xùn)和售后服務(wù)要求一、培訓(xùn)1、供應(yīng)商提供詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。2、供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn)用戶的相關(guān)管理人員、技術(shù)人員。3、供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)現(xiàn)場培訓(xùn)用戶