產(chǎn)品供應(yīng)管理方案

1、培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理產(chǎn)品供應(yīng)管理辦法總則第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存貨計劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、存貨計劃與控制第一條本公司各項商品的存量，應(yīng)由倉庫部妥為控制，以避免資金呆滯或第二條 銷路較廣的商品，倉庫部應(yīng)于每月 10 日(或隨時 )會同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素， 分別機(jī)動制訂最合適的訂購點、第三條訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品， 應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制，進(jìn)貨第一條所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收

2、回等，第二條倉管單位應(yīng)將每項進(jìn)庫的商品，限于翌日清晨以前詳加驗收后，列第三條商品的驗收，應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。 如發(fā)覺型號、 規(guī)格不符或外箱破損等情形時，應(yīng)即通知進(jìn)第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費用后，培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理第五條進(jìn)貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變第六條各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報告上予出 貨第一條1.2.3.4.5.6.第二條除上述各項出貨外，總公司倉庫部

3、可隨時視實際情形的需要對分公第三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的 "商品 (供應(yīng)品 ) 訂貨單 "出貨外，其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的 "商品(供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 " 及"商品 (附件 )領(lǐng)貨記錄卡 "第四條倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)第五條倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需第六條任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的第七條各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫的柜臺辦理，不得隨意自培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全

4、商務(wù)智庫整理第八條出貨人于商品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、第九條商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其第十條庫存商品經(jīng)出貨后 (除陳列展示外 )一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交試 用第一條為推廣市場及服務(wù)顧客起見，本公司部分商品可應(yīng)顧客的要求，作第二條為保持商品的流通，各型商品均應(yīng)依試用規(guī)定期限歸還，營業(yè)單位主管的試用期限核準(zhǔn)權(quán)限最高為 7 日，若因特殊情形而需超過此期限者， 則應(yīng)事先以書面表明理由及希望延長天數(shù)， 報請所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)， 書面報告即日轉(zhuǎn)交第三條營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3 件，如超過 3 件，而欲再行出貨時，則 "商品 (供

5、應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 "及" 商品 (附件 )領(lǐng)貨記錄卡 " 須經(jīng)倉庫單位主管加簽核準(zhǔn)后始得出貨 (分公司由單位主管加簽核準(zhǔn) )第四條 各單位主管應(yīng)負(fù)隨時審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準(zhǔn)而超越期限之責(zé)，若經(jīng)倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者， 則該單位主管應(yīng)即追回第五條 申請試用時，應(yīng)取得經(jīng)客戶蓋章及負(fù)責(zé)人簽字的 "商品試用簽收單 " 并應(yīng)填明客戶之詳細(xì)地址、 電話號碼以及約定的試用天數(shù)， 俾由倉管單位主管負(fù)責(zé)查證，若因特殊情形無法取得正式簽收單時， 則應(yīng)于試用當(dāng)天將商品試用簽收單呈報單位主管簽核后， 交倉管單位收存， 倉管單位主管應(yīng)根據(jù)該簽收單上

6、所列第六條"試用簽收單 "第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實相符，所有要項均應(yīng)確實詳填，營業(yè)人員不得假借理由偽造 "商品試用簽收單 "調(diào) 貨培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理第一條為調(diào)節(jié)各地的需要，倉庫部應(yīng)保有各分公司庫存情形的動態(tài)記錄，第二條 各分公司與總公司各營業(yè)部間的調(diào)貨，應(yīng)由倉庫部以 "商品 (供應(yīng)品 ) 調(diào)撥單 "第三條 倉庫部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令，各單位對倉庫部所發(fā)出的 " 緊急調(diào)貨單 "，除非該項商品將于三天內(nèi)交貨，否則均不得對該項調(diào)貨的要求予以拒絕，并應(yīng)依通知的內(nèi)容，盡速

7、于二日內(nèi) (自通知發(fā)出之日起算 )第四條若分公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由，拒絕調(diào)貨，則倉庫部應(yīng)第五條 倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復(fù)，均應(yīng)以書面辦理，但緊急時得由主管以電話聯(lián)絡(luò)， 唯應(yīng)隨即補行書面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話保 管第一條倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所，分別陳列各項商品并予保第二條各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜理該倉商品的出貨、儲存、保管、檢驗及第三條 倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。第四條 商品應(yīng)考慮其忌光、 忌熱、防潮等因素妥為存放， 倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁第五條庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服，倉管人員應(yīng)即填具 &quo

8、t;商品送修單 "第六條第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉并得隨時第八條 每年年終，倉庫部應(yīng)會同財務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時必須實地查點商品的規(guī)格、培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)第十一條直接保管商品的倉管人員異動時，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條 凡商品的進(jìn)貨如系新購，則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗收單等交倉管單位，才由倉管單位憑以驗收登帳；抵庫之商

9、品如系商品類，則倉管人員應(yīng)將其型號等詳列于 "型號登記簿 "上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入 "存貨日記簿 "上，倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫單 "，除第四聯(lián)自行留存外，第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑 "商品 (供應(yīng)品 )訂貨單 "第三條 倉庫部對各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時應(yīng)填制 "商品 (供應(yīng)品 )調(diào)撥單 "，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商第四條 各分公司于收到倉庫部寄下的商品時，應(yīng)即根據(jù) "

10、;貨品交運明細(xì)表 " 及 "商品 (供應(yīng)品 )調(diào)撥單 "上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗收進(jìn)貨后，于 "商品明細(xì)表 "或"存貨日記簿 "上入帳， " 商品 (供應(yīng)品 )調(diào)撥單 "應(yīng)于驗收無誤時簽收后， 將其第二聯(lián)寄還倉庫部，第三聯(lián)連同 "貨品交運明細(xì)表 "第二聯(lián)寄送財務(wù)部， 第一聯(lián)自行留存。第五條 倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于 "型號明細(xì)表 " 或 "存貨日記簿 "上。第六條 庫存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的 &q

11、uot; 商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 "，營業(yè)單位人員并應(yīng)另填 "商品 (附件 )領(lǐng)貨卡 " 等作為出貨的第七條 "商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 "一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查，第二聯(lián)由倉管單位存查。 "商品 (附件 )領(lǐng)貨卡 "由倉管單位于每月月底當(dāng)天將培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理營業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后， 發(fā)文至各單位并由各單位會計員統(tǒng)一代為保管。第八條 庫存商品經(jīng)出貨后，倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑 "商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 " 上的記載

12、登入 "型號登記簿 "中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤， "商品 (附件 )領(lǐng)貨記錄卡 "第九條 領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的 "商品試用簽收單 "，持交倉管人員保管。第十條 領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者， 則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后， 根據(jù) "商品(附件 )領(lǐng)貨記錄卡 " 上的型號、號碼等有關(guān)的資料，另填 "交貨通知請示單 "，請示

13、第十一條 各營業(yè)單位的會計員于開立發(fā)票時應(yīng)先核對 "交貨通知請示單 "內(nèi)有關(guān)客戶名稱、 型號、號碼等的記載是否與 "商品 (附件 )領(lǐng)用記錄卡 "上所載相符，第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及 "商品 (附件 )領(lǐng)用記錄卡 "一并持至倉庫部， 由倉管人員負(fù)責(zé)驗收后在 " 商品 (附件 )領(lǐng)用記錄卡 "上簽收并將原領(lǐng)貨人的 "商品 (供應(yīng)品 )領(lǐng)貨單 " 加注商品還倉日期后作廢。 還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時， 則倉管人員應(yīng)依據(jù)實際驗收情形，另行

14、填制 "商品 (附件 )毀損賠償明細(xì)單 "，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第十三條 凡營業(yè)單位于銷售商品時應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時， 應(yīng)依 "權(quán)責(zé)劃分辦法 "的規(guī)定，事先請示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時，應(yīng)即填制 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫單 "同時在備注欄內(nèi)注明 " 舊貨估回 "等字樣，并依 " 權(quán)責(zé)劃分辦法 "第十四條 倉管人員于收到估回舊貨的商品時，應(yīng)依 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫單 " 上所載的內(nèi)容， 辦理簽收入帳， 第二聯(lián)交由原持貨人持回， 交單位會計員附于當(dāng)?shù)谑鍡l凡

15、營業(yè)單位于銷售商品時遇有銷貨退回情形發(fā)生時，應(yīng)即填制"商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫單 "同時在備注欄內(nèi)注明 "銷貨退回 "字樣，并依 "權(quán)責(zé)劃分辦法 "培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理第十六條倉管人員于收到銷貨退回的商品時，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無毀損或附件短少情形者， 應(yīng)即在 "商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫單 "上予以簽收后同時登入 " 商品登記簿 "，內(nèi)并將 " 商品 (供應(yīng)品 )進(jìn)庫單 "的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳， 第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計員辦理銷貨退回手

16、續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報告上一并送交財務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉庫部留存。 如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時，應(yīng)即依實際驗收的情形另行填制 "商品 (附件 )毀損賠償明細(xì)單 "，交由原持商品人簽認(rèn)后， 第一聯(lián)由原持商品人留存， 第二聯(lián)送財務(wù)部扣款， 第三聯(lián)由倉管第十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具 "附件 (供應(yīng)品 )耗用單 "，并依， "權(quán)責(zé)劃分辦法 "第十八條 各營業(yè)單位會計員于填制銷貨報告時，不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨， 各營業(yè)單位會計員不得擅自虛開發(fā)票。 如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所

17、屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 始得先行開立發(fā)票， 惟該書面報告應(yīng)隨同銷貨報告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之， 如未經(jīng)附送書面報告者， 一律不予核第十九條第二十條 庫存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時，倉管人員應(yīng)填具 "商品送修單 "述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服時，亦應(yīng)填具 "商品送修單 "，并應(yīng)將貨物寄送倉庫部，統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)第二十一條"商品送修單 "一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉庫部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存， 第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日

18、期后，寄還送修單位交倉第二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的 "商品送修單 "第三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條 分公司送修的待料商品， 除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨，否則第二十四條 倉管人員應(yīng)于每日自行清點所經(jīng)管的商品，分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點后，填制 "商品存貨月報表 "及 "供應(yīng)品存貨月培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理培訓(xùn)管理資料大全商務(wù)智庫整理報表 "寄送總公司倉庫部及財務(wù)部核對，倉庫部在核對無誤后，于次月 5 日前呈報迄上月底止全公司 "商品存貨月報表 "及 "供應(yīng)品存貨月報表 "。商品運輸?shù)谝粭l 本章所稱 "商品運輸 "系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運送，凡新購商品其抵庫前的一切運輸問題概由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠第二條 凡有關(guān)倉庫部與各單位間的商品運輸，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險、索賠等，概由倉庫部負(fù)責(zé)，并會同有關(guān)單位辦第三條凡本公司庫存商