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1、廣州聯(lián)洪合成材料程序文件物流管理控制程序第B/1版正本受控狀態(tài):受控文件發(fā)放號(hào)碼:文件編號(hào):Q/LHQP-B-16-2021實(shí)施日期:2021年5月1日文件批準(zhǔn)修改頁 修 改記 錄日期修改號(hào)修改人批準(zhǔn)人修改內(nèi)容文件修改申請(qǐng)表序號(hào)2021.4.131李運(yùn)華李大坤1、文件編號(hào)由 Q/LHQP-B-04-11 修訂為Q/LHQP-B-16-2021 ;2、版本由B/0版修訂為B/1版;3、增加附件1-5表單樣板。1. 目的:防止產(chǎn)品在物流過程中發(fā)生損壞與喪失。2. 適用范圍:適用于本公司來料、在制品、成品的物流過程的控制。3. 職責(zé):綜合部:負(fù)責(zé)來料、半成品和成品的標(biāo)識(shí)、貯存、防護(hù)、保管、發(fā)放、出庫
2、和成品運(yùn)輸過程的監(jiān)控。車 間:負(fù)責(zé)成品入庫的搬運(yùn)以及在搬運(yùn)過程中的防護(hù)4. 工作程序:工作內(nèi)容工作流程責(zé)任部門工作內(nèi)容記錄搬運(yùn)原材料綜合部裝卸、搬運(yùn)材料時(shí)先了解材料的特性,確定裝卸、搬運(yùn)方法。作業(yè)時(shí)必須遵守規(guī)定,保存標(biāo) 識(shí)。在制品和成品綜合部 生產(chǎn)車間搬運(yùn)成品和在制品時(shí),應(yīng)先了解成品特性,核頭標(biāo)識(shí)與頭物是否一致,無標(biāo)識(shí)的成品 和在制品不轉(zhuǎn)序,作業(yè)時(shí)應(yīng)保存標(biāo)識(shí),并將其置 于相應(yīng)的區(qū)域。包裝產(chǎn)品包裝生產(chǎn)車間421.1成品檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)車間的包裝員按照技 術(shù)要求進(jìn)行包裝并標(biāo)識(shí)。所有的包裝、標(biāo)簽必須 符合顧客的要求,包裝、標(biāo)簽必須經(jīng)檢驗(yàn)員驗(yàn)證 合格前方可交付。貯存產(chǎn)品綜合部來料、半成品和成品入庫時(shí),
3、由庫管員驗(yàn)證出庫單貯存生產(chǎn)車間名稱、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì),并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果將其 放于有明確標(biāo)識(shí)的區(qū)域。431.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的在制品應(yīng)存放在相應(yīng)區(qū)域。431.3在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、邊角余料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,未及時(shí)清理的應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi) 整齊擺放并保持明顯標(biāo)識(shí)。材料和成品發(fā)放時(shí)應(yīng)填與?出庫單?,具體方法按照?倉庫管理規(guī)定?執(zhí)行。倉庫必須保持清潔、通風(fēng)、枯燥,來料、半成品和成品的貯存環(huán)境應(yīng)防潮、防濕、 防火。庫管員應(yīng)定期每月至少一次檢查所 貯存物料的數(shù)量及質(zhì)量情況。去除任何無效標(biāo) 識(shí),對(duì)于無標(biāo)識(shí)產(chǎn)品、超過存放時(shí)間的滯留品 和廢舊品一律作為可疑品進(jìn)行隔離,按?不合 格品控制程序?處理。綜合部?jī)?yōu)化庫存,確保物資
4、周轉(zhuǎn),并接近取低庫存量。存貨質(zhì)量異常報(bào)告表防護(hù)441產(chǎn)品防護(hù)綜合部、車間檢驗(yàn)合格的來料、半成品、成品入庫后,按?倉庫管理規(guī)定?的要求擺放,以免變 質(zhì)、受潮等。車間對(duì)半成產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù),確保產(chǎn)品在本車間不受損壞。成品出庫裝車應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌b防護(hù)以確保在運(yùn)輸過程中成品的完好性。交付的產(chǎn)品一定是最終檢驗(yàn)?zāi)軡M足顧客需要的產(chǎn)品,綜合部根據(jù)合同要求開出產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)品發(fā)貨通知單經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)運(yùn)員到倉庫提貨。貨通知庫管員根據(jù)綜合部的產(chǎn)品發(fā)貨通知單單交付產(chǎn)品。在產(chǎn)品出庫前,倉管員開具產(chǎn)品產(chǎn)品發(fā)產(chǎn)品發(fā)貨清單,由綜合部發(fā)運(yùn)員或顧客在清單上簽綜合部貨清單交付字確認(rèn)。綜合部根據(jù)合同要求,負(fù)責(zé)將顧客產(chǎn)品交交付需要的產(chǎn)品運(yùn)抵
5、目的地,對(duì)運(yùn)輸過程進(jìn)行監(jiān)控,付期統(tǒng)綜合部負(fù)責(zé)將產(chǎn)品發(fā)貨清單等資料計(jì)一覽隨發(fā)運(yùn)產(chǎn)品或通過 、郵件等方式傳輸給顧表客。綜合部對(duì)交付日期的適應(yīng)性進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)有不符之處應(yīng)立即通知生產(chǎn)車間進(jìn)產(chǎn)品交4.5.2 交綜合部行糾正。付期統(tǒng)付監(jiān)控4.522假設(shè)按正常排產(chǎn)不能按時(shí)交付的,綜計(jì)一覽合部部長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決,假設(shè)內(nèi)部不能解決的,同顧表客協(xié)商進(jìn)行合同更改。5相關(guān)文件:Q/LHQP-B-23-2021?不合格品控制程序?倉庫管理規(guī)定6.質(zhì)量記錄:【附件】1Q/LHFM-B-16-01-2021?出庫單?【附件】2Q/LHFM-B-16-02-2021?產(chǎn)品發(fā)貨通知單?【附件】3Q/LHFM-B-16-03-20
6、21?產(chǎn)品發(fā)貨清單?【附件】4Q/LHFM-B-16-04-2021?存貨質(zhì)量異常報(bào)告表?【附件】5Q/LHFM-B-16-05-2021?產(chǎn)品交付期統(tǒng)計(jì)一覽表?附件1產(chǎn)品出庫單序號(hào)產(chǎn)品名稱零件號(hào)單位方案出庫數(shù)量實(shí)際出庫數(shù)量備注1234配套廠家:年 月 日日編號(hào):Q/LHFM-B-16-01-2021車間主任檢驗(yàn)員班長(zhǎng)保管員第聯(lián)存根產(chǎn)品出庫單配套廠家:年 月 日 日編號(hào):序號(hào)產(chǎn)品名稱零件號(hào)單位方案出庫數(shù)量實(shí)際出庫數(shù)量備注12聯(lián)3會(huì)5計(jì)6記7賬車間主任檢驗(yàn)員班長(zhǎng)保管員產(chǎn)品出庫單序號(hào)產(chǎn)品名稱零件號(hào)單位方案出庫數(shù)量實(shí)際出庫數(shù)量備注1235配套廠家:年 月 日 日編號(hào):車間主任檢驗(yàn)員班長(zhǎng)保管員第聯(lián)車間
7、產(chǎn)品出庫單序號(hào)產(chǎn)品名稱零件號(hào)單位方案出庫數(shù)量實(shí)際出庫數(shù)量備注1235配套廠家:編號(hào):四聯(lián)保管檢驗(yàn)員保管員車間主任班長(zhǎng)年 月 日 日第車型:通知單號(hào):編號(hào):Q/LHFM-B-16-02-2021NO零件號(hào)系數(shù)kg/件件/包總包數(shù)發(fā)岀時(shí)間及數(shù)量發(fā)運(yùn)形式備注相關(guān)事項(xiàng)知:1庫房主管:要充分做好發(fā)運(yùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如數(shù)量的清點(diǎn)、周轉(zhuǎn)箱或其它包裝的外標(biāo)識(shí)是否 清楚、隨貨通行的清單及發(fā)運(yùn)時(shí)所需的各種工具與人員的配備等是否完善,事前如有異常情況發(fā)生請(qǐng) 及時(shí)向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.發(fā)運(yùn)員要做好發(fā)運(yùn)前對(duì)產(chǎn)品的檢查 如防雨具等,做好對(duì)貨單的保管與簽回,按要求認(rèn)真完成發(fā)運(yùn) 的最終工作。簽發(fā):庫管員:發(fā)運(yùn)員:附件3產(chǎn)品發(fā)貨清單編號(hào):Q/LHFM-B-16-03-2021訂貨單位:序號(hào)零件號(hào)零件名稱箱包數(shù)每箱包 數(shù)量件數(shù)金額備注合計(jì)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)人:產(chǎn)品保管員:附件4存貨質(zhì)量異常報(bào)告表編號(hào):Q/LHFM-B-16-04-2021NO.貨物名稱數(shù)量質(zhì)量異常情況日期備注統(tǒng)計(jì)人:編號(hào):Q/L
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