制造企業(yè)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)時(shí)間差問題解析

1、制造企業(yè)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)時(shí)間差問題解析在制造企業(yè)中，特別是大型機(jī)械設(shè)備，往往會(huì)存在設(shè)計(jì)與生產(chǎn)之間的時(shí) 間差問題。如筆者以前給一家提升機(jī)企業(yè)做過項(xiàng)目實(shí)施，就遇到過類似的 問題。這家企業(yè)主要是根據(jù)客戶的需要，來訂做各種提升機(jī)產(chǎn)品，是一家 傳統(tǒng)的制造企業(yè)。通常情況下，這家客戶接到客戶的訂單之后，企業(yè)還需要 對(duì)一些技術(shù)參數(shù)與對(duì)方所在地的設(shè)計(jì)院進(jìn)行聯(lián)系。根據(jù)不同的狀況，其最終 技術(shù)交底的時(shí)間可能會(huì)在1到2個(gè)月時(shí)間。而客戶催的又比較急，此時(shí)在 物料清單還不完善的情況下，企業(yè)為了趕交貨期，就可能提前安排生產(chǎn)與采 購計(jì)劃。在這種情況下，就會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)之間的時(shí)間差。一般 來說，在BOM青單不完備情況下，生

2、產(chǎn)計(jì)劃部門是不能夠依次作為排產(chǎn)的依 據(jù)。可是現(xiàn)實(shí)情況下，出于交貨期的考慮，企業(yè)又不得不對(duì)一些周期（生產(chǎn) 周期和采購周期）比較長(zhǎng)的物料，進(jìn)行預(yù)生產(chǎn)與預(yù)采購。在這篇文章中， 筆者就談?wù)勗贓RP系統(tǒng)中，如何來解決這個(gè)問題。一、技術(shù)資料的處理這個(gè)問題說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說復(fù)雜也復(fù)雜。筆者認(rèn)為，要解決這個(gè)問題， 應(yīng)該從兩方面下手。一是技術(shù)資料上的處理，二是后續(xù)接BOM確認(rèn)后，兩個(gè) 物料的需求之間如何進(jìn)行對(duì)沖。2002如上圖所示，是一個(gè)物料的簡(jiǎn)單圖示。假設(shè)現(xiàn)在企業(yè)有一個(gè)成品1001, 其物料清單還不是很完善。由于客戶方面的原因，一些非關(guān)鍵的部件還沒有 最終確認(rèn)。如外殼的顏色、或者設(shè)備的具體高度等等。但是客戶的交

3、期又比 較緊，如果等到客戶最終確定下來，那企業(yè)肯定無法再滿足客戶的交期。為 此，企業(yè)決定先對(duì)能夠確認(rèn)的物料先安排生產(chǎn)與采購。在ERP系統(tǒng)中（筆者以SAP系統(tǒng)為例），可以先建一個(gè)“長(zhǎng)計(jì)劃的物 料”，其實(shí)這個(gè)物料是一個(gè)臨時(shí)的虛擬的內(nèi)容，主要用來代替最終的成品。 就如同上圖的左面顯示。其下面只有兩個(gè)物料，比真正成品的四個(gè)物料要少 的多。在實(shí)際項(xiàng)目中，這里需要注意一個(gè)問題。其在長(zhǎng)計(jì)劃物料B0M中，其下 面掛載的物料一般都是長(zhǎng)周期的 而且相對(duì)于這張訂單來說是比較固定的產(chǎn) 品、。如果其生產(chǎn)周期或者采購周期比較短，等到客戶的最終確認(rèn)下來，再 去買或者采購也來得及，就沒有必要啟用這個(gè)功能。而且必須是相對(duì)確定的

4、 物料。如果是沒有確定的內(nèi)容，到時(shí)候客戶需求更改，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫存的 增加。由于是按單生產(chǎn)，甚至?xí)優(yōu)榇魷?。為此在啟用這個(gè)長(zhǎng)計(jì)劃物料的 功能時(shí)，要切記只能夠針對(duì)生產(chǎn)周期與采購周期比較長(zhǎng)、并且相對(duì)固定的物 料來使用。當(dāng)然，這并不是技術(shù)上的限制額，而是實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)總 結(jié)。到底符合什么條件的物料，才是長(zhǎng)周期的物料，這就需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際 的情況，（如根據(jù)生產(chǎn)周期與采購周期的對(duì)比等），來確定什 么樣的物料 要進(jìn)行“長(zhǎng)計(jì)劃物料”管理。一般來說，在市場(chǎng)上沒有現(xiàn)成的、 并且采購周 期比生產(chǎn)周期要長(zhǎng)的物料，可以定義為長(zhǎng)周期物料。了解這個(gè)概念之后，就可以在系統(tǒng)中建立物料清單。注意這個(gè)物料清 單其僅僅是為了

5、企業(yè)備料或者安排生產(chǎn)計(jì)劃而用。而不能夠變?yōu)橐粋€(gè)常態(tài)。 為此用戶需要在此訂單結(jié)束后，將這個(gè)BOM物料清單的狀 態(tài)設(shè)置為關(guān)閉。以 免給后續(xù)系統(tǒng)的使用帶來不必要的干擾。二、銷售訂單與生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃的沖銷長(zhǎng)周期計(jì)劃物料BOM建好之后，就可以像正常物料那樣安排生產(chǎn)與采 購。接下來的問題就是，當(dāng)真正的物料BOM確認(rèn)完畢之后，如何與這個(gè)長(zhǎng)周 期計(jì)劃物料之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)？這里需要注意，由于長(zhǎng)周期計(jì)劃物料清單已經(jīng)安 排生產(chǎn)與采購，此時(shí)不能夠直接更改原有的物料清單。而需要另尋出路。在這里，SAP系統(tǒng)是采用了幾個(gè)字段在正式物料與長(zhǎng)周期物料之間進(jìn)行 關(guān)聯(lián)。如下圖所示：在這個(gè)物料進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，用途主要要提供如上信息。一是

6、正式物料所對(duì)應(yīng)的長(zhǎng)周期計(jì)劃物料。為了查找方便，一般建議正 式物料與長(zhǎng)周期物料之間最好有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如在制定編碼 規(guī)則時(shí)，可 以設(shè)定長(zhǎng)周期物料的編碼規(guī)則是在正式物料后面加一個(gè)P字符等等。這對(duì)于后續(xù)的操作室非常便利的。二是長(zhǎng)周期物料所負(fù)責(zé)的工廠。如果一家公司有多家工廠，此時(shí)就需 要注意，如果正式物料長(zhǎng)周期物料所對(duì)應(yīng)的工廠不一樣，就需要在這里指 定長(zhǎng)周期物料所在的工廠信息。在某些公司，管理的比較嚴(yán)。專門有一家工 廠來處理類似的事情。此時(shí)就需要特別關(guān)注這個(gè)字段。三是計(jì)劃轉(zhuǎn)換因子。這主要是正式物料與計(jì)劃物料的對(duì)比關(guān)系。如是 1:2還是1:1等等。大部分情況下，采用的都是等比例的換算。此時(shí)只需要 輸入

7、1即可。四是計(jì)劃物料的基本單位。這里需要注意，大部分情況，正式物料與 計(jì)劃物料的單位都是相同的。如果單位不同的話，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng) 中定義的單位之間的轉(zhuǎn)換率來進(jìn)行換算。在實(shí)際工作中，很多人會(huì)碰到數(shù) 量錯(cuò)誤。大部分原因都是這個(gè)單位的問題所造成的。因?yàn)樵谳斎腴L(zhǎng)周期計(jì) 劃物料時(shí)，比較隨意，單位不是很正確。然后在這里對(duì)應(yīng)正式物料時(shí)，就會(huì) 因?yàn)閱挝坏膿Q算而導(dǎo)致數(shù)量的差異。汁城廠正式物料與長(zhǎng)周期物料關(guān)系對(duì)應(yīng)好之后，接下去就是兩者之間的沖銷 了。因?yàn)殚L(zhǎng)周期物料的需求來源并不是銷售訂單，而是“計(jì)劃獨(dú) 立需求”。 等到正式物料BOMI確認(rèn)之后。銷售人員就會(huì)在系統(tǒng)中錄入銷售訂單。當(dāng) 銷售訂單審核下達(dá)之后，就需

8、要能夠沖減這個(gè)獨(dú)立需求。否則的話，這個(gè) 獨(dú)立需求永遠(yuǎn)會(huì)掛在賬上。為此在系統(tǒng)中就要實(shí)現(xiàn)，當(dāng)銷售訂單審核時(shí)， 判斷這個(gè)物料是否啟用了 “長(zhǎng)周期物料管理”的需求。如果啟用的話，就 需要去系統(tǒng)中查找對(duì)應(yīng)的長(zhǎng)周期計(jì)劃物料。找到之后，再去尋找長(zhǎng)周期計(jì) 劃物料鎖所對(duì)應(yīng)的獨(dú)立需求，并根據(jù)銷售訂單的數(shù)量進(jìn)行沖銷。三、長(zhǎng)周期計(jì)劃物料管理的注意事項(xiàng)對(duì)于長(zhǎng)周期物料的管理，筆者認(rèn)為，需要注意如下要點(diǎn)。一是并不是所有物料都適合采用長(zhǎng)周期物料管理。在上邊，筆者談 到過，只有那些采購周期與生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)的物料，才適合采用長(zhǎng)周期物 料的管理思路。如果采購周期比較短、在公開市場(chǎng)上很容易買至IJ,采用長(zhǎng) 周期物料管理的必要性就不是很大。二是需要警惕由于客戶需求變動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)長(zhǎng)周期物料已經(jīng) 安排采購或者生產(chǎn)，此時(shí)客戶的需求突然變動(dòng)。在這種情況下，就會(huì)造成企 業(yè)庫存的風(fēng)險(xiǎn)。特別是這個(gè)材料如果是為某個(gè)客戶特制的，企業(yè)的