三只青蛙時間管理理論

1、如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙, 記得要先吃掉最大、最丑的那只?！辈┒?崔西找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃 掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天劃出20%的時間，集中精力，專門對付這三只青蛙。堅持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。如今這個世界日益復雜，我們承受的壓力越來越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際，我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。 每天的時間似乎永遠也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么，為什么有些人總能更有效地利用時間，從而取得比其他人更大的成就呢受本文開頭博恩

2、?崔西這段話的啟發(fā)， 我們先把“管理時間”放到一邊，去“吃掉三只青蛙”吧。此話怎講？ 這里說的當然不是你在餐廳吃的青蛙！ 相反，我們指 的是“三的法則” (The Rule of Three) ，一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用 時間以獲得杰出成就的策略。想了解更多嗎 ？ 那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會重塑你對“時間”的理解，同時引導你在2014 年獲得新的成就。你或許將一馬當先，讓其他人望塵莫及！ 如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下五件事情。1. 明確你的“三只大青蛙”2014 年完成一件將對我大影響的事，它會是什么 ？ ”把它寫下來。然后再找出一個，也把它寫下

3、來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。 它們又大 又丑 !把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后，再開始運用時間管理的帕累 托定律：“ 80%的成就源自20%的活動。”它意味著，在一個8 小時工作日，效率的差異往往取決于一小時。問題是：你將如何使用這一個小時 ？2. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”我們所說的“又大又丑”指的是， 這三項目標中比其他兩項更重要、 更困難的那個目標。歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾?活動，每天至少在它身上投入你20%的時間，你需要應用史蒂芬?柯維的“時間矩陣” (T

4、imeMatrix) 。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務.迅速分析這套時間矩陣之后，你就會清楚地發(fā)現，最有效的利用時間方式就是專 注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。是的，會有許多人和事以“萬分緊急”之名， 要求你投入時間。其中一些也的確 比較重要，不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關，你會發(fā)現，忙碌了 一陣子后，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進步的事情消耗掉了。耗費時間從事“不緊急，不重要”的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的 娛樂活動只會“浪費你的時間”，不會幫助你獲得任何進步。此處蘊含的信息是：每天至少投入20%的可用時間，從事你的“三只青蛙”之一, 它們

5、皆是“不緊急，但重要的”活動。如果你不這樣做，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。 簡而 言之，你會“失控”，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。3. 每天保護自己的“青蛙時間”如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙” ？ 答案“非常簡單， 但不容易做到”。它意味著，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈，不惜一切代價守住這個保護圈，以有效利用時間。簡單地說，“保護你的時間”意味著你必須：對一些浪費時間的活動說“不”， 比如各種打擾，不必要的電話，會議和電子郵在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確 保專注于優(yōu)先事項的時間。關掉手機

6、，忽略電子郵件，關上門，在允許的時間內“吃掉盡可能多的青蛙”如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”，你晚些時候會與，你晚些時候會與他們聯系。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式， 他們肯定也將注意到你 正在產生卓有成效的成果。所以：請務必保護你的時間，專注于重要活動，做一個有效利用時間的榜樣4. 把“三的法則”應用到你的整個生活效率不應該只體現在與工作有關的“青蛙”身上 ！ 在你生活的每個領域，確認意義重大的“三只青蛙”：健康家庭個人理財建立關系成長與發(fā)展放松與享受 這些就是史蒂芬?柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間， 它們往往能夠產生更加強大的成

7、果。 這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重 要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。應用“三的法則”時，你可以：挑出本年度的“三只青蛙”每個季度的“三只青蛙” 每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙”如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年, 你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”5. 創(chuàng)建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密經過數千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項清單”， 還有頻繁審視的習慣。一天結束時，他們都不會

8、忘記為次日創(chuàng)建新清單。 但這還不是全部。他們不僅每 天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單”，而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職 業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動。下面的消息對許多人來說都是一個壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項清單” ！ 我們時常發(fā)現，上班族坐下后，往往首先打開電子郵件，然后一件接一件 地從事這些事項。當然，他們看起來“很忙”。這個策略的問題在于，它導致你在沒有事先安排的 情況下，隨機使用時間，你的工作注定是低效的 ！到底應該怎么辦呢 ？限制你在電子信息（社交網絡、郵件）上花費的時間：一天三次，每次用 30 分鐘處理電子信息。簡明扼要，態(tài)度誠懇地回復每個電子信息。千萬不要使用“

9、全部答復 ！ ”這是最浪費時間的事情之一。選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項，優(yōu)先處理。把一些不太重要的事項放入 “跟進” 文件夾。讓人們知道你將在稍后聯系他們，你目前正在專注于從事其他事情 如果不這樣做，會發(fā)生什么事情？ 你會讓自己淪為“電子信息的奴隸”。而且你 會發(fā)現，一天到頭，煙冒了不少，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西 !我知道，這聽起來并不容易，有時確實不容易做到。一個大問題是：你想一整天 盯著電腦屏幕，即刻回復每個人，還是想展現工作效率？解決的辦法是：想方設法地專注于你的優(yōu)先事項。次序，及時回復了所有電子信息”而獲得獎金、到了年底時，你不會因為“按 照收件獎勵，也不會因此得到提 拔。最后分享一點。時間就是生命你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每 一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設定好自己的立場， 每天專注于你