計算機基礎(chǔ)案例教程公式與函數(shù)及拓展

1、計算機基礎(chǔ)案例教程徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院任務(wù)驅(qū)動：項目二 銷售統(tǒng)計分析表 任務(wù)任務(wù)1 銷售統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)的處理銷售統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)的處理(公式與公式與函數(shù)及拓展函數(shù)及拓展)知識點掌握：熟練掌握簡單函數(shù)的用法，掌握排名函數(shù)、條件計數(shù)、條件求和函數(shù)，基本掌握邏輯函數(shù)的嵌套；掌握不同工作表數(shù)據(jù)同步變化的使用; 會對數(shù)據(jù)進行排名、計數(shù)、條件求和等高級應(yīng)用；掌握高級篩選和分類匯總的方法。 學(xué)習(xí)內(nèi)容：3.1 排名函數(shù)3.2 條件計數(shù)3.3 條件求和3.4 函數(shù)嵌套3.5 其它常用函數(shù)3.6 數(shù)據(jù)高級管理3.7* 公式和函數(shù)綜合應(yīng)用復(fù)習(xí)常用函數(shù)常用函數(shù)就是經(jīng)常使用的函數(shù)，如以下各種函數(shù)，在日常數(shù)據(jù)處理中使用非常廣泛

2、：(1)求和(2)求算術(shù)平均數(shù)(3)求最大，最小值(4)計數(shù)(5)if函數(shù)復(fù)習(xí)常用函數(shù)(1)求和語法：sum(number1,number2,)作用：返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和自動求和：先在工作表中選定求和范圍（包括存放求和結(jié)果的單元格），用鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的自動求和按鈕。(2)求算術(shù)平均數(shù)語法：average(number1,number2,)作用：計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)復(fù)習(xí)常用函數(shù)(3)求最大，最小值語法：max(number1,number2,) min(number1,number2,)作用：返回一組數(shù)當(dāng)中的最大值，忽略邏輯值和文本符(4)計數(shù)語法：count(value1,v

3、alue2,) 作用：計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)3.1 排名函數(shù)語法：rank(number,ref,order)作用：對某一區(qū)域內(nèi)指定的一個數(shù)值按順序進行排名實例操作演示：9課課堂操作案例.xls3.2 條件計數(shù)計數(shù):count(忽略文本和邏輯值）counta返回所有非空值單元格的個數(shù);countblank返回所有空白單元格的個數(shù);條件計數(shù)：countif(range,criteria)作用：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的數(shù)目3.3 條件求和條件計數(shù)：sumif(range,criteria)作用：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)值之和3.4 函數(shù)嵌套3.4.1

4、 if函數(shù)嵌套3.4.2 其它函數(shù)嵌套3.4.1 if函數(shù)嵌套if函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此if函數(shù)也稱之為條件函數(shù) 語法：if(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即if(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3) 作用：參數(shù)1為條件，當(dāng)條件為真時，結(jié)果為參數(shù)2，當(dāng)條件為假時，結(jié)果為參數(shù)3。若參數(shù)2和3為文字時，必須加”號，若為數(shù)值則不必加”號函數(shù)的簡單嵌套嵌套函數(shù)：將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用 。if函數(shù)的多重嵌套以成績表為例： =if(h360,“不及格”,if(h380,“良好”,if(h3=100,優(yōu)秀,) 當(dāng)

5、單元格中的數(shù)值小于60顯示”不及格”， 當(dāng)數(shù)值小于80，顯示”良好”，當(dāng)數(shù)值小于等于100，顯示”優(yōu)秀”。3.4.2 其它函數(shù)嵌套以優(yōu)秀員工獎勵清單.xls為例，計算女職員的平均獎金,并保留兩位小數(shù)： =round(sumif(b3:b9,女,f3:f9)/countif(b3:b9,女),2)3.5 其它常用函數(shù)：返回給定數(shù)值的絕對值 abs(n)取整 int(n)計算給定數(shù)的平方根 sqrt(n)返回給定數(shù)的乘冪 power(n1,n2)n1為底數(shù)，n2為乘冪返回當(dāng)前日期 today()返回當(dāng)前日期時間 now()3.6 數(shù)據(jù)高級管理3.6.1 高級篩選3.6.2 分類匯總3.6.1 高級

6、篩選數(shù)據(jù)篩選時有多個條件，需用高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外，還能完成特定條件的篩選。操作步驟：l打開工作表打開工作表l建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域l選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域l【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【篩選】【篩選】【高級篩選】菜單命令【高級篩選】菜單命令l在對話框中輸入條件區(qū)域在對話框中輸入條件區(qū)域l單擊確定單擊確定建立條件區(qū)域時要注意：條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單之間至少空出一行或一列;如果將篩選條件輸入在同一行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來，條件之間是“與”的關(guān)系 ;多選一，幾個條件中如果滿足一個即可 ，條件在不同行上，也就是“或”的關(guān)系;3.6.2 分類匯總在

7、excel2003中用戶可以根據(jù)某一類別進行分類求和、求平均、個數(shù)等操作，這就用到分類匯總。操作步驟： 首先對分類字段進行排序排序 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格 打開【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令 根據(jù)出現(xiàn)對話框的提示進行相應(yīng)設(shè)置， 單擊確定3.6.2 分類匯總?cè)∠诸悈R總，只需在所示對話框中單擊“全部刪除”按鈕3.7* 公式和函數(shù)綜合應(yīng)用3.7.1 求平均值時要注意的問題 忽略空值，忽略文本和邏輯型數(shù)據(jù)，其它工作表內(nèi)數(shù)據(jù)的引用等;在多張工作表內(nèi)求平均分;3.7.2 表格很長時，應(yīng)該用不同的底色來顯示記錄，便于區(qū)分，使用“條件格式”，用公式來達到這一目的。 =mod(row(),2)=13.7* 公式和函數(shù)綜合應(yīng)用3.7.3 根據(jù)身份證號計算性別 =if(mod(mid(b2,15,1),2)=1,”男”,”女”)課堂互動：打開“9課課堂練習(xí).xls”，根據(jù)要求進行操作。課后作業(yè)：查閱收集資料，開始制作投標(biāo)書中的銷售統(tǒng)計表。課后作業(yè)：查閱收集資料，開始制作投標(biāo)書中的銷售統(tǒng)計表。計輔班于計輔班于4月月15日上交投標(biāo)書（日上交投標(biāo)書（word文檔）電子稿和文檔）電子稿和項目小結(jié)（電子稿和打印稿各一份）項目小結(jié)（電子稿和打印稿各一份）環(huán)境監(jiān)評班于環(huán)境監(jiān)評班于4月月16日上交投標(biāo)書（日上交投標(biāo)書（word文檔）電子文檔）電子稿和項目小結(jié)（電子稿和打印稿各一份）稿和項目小結(jié)（電子稿和打