公司制度之--會議管理制度

1、公司制度之-會議管理制度會議管理制度為保證公司的經營目標順利實現(xiàn)，及時對經營管理中存 在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經營管 理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規(guī) 定：一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管 理例會、部門工作例會。二、例會內容、形式、要求（一）周辦公例會1、會議召開程序：（1）會議的準備工作?？偨浝砀鶕鞑块T經營管理中 的問題，確定辦公例會召開。（2）會議議題的確定?？偨浝砀鶕w安排與各部門 主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主 管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的

2、召開時 間。（4）會議由總經理主持。2、會議內容：按已確定的議題召開。3、會議參加的人員：公司的各部門主管。4、會議列席人員：公司指定的相關人員。5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決 議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原 始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發(fā)，各部門 主管執(zhí)行落實。6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全 面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律 的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等 的準備工作。（二）月經營管理例會：1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。2、會議內容：（1）各部門主管對上月工作情況及下

3、月工作計劃作匯 報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、 分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月 工作進行布置安排。（3）對各部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，決策確定各部門 需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作 意見及時事政策。3、參加會議人員范圍：各部門主管4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進 行安排，會議用時不得超過一個半小時。5、會議由總經理主持。6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據 與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結 束后16小時內整理原始記錄，根據決議

4、起草會議紀要總經 理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。（三）公司管理例會：1、會議內容：（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表 揚先進，獎優(yōu)罰劣。（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳 遞、商務禮儀、 文書處理、 環(huán)境衛(wèi)生、 辦公用品、 業(yè)務知識， 工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不 得超過一個半小時。召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席 參加。四）部門工作例會：1

5、、會議內容：（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報 上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以 及需要上級幫助解決的問題。（2）部門主管對上周工作進行全面總結， 對工作質量、 工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員 工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進 行布置安排。（3）對部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確 定下屬需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意 見，及經營管理決策、文件、會議精神等。2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得 超過三十分鐘。召開時間相對固

6、定，具體召開時間由各部門 自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主 管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定 人召集和主持。5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出 會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公 室備案。6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。三、會議紀律（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地 點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會 議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假 按曠工處理。 遲到每一分鐘處罰二十元， 以此類推計算處罰； 滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公

7、室負責辦理處罰手續(xù)，交 財務在當事人當月工資扣除。（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會 場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處 罰手續(xù)。（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談 論與會議無關的事情。（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持 人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批 評。（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。 否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止 吸煙，禁止交頭接耳開小會。 否則， 一次處罰二十元， 并在 全公司通報批評。7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)

8、言者吹毛求疵（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙 屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并 在全公司通報批評。（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保 密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方 整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié) 嚴重者下崗或辭退。人事管理制度1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道 路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平， 造就一支 高素質的員工隊伍，特制定以下制度。2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用?之道是：因事?lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、 有效激勵