員工離職管理制度

1、員工離職管理制度一、目的為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，規(guī)范全公司員工離職管理，保證公司員工勞動合同的有效執(zhí)行，維護公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍公司所轄全體員工。三、管理制度（一）員工辭職、離職、辭退、開除的規(guī)定1、辭職1.1辭職指個人因某些特殊原因，不能在公司再從事該項工作或擔任某一職位。1.2員工在試用期內(nèi)申請辭職的，必須提前3個工作日申請；1.3正式員工申請辭職，須提前30天以書面形式提交辭職申請給本部門管理人員，在相關(guān)管理人員同意批準后并辦好相關(guān)工作交接后方可辦理離職手續(xù)。一般情況下，在員工提出辭職申請后需繼續(xù)在原崗位工作1個月后方可離職，或同管理人員

2、協(xié)商一致，管理人員批準提前離職，可按批準約定日期辦理離職手續(xù)； 1.4員工辭職未經(jīng)批準，擅自曠工三天（含）以上者按自動離職處理；1.5員工辭職未提前申請或未經(jīng)辦好交接手續(xù)而影響公司正常動作者按曠工論處，曠工時間達自離規(guī)定時間的按自動離職處理；1.6員工辭職審批程序提出書面申請直接主管審批部門經(jīng)理審批人事行政部審批總（副）經(jīng)理核準人事行政部考勤財務(wù)核算工資。1.7員工辭職，按公司規(guī)定提前申請，并做好各項交接工作的，結(jié)算所有在職期間的工資。2、自離1、自離指未經(jīng)公司批準或請假未經(jīng)批準，連續(xù)曠工三天（含三天）以上之行為者；2、自離視為自動放棄原有工資及現(xiàn)在工作行為處理；3、自離作為違約處理，公司不予

3、結(jié)算本月所有薪資，并保留向員工追討因員工自離所導致的公司各項損失的賠償?shù)臋?quán)利；3、辭退3.1辭退指員工嚴重違反公司規(guī)章制度、能力不能勝任本職工作或按勞動合同法第四十一條規(guī)定公司需進行人員調(diào)整者。3.2出現(xiàn)以下情況，屬于公司辭退人員者，公司給予結(jié)算工資。3.2.1試用期內(nèi)，經(jīng)公司考核不合格者；3.2.2合同期內(nèi)，不能勝任本職工作，經(jīng)培訓和調(diào)崗后仍不能勝任者；3.2.3合同期滿，按公司規(guī)定，任何一方提出解除勞動合同者（按勞動合同法規(guī)定提前申請）；3.2.4公司進行整理期間，生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難或生產(chǎn)淡季確需裁員者；3.2.5男員工年滿60周歲，女員工年滿56周歲達到法定退休年齡者。4、開除4.1員

4、工嚴重違反公司規(guī)章制度，予以開除，所以薪資不予結(jié)算，情節(jié)嚴重者，賠償公司損失，并移交執(zhí)法機關(guān)依法處理；4.2盜竊公司或其它員工財物者；4.3對同事或上司威脅、暴行或公然侮辱他人人格之行為者；4.4品行不端，利用職務(wù)之便竊取公司商業(yè)機密或泄露公司機密，嚴重損害公司信譽利益者；4.5偽造公司印信或冒充上級主管簽名擅用公司名義者；4.6在公司內(nèi)聚賭、拉幫結(jié)派、打架斗毆情節(jié)嚴重者；4.7故意損壞公司設(shè)備、設(shè)施、原材料、產(chǎn)品或其它公物及重要文件資料者；4.8不服從管理、散布謠言、消極怠工或罷工者；4.9行賄受賄、營私舞弊、挪用公款、貪污公司財物者；4.10連續(xù)曠工3天（含），當月累計曠工5天（含）或全年

5、累計曠工10天（含）以上者；4.11嚴重違反公司制度或規(guī)定，造成惡劣影響者；4.12觸犯國家法律法規(guī)，受到法律制裁者。5、員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。6、凡要求離職的員工，到人事行政部領(lǐng)取員工離職申請表。填寫辭職事由，按程序報各級領(lǐng)導審批后交人力資源部存檔，辭職到期按規(guī)定時間辦理好各項移交手續(xù)后，方可離崗；7、員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續(xù)。各部門應安排其他人員接替其工作和職責；第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，財務(wù)予以清算工資并于下一個發(fā)薪日發(fā)放給離職員工；8、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明；（二）離職談

6、話9、員工辭職時，該部門主管與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并存公司員工檔案。10、員工辭職時，人力資源部門應與辭職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容：審查其勞動合同；審查員工的福利狀況；回答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，存入公司員工檔案。11、辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。（三）辭職手續(xù)12、辭職員工應移交的工作及物品:公司的文件資料、電腦及其附屬

7、設(shè)備；公司的項目資料；工作牌、鑰匙等物品；其他與工作相關(guān)的應予移交的物品；13、員工無論什么理由申請辭職，需自書面提出辭職之日起，仍在原工作崗位繼續(xù)工作滿一個月，交接清楚后，方可離崗。員工也可以與公司協(xié)商離職日期，無論協(xié)商結(jié)果如何，必須交接清楚工作后方可離崗，否則，視為曠工；14、員工辭職申請被批準后，需依據(jù)離職手續(xù)清單及離職員工工作交接清單，辦理工作移交手續(xù)；四、附則1、員工辭退辭職，如未按照規(guī)定程序辦理，公司有權(quán)按照公司制度及勞動合同法相關(guān)規(guī)定處理，公司保留訴諸法律程序的權(quán)利；2、凡屬公司正常辭職（按公司規(guī)定，作好各項工作交接）人員，工資于次月公司發(fā)放之日結(jié)清所有工資。員工離職后，即與公司

8、解除了勞動雇用關(guān)系，公司不承擔其后的任何經(jīng)濟關(guān)系及刑事責任關(guān)系。3、本制度自2017年1月1日起施行，公司人事行政部擁有本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)。離職手續(xù)清單姓名部門職位入職日期離職日期離職類型辭職 辭退 自離 開除 退休 合同期滿不續(xù)訂其他離職人員所屬部門項目部門經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理簽字1）工作器具、文件柜、鑰匙等2）文件、檔案資料、電腦磁盤（U盤、光盤）等3）印鑒、物品等4）其它裝備（要求注明）以上物料需附移交清單財務(wù)部各項借款：現(xiàn)金/支票 已清 未清：_人事行政部1)鑰匙:辦公室_把、寫字桌_把、文件柜_把、汽車_把、其他(請注明)2)資產(chǎn)及低值易耗品(請注明):A、計算器_個B、U盤_個C、

9、工牌_個D、耐用辦公用品_個3)書刊、雜志_本 聲像資料 4)損壞公物/遺失物品_ 賠償金額_元5)工裝未攤消完金額_元6)補款:工資_元；（按出勤天數(shù) 天計）7)扣款:工資_元；各項保險合計_元；培訓合同期內(nèi)的培訓費_元離職人員簽名人事行政部簽名總經(jīng)理簽名備注:1、扣(賠)/補款由人力資源部統(tǒng)計后造表由財務(wù)部執(zhí)行；2、離職人員需辦清以上手續(xù)，并有相應的簽字后，方可在人力資源部開具離職證明書；離職員工工作交接清單交出人：_接收人:_監(jiān)交人:_交接完成時間：_交接物品及文件列表：序號物品及文件數(shù)量備注123456789101112131415員工離職申請表姓名部門職務(wù)入職日期備注離職類型辭職 辭退 自離 開除 退休 合同期滿不續(xù)訂其他本人申請及原因：申請時間：申請人簽名：部門經(jīng)理意見：簽名：時間：人事意見：簽名：時間：總經(jīng)理意見：簽名：時間：注：此單填寫完畢后由離職者提交公司人事部存檔。離職面談表姓名職位部門談話時間談話地點談話參與人離職類別試用期離職 正式聘用期離職 其他離職談話記錄問題回答要點您決定辭職的原因？（前景/上司關(guān)系/工作負荷/管理/薪酬/其他）哪一項因素的改變可能會讓你改變想法，愿意再留下來？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度/企業(yè)文化建設(shè)/工作流程等）與您的新選擇比較，對方有哪些更吸