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文檔簡介
1、德陽西部國際商貿(集團)有限公司培訓管理制度文件編號:2010年制度文件實施日期:2010-12-30批準發(fā)布:受控文件嚴禁復制德陽西部國際商貿(集團)有限公司體系文件發(fā)文審批表文件名稱招聘管理制度文件編號2010制度文件實施日期2010-12-30申報內容:為了規(guī)范公司招聘體系,提高公司選人機制,特提交培訓管理制度。申報部門:申報人:日期:年 月日總經(jīng)理審核意見:審核人:日期:員工培訓管理制度第一章 總則第一條 為了加強教育培訓工作,提高公司全體員工的整體素質 和專業(yè)技術水平, 以適應企業(yè)的快速發(fā)展, 結合公司的實際情況, 特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有與教育培訓管理方面有關的各
2、項 工作。第二章 教育培訓機構第三條 公司成立教育培訓中心??傮w負責公司員工教育培訓工 作。第四條 公司教育培訓中心辦公室設在人力資源部,負責日常教 育培訓管理工作。第五條 公司教育培訓中心聘任外部培訓機構專業(yè)、培訓講師以 及企業(yè)內部講師。負責培訓教學工作。第三章工作程序第六條培訓計劃的擬定1、每年 12 月,由人力資源部發(fā)培訓需求調查表 至各分管領 導及部門處, 各部門依照培訓年度人力資源規(guī)劃及培訓計劃結合 工作實際需要,擬定“培訓計劃需求表”,人力資源部匯總審核, 作為培訓實施的依據(jù)。2、培訓中心應就各部門所提出的培訓計劃匯編“年度培訓計劃匯 總表”,呈報人力資源部以及分管領導審核。3、各
3、項培訓課程主辦單位應于定期內,填寫: “培訓實施計劃表”, 呈報審核后,編制部門年度培訓計劃實施表并通知部門人員。4、臨時性培訓課程,也需要填寫“培訓實施計劃表” ,呈報審核后 實施。5、所有涉及費用的培訓均采取先預算、再申報后實施的原則。 如遇臨時性涉費培訓, 必須在預算內并報請總經(jīng)理級以上 (含總 經(jīng)理)書面確認后實施。第七條培訓的實施1、培訓主辦部門應依“培訓實施計劃表”按期實施并負責培訓的 全盤事宜,如培訓場地安排、教材分發(fā)、教具借調、講師組織及 受訓部門及人員等。2、如有補充教材、講師應于開課前 5 個工作日內將講義原稿送 培訓中心統(tǒng)一印刷(或制作成 PPT ),以便上課時發(fā)給學員或
4、供 學員學習。3、各項培訓結束時,應舉行現(xiàn)場測試,由主辦部門或講師負責 監(jiān)考,測試題目由講師于開課前送交主辦部門; 因工作時間緊迫 未能順利測試 (含評估時) 組織部門應明確測試或擇日評估日期 (特殊情況可不通知, 采取臨時方式予以通知, 但原則上測試時 間必須在培訓發(fā)生的 7 日內)。4、各項在職培訓實施時,參加受訓學員應簽到,培訓中心應確 實了解培訓,出勤及紀律執(zhí)行等狀況。5、受訓人員應準時出席,因故不能參加者應辦理請假手續(xù),未假缺席者 按照曠工 處理。6、培訓中心應定期各部門,召開培訓工作總結會,以評估各項 培訓課程實施成果,并紀錄,送交各有關部門參考予以改進。7、各項培訓的測試缺席者,
5、事后一律補考,補考不列席者,一 律以零分算或扣罰績效獎金的 15% 。8、培訓測試成績,列入績效考核、調薪以及升遷的參考數(shù)據(jù)。 第八條培訓成果的呈報1、每期培訓結束后 5 個工作日內,講師應將學員的成績評定出 來,制作“培訓成績表”,連同試卷送人力資源部,以建立個人完 善的培訓資料。2、主辦單位應于每期培訓結束后 1 周內填報“培訓結報表”及“講 師費用申請表”,連同“成績表”及“培訓評估表,”送培訓中心,憑以 支付各項費用及歸檔。3、每季度,各部門應填寫“培訓實施結果報告”呈人力資源部門 與培訓單位,以了解該部門最近在職培訓實施狀況。第九條培訓的評估1、每期培訓班結束時, 主辦部門應視實際需
6、要分發(fā)“培訓評估表”, 供學員填寫后與測試卷一起收回, 并匯總學員意見, 作為以后再 舉辦類似培訓的參考。2、培訓中心應對各部門評估培訓的成效,定期分發(fā)“培訓成效調 查表”,供各單位主管填寫后匯總意見, 并結合業(yè)績分析評估培訓 的成效,做成書面報告,并呈核后,分送各部門及有關人員作為再舉辦培訓的參考。3、外派培訓 外派培訓必須整體納入培訓計劃, 各部門在參訓前必須提交 外 訓申請表,經(jīng)培訓中心或人力資源審核后方可實施,未經(jīng)確認 的外訓需各部門自行承擔其費用。 人力資源部需統(tǒng)一編制外訓年 度實施計劃,提交年度培訓預算至分管領導及董事會決議通 過后方可實施。第十條附則1、另有因為工作需要參加外部培
7、訓的員工,應盡量以不影響工 作為原則, 正確處理工作與學習的關系。 在職員工經(jīng)批準后學習 培訓期間, 要妥善處理好工作與學習的關系, 不能因學習影響和 延誤工作。造成不良影響者, 按公司有關考核辦法處理考試時間。 在確保完成工作任務前提下, 有部門負責人同意并報請人力資源 部獲準考試時間;部門負責人考試時間,由分管領導批準。 (參 加考試時,憑準考證由主管領導準假。 )2、在職員工自費參加業(yè)余進修學習,成績突出被評為優(yōu)秀學員 者,公司可考慮給予一定獎勵,具體實施參照崗級工資的 5% 予 以半年度一次性發(fā)放。3、所有受訓人員的成績及資歷,需提供給人力資源部作為年度 考核、晉升的參考。4、部門組織
8、結構變動或引進新技術使工作流程等變化時,培訓 中心及人力資源部應配合實際需要修改培訓規(guī)范或操作流程?;竟ぷ鞒绦颍?培訓項目實施程序:1、培訓中心根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及培訓計劃,調整確定年/月度培訓方案2、培訓實施前 1 周,培訓小組向各部門下發(fā)或張貼培訓通知3、培訓項目、培訓方案及報名通知書4、員工接到通知安排好工作,準時按要求參加培訓 培訓實施1、培訓結束,學員填寫培訓評價表2、人力資源部及培訓中心進行學員培訓記錄登記3、培訓中心將學員培訓情況反饋各部門主管 外訓工作流程: 公司委托外培是指公司根據(jù)工作的需要選送員工參加的外培項 目(技能、管理、知識、業(yè)務類等)及外部的專項認證,這類培 訓
9、的實施程序為:1、提出培訓需求2、根據(jù)外訓計劃到人力資源部培訓中心填寫培訓申請表3、人力資源部審核、總經(jīng)理批準4、培訓中心負責課程的選擇與聯(lián)絡5、根據(jù)季 /月度培訓預算到財務部申請培訓學費 第四章西部國際培訓體系培訓是一種全方位的立體培訓體系。 系統(tǒng)劃分為: 工作現(xiàn)場培訓、 帶職培訓、集中培訓三大類。1、工作現(xiàn)場培訓 工作中上級(或老員工)對下屬(或新員工)的日常培訓即為工 作現(xiàn)場培訓。2、帶職培訓:在工作開展當中,利用業(yè)余時間或特別請(短期:5 天內)假參加的培訓形式。3、集中培訓集中培訓就是短期脫離工作崗位的培訓, 它幾乎囊括了傳統(tǒng)意義 上的所有在職培訓。其中包括:1 新員工入職培訓;2
10、公司內部組織的其它集中培訓,包括:(1)、培訓中心組織的全公司的公開培訓;(2)、各部門組織的專項技能培訓;(3)、部門之間的業(yè)務交流;(4)、專項外培、公司委托外培。3、培訓流程第五章 崗位基礎培訓第一條 技術講課每班每月 4 課時(每課時 45 分鐘),由車間技 術人員負責,講課人須認真?zhèn)湔n,有詳細的教案,考核要全面嚴 格。講課要有教學效果,學以致用。第二條 安全培訓:設想安全事故(如火災、水災、觸電等等) , 進行安全事故演習, 由公司安全領導小組或授權安全員負責, 同 時做好演習記錄。第三條 制度及操作規(guī)程培訓:公司所有公開制度、管理辦法、 業(yè)務操作流程以及所有涉及員工切身利益的文件管
11、理規(guī)定等。安全操作規(guī)程 、運行操作規(guī)程 、操作規(guī)程 三項規(guī)程考試, 于每年分季度進行。要求公司基礎全體員工參加,規(guī)程考試 80 分為及格線。因故不能參加考試者,須有部門正式批假手續(xù),并 報人力資源部備案。第四條 新入職、轉崗、休假三個月以上及重新上崗人員,須經(jīng) 人力資源部備案,并經(jīng)過部門組織相應的專業(yè)培訓和規(guī)程考試, 合格后方可上崗工作。第六章 崗位管理及技能提升培訓第五條 開展員工崗位技能培訓工作,培養(yǎng)一批懂管理、精業(yè)務、 懂技術、一專多能的崗位高技能人才。第六條 為保證崗位技能培訓的質量,培訓教師要制訂本專業(yè)的 培訓教學計劃、教學方案以及培訓測試題庫,經(jīng)審核后實施。第七條 培訓采取半脫產(chǎn)和
12、業(yè)余培訓相結合的方式進行。第八條 培訓人員在培訓期間其工作崗位待遇不變,在培訓考試 合格后,發(fā)給崗位技能培訓結業(yè)證書 ,成績記入員工檔案, 作為今后任用的依據(jù), 并給予適當?shù)莫剟睢?學習成績不合格者可 進行補考或按照待崗處理。第七章外出學習第九條 凡需外出參加培訓學習的員工,由部門及本人共同提出 書面申請, 經(jīng)所在部門審核同意并簽署意見, 然后經(jīng)人力資源部 審批、備案,并辦理相應的請假手續(xù),方可參加培訓學習。培訓 結束后須到人力資源部辦理銷假手續(xù)。 不辦理請假手續(xù)擅自離崗 者,一律按曠工處理。第十條 對個人要求學習,所學專業(yè)與本職工作相近,且工作需 要,經(jīng)公司研究同意后,可以公休假調休或事假辦
13、理手續(xù),但學 習期間的各項費用自理;未經(jīng)公司同意,參加學習的,公司不予 認可且費用自理,學習盡量利用業(yè)余時間。如占用工作時間,在 工作許可的情況下,可按事假辦理請假手續(xù)。第十一條 公派學習,經(jīng)考核獲得畢業(yè)證書、結業(yè)證書或專業(yè)證 書的,學習費用由公司報銷,否則,由個人承擔70% 全額培訓費用(含培訓、差旅、住宿及餐飲等所有相關費用) 。第十二條 因個人原因公派學習中途棄學或結業(yè)后在我公司服務 不滿 3 年,主動要求辭職的,應按服務的年限按每年 30% 的比 例歸還學習期間公司支付的涉及本人所有外訓費用。第八章 考核與獎懲第十三條 公司員工有參加培訓的權利,同時參加培訓也是每個 員工的義務。員工對
14、于參加的每項培訓,都需要認真對待,按時 參加,公司也會進行嚴格考核。1、考勤要求 公司安排的各類培訓,受訓人員一經(jīng)確定,須按時到場,因故不 能參加者,必須提前請假,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,以書面形式通知人力資源部,獲批準后方可缺席。如果沒有按照規(guī)定程序請假, 將按曠工處理。公司統(tǒng)一組織的培訓項目, 由人力資源部負責考勤, 參訓人員按 要求在考勤表上簽到。對各部門內部組織的培訓項目, 由部門負責考勤, 培訓結束后將 培訓簽到表及培訓評估表向人力資源部通報備案。2、考核要求培訓結束后, 視實際需要進行培訓效果考核, 受訓員工應按照要 求獨立完成測試, 達不到要求者給予相應處罰 (參考原則績效獎 金 15% 當月扣除)。受訓人員按要求填寫培訓評價反饋表, 并提交培訓總結至各部門 負責人處,人力資源部備案。對于參加外派培訓的員工, 返回公司后 1 周內應提交培訓資料和 培訓報告, 3 個工作日內必須進行全額費用結算。3、培訓協(xié)議:涉費類外訓(單場費用金在 3000 元以上),公司 需與特殊崗位及核心人員簽署西部國際培訓協(xié)議 ,年度涉及 在 5000-8000 元/年的,需在司服
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