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文檔簡介

1、進銷存管理系統(tǒng)建設方案進銷存系統(tǒng)建設內容2供應商管理進貨訂單進貨管理庫存管理銷售管理銷售訂單調撥盤庫客戶管理往來帳管理進銷存系統(tǒng)建設內容2企業(yè)活動資料銷售工作報表資料倉庫管理采購工作系統(tǒng)維護進銷存系統(tǒng)建設內容24進銷存 系統(tǒng)供應商客戶操作人員操作人員出庫單銷售訂單資料單報表入庫單采購訂單進銷存系統(tǒng)建設內容25采購訂單 供應商 采購單銷售訂單 客戶 銷售單庫存數(shù)據(jù) 采購入庫 銷售出庫 采購、銷售、利潤、庫存報表系統(tǒng)信息 管理權限采購銷售系統(tǒng)庫存管理財務管理系統(tǒng)設置進銷存系統(tǒng)建設內容26銷售員工資料商品資料客戶資料供應商資料銷售員工增加銷售員工修改銷售員工刪除銷售員工必須沒有業(yè)務客戶商品增加商品修

2、改商品刪除商品沒有交易記錄客戶資料增加客戶資料修改客戶資料刪除客戶沒有過交易記錄客戶資料除了基本信息外還需要維護其聯(lián)系人資料及交易記錄供應商增加供應商修改供應商刪除供應商沒有過交易記錄供應商除了基本信息外還需要維護其聯(lián)系人資料及交易記錄進銷存系統(tǒng)建設內容27費用支出費用支出采購退貨采購退貨購貨購貨采購訂單采購訂單采購計劃采購計劃進銷存系統(tǒng)建設內容28采購計劃 合并訂單快速檢索信息 多個相同存貨的銷售需多個相同存貨的銷售需求可以合并,生成一個采求可以合并,生成一個采購單。購單。 根據(jù)查詢的產品庫存信根據(jù)查詢的產品庫存信息和客戶的采購需求制定息和客戶的采購需求制定采購計劃,并提交申請審采購計劃,并

3、提交申請審批。批。在采購業(yè)務中,采購人員需要及時了解產品的庫存情況和客戶的采購需求,來制定合理的采購計劃,并根據(jù)申請審批過的采購計劃生成采購訂單。 按存貨、交貨日期或銷按存貨、交貨日期或銷售訂單查詢出各存貨待采售訂單查詢出各存貨待采購數(shù)量以及庫存量。購數(shù)量以及庫存量。進銷存系統(tǒng)建設內容29可直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況。 采購業(yè)務處理過程一目了然手工添加也可以通過采購看板生成采購訂單采購訂單經審核后方可生產采購單生成采購訂單報表,對金額、數(shù)量統(tǒng)計分析n快速檢索信息n信息詳細n方便快捷n審核流程n報表分析采購訂單是存貨采購業(yè)務中流動的起點,是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動

4、軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經營運作信息的關鍵。進銷存系統(tǒng)建設內容21012354歷史信息查詢信息檢索導出和打印多種付款方式自定義設置在一個界面顯示采購單基本信息、采購明細、歷史跟進記錄及關聯(lián)的供應商、貨物等信息。支持快速檢索、高級檢索和智能模糊查詢??梢耘繉⒉少徲唵螌С龀蒭xcel文檔;自定義設置打印樣式直接支付、以后支付、或用預付款抵沖。自定義設置字段、自動編號、明細格式、分類、流程、審批流程、打印模板等 。進銷存系統(tǒng)建設內容211 01.退貨流程按采購單退貨,系統(tǒng)支持 直接退款。 02.多種退款方式直接退款,應付款抵沖; 未付完退款可通過付款單 處理。貨不對應退貨處理進銷存系統(tǒng)建設內

5、容212銷售訂單管理銷售管理銷售退貨管理其他應收管理存貨銷售價格列表進銷存系統(tǒng)建設內容213在一個界面中查看銷售訂單基本信息、歷史跟蹤記錄、關聯(lián)采購單、費用記錄等等。支持快速檢索、高級檢索和模糊檢索,可以直接導出和打印銷售訂單資料。自由設置訂單的自動編號規(guī)則、產品明細格式、狀態(tài)、階段、來源、分類等。訂單歷史信息查詢訂單數(shù)據(jù)處理訂單自定義設置銷售訂單是核心業(yè)務中三方關鍵的一方,它是物資在銷售業(yè)務中流動的起點,詳細記錄物資的循環(huán)流動軌跡。進銷存系統(tǒng)建設內容214信息共享信息共享可以可以手手工添加銷售單,或是工添加銷售單,或是一鍵處理通過銷售訂單下推一鍵處理通過銷售訂單下推生成銷售單。生成銷售單。銷

6、售訂單銷售訂單銷售單銷售單進銷存系統(tǒng)建設內容2客戶需求不對應!發(fā)錯貨!應收款抵沖直接退款售后問題處理進銷存系統(tǒng)的退貨業(yè)務,不僅可以手動新增,在退貨時還可以選擇直接退貨或者按銷售單進行退款。退貨單保存后系統(tǒng)會自動增加存貨的庫存,減少企業(yè)的應收賬款。未付款收款單處理進銷存系統(tǒng)建設內容2其他應收單處理企業(yè)客戶之間的其他收入,可以記錄客戶信息、其他賬戶信息。對于其他應收款的結算,系統(tǒng)還支持直接支收、以后支收或用預付款抵沖。應收的各種賠款、罰款應收出租包裝物的押金應向職工收取的各種墊付款項進銷存系統(tǒng)建設內容2其他出庫存貨調撥/轉換/盤點借出轉銷售存貨/往來初始余額庫存臺帳/流水賬倉庫檔產品管庫存預保養(yǎng)/

7、報廢提其他入庫存檔案產品管理庫存預警保養(yǎng)/報廢提醒其他入庫進銷存系統(tǒng)建設內容2DBCA采購入庫信息采購入庫信息庫存產品信息庫存產品信息銷售出庫信息銷售出庫信息庫存調撥信息庫存調撥信息數(shù)據(jù)集裝箱數(shù)據(jù)集裝箱進銷存系統(tǒng)建設內容2全面產品信息記錄管理采購的產品審核后記錄入庫不同倉庫間的物品按需求調劑按銷售單信息商品出庫1.產品產品2. 入庫入庫3. 調撥調撥/轉換轉換4.出庫出庫進銷存系統(tǒng)建設內容2 預警預警商品庫存不足 提醒提醒商品維護 提醒提醒商品報廢信息預警預警/提提醒醒初始余初始余額額存貨盤存貨盤點點借出轉借出轉銷售銷售庫存商品借出借出客戶使用或內部使用借出借出借出后的產品可以直接轉銷售轉銷售

8、 存貨初始余額存貨初始余額記錄系統(tǒng)啟用前所有存貨的期初庫存和金額 往來初始化余額往來初始化余額企業(yè)與各個供應商客戶的往來金額盤點表盤點表可以新增列但不允許修改引出列盤點表盤點表會通過向導幫助用戶完成盤點功能盤點表盤點表可以生成盤盈單,盤虧單進銷存系統(tǒng)建設內容2付款單收款單壞賬管理 在付款單中選擇供應商后,系統(tǒng)將自動帶出該供應商尚未結清的往來賬務企業(yè)應收款、銷售預收款、其他應收款詳細記錄應收款、應付款、已收款、已付款金額記錄企業(yè)無法收回或收回可能性極小的應收款項賬務管理應收付已收付應收付已收付進銷存系統(tǒng)建設內容2采購費用支出明細表、采購分析-依供應商、采購分析-依存貨、采購訂單跟蹤、采購結算、供應商賬齡表、項目收支報表、項目

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