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文檔簡介

1、學生會外聯(lián)部拉贊助策劃書 新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯(lián)部 又要開始新一個學期的工作了。 由于我們的大四學長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工 作經(jīng)驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的 能力很快就會適應(yīng)外聯(lián)部的工作。 這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的: 活動策劃書目錄: 1 前言 2 市場分析 3 活動介紹 4 宣傳計劃 5 經(jīng)費預算 6 附錄、備注 一 前言 作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自 己

2、消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易 引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能 力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。 因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些, 會有的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣 氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中 樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩 萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這

3、次晚會!本次活動的組織不但在前三年成 功舉辦晚會的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權(quán) 威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國 語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領(lǐng)導等的高度重視,并給 予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協(xié)會、學生組織的鼎立 相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。 二市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢) 1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。 2學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境

4、中進行宣 傳,效果可想而知。 3. 如條件允許的話 ,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃 一次晚會,將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有 長遠意義 ! 4. 便捷的活動申商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我 們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大 力協(xié)作配合。 5. 高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的 宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳 活動 ! 6本次活動將有過萬余人了解,并至少

5、超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多) ,并會在高校內(nèi)廣為流傳。 7假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃活動,其盛況也必定空前。本次 活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限! 三活動介紹 1 活動目的: 本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。 2 組織機構(gòu): 主辦單位: xx 科技大學外國語學院 協(xié)辦單位:各學院學生會、協(xié)會 贊助單位: 3 活動時間: 200*-5-16 ,晚上 7:00 10:30 4 活動地點: 校大禮堂 5. 活動進程(計劃) 四宣傳計劃 一 項目 內(nèi) 容 時間及 效果 橫幅 在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期

6、懸掛 直到活動結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。 海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報 , 在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前,建議 公司參與設(shè)計海報(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。 展板 活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為我院學生會獨家所有。 隨校內(nèi)宣傳的進展 ,進行同步外校宣傳 ,在各兄弟院校 其學生派發(fā)傳單活動前三天左右 外校宣傳(贊助費足夠) 主要宣傳欄中張貼海報 ,向 公司形象將推向?qū)W府路各高校。 網(wǎng)站

7、 活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如 “中國博客 ”、 “世界經(jīng)理人博客 ”、 “鎮(zhèn)江之家 ”等有很強地區(qū)影 響力的網(wǎng)站上。 校內(nèi)媒 體 :學校廣播站,建議公司自備 12 分鐘錄音節(jié)目 ,在廣播站中播出;各相關(guān)資料 ,已備刊物 排版 二名稱 形式 備注 冠名權(quán) 本次活動可以 “贊助商 ”等來命名 . 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)( 5000元) 宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立,由 商家自己提供) 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 (商家自行設(shè)計也可) 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的 1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響) 學

8、生會外聯(lián)部計劃 外聯(lián)部可謂是學院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口, 從增進學院與其他院校的交 流到對外的招商引資 , 從院內(nèi)活動到學院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動 空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學期外聯(lián) 部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系 , 輔之以做好與贊助商的聯(lián)系 , 做到做 好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作 計劃如下: 一、做好協(xié)助 做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作 . 1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作 , 保障院內(nèi)其他部門開展活動所 需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不 同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排 . 比如說迎新

9、工作 , 迎新晚會 , 院的運動會 等. 2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、 接待嘉賓的工作 , 以保 障活動的順利進行 . 其中的具體工作包括 : 聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地 點, 派工作人員去接待 , 安排就坐 , 后勤服務(wù)等 , 或者還有通知演出的相關(guān) 事宜等相關(guān)工作 . 3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互 配合,共同為同學服務(wù)。 二、擴大影響 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與 大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院 , 其他高校的聯(lián)系交流, 把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同 學的課余生活,擴

10、展同學的視野,加強學院間 , 高校間同學的聯(lián)系交流的 目的, 從而展現(xiàn)我們學院的風采 , 擴大我們學院的影響力 . 1、展現(xiàn)風采 - 抓住一切的機會展現(xiàn)自己 . 主要是通過加強活動的交流 為主. 第一, 在我們自己舉辦活動的時候 , 邀請其他學院 , 其他學校的社團 干部參與觀看 , 在對方舉辦活動的時候 ,我們派人參觀學習 . 第二, 爭取在 這個學期 , 與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動 , 內(nèi)容可能傾向于外 聯(lián)經(jīng)驗的交流 . 具體內(nèi)容及時間安排還有待確定 . 2、擴大影響 - 主要是通過舉辦一些在校內(nèi) , 在大學城內(nèi)較有影響的活 動來達到目的 . 目前的設(shè)想有 , 通過我們學院自己成

11、功舉辦大型的活動 , 加 大宣傳 ,擴大影響力 ; 或者通過我們學院牽頭的形式 ,與其他學院一起或者 與其他學校一起舉辦活動 , 以達到目的 . 三、加強聯(lián)系 這里的加強聯(lián)系主要是加強與學校以外的公司、 企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián) 系. 1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活 動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學院搞好學生工作,為 學院活動提供資金支持 , 打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形 象是很有幫助的。 2、做好實踐基地的初步工作 , 建立完善客戶資料檔案, 維持與客戶的 友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的 資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有 很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項 工作的具體計劃還有待商定 . 四、部門的內(nèi)部工作 1 制定完整的部門規(guī)章制度, 并要求部門人員嚴格遵守其制度。 例如, 外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯 報,決不私下聯(lián)系任何活動。 2、對本部部員的定期培訓活動 活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定 活動內(nèi)容:理論加實踐, 讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。 會請一些 外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流 , 同時也會提供各種機會給部門成 員鍛煉. 3

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