通用財(cái)務(wù)工會(huì)版取數(shù)及轉(zhuǎn)換圖解

1、通用財(cái)務(wù)軟件工會(huì)版7.0取數(shù)及轉(zhuǎn)換過程圖解一、單機(jī)版取數(shù)通用財(cái)務(wù)軟件工會(huì)版7.0軟件有兩種安裝方式，一是單機(jī)版，適用于業(yè)務(wù)量不大的單位或一般的基層工會(huì)，二是網(wǎng)絡(luò)版，適用于業(yè)務(wù)量較大的單位，或都財(cái)務(wù)部門分工明細(xì)，由兩個(gè)以上人員分工共同完成財(cái)務(wù)核算的。 通用財(cái)務(wù)7.0單機(jī)版，其賬務(wù)數(shù)據(jù)采用的是access數(shù)據(jù)庫(kù)，即擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)，我們用微軟office的access軟件就可以打開查看具體的數(shù)據(jù)表（但財(cái)務(wù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加了密碼，我從網(wǎng)上找到資料說密碼是gasfdeveloper，不過這好像對(duì)我們沒有什么限制的）。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)我們可以直接到財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)上，在c盤或d盤的program files

2、gasfgh70data00x路徑下輕易地找到，當(dāng)然直接拷貝也行（00x中的x是你們財(cái)務(wù)設(shè)置賬套時(shí)的具體號(hào)碼，可能是001、002、003具體您問他們）。只不過我們審易a5.5現(xiàn)在漲脾氣啦，它只認(rèn).aud的數(shù)據(jù)，所以我們要用取數(shù)工具來取，它能夠在取數(shù)據(jù)時(shí)直接將其壓縮成.aud格式。1、在財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)上，運(yùn)行u盤上“取數(shù)工具用友數(shù)據(jù)采集工具.exe”，這時(shí)如果有防火墻要阻止，您就讓它放行?。ㄏ聢D）2、這時(shí)按“否”，不讓它自動(dòng)搜索了，我們?cè)谧髠?cè)列表中找到“其他財(cái)務(wù)軟件”項(xiàng)，點(diǎn)開后，再找到“通用財(cái)會(huì)軟件（工會(huì)版7.0）”，雙擊打開。（下圖）3、選中中間的“ms access_數(shù)據(jù)文件”，按“選擇文件

3、”按鈕，找到賬套數(shù)據(jù)庫(kù)，開始采集，采集后的數(shù)據(jù)默認(rèn)是存在u盤上的“取數(shù)工具已采集數(shù)據(jù)”下的。（下圖）4、取數(shù)成功?。ù蠹也灰次业臄?shù)據(jù)庫(kù)路徑，我這是去年從財(cái)務(wù)拷回來的半年的單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)，存在自己的電腦里，我這是對(duì)它又取一次數(shù)，讓它轉(zhuǎn)換為aud格式?。ㄏ聢D）二、網(wǎng)絡(luò)版取數(shù)通用財(cái)務(wù)工會(huì)版7.0網(wǎng)絡(luò)版，通常是財(cái)務(wù)部門將幾臺(tái)電腦連接起來，建立一個(gè)局域網(wǎng)后，是在多臺(tái)電腦上分別安裝的，其中有一個(gè)是服務(wù)端（也叫服務(wù)器），其他都是客戶端。使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是大型網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)sqlserver，其數(shù)據(jù)不能夠由一般用戶在電腦中的某個(gè)確定的位置找到并隨意復(fù)制和編輯，而只是在數(shù)據(jù)服務(wù)器的環(huán)境下才可以被合法的使用。由于網(wǎng)絡(luò)

4、版的數(shù)據(jù)庫(kù)與單機(jī)版是不同的，取數(shù)的方法也不同。首先，必須注意的是，要在財(cái)務(wù)軟件的“服務(wù)端”才能正確取數(shù)，否則會(huì)出現(xiàn)連接失敗而無法取數(shù)。必須地！1、運(yùn)行取數(shù)工具，如單機(jī)版取數(shù)的1-2（圖略）2、選中右邊的ms sqlserver，服務(wù)器ip可以默認(rèn)為本地“（local）”，ip地址一般為127.0.0.1，用戶名和密碼不用管他，左下邊有個(gè)復(fù)選項(xiàng)“本機(jī)是服務(wù)器”一定要打上對(duì)勾，（下圖）3、然后點(diǎn)擊“測(cè)試連接”（下圖）4、連接成功，數(shù)據(jù)庫(kù)的中文名已找到并列示出來（下圖）5、點(diǎn)擊下邊的“開始采集”按鈕，采集數(shù)據(jù)成功！三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)取回后，就可以用審計(jì)軟件轉(zhuǎn)換了。當(dāng)然，先要建立一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目（下圖）1、

5、 執(zhí)行審易a5.5主界面左上邊的菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)”（下圖）2、點(diǎn)擊左上邊的“選擇文件”，找到剛才取的數(shù)據(jù)（這里我選擇的是單機(jī)版數(shù)據(jù)），但還不算完事，點(diǎn)擊右邊“選擇單位”后面的“”，（下圖）3、選擇單位后確定，可能是審計(jì)項(xiàng)目的歸屬，或者被審計(jì)單位分類、歸屬，具體啥意思我也沒弄明白。（下圖）4、點(diǎn)擊下邊的“開始轉(zhuǎn)換”（下圖一個(gè)是單機(jī)版數(shù)據(jù)，一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)，都一樣）5、轉(zhuǎn)換成功！（下圖分別是單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完成的畫面）6、現(xiàn)在看看轉(zhuǎn)換的生成的電子賬吧！看起來還不錯(cuò)嘛！ 要點(diǎn)總結(jié)：1、審計(jì)軟件的模板補(bǔ)丁（取數(shù)模板、轉(zhuǎn)換模板、報(bào)表模板）一定要打上；2、取數(shù)前一定要弄清被審計(jì)單位安裝的是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版，如果是單機(jī)版，要確定安裝在哪個(gè)盤上，賬套號(hào)是多少；如果是網(wǎng)絡(luò)版，一定要在服務(wù)器端取