家樂福資產管理系統(tǒng)手冊

1、資產管理系統(tǒng)手冊廣州新希元軟件科技有限公司二零零五年十二月說明1、使用對象本文檔由廣州新希元軟件科技有限公司人員編寫，適用于：資產管理系統(tǒng)使用人員2、 文檔定義 廣州新希元軟件科技有限公司資產管理系統(tǒng)手冊文檔版本1.0創(chuàng)建日期2005-12-18密 級有限傳閱作 者陳繼國 文檔描述資產管理系統(tǒng)操作手冊 3、文檔說明 4、修改記錄修改時間修改人備注2005-4-3陳繼國二期完成的變化修改5、去向記錄去向部門簽收人備注目 錄系統(tǒng)登錄7固定資產管理系統(tǒng)71系統(tǒng)管理81.1權限管理91.1.1目的91.1.2模塊操作路徑91.1.3操作方法91.1.3.1名詞解釋101.1.4注意事項101.2用戶管

2、理111.2.1目的121.2.2模塊操作路徑121.2.3操作方法121.2.4名詞解釋131.2.4注意事項131.3共同資料管理141.3.1目的151.3.2模塊操作路徑151.3.3操作方法151.4系統(tǒng)參數(shù)設置151.4.1目的161.4.2模塊操作路徑161.4.3操作方法161.5更改密碼161.5.1目的171.5.2模塊操作路徑171.5.3操作方法171.5.4注意事項171.6后臺登錄日志181.6.1目的181.6.2模塊操作路徑18操作方法182水電費管理192.1分類能耗預估維護192.1.1目的202.1.2模塊操作路徑202.1.3操作方法202.1.4注意事

3、項202.2分類能耗管理212.2.1目的222.2.2模塊操作路徑222.2.3操作方法222.2.4注意事項222.3分類能耗報表232.3.1目的232.2.2模塊操作路徑232.2.3操作方法233供應商管理233.1供應商資料管理243.1.1目的253.1.2模塊操作路徑253.1.3操作方法253.1.4注意事項263.2供應商報表263.2.1目的263.2.2模塊操作路徑263.2.3操作方法263.3供應商合同管理273.3.1目的283.3.2模塊操作路徑283.3.3操作方法283.3.4注意事項294單位設定294.1單位維護294.1.1目的304.1.2模塊操作路

4、徑304.1.3操作方法304.1.4注意事項314.2部門維護314.2.1目的314.2.2模塊操作路徑324.2.3操作方法324.3分類維護324.3.1目的334.3.2模塊操作路徑334.3.3操作方法334.4資產配置管理344.4.1目的354.4.2模塊操作路徑354.4.3操作方法355資產管理355.1產品資料管理365.1.1目的375.1.2模塊操作路徑375.1.3操作方法375.1.4注意事項375.2資產采購驗收管理385.2.1目的385.2.2模塊操作路徑395.2.3操作方法395.2.4注意事項395.3資產維護管理405.3.1目的415.3.2模塊操

5、作路徑415.3.3操作方法415.3.4注意事項415.4資產調撥管理425.4.1目的435.4.2模塊操作路徑435.4.3操作方法435.4.4注意事項445.5資產報廢管理445.5.1目的455.5.2模塊操作路徑455.5.3操作方法455.5.4注意事項465.6資產臺帳管理465.6.1目的465.6.2模塊操作路徑465.6.3操作方法475.6.4注意事項475.7資產臺帳報表485.7.1目的485.7.2模塊操作路徑485.7.3操作方法485.8資產盤點495.8.1目的505.8.2模塊操作路徑505.8.3操作方法505.8.4注意事項50附錄：流程圖功能50系

6、統(tǒng)登錄f 初始用戶登錄系統(tǒng)中所有的用戶均需在總部資產管理系統(tǒng)中進行設置，設置用戶后，對每個用戶生成用戶名，初始登錄密碼，及密碼可用天數(shù)。密碼需由用戶進入系統(tǒng)進行修改。初始登錄：選擇連接項目輸入用戶編號用戶初始密碼點擊“登錄”鍵經確認生效后進入系統(tǒng)。f 非初始用戶登錄選擇連接項目、輸入用戶編號、用戶密碼，點擊“確認”鍵，系統(tǒng)驗證用戶編號及密碼是否正確，如正確則進入總部管理系統(tǒng)。如不正確則要求用戶重新輸入。固定資產管理系統(tǒng)【固定資產管理系統(tǒng)】包括【系統(tǒng)】、【水電費管理】、【供應商管理】、【單位設定】、【資產管理】、【系統(tǒng)管理】、【窗口】七個菜單。 圖 11系統(tǒng)管理l 內容：【系統(tǒng)管理】包括【權限管

7、理】、【用戶管理】、【共通資料維護】、【系統(tǒng)參數(shù)管理】、【更改密碼】、【后臺登錄日志】六大模塊。l 目的1）建立用戶角色和權限；2）更改用戶密碼；3）對系統(tǒng)參數(shù)進行設置，修改增加默認的共同資料，查看系統(tǒng)登錄日志了解用戶使用系統(tǒng)情況等等。1.1權限管理 圖1.1-11.1.1目的權限管理是根據(jù)不同職位有不同權限這一原則，設置不同職位的系統(tǒng)操作權限，對不同職位的操作進行權限控制，明確了工作范圍職責，防止非法操作及擅自使用，增強了保密性。1.1.2模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【權限管理】1.1.3操作方法l 進入【權限管理】，對操作用戶的職位及職位的權限進行新增、修改、刪除、查詢等操作。l 新增：點擊

8、“增加”鍵 ， 依次輸入“職位編號”、“職位名稱”，在功能權限設置中定義該職位用戶進入本系統(tǒng)后可以使用哪些功能模塊，定義操作方式是：在模塊名稱前的復選框中單擊，當“”變成“”時，該職位用戶便會擁有該功能模塊的使用權限 ， 對于有“子功能執(zhí)行權限” （即該模塊內有操作權限，如增加、修改、刪除等操作權限，此類操作限制可以用于控制用戶在該模塊中允許的操作）的模塊，還必需進行“子功能執(zhí)行權限”的定義，定義操作方式是：在操作權限名稱前的復選框中單擊，使“”變成“”即可，點擊確認鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當前權限設置；點擊取消則撤消當前操作。l 修改：在當前界面的“職位列表”中選定需修改的職位,點擊“修改”鍵

9、，對原輸入或設定的信息進行修改, 點擊“確認”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當前修改操作，點擊“取消”鍵即可。l 刪除：在當前界面的“職位列表”中選定需刪除的職位,點擊“刪除”鍵,彈出提示窗口，要求用戶確認是否進行刪除,按是則把該用戶職位進行刪除，按否則撤消當前刪除操作。l 退出：點擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當前界面，返回主界面。1.1.3.1名詞解釋l 職位編編碼：指對應系統(tǒng)操作人員的職位所提供的一個系統(tǒng)編號用于登錄系統(tǒng)，此編號是唯一的，不可重復。l 職位名稱：指對應系統(tǒng)操作人員在公司的職位名稱。在系統(tǒng)中給予了操作用戶某個職位設置后，該用戶便擁有該職位的操作權限。1.

10、1.4注意事項l 無論是通過“新增”還是“修改”，對相關操作用戶新授予的權限必須是在操作用戶重新進入本系統(tǒng)后，該權限才能生效。l 刪除某個職位權限會導致屬于此職位的用戶均無法登錄系統(tǒng)，故刪除某個職位時必須先考慮清楚，是否真的需要刪除。l 系統(tǒng)提供了一個固定的職位，即系統(tǒng)管理員，此職位系統(tǒng)不支持刪除操作。l 系統(tǒng)提供的權限是以職位為基礎單位，同一職位的用戶所擁有的權限是一致的。l 新增職位時，如果用戶輸入的職位編號在系統(tǒng)中已經存在，系統(tǒng)將提示輸入的職位編號已存在，此時要求用戶重新輸入職位編號，直到用戶輸入的職位編號與系統(tǒng)中的不再重復。1.2用戶管理 圖1.2-1 圖1.2-21.2.1目的1）設

11、置用戶及其所對應的職位（即所擁有的工作權限）；2）設置用戶所能使用的部門及其管理的范圍。3）給用戶清空密碼,設置密碼可用天數(shù)。4）批量添加用戶1.2.2模塊操作路徑 【系統(tǒng)管理】【用戶管理】1.2.3操作方法l 進入【用戶管理】模塊，對系統(tǒng)操作用戶進行新增、修收、刪除、查詢、批量增加用戶、修改用戶密碼等操作。l 新增：點擊“增加”鍵 ，依次輸入“用戶編碼”、“用戶名稱”、“密碼可用天數(shù)”、“用戶初始密碼”，選擇對應職位，在“管理部門”框中選擇該用戶所屬的管理部門和管理分店，然后輸入該用戶可在哪些工作站上登錄，點擊“確認”鍵，完成新增，系統(tǒng)保存當前輸入信息。若點擊“取消”鍵則撤消當前新增操作。藍

12、色字體為必填項。l 修改：在當前界面的“用戶列表”中選定需修改的用戶，點擊“修改”鍵，對原輸入或設定的信息進行修改，點擊“確認”鍵，即完成修改操作，系統(tǒng)將保存新的輸入信息。若中途要取消當前修改操作，點擊“取消”鍵即可。l 刪除：在當前界面的“用戶列表”中選定需刪除的用戶，點擊“刪除”鍵， 彈出提示窗口，要求用戶確認是否進行刪除，按是則把該用戶進行刪除，按否則撤消當前刪除操作。l 修改密碼：當某用戶忘記系統(tǒng)登錄密碼時，系統(tǒng)管理員可利用此功能讓系統(tǒng)對此用戶重設密碼。操作方法是：在用戶列表中選定需重設密碼的用戶，點擊“修改密碼”鍵，輸入新密碼，再次輸入，確定。l 退出：點擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當前

13、界面，返回主界面。1.2.4名詞解釋l 用戶編碼： 指為了操作用戶登錄系統(tǒng)而對該用戶設置的一個代號,一般是員工編號。l 用戶名稱：指相關操作人員的姓名。l 使用工作站設置：對操作用戶能使用系統(tǒng)而能使用的電腦工作站進行控制。l 管理部門：指設置用戶所對應的資產分類組。設置了所對應的分類組后，該用戶只能查看其對應分類組管理的供應商及其它相關功能。1.2.4注意事項l 管理部門和管理分店決定用戶的操作權限范圍，添加和修改時請注意。l 用戶的密碼長度可以在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)管理中定義，為了安全起見，建議密碼長度不低于5位數(shù)。1.3共同資料管理 圖1.3-1 圖1.3-21.3.1目的 定義、維護公共屬性

14、，以供系統(tǒng)調用。1.3.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【共通資料管理】1.3.3操作方法l 查詢：點擊“查詢”后列出全部公共屬性，公共屬性的有“是否允許刪除”、“是否允許修改”、“是否允許增加”三個控制，分別代表了用戶對公共屬性的操作許可。l 修改：如果要增加或者修改某個公共屬性的值，選中公共屬性類型后點修改，根據(jù)操作許可來維護公共屬性的值。修改完畢后點“確認”后保存修改結果，點“取消”則返回模塊不作修改。1.4系統(tǒng)參數(shù)設置 圖1.4-11.4.1目的 用于設置影響后臺系統(tǒng)的運行和功能的參數(shù)。1.4.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)參數(shù)管理】1.4.3操作方法l 修改：進入模塊后點擊查詢按鈕，系統(tǒng)

15、列出當前的參數(shù)代碼、說明、設置名稱、參數(shù)值1、參數(shù)值2、參數(shù)值3，選擇某個參數(shù)后點修改，當前系統(tǒng)中可以修改參數(shù)值1的值。修改值為0表示關閉某項功能，為1表示打開該項功能。1.5更改密碼 圖1.5-11.5.1目的 用戶自行修改更新登錄系統(tǒng)的密碼。1.5.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【更改密碼】1.5.3操作方法l 用戶在“舊密碼”輸入框內輸入當前登錄的密碼，在“新密碼” 輸入框中輸入設置的密碼，在“確認”輸入框中再一次輸入要設置的密碼，點擊“確認”鍵，則完成密碼設定，系統(tǒng)保存當前輸入信息，并自動返回主界面；點擊取消則撤消當前操作，并自返回主界面。1.5.4注意事項l 在設置密碼時，如果舊密碼不正

16、確或者兩次輸入的新密碼不一致，則設置不成功。默認密碼長度不能少于5位,密碼長度設置可以在系統(tǒng)參數(shù)管理中調整。1.6后臺登錄日志 圖1.6-11.6.1目的用于查詢某段時間系統(tǒng)程序的使用情況（包括登錄用戶名、登錄時間、退出時間、登錄使用過的模塊名稱等），以便于系統(tǒng)的管理和事件的追蹤。1.6.2模塊操作路徑【系統(tǒng)管理】【后臺登錄日志】操作方法l 進入便可進行后臺登錄日志的查詢，以及查詢結果的打印。l 查詢：在查詢條件框內輸入“查詢日期/登錄用戶姓名/登錄用戶代號”, 點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將該符合條件的記錄列出。l 預覽打?。喝缧鑼斍暗牟樵兘Y果信息打印出來，則點擊“預覽”鍵,進入預覽狀態(tài)顯示操作

17、日志報表, 點擊“”鍵即打印該統(tǒng)計報表。l 導出excel：可以將查詢出來的結果導出到excel，進行更好的排版和分析。l 退出：點擊“退出”鍵，系統(tǒng)將退出當前界面，返回主界面2水電費管理l 內容：【水電費管理】包括【分類能耗預估維護】、【分類能耗維護】、【分類能耗報表】三個模塊。l 目的1）建立每月能耗的預估；2）錄入每月的實際能耗量；3）報表輸出比較能耗使用情況。2.1分類能耗預估維護 圖2.1-1 圖 2.1 -22.1.1目的建立各單位各分類的每月能耗使用預估數(shù)，作為一個參考值。2.1.2模塊操作路徑【水電費管理】【分類能耗預估維護】2.1.3操作方法l 增加：按單位、月份輸入該單位的

18、各個分類預估用能耗量和價格，點“確認”后保存，點“取消”退出新增狀態(tài)。l 查詢：在查詢條件框內輸入單位編碼、開始和結束年月后點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件記錄列出。l 修改：修改已錄入的預估能耗數(shù)據(jù)，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。2.1.4注意事項l 錄入能耗預估信息是區(qū)分用戶權限的，如果用戶對多個分店有權限則可以錄入多個分店能耗預估信息。用戶權限在用戶管理模塊中可以定義。2.2分類能耗管理 圖2.2-1 圖2.2-22.2.1目的建立單位門店的每月實際能耗的使用數(shù)，和錄入的預估數(shù)值比較，分析能耗使用情況。2.2.2模塊操作路徑 【水電費管理】【分類能耗管理

19、】2.2.3操作方法l 增加：按單位店別、月份輸入該店的實際能耗和價格，點“確認”后保存，點“取消”退出新增狀態(tài)。l 查詢：在查詢條件框內輸入單位編號、開始和結束年月或分類后點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件的記錄列出。l 修改：修改已錄入的預估能耗數(shù)據(jù)，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。2.2.4注意事項l 錄入能耗維護信息是區(qū)分用戶權限的，如果用戶對多個單位分店有權限則可以錄入多個單位分店能耗預估信息。用戶權限在用戶管理模塊中可以定義。2.3分類能耗報表 圖 2.3-12.3.1目的報表輸出，顯示單位分店實際能耗使用和預估的對比情況。2.2.2模塊操作路徑 【水

20、電費管理】【分類能耗報表】2.2.3操作方法l 預覽：按條件查詢出來的報表內容預覽打印。l 查詢：在查詢條件框內輸入單位分店編號、開始和結束年月、分類后點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件記錄列出，條件可以為多選或單選。l 輸出到excel：將查詢結果輸出保存為excel格式文件，便于更好的分析和排版編輯。l 退出：退出該模塊。3供應商管理l 內容：【供應商管理】包括【供應商資料管理】、【供應商報表】、【供應商合同管理】、【結算管理】四個模塊。l 目的1）建立供應商資料信息。2）供應商合同建檔和合同文本掃描件保存。3）供應商資料報表輸出。4) 資產采購的供應商付款信息。3.1供應商資料管理 圖 3

21、.1-1 圖 3.1-23.1.1目的建立供應商檔案和維護供應商屬性。3.1.2模塊操作路徑 【供應商管理】【供應商資料管理】3.1.3操作方法l 新增：依次輸入供應商編碼、供應商名稱、簡稱等藍色必錄項，點“確認”后保存，點“取消”取消新增返回模塊首頁。切換到頁面“分類數(shù)據(jù)”可以錄入該供應商所屬的分類；“證書圖片”頁面可以維護供應商的對應證書掃描圖片。l 查詢：在查詢條件框內輸入供應商編碼、供應商名稱等條件后點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件記錄列出。l 刪除：對供應商打上刪除標記，該供應商不可使用但仍可以查詢得到相關資料。l 修改：修改供應商信息資料以及分類、圖片信息，點“確認”后保存，點“取

22、消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。3.1.4注意事項l 藍色字體項為必須錄入，否則系統(tǒng)會提示報錯。l “證書圖片”頁面存放的圖片不宜過大，建議分辨率為1024*768，文件大小控制在300kb以下。l 證書圖片可以存放多張圖片，執(zhí)行“修改”功能后才可以對證書圖片進行添加刪除操作。3.2供應商報表 圖 3.3-13.2.1目的查詢供應商資料輸出到報表。3.2.2模塊操作路徑 【供應商管理】【供應商報表】3.2.3操作方法l 查詢：在查詢條件框內輸入供應商編碼、供應商名稱等條件后點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件的記錄列出，帶表示可以手工輸入條件或者通過查詢框選擇結果。l 預覽：對查詢的結果進

23、行打印預覽，可以打印輸出。l 退出：退出該模塊。3.3供應商合同管理 圖 3.2-1 圖 3.2-23.3.1目的建立供應商和公司簽訂的合同信息和合同文本掃描件的存檔。3.3.2模塊操作路徑 【供應商管理】【供應商合同管理】3.3.3操作方法l 新增：依次輸入供應商編碼、分店等藍色必錄項，選擇狀態(tài)、合同類型等資料后點“確認”后保存，點“取消”取消新增返回模塊首頁。帶為可手工錄入和通過查詢結果選擇的項；帶為下拉選擇項。合同結算資料處的顯示內容由結算模塊模塊中的資料查詢帶出，不需要錄入。合同文本處可以添加word、excel、jpeg等格式的文件。顯示合同文件功能系統(tǒng)會自動調用對應的工具來打開合同

24、內容。l 查詢：在查詢條件框內輸入分店編碼、供應商編碼、合同編碼、合同生效時間等條件后點擊“查詢”鍵, 系統(tǒng)將符合條件的記錄列出。l 刪除：對供應商合同信息進行刪除操作，刪除后不能再查詢得到該合同相關資料。l 修改：修改供應商合同信息資料，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。3.3.4注意事項l “合同圖片”頁面存放的圖片不宜過大，建議分辨率為1024*768，文件大小控制在300kb以下。l 圖片可以存放多張圖片，執(zhí)行“修改”功能后才可以對證書圖片進行添加刪除操作。4單位設定l 內容：【單位設定】包括【單位維護】、【部門維護】、【資產配置管理】、【分類管理】四個模

25、塊。l 目的1）維護門店、區(qū)域、總部信息。2）維護和管理資產分類。3）細分資產管理的部門。4）定義單位分店的標準資產配置。4.1單位維護 圖4.1-14.1.1目的建立總部和門店、區(qū)域信息和邏輯對應關系。4.1.2模塊操作路徑 【單位設定】【單位維護】4.1.3操作方法l 新增：依次輸入分店編碼、分店名稱、分店簡稱等藍色必錄項，選擇門店種類、所屬于區(qū)域、國家、省、城市、店規(guī)模等信息點“確認”后保存，點“取消”取消新增返回模塊首頁。帶為可手工錄入和通過查詢結果選擇的項；帶為下拉選擇項。l 快速定位：在查詢條件框內輸入分店編碼后回車，系統(tǒng)自動定位并展開該記錄。l 刪除：對建立的分店或者區(qū)部進行刪除

26、操作，但是總部記錄系統(tǒng)不支持刪除操作。l 修改：修改分店或者區(qū)部信息，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 退出：退出該模塊。l 查詢：刷新系統(tǒng)顯示記錄。4.1.4注意事項l 分店編碼、區(qū)部編碼均人工錄入，錄入后不可修改。l 總部記錄為系統(tǒng)初始化時自動建立，不需要用戶建立，不支持程序界面上的刪除功能。l 區(qū)部資料建立確認后，不能再次修改店種類和所屬區(qū)；門店資料建立確認后，不能修改店種類和分店編碼。l 當前系統(tǒng)中不對城市、省、國家做邏輯對應的校驗。l 刪除操作是物理刪除，操作時請慎重操作。4.2部門維護 圖 4.2-14.2.1目的建立資產管理細分部門。4.2.2模塊操作路徑 【單位設定

27、】【部門維護】4.2.3操作方法l 新增：輸入部門名稱、部門簡稱后點“確認”后保存，點“取消”取消新增返回模塊首頁。l 刪除：對建立的部門資料進行刪除操作，刪除后的信息不可恢復。l 修改：對錄入的部門進行修改操作，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 查詢：輸入部門代號、部門名稱條件后點擊“查詢”，系統(tǒng)將符合條件的記錄列出到顯示框中。l 退出：退出該模塊。4.3分類維護 圖 4.3-14.3.1目的對部門分類的管理維護。4.3.2模塊操作路徑 【單位設定】【分類維護】4.3.3操作方法l 新增：新增時可以選擇“增加同級分類”或者“增加下級分類”，確定后增加類型后錄入產品分類號，系統(tǒng)自動

28、取出同級或者下級分類號，需要在分類號后進行增加編號方可。完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入。l 刪除：對建立的分類資料進行邏輯刪除操作，刪除后的信息不可在模塊中查詢到，但仍保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。l 修改：對錄入的分類信息進行修改操作，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 預覽：對分類信息預覽打印。l 查詢：刷新系統(tǒng)顯示記錄。l 退出：退出該模塊。4.4資產配置管理 圖 4.4-1 圖 4.4-24.4.1目的對各類型的單位分店進行標準的資產配置維護。4.4.2模塊操作路徑 【單位設定】【資產配置管理】4.4.3操作方法l 新增：選擇或下拉選擇店規(guī)模，選擇產品分類或者查詢分類，分類

29、名稱系統(tǒng)自動帶出，輸入標配的數(shù)量和單位。完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入。l 刪除：對建立的資產配置資料進行物理刪除操作，請在操作時慎重考慮l 修改：對錄入的資產配置信息進行修改操作，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。l 查詢：選擇單位規(guī)?；蛘叻诸愋畔⒑簏c“查詢”按鈕，系統(tǒng)會列出符合條件的記錄。l 退出：退出該模塊。5資產管理l 內容：【資產管理】包括【產品資料管理】、【資產采購驗收管理】、【資產維護管理】、【資產調撥管理】、【資產報廢】、【資產盤點】、【資產臺賬管理】、【資產臺賬報表】八個模塊。l 目的1）維護管理資產資料和資產采購信息；2）資產維護、盤點、調撥、報廢記錄；

30、3）資產臺帳的記錄和查詢。5.1產品資料管理 圖 5.1-1 圖5.1-25.1.1目的建立產品資料和資產采購供應商信息。5.1.2模塊操作路徑 【資產管理】【產品資料管理】5.1.3操作方法l 新增： 錄入產品名稱、型號、品牌、功率、分類、價格、配置等信息，在供應商編碼處錄入該設備資產的采購供應商，可以選擇多個供應商，建立資產的零部件信息，切換到“圖片信息”處雙擊可以導入該設備資產的圖片。完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入。藍色字體為必須選項，帶為可輸入可選擇結果的項。新增保存后系統(tǒng)會自動產生一個唯一的產品編碼。l 刪除：對建立的設備資產進行刪除操作，刪除后的信息仍可在模塊中查詢得到

31、，但不可再利用。l 修改：對錄入設備資產信息進行修改操作，點“確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。 l 預覽：對錄入的設備資產信息預覽打印。l 查詢：輸入產品編碼、產品名稱、分類等條件后點擊“查詢”，系統(tǒng)會將符合條件的記錄列出到顯示框中。l 退出：退出該模塊。5.1.4注意事項l 新增設備資產添加的圖片不宜過大，建議分辨率不超過1024*768，文件大小不超過300kb。l 修改零部件時，對原有的零部件名稱修改需要先刪除后添加，在錄入框中錄入信息回車后系統(tǒng)默認為新增零部件信息，不可用鼠標點擊跳過。5.2資產采購驗收管理 圖 5.2-1 圖 5.2-25.2.1目的建立固定資產設備采購和驗收情

32、況。5.2.2模塊操作路徑 【資產管理】【資產采購驗收管理】5.2.3操作方法l 新增： 錄入單位分店名稱、供應商名稱、合同編碼、產品編碼、單價、訂購數(shù)量等信息完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入，如產品編碼有錄入錯誤的項，可以點擊“刪除單個”的功能按鈕來刪除選擇的項。藍色字體為必須選項，帶為可輸入可選擇結果的項，采購單號由系統(tǒng)自動產生。輸入產品資料編號后系統(tǒng)會自動帶出相應的名稱、規(guī)格、單位、采購職責等信息，此處的信息不可以修改。確認保存后系統(tǒng)會自動產生驗收單號。l 刪除：對建立好的資產采購信息進行邏輯刪除操作，此操作對審核后的單據(jù)無效。l 修改：對錄入資產采購驗收信息進行修改操作，點“

33、確認”后保存，點“取消”退出修改狀態(tài)。此操作對審核后的單據(jù)無效。l 預覽：對錄入的資產采購打印資產申請單或者驗收單，審核和驗收的單據(jù)不可以再預覽打印。l 查詢：輸入分店、采購單號、單據(jù)狀態(tài)，點擊“查詢”，系統(tǒng)會將符合條件記錄列出到顯示框中，點詳細信息可以看到具體項目。l 審核：對錄入的資產采購單審核確認，審核后的單據(jù)不可進行刪除、修改操作。審核共分三級，按照不同的權限和金額大小來審核生效驗收單據(jù)信息。l 驗收：對資產采購進行驗收數(shù)量并確認的操作，驗收后的單據(jù)不可進行刪除、修改操作。l 退出：退出該模塊。5.2.4注意事項l 三級審核的權限說明：門店復核，單價1000元，總價3000元，直接生成

34、訂貨單、驗收單（如是統(tǒng)購產品要通過總部審核通過）。l 區(qū)部復核，單價1000元，總價5000元，直接生成訂貨單、驗收單（如是統(tǒng)購產品要通過總部審核通過）。l 總部復核，總價5000元，直接生成訂貨單、驗收單。l 驗收復核后資產設備信息會進入臺賬管理表。5.3資產維護管理 圖 5.3-1 圖 5.3-25.3.1目的建立固定資產設備維護和更換部件記錄。5.3.2模塊操作路徑 【資產管理】【資產維護管理】5.3.3操作方法l 新增： 錄入單位分店名稱、資產編碼（相關信息系統(tǒng)自動帶出）、供應商編碼、配件名稱、系列號、單位、數(shù)量、價格等信息，切換到備注信息可以錄入更多維護記錄信息，錄入完成后點“確認”

35、后保存，點“取消”取消錄入。藍色字體為必須選項，帶為可輸入可選擇結果的項，維修單號由系統(tǒng)自動產生。l 刪除：對未審核的維護記錄進行徹底刪除動作，已刪除的不可恢復，操作時請慎重。l 修改：對未審核的維護記錄進行修改操作，修改錄入完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入。l 預覽：預覽可以選擇打印維修申請單和驗收單，維修申請單在未審核前打印，審核后只能打印驗收單。l 查詢：輸入分店編碼、單號、資產編碼、部門供應商編碼、供應商名稱、單據(jù)狀態(tài)等一個或多個條件后點擊“查詢”，系統(tǒng)會自動列出符合條件的記錄到顯示框中，點擊“詳細信息”可以查看具體的項目明細。l 審核：對建立好的維修單據(jù)進行確認操作，審核過

36、后的單據(jù)不可以刪除，審核分三級，視權限和金額的控制。l 驗收：對維修的資產進行詳細的驗收和錄入操作，錄入配件名稱時需要按回車確認后才可以錄入配件序列號、單位、數(shù)量等內容。在驗收處可以切換到“備注信息”錄入本次的維修服務記錄。l 復核：對驗收后的單據(jù)進行確認操作。l 退出：退出該模塊。5.3.4注意事項l 資產維護流程為：先錄入維修單-打印維修申請-審核-打印維護單-驗收。l 錄入維護單的配件名稱時，系統(tǒng)默認為回車接受錄入信息，不可用鼠標點擊跳過。l 復核權限：門店復核，單項維修金額1000元，直接生成驗收單。l 區(qū)部復核，單項維修金額3000元，直接生成驗收單。l 總部復核，總價3000元，生

37、成驗收。5.4資產調撥管理 圖5.4-1 圖5.4-25.4.1目的建立固定資產設備調撥到其他分店的紀錄。5.4.2模塊操作路徑 【資產管理】【資產調撥管理】5.4.3操作方法l 新增： 錄入調出單位分店編碼、調入單位分店編碼、資產編碼、調出數(shù)量，錄入備注信息，錄入完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入。藍色字體為必須選項，帶為可輸入可選擇結果的項，調撥單號由系統(tǒng)自動產生，調出數(shù)量只能小于或者等于該資產編碼對應的閑置數(shù)量。l 刪除：對未審核的維護記錄進行徹底刪除動作，已刪除的不可恢復。l 預覽：對錄入的調撥單據(jù)進行打印申請單、出貨單、驗收單的操作。未審核的調撥單只能打印申請單，只有審核后單

38、據(jù)才可以打印出貨單和驗收單。l 查詢：選擇分店編碼、資產變更單號、資產編碼、單據(jù)狀態(tài)等一個或者多個條件后按“查詢”，系統(tǒng)會列出符合條件到顯示框，切換到“詳細信息”可以看到具體的明細項目。l 審核：對錄入的調撥單進行審核確認操作，審核后的單據(jù)不可以刪除，此時可以打印出貨單和驗收單，同時記錄會寫入臺賬表。l 確定數(shù)量：對審核后的調出單進行驗收確認操作。l 復核：調入店對調撥過來的資產進行入庫驗收的確認操作。l 退出：退出該模塊。5.4.4注意事項l 資產調撥流程為：先錄入調撥單-打印申請單-審核-打印出貨單-出貨驗收單-出貨-驗收。l 調撥資產數(shù)量不能大于該資產編碼對應的閑置數(shù)量；如調撥數(shù)量確實大

39、于閑置數(shù)量，請先維護閑置數(shù)量。l 審核后的調撥記錄會寫入臺賬表。5.5資產報廢管理 圖 5.5-1 圖5.5-25.5.1目的建立固定資產設備報廢紀錄。5.5.2模塊操作路徑 【資產管理】【資產報廢管理】5.5.3操作方法l 新增： 錄入分店編碼、資產編碼、報廢數(shù)量，原因等信息，錄入完成后點“確認”后保存，點“取消”取消錄入。藍色字體為必須選項，帶為可輸入可選擇結果的項，單號由系統(tǒng)自動產生.。l 刪除：對錄入的資產報廢單進行物理刪除操作，請在操作前慎重考慮。l 修改：對錄入的報廢單進行修改操作，審核后的單據(jù)不能修改。修改完成后點“確認”后保存，點“取消”取消修改。l 預覽：對報廢單進行打印處理。l 審核：報廢單進行審核處理，審核后的報廢單不能被修改和刪除，權限分三級，視權限和金額大小而限制。l 退出：退出該模塊。5.5.4注意事項l 報廢單必須經過區(qū)部以上審核后才生效，具體權限是：l 區(qū)部復核：凈值總額10000元,