企業(yè)公司企劃管理程序件資料

1、公司LOGO 文件標(biāo)題 文件編號：DX-2010068 保密級別：機(jī)密 文件版次：A01 文件發(fā)放范圍: 序 號 單位 簽收 序 號 單位 簽收 序 號 單位 簽收 1 總經(jīng)辦 7 沖壓車 13 人事行政 間 部 2 市場部 8 壓鑄車 14 財務(wù)管理部 間 3 銷售部 9 精加車 15 供應(yīng)鏈管理 間 部 4 工程部 10 膜切車 16 交貨管理部 間 5 模具部 11 組裝車 17 生產(chǎn)計劃部 間 6 自動化 12 切片車 18 倉儲中心 部 間 審批：王江山審核：陳立山 編制：王俊杰 企劃管理程序 1目的和范圍：通過企劃管理控制程序，確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時性和有 效性， 能滿足質(zhì)

2、量體系的要求。適用于公司所有開發(fā)項目的企劃宣傳工作。 2 職責(zé) 2.1經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)項目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定；經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā) 布媒體簽訂發(fā)布合同；通過招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計、制作廣告方案； 負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實(shí)施過程；負(fù)責(zé)評估公司廣告行為的發(fā)布效果，并做階段總結(jié)。 2. 2設(shè)計研發(fā)部提供項目詳細(xì)設(shè)計思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項目相關(guān)的內(nèi)容，及 建筑 總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件，發(fā)生變更及時傳遞 給經(jīng)營銷售部。 2.3集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供有宣傳價值的信息及評審確認(rèn)對外宣傳內(nèi) 容。 2. 4審計核算部負(fù)責(zé)對廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計。 2. 5副總

3、經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費(fèi)用。 3 工作程序 3. 1常規(guī)宣傳推廣計劃 3. 1.1經(jīng)營銷售部根據(jù)年度銷售進(jìn)度計劃擬定年度廣告宣傳計劃，并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.2廣告公司競標(biāo)（詳見招標(biāo)管理程序3.3） 3. 3項目宣傳推廣方案 3. 3.1設(shè)計研發(fā)部于第一時間將項目設(shè)計成果提供給經(jīng)營銷售部，并且時間必須 保證在 項目計劃開始宣傳的前兩個月，項目設(shè)計成果包括：項目詳細(xì)建筑 設(shè)計思 路、景園設(shè)計思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢說明、建筑總平圖、按開間標(biāo) 注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件，文件格 式為PSD效果 圖須保證宣傳要求的效果，如不能滿足，經(jīng)營銷售部另行委托繪圖公司制作 效果圖。

4、 3.3.2 項目推廣過程中，如項目設(shè)計成果有任何變更，設(shè)計研發(fā)部第一時間將變 更 情況以書面形式傳遞與經(jīng)營銷售部。經(jīng)營銷售部根據(jù)變更情況及時調(diào)整宣傳 內(nèi)容。 333經(jīng)營銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計劃組織擬訂各項目階段廣告及新聞推廣方 案，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 各媒體選擇依據(jù)如下： 報紙一一發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀 群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量 廣播一一收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本 電視一一收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本戶外一一接 觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象 3.3.4經(jīng)營銷售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。 經(jīng)營銷

5、售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給廣告公司，并監(jiān)督其根據(jù)公司要 求完成宣傳品的設(shè)計及撰文。 經(jīng)營銷售部企劃組主任組織對廣告公司的宣傳品的設(shè)計及撰文進(jìn)行審核。 經(jīng)營銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣傳品的設(shè)計及撰文的發(fā)布。 3. 3. 5經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通 經(jīng)營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面形式傳遞給媒體。 媒體將根據(jù)經(jīng)營銷售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。 媒體根據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求，如符合公司的宣傳冃的，經(jīng)營銷售部派專員 安排媒體采訪，并跟蹤媒體采訪報道。 3.4項目宣傳推廣實(shí)施、監(jiān)控、評估 3. 4.1經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)項目廣告計劃中的媒體策略，向各媒體以書面形式訂版面 或時間段，并簽訂合同。 3.

6、4.2 經(jīng)營銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。 3.4.3 經(jīng)營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過程，以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn)確 性，各宣傳品的監(jiān)控手段如下： A.報紙廣告及軟性新聞一一以見報為準(zhǔn)，要求印刷色彩清晰; B 電視廣告一一以調(diào)查公司及電視臺的監(jiān)播證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào) 沓； C. 廣播廣告一一以廣播電臺的播岀證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查； D. 八外廣告以實(shí)物驗收； E. 印刷品以實(shí)物驗收。 3.4.4 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評估報告，作為下階 段宣傳計劃的調(diào)整依據(jù)。 345在執(zhí)行過程當(dāng)中，若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化，經(jīng)營銷售部企劃組將新的宣

7、傳內(nèi)容傳遞 給廣告公司，并要求廣告公司給書面簽收單，廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳內(nèi)容進(jìn)行 修改，同時公司銷毀或更改舊宣傳資料。 3. 5公司重大事項專題新聞宣傳 3. 5.1集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材，包括事項的發(fā)生始末、解決辦 法等與事項有關(guān)之一切素材。 3.5.2 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項的宣傳要求制定專題新聞宣傳計劃，宣 傳計劃經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。 3.5.3 經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通，以保證媒體新聞與事項真實(shí)面貌及公司 宣傳目的一致。 3. 6宣傳費(fèi)用審批，流程如下： 3. 6.1不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程 3. 6. 2涉及施工方面的流程如下圖所示: 審計核算部根據(jù)經(jīng)營銷售部投資預(yù)算及施工單經(jīng)管銷 售部遞交廣告投資預(yù)算費(fèi)用請示單至總， 財務(wù)部審核y 法律顧問審核合同，審畢轉(zhuǎn)至審計核算部 諭公經(jīng)理媒體合同理室審批，經(jīng)營銷售部企劃組撰寫合作評價 x.+.部根據(jù)合同支付部分款項 4. 1 :招標(biāo)官理施