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文檔簡介
1、2018年行政文員實習(xí)工作計劃回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政 部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學(xué)到了很多,快速的融 入到xx行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應(yīng)的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:、以誠實的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是 ,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請 教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作
2、效率和工作 質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活 中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高自 己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事 ,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔 衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。、加強學(xué)習(xí)的力度,注重自身修養(yǎng)的提高在中聯(lián),企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一 點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的
3、案例分析,禾U用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力。工作中, 雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標(biāo),從中學(xué)習(xí),以便以后自己 能夠更好的獨立完成工作。另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),認真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策 、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能 夠盡快的融入到xx這個大家庭中去。三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能 及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,并更新好sps,方便蔣花查詢。2、紙張文檔、電子文
4、檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將 有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以 我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分 類保存,以便今后查找。四、存在的不足1、在本職工作中我還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己, 工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務(wù) 能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突 出主要內(nèi)容,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來了不便。2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少
5、前瞻性,致使自己在工作 中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。致使對自己有了些許的 懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁、雜、多,這 就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心 大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。五、下個月工作及學(xué)習(xí)計劃 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做
6、完以后,要 進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自 我反省。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付, 要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干 事。4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中 的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力 在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必 果。5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)
7、能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。2018年行政文員工作計劃范文行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃,在大的規(guī)劃中再按季度和 月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。以下的行政文員工作計劃相關(guān)資料進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五 天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在 網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作 構(gòu)想和計劃。第一:日常工作 一一保質(zhì)保量的按時完成I儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是
8、端莊大方。I電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好 記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。I客戶的接待1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。I辦公用品1必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領(lǐng)用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管
9、理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。l 通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。l 員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 力所能及的主動承接外出人員的工作。l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊 的進行。l 安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與 會者
10、溝通時間安排。l 保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。l 配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與l 溝通1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保 證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善
11、公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 第二:其他工作1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè) 合格員 工的基本條件1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有著重點的工作。 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自 身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同 事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。6. 加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但 是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,
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