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文檔簡介

1、九華大愿文化有限公司辦公室會議管理制度目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，特制定本制度。第一章 會議類別公司級會議 ：1、每周例會（1 ）會議時間：每周六下午。（2 ）參加人員為公司中層管理以上員工。（3）各部門本著真實的原則，向會議總結上周工作內容、重點，根據實際工作需要，提出本 周工作可行性計劃并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時間為周五下午 3:00 前。（4 ）會議紀要由綜合辦負責整理，并作存檔，各相關部門負責落實會議決議。2、專題會議：（1 ） 系全公司性的業(yè)務綜合會、運營會議，由總經理批準，主管業(yè)務部門負責組織。（2 ） 主管部門負責通知、組織各與會人員，并作會議紀要，經會議主

2、持人簽字確認后，報 綜合辦存檔。第二章 會議秩序和紀律1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。2、會議期間手機應調至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。3 、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人， 其他人 員無權打斷發(fā)言人講話。4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評。5 、會議應按規(guī)定時間準時召開， 組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容， 并負責 維護會議紀律。6、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。7、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實

3、情況。第三章 會議記錄1、會議記錄原則 會議記錄由專人記錄。對會議內容做真實全面客觀的記錄。2、會議記錄員應遵守的規(guī)定(1 )做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，會后需要整理會議紀要。(2 )對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第四章會議室管理1、管理和使用權限(1 )會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請， 由綜合辦統(tǒng)籌安排。(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行， 在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃， 并 做好日常保潔。2、會議室設備管理會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備 損壞應按價予以賠償。第五章附則1、本制度由綜合辦負責解釋。2、本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。九華大愿文化有限公司會議簽到表會議主題會議時間會議記錄人員序號部門姓名序號部門

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