《合同管理辦法》模版

1、 合同管理辦法合 同 模 版注意事項為了維護您的合法權(quán)益，確保交易的安全，請在使用本合同范本前仔細閱讀下列注意事項：1、本合同為根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定制定的通用性示范文本；2、如有必要，請根據(jù)具體的交易背景、交易目的等適當(dāng)修改、調(diào)整本合同范本的相關(guān)條款；合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強集團的合同管理，適應(yīng)集團發(fā)展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障集團在經(jīng)營活動中的合法權(quán)益，規(guī)避和防范法律風(fēng)險，根據(jù)中華人民共和國合同法等法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條 訂立合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合國家政策規(guī)定，任何公司和個人不得利用合同進行違法活動，不得損害公司利益。

2、第三條 參與合同談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉合同內(nèi)容的公司員工，均負有保守合同秘密的義務(wù)。第四條 本辦法所指合同包括合同正本、附件、補充協(xié)議（含會議紀(jì)要、備忘錄）及其它與合同有關(guān)的承諾函、簽證、函電等形式的書面文件。第五條 本辦法適用于集團所屬商混、房開、建筑、旅游等公司。勞動合同的管理按國家及公司所在地相關(guān)法律法規(guī)辦理。 第六條 任何項目和個人一律不得以公司的名義對外簽訂合同、擔(dān)保協(xié)議或擔(dān)保行為。第二章 合同管理機構(gòu)及其職責(zé)第七條 集團辦公室為合同管理機構(gòu)，全面負責(zé)集團的合同管理工作。第八條 合同管理機構(gòu)的主要職責(zé)一、制定、修改合同管理制度；二、參與集團合同的談判、起草；三、參與集團法

3、律文件的起草、修改；四、監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告；五、負責(zé)合同的審查和合同檔案的管理；六、負責(zé)收集有關(guān)法律、法規(guī)及示范合同文本等信息；七、參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟；八、負責(zé)組織法律方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)；九、其他相關(guān)的合約事務(wù)。第九條 第十一條 公司所簽訂的每一份合同須承辦人應(yīng)對自合同洽商起至合同履行完畢的全過程負責(zé)，期間出現(xiàn)的與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。第十二條 合同承辦人員的職責(zé)：一、尋找、確定合同相對方，進行初步接洽；二、參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改； 三、提請有關(guān)部門審查其經(jīng)辦的合同并對經(jīng)辦的合同內(nèi)容給予必要的書面說明

4、或解釋；四、跟蹤、檢查所經(jīng)辦合同的履行情況，對已經(jīng)由集團辦公室審查通過而因故未簽訂的合同須書面說明理由；五、及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)通報合同在履行中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；六、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；七、保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及時交送合同管理人員存檔。第三章 合同談判第十三條 合同談判應(yīng)堅持“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的原則，尋找對公司最有利的合作對象。我方為買方或發(fā)包方的合同，標(biāo)的額超過人民幣100萬元的項目，須通過招標(biāo)的方式確定合同對方當(dāng)事人。對于獨家供應(yīng)的特殊物資設(shè)備、緊急采購或相同物資的周期性采購，可不招

5、標(biāo)。但該類合同應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方能簽署。第十四條 談判前，承辦人應(yīng)會同相關(guān)部門確定公司對該合同項目在價格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標(biāo)。第十五條 合同的談判應(yīng)由承辦人組織實施，承辦人或者合同管理人員認為需要合同管理人員參加談判的，合同管理人員可以參加談判，負責(zé)談判過程中法律事項的論證和磋商。第十六條 法律關(guān)系復(fù)雜、金額較大、合同履行可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的，經(jīng)公司法定代表人或總經(jīng)理要求或提議，公司財務(wù)部門、集團法律顧問及其他相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在談判合同文本時介入。重要合同的談判，承辦人應(yīng)做好談判記錄，作為合同檔案存檔。第四章 合同的擬訂第十七條 談判結(jié)束，由承辦

6、人依據(jù)我方制定的格式合同擬訂各類合同文本，特殊情況下，可以根據(jù)對方提供的合同文本進行修改。第十八條 合同應(yīng)包括的主要內(nèi)容：一、合同名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和依據(jù)；二、正文：包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格或酬金、履行期限、地點、方式，提出異議時間、合同的解除、違約責(zé)任、爭議解決辦法、擔(dān)保人、擔(dān)保方式，還應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人雙方要求約定的條款，涉外合同約定書寫文字和效力，合同所適用的法律等；三、結(jié)尾和附則：結(jié)尾部分包括合同的份數(shù)、合同生效條件和有效期限，并有雙方法定代表人或授權(quán)代表簽名，注明簽約日期，同時加蓋單位公章或合同專用章。附則應(yīng)寫明合同的附件及開戶帳

7、號等其他有關(guān)事項。第十九條 擬訂合同應(yīng)注意的問題：一、自擬的合同應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強，語言嚴謹、簡練、準(zhǔn)確；二、合同中的專業(yè)術(shù)語、專有名詞、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋；三、合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)；四、除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成；五、在與合同對方當(dāng)事人簽訂書面合同時，應(yīng)盡量約定產(chǎn)生糾紛時的管轄地為我方住所地的人民法院。如無法約定管轄地為我方住所地的，可選擇由第三地的仲裁機構(gòu)對糾紛進行仲裁；六、標(biāo)的額超過10萬元的買賣合同，我方為買方時，在賣方的貨物未交付我方之前，我方一般只能采取以下兩種方式付款：1、約定支付定金時，定金以合同總價的20為上限；2、約定

8、支付預(yù)付款時，對方必須按我方的要求出具等額銀行保函等有效擔(dān)保后，方可支付不超過合同總價的30的預(yù)付款。對于獨家供應(yīng)的特殊物資設(shè)備、緊急采購或相同物資的周期性采購，需超出上述額度付款或?qū)Ψ讲煌馓峁┍：模杞?jīng)所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可與對方簽署合同。標(biāo)的額未超過10萬元的買賣合同，不受上述規(guī)定的限制。七、我方作為招標(biāo)人，通過招投標(biāo)程序選定中標(biāo)人的，應(yīng)按照我方的招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，特別注意招標(biāo)文件明確要求和投標(biāo)文件明確承諾的產(chǎn)品或建筑材料的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號等必須在合同中予以明確體現(xiàn)，不得訂立與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容相背離的合同。第五章 合同的審查第二十條 除

9、本辦法另有規(guī)定外，各公司合同簽訂前實行部門會審和公司領(lǐng)導(dǎo)審批制，會審和審批遵循下列程序：一、合同承辦人員起草合同，經(jīng)所在部門負責(zé)人審查后簽署書面意見；二、由財務(wù)等相關(guān)部門對合同條款進行審查，提出書面意見；四、如涉及專業(yè)技術(shù)等條款，應(yīng)當(dāng)送有關(guān)部門審查，并由有關(guān)部門負責(zé)人出具書面意見；五、合同管理人員對各部門的意見進行歸納匯總，并對合同進行相應(yīng)修改后報公司總經(jīng)理審批定稿。第二十一條合同按其性質(zhì)進行分類和管理。銷售合同，是指我方作為賣方，向買方提供產(chǎn)品并收取價款的合同；采購合同，是指我方作為買方，從賣方購買原材料、燃料、動力并支付價款的合同，但不包括購買機器設(shè)備、生產(chǎn)線、車輛、房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的合同；

10、工程建設(shè)合同，是指我方作為發(fā)包人，將工程發(fā)包給承包人進行建設(shè)并支付工程款的合同，包括工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等合同；固定資產(chǎn)投資合同，是指購買機器設(shè)備、生產(chǎn)線、車輛和房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的合同。固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用一年以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)；不屬于經(jīng)營活動主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也屬于固定資產(chǎn)。其它合同，是指不屬于上述所述的銷售合同、采購合同、工程建設(shè)合同、固定資產(chǎn)投資合同以外的合同，一般有外部委托合同（聘用律師等）、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、處置固定資產(chǎn)的合同、對外投資合同等。第二十二條除本辦法另有規(guī)定外，各公司簽訂合同均應(yīng)按照本辦法第二十條規(guī)

11、定的程序進行會簽和審批。銷售合同：房地產(chǎn)公司商品房銷售合同免于會簽，由銷售部門按公司定價網(wǎng)簽后送財務(wù)部蓋章，特殊價格經(jīng)由銷售部門按公司總經(jīng)理書面審批后直接簽訂。其他合同：對于標(biāo)的額在5萬元(含)以下的采購合同，可免于會簽，由經(jīng)辦人報所在部門負責(zé)人審批并報總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后直接簽訂；標(biāo)的額在5萬元以上的采購合同按本辦法規(guī)定會簽。第二十三條 合同管理機構(gòu)或合同管理人員對合同的審查，主要包括以下幾個方面：一、對合同主體的審查1、審核對方是否依法登記的企業(yè)法人，或依法產(chǎn)生和存續(xù)的經(jīng)濟組織；2、審核簽訂的合同是否符合合同主體的經(jīng)營范圍；3、對方當(dāng)事人簽訂合同是否有欺詐嫌疑；4、對對方合同主體履約資格

12、和能力的審查。二、對合同內(nèi)容合法性的審查1、合同的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定；2、當(dāng)事人意思表示是否真實一致，權(quán)利義務(wù)是否對等；3、合同的內(nèi)容是否損害社會公共利益。三、對合同條款完備性的審查根據(jù)合同性質(zhì)審查合同應(yīng)具備的條款是否完備，對可能發(fā)生的、容易引起糾紛的情形是否作了規(guī)定。四、對合同條文用詞和管轄權(quán)約定的審查1、文字是否準(zhǔn)確、無誤；2、關(guān)鍵條文的用語和容易產(chǎn)生誤解的條文是否表述準(zhǔn)確；3、是否約定管轄權(quán)為我方住所地。五、對違約責(zé)任條款的審查1、對違約事實認定的審查；2、對違約責(zé)任的審查；3、對處理糾紛條款的審查；4、對不可抗力免責(zé)條件的審查。六、對合同解除權(quán)的審查1、是否約定了

13、在何種情況下可以單方解除合同；2、是否約定了解除權(quán)行使的方式和期限；3、是否約定了合同解除后的善后措施。七、對涉外合同的審查1、適用法律的審查；2、合同訂立程序的審查；3、合同條款的審查；4、處理經(jīng)濟糾紛條款的審查。第二十四條集團辦公室根據(jù)具體情況，制訂采購、銷售、建設(shè)施工等方面的標(biāo)準(zhǔn)格式合同，經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)后在各公司推廣使用，各公司須全力推進格式合同文本的實施。第二十五條 集團辦公室審查各公司上報的合同，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：一、初審確認不符合本辦法規(guī)定或認為需修改或補充合同內(nèi)容的，發(fā)回公司重新修改、補充；必要時，可要求公司提交完整資料或書面說明；二、由集團辦公室進行修改的，應(yīng)將涉及到合同主要

14、條款的修改內(nèi)容與公司合同管理人員或合同承辦人員溝通，由公司合同管理人員或合同承辦人員將修改內(nèi)容與合同對方當(dāng)事人協(xié)商，在合同雙方取得一致后，將協(xié)商結(jié)果反饋給集團辦公室。如協(xié)商不能達成一致的，由各公司總經(jīng)理決定爭議部分的條款，并由各公司總經(jīng)理在合同會簽單上說明理由；三、集團辦公室審查確認合格的，及時反饋給公司，由公司按修改后的文本與對方簽訂。第二十六條 集團辦公室審查合同期限一般不超過5個工作日，自收到合同之日起計；對發(fā)回重新修改或要求提交相應(yīng)書面資料的，自公司重新上報合同或提交補充書面資料之日起計。如需延長的，由集團董事長決定。第六章 合同的簽訂第二十九條 除本辦法另有規(guī)定外，凡以公司名義與外單

15、位發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系的，原則上都必須簽訂書面合同。對辦公用品等低值易耗品的零星采購，在貨比三家并履行內(nèi)部審批手續(xù)后，可不簽訂書面合同。但該類采購若需對付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序、質(zhì)量保證等方面進行約定的，則仍應(yīng)簽訂書面合同。第三十條 合同審查完畢后，按以下程序辦理：一、對于可免于會簽的合同，承辦人填寫合同審批表報所在部門負責(zé)人同意后，附上合同文本一起報公司總經(jīng)理簽發(fā)；對于需會簽的合同，承辦人或合同管理人員準(zhǔn)備好合同會簽單并附上合同文本一起報公司法定代表人或總經(jīng)理簽發(fā)，同時由法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)相應(yīng)人員簽訂合同；二、公章管理部門憑總經(jīng)理的簽字加蓋公章或合同專用章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫

16、章；三、合同需要公證、鑒證的，由承辦人或合同管理人員向法定機關(guān)申請辦理。第三十一條 不得以部門或個人的名義對外簽訂合同。第三十二條 凡公司對外簽署的合同，我方正本不少于兩份，承辦部門留存一份原件，簽約當(dāng)日或次日，分別將一份正本交送公司財務(wù)部、復(fù)印件一份交合同管理人員。合同履行完畢后，承辦部門的合同原件須交給合同管理人員統(tǒng)一送交檔案室存檔。第三十三條 除公司法定代表人或總經(jīng)理外，其他任何人必須取得總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。第三十四條公章管理人員必須認真查對合同材料，對于無總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的合同，一律不得加蓋合同專用章或公章。第七章 合同的履行第三十五條 合同依法

17、簽訂，生效后即具有法律約束力，合同有關(guān)部門都必須履行合同約定的義務(wù)，并督促合同對方履行義務(wù)。第三十六條 合同簽訂后，承辦人應(yīng)及時將合同內(nèi)容告知各有關(guān)部門，并檢查、落實合同履行情況。第三十七條 涉及公司應(yīng)收款的合同，承辦人應(yīng)及時會同財務(wù)部按合同規(guī)定收款，防止收款不及時或未收款的情況發(fā)生。第三十八條 涉及公司應(yīng)付款的合同，公司財務(wù)部門須憑正式生效合同的正本關(guān)于付款的約定對外付款。第三十九條 涉及公司應(yīng)付款的合同，公司財務(wù)部門應(yīng)審核付款事項是否具有下列情形，防止不當(dāng)付款發(fā)生：一、無合同作為付款依據(jù)的；二、應(yīng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；三、合同沒有加蓋公章或合同專用章的；四、合同未正式生效的；五、

18、收款單位或?qū)Ψ匠鼍叩钠睋?jù)與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的；六、相對方在質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等不符合合同約定又未經(jīng)雙方協(xié)商達成一致的；七、合同發(fā)生重大爭議，公司領(lǐng)導(dǎo)、集團辦公室或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)通知暫?；蚪K止付款的。第四十條 對采購類合同，公司財務(wù)部門（含公司授權(quán)的其它部門）應(yīng)堅持貨到憑發(fā)票及合同正本付款的原則。第四十一條 合同有效期超過一年（含一年）者（除長期投資合同外），負責(zé)合同履行的部門應(yīng)自合同生效之日起，每三個月向公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告一次合同履行情況，長期投資合同每半年匯報一次。第八章 合同的變更和解除第四十二條 合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條

19、件時，可以變更、解除合同。第四十三條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。第四十四條 我方認為需要變更或解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，書面通知對方當(dāng)事人，要求對方在限期內(nèi)作出答復(fù)，并在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第四十五條 合同承辦人收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報后，必須及時請示領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)（如合同規(guī)定的期限或?qū)Ψ胶幸蟮钠谙蓿┱酱饛?fù)對方。第四十六條 合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方在質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應(yīng)及時以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h或變更、解除合同的要求，并將有關(guān)情

20、況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四十七條 提出異議、變更、解除合同必須采用書面形式，以掛號、特快專遞寄發(fā)或由對方簽收，投遞或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理人員保管。對于重大合同變更、解除的通知，應(yīng)向公證機關(guān)辦理公證送達手續(xù)。第四十八條 變更、解除合同的協(xié)議尚未達成或未被批準(zhǔn)之前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第四十九條 變更、解除合同的日期，以當(dāng)事人雙方所達成協(xié)議的約定為準(zhǔn)。第五十條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項：一、主體變更，應(yīng)征得合同各方的同意；有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位印章；二、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，變更、解除協(xié)議應(yīng)報原批準(zhǔn)機關(guān)批準(zhǔn)；三、經(jīng)公證、

21、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)備案；四、中外合資、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更、解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。第九章 合同糾紛的處理第五十一條 合同履行中，如遇下列情形之一者，有關(guān)人員應(yīng)于知道或應(yīng)當(dāng)知道之日起3日內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面報告：一、發(fā)生經(jīng)濟損失或爭議的；二、變更、中止或解除合同，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響集團聲譽的；三、我方違約或我方無法繼續(xù)履行合同的；四、對方直接向公司索賠或通過仲裁、訴訟向公司索賠的；五、我方直接向?qū)Ψ剿髻r或通過仲裁、訴訟向?qū)Ψ剿髻r的。第五十二條 處理合同糾紛，應(yīng)堅持協(xié)商解決的基本原則，在維護公司合法權(quán)益的

22、基礎(chǔ)上，分清是非責(zé)任，妥善解決。第五十三條 對經(jīng)過協(xié)商仍無法解決的糾紛，應(yīng)由承辦人或合同管理人員將有關(guān)情況的書面說明報送集團辦公室。集團辦公室審查后，根據(jù)具體情況出具法律意見書并在收到情況匯報后5日內(nèi)反饋回公司，公司須將按法律意見書處理爭議的情況形成書面報告報集團辦公室。第五十四條 合同糾紛協(xié)商處理的，應(yīng)考慮協(xié)商不成時，有申請仲裁或起訴的足夠時間，以免喪失法定時效。對確實無法協(xié)商解決的糾紛，除法律另有規(guī)定外，在知道或應(yīng)該知道權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提起訴訟或仲裁。第五十五條 爭議發(fā)生后，合同承辦單位應(yīng)及時向集團辦公室提供下列證據(jù)（原件或復(fù)印件），并配合調(diào)查取證，指派代表參與仲裁、訴訟或出庭作證。

23、應(yīng)提供的證據(jù)如下：一、合同文本效力（包括變更、解除合同協(xié)議、電報、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書及其他有關(guān)資料等）；二、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；三、承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；四、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；五、有關(guān)違約的證據(jù)材料；六、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十六條 處理合同糾紛的文件（協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁決定書、判決書等）在簽字或生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送交本公司與該合同糾紛的處理及執(zhí)行有關(guān)系的部門（包括財務(wù)部門）收執(zhí)。合同承辦人或合同管理人員負責(zé)該文件執(zhí)行情況的了解或履行。對于對方當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限屆滿時執(zhí)行，而沒有執(zhí)行上款所述文書中的有關(guān)決定的，

24、合同承辦人或合同管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或集團辦公室匯報。第五十七條 對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，由集團辦公室在有關(guān)部門配合下，向人民法院申請執(zhí)行。第五十八條 合同糾紛處理并執(zhí)行完畢，應(yīng)及時通知合同承辦人或合同管理人員，將有關(guān)材料匯總歸檔。第十章 合同文書的管理第五十九條 各公司對合同文書一律進行編號建立臺帳，合同臺帳應(yīng)記載：序號、合同號、簽約日期、合同標(biāo)的、承辦人、履行情況及合同、變更、解除和是否違約等事項。合同臺賬由各公司合同管理員負責(zé)編制。第六十條 合同履行完畢后，合同承辦單位應(yīng)將有關(guān)合同資料及時歸檔。合同檔案的范圍：合同文本（正、副本）、對方資信證明、有關(guān)合同的往來文書、信函、電報、電話記錄、廣告、授權(quán)委托書及招、投和中標(biāo)書等其他各種相關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。第六十一條 合同檔案由合同管理人員負責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂、存檔。合同管理人員負責(zé)將合同檔案立卷后移交檔案室。第十一章 獎懲措施第六十二條 經(jīng)集團辦公室組織檢查后，對合同管理工作成績顯著的單位和個人，予以表彰和獎勵；對合同管理工作成績較差的單位和個人，由集團總部予以通報并給予相應(yīng)處罰。第六十三條 合同履行不力，或失職行為造成重大經(jīng)濟損失的，將視情況由直接責(zé)任者和承辦人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：一、不按本合同管理辦法規(guī)定的程序簽訂合同，造成