物資庫存控制管理QC小組成果

1、設(shè)備備件庫存控制管理,河北鋼鐵集團(tuán)承鋼公司物流管控中心 備件一、二庫降庫存QC小組,QC,一、小組概況,小組成員,小組基本情況,備件一二庫負(fù)責(zé)公司外購設(shè)備備件及二類機電產(chǎn)品的裝卸、接收、檢驗、入庫、存貯、保養(yǎng)、盤點、理貨、出庫管理。為了實現(xiàn)降低庫存的目標(biāo)，備件一二庫聯(lián)合成立了庫存控制管理QC小組，其中備件一庫5人，備件二庫7人。 按計劃小組除每周一次總結(jié)討論會外，主要是根據(jù)實際工作中的問題不定期于現(xiàn)場組織活動,具有經(jīng)濟(jì)價值設(shè)備備件類物資的停滯與儲藏,二、課題背景,倉庫中存貯的設(shè)備備件類物資,課題背景,現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)自動化程度逐漸提高，為保障正常生產(chǎn)所需存儲設(shè)備備件類物資的品種與數(shù)量也相應(yīng)增加。隨

2、著鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大及物流管理理念的提高，庫存管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中更加體現(xiàn)其重要性，直接牽動企業(yè)的經(jīng)營效益,庫存管理工作中重點就是庫存控制管理，即對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程所需的資源與資金進(jìn)行管理，使設(shè)備備件類物資儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，使用控制庫存的技術(shù)與方法，力求盡可能降低設(shè)備備件庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以提升企業(yè)的市場競爭力,課題背景,三、選題理由,庫存控制應(yīng)該是為了通過管理的提高達(dá)到庫存周轉(zhuǎn)率最優(yōu)化，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢的風(fēng)險。物流管控中心備件一二庫是庫存管理中最重要的一個管理環(huán)節(jié)，從組織功能的角度來講，實物庫存控制主要是

3、倉儲管理部門的責(zé)任,選題理由,選題理由,公 司 要 求,2011年底庫存總額不大于4.5億元,目 前 情 況,1-7月份平均庫存總額為6.8億元,選 定 課 題,設(shè)備備件類物資庫存控制,設(shè)備備件類物資庫存指標(biāo),庫存具有二重性，一方面它保障了正常生產(chǎn)活動的進(jìn)行，另一方面又是生產(chǎn)的負(fù)擔(dān)，簡單說庫存管理的目標(biāo)，就是確定一個合理、經(jīng)濟(jì)的庫存量。目前公司中 “物資儲備越多越保險”的老觀念占據(jù)庫存管理的主流地位。造成大量庫存物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲及管理費用，別外容易造成物資的質(zhì)量損失、老化、報廢等問題，又會影響資金的時間價值和機會收益,四、現(xiàn)狀調(diào)查,現(xiàn)狀調(diào)查,右圖為儀表類物資存儲庫，由于同型號儀

4、表類物資采購入庫量大于出庫使用量，造成儀表類物資庫存逐漸增多，形成積壓,現(xiàn)狀調(diào)查,右圖為備件二庫低壓電器類物資倉庫，倉庫中天車聯(lián)動臺、接確器、斷路器等多類物資積壓在庫，其中庫存最早的接確器出廠時間為1989年，入庫后從未出庫使用,五、目標(biāo)設(shè)定,按照公司要求的降儲指標(biāo)，根據(jù)現(xiàn)有庫存及出入庫物資情況，小組將降儲指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化到月份,六、原因分析,原因分析（未端因素,原因分析（要因確認(rèn),一）庫存管理意識薄弱 相關(guān)崗位或部門不能對庫存管理與控制重要性做出正確的認(rèn)識。很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購

5、買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好,原因分析（要因確認(rèn),二） 需求計劃不準(zhǔn)確 需求計劃是企業(yè)進(jìn)行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。由于計劃編制人員對設(shè)備備件的使用情況預(yù)測失誤，同時供應(yīng)商良好合作的態(tài)勢也讓企業(yè)在備件采購上有一定的依賴性，這幾方面的原因，常常產(chǎn)生計劃量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需求量的現(xiàn)象。影響物資采購和供應(yīng)的及時組織,原因分析（要因確認(rèn),三）對積壓物資未能有效控制 由于設(shè)備備件類物資種類多、數(shù)量大，除少數(shù)專用備件除外，大部分工礦工藝件、二類機電件都可以實現(xiàn)通用代用或簡單改造后使用，但由于沒有政策支持及溝通，大量積壓物資在實際工作中卻不能真正的實現(xiàn)再利用,原因分析（要因確認(rèn),四）物資到貨

6、周期數(shù)量無序 對供應(yīng)商供貨周期與到貨批次并沒有進(jìn)行控制，使用單位需求時間、供應(yīng)商供貨信息都不能進(jìn)行溝通匹配。設(shè)備備件類物資具有時效性強的特點，簡短的提前期、小且頻繁的到貨批量，可避免庫存物資積壓的產(chǎn)生，做到庫存成本最小化,原因分析（要因確認(rèn),七、對策計劃,提高相關(guān)方及員工庫存管理意識,1、與管理部門及相關(guān)方溝通，明確目標(biāo),2、組織員工學(xué)習(xí)討論，提高管理意識,對策計劃 2,在保障生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上合理控制庫存品種與數(shù)量,1、庫存一年以上未出庫使用的物資，入庫時要求使用方確認(rèn)出庫時間,2、庫內(nèi)存貯數(shù)量較大物資，到貨時需按使用計劃進(jìn)行入庫確認(rèn),對策計劃 3,對積壓物資未能有效控制,對庫內(nèi)積壓物資進(jìn)行統(tǒng)

7、計、處理及再利用,1、組織庫內(nèi)盤點，對積壓物資集中存貯 2、常用零配件施行物資共享 3、組織配合使用單位進(jìn)行利庫工作,對策計劃 4,對供應(yīng)商到貨時間及數(shù)量進(jìn)行控制,1、對急用、零庫存物資檢驗后由供應(yīng)商直送使用現(xiàn)場 2、由使用方制定月份使用計劃，非當(dāng)月使用的物資拒絕入庫,八、對策實施,一）職責(zé)劃分與計劃制定階段 庫存控制管理QC小組成立后，首先就明確了組內(nèi)成員的責(zé)任與工作重點，備件一庫中4人重點組織工礦工藝件庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，備件二庫6人主要是對機電產(chǎn)品及設(shè)備的庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，兩位組長負(fù)責(zé)組織小組成員對QC小組相關(guān)知識與要求進(jìn)行培訓(xùn)，并根據(jù)要求制定了工作計劃,對策實施2,二）管理程序的

8、制定與完善階段 為了達(dá)到控制庫存的目標(biāo)，小組與設(shè)備管理部門、企業(yè)管理部及采購部等部門進(jìn)行溝通對存在問題進(jìn)行了匯報，并得到了相關(guān)部門對工作的理解與支持，一方面對未入庫物資進(jìn)行控制，一方面對庫內(nèi)已形成的積壓品進(jìn)行處理，制定了一系列的管理制度，并在實際操作中逐步完善,三）積壓物資的處理階段 對于長期積壓的帳外物資，庫內(nèi)進(jìn)行清點集中，組織各使用單位無償出庫使用，對于設(shè)備備件的常用零配件也執(zhí)行了資源共享使用，一方面實現(xiàn)了積壓物資的使用價值，一方面也緩解了倉庫的存儲壓力。 對各使用單位利庫工作進(jìn)行配合，協(xié)助通過修理改造對積壓物資進(jìn)行利舊,對策實施3,四）入庫物資控制階段 小組向公司推薦將一些周轉(zhuǎn)快、用量大

9、的物資進(jìn)行零庫存處理，充分利用供應(yīng)商資源；對于現(xiàn)場急用物資，以履行驗收手續(xù)后直送現(xiàn)場滿足生產(chǎn)需要。 推行計劃到貨制，由使用單位編制本月物資使用計劃，本月不使用的物資倉庫拒絕接收,對策實施4,九、實施效果,經(jīng)過半年來的努力，在相關(guān)部門的大力支持下，截止于10月30日備件一二庫總庫存為 44091.1萬元，提前二個月完成了公司的指標(biāo)計劃要求。下圖為統(tǒng)計分析圖,實施效果,下圖為儀表類物資存儲現(xiàn)狀，經(jīng)對積壓儀表的利庫及對入庫物資的控制，儀表類物資從存儲種類到數(shù)量都有較大程序的降低,實施效果,右圖低壓電器類物資倉庫中，由于推行先入先出及零庫存管理制度，目前庫存金額較2010年底降低35.57,庫存管理工

10、作是一項長期性的工作，通過前期的管理工作，確實取得了一定的成績。但是不能因為這些成績而看不到管理工作中存在的不足，特別是目前公司庫存指標(biāo)較其它公司還有一定差距，下一步我們準(zhǔn)備在相關(guān)管理部門的支持下對此項工作目進(jìn)一步深化，為公司正常生產(chǎn)的組織提供保障,十、下一步的打算,十一、體會,通過開展 QC 小組活動，在物流管控中心備件一二庫內(nèi)部形成了學(xué)習(xí)新技術(shù)、掌握新知識、提高新技能的高潮，小組成員提高了庫存管理意識，明確在管理工作中的責(zé)任，員工的理論水平、實際技能水平得到了很大提高； 庫存管理是倉儲管理中最要環(huán)節(jié)，只有多方面、多層次的開展，才能真正將管理工作融入到實際工作中,十二、結(jié)束語,隨著這次小組質(zhì)量活動的開展，對調(diào)動提高員