離職、退休管理辦法

重慶三陽化工有限公司質(zhì)量管理體系文件名稱：員工離職、退休及返聘管理辦法編號：SY/GD.QG-09擬制：譚林 日期：修訂：夏敏 日期：審核： 日期：批準： 日期：版號：A分發(fā)編號：發(fā)布 實施重慶三陽化工有限公司 發(fā)布111目的為規(guī)范員工離(辭)職行為和離退休人員返聘工作，保證公司的正常工作秩序不受影響; 繼續(xù)發(fā)揮已達退休年齡，符合返聘條件人員的工作積極作用，特制定本制度。 2適用范圍本規(guī)定適用于公司總部及各分（子）公司員工的離職管理。3 職責(zé)3.1企業(yè)管理部職責(zé)負責(zé)辦理員工離職及退休人員的手續(xù)，并將相關(guān)情況做好記錄。3.2各部門職責(zé)做好員工離職及退休人員的面談及交接工作并做好臺帳。3.3財務(wù)部職責(zé)核算扣除損失、補償、罰款等費用后和最后工作日薪資一并結(jié)清發(fā)放。4 管理程序4.1離職流程離職包括辭職、解雇、辭退等。辭職是對員工本人自行提出脫離現(xiàn)任職位，與公司解除勞動關(guān)系退出公司；解雇主要是對新聘員工試用不合格、合同期滿后工作不需要留用或身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的員工，與其解除勞動關(guān)系。辭退是對嚴重違反公司勞動紀律，達到公司規(guī)定的辭退條例范圍內(nèi)過失的員工，依國家法律規(guī)定強制與其解除勞動關(guān)系的嚴厲紀律處分。4.1.1離職申請4.1.1.1離職申請?zhí)岢鋈耍恨o職由員工本人；辭退由其直接上級主管。解雇由公司人力資源主管部門。4.1.1.2員工提出離職的，試用期員工需在離職前3日填寫員工離職申請表，向其直接上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少1個月填寫員工離職申請表，向其直接上級主管提出離職申請。4.1.1.3未按規(guī)定通知期向公司提出辭職申請的離職員工，須向公司支付本人一個月的工資作為違約金后方能提前辦理離職手續(xù)。4.1.1.4未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴重違紀（曠工三天按自動離職處理），由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補償金。對公司財物交接不清擅自離職者，視情節(jié)輕重通過勞動仲裁或報送公安機關(guān)處理。4.1.1.5試用期不合格和合同期滿考核不合格不予續(xù)簽勞動合同解雇員工，由所在部門填報員工離職申請表，填寫離職說明內(nèi)容，并將考核結(jié)果作為附件，報分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報人力資源分管副總批準。4.1.1.6辭退員工由犯過失員工所在部門負責(zé)人填報過失情況及處罰意見。分管副總對部門提交的處罰報告進行復(fù)核并簽署意見后報公司總經(jīng)理批準。企業(yè)管理部與當(dāng)事人面談，說明理由并做好相關(guān)思想工作。4.1.2離職申請審批離職申請?zhí)岢龊?按流程辦理申請審批，具體審批權(quán)限劃分如下：（1）副總經(jīng)理級（含）以上人員:由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，人力資源副總審核,公司總經(jīng)理審批；（2）管理和技術(shù)中層干部:由直接上級簽署意見，分管副總審批，人力資源副總負責(zé)會簽；（3）中層干部以下員工: 由直接上級簽署意見，部門負責(zé)人審批，企業(yè)管理部負責(zé)會簽。（4）新聘試用不合格人員的解雇，由企業(yè)管理部與所在部門直接商定辦理；合同期滿人員的解雇需上報公司總經(jīng)理批示方可辦理。企業(yè)管理部對被解雇的人員應(yīng)下達解聘通知，其他需辦理的程序與辭退相似。4.1.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:4.1.3.1離職員工需辦理事項:（1）填寫離司人員工作、公務(wù)移交清單，辦理工作交接；（2）退還公司公物、 報銷公司賬目，并歸還公司欠款；4.1.3.2員工離職部門需辦理事項:（1）確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;（2）協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；（3）監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。4.1.3.3人事手續(xù)辦理人需辦理事項:（1）注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;（2）檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請表、離職手續(xù)辦理單、工作、資產(chǎn)交接單、離職溝通面談表）；（3）開具離職證明和終止解除勞動合同通知書：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和終止解除勞動合同通知書；分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時間內(nèi)報至企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。4.1.4離職面談：員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解, 離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報至企業(yè)管理部。具體面談分工如下:（1）副總經(jīng)理級（含）以上人員：由人力資源副總做離職面談；（2）管理或技術(shù)中層干部：由分管人事部門負責(zé)人做離職面談；（3）中層干部以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。（4）分子公司員工：副總經(jīng)理級（含）以上員工，由人力資源副總做離職面談；管理或技術(shù)中層干部：由子公司管理副總（人事負責(zé)人）做離職面談；主管級（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。4.1.5 員工離職后續(xù)工作4.1.5.1企業(yè)管理部人事手續(xù)辦理人需辦事項:（1）檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；（2）向行政部提供離職人員名單；（3）調(diào)整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；（4）檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；（5）離職手續(xù)歸檔。4.1.5.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項:（1）調(diào)整本公司人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；（2）在離職當(dāng)月的10號、20號、30號將本期員工離職手續(xù)提交至公司企業(yè)管理部。4.2退休流程4.2.1退休條件按照國家退休規(guī)定，已達法定退休年齡（正退、病退、特殊工種等），已參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險的在職員工，非“正退”人員滿足各種國家規(guī)定的“特退”條件，均可在企業(yè)內(nèi)提出退休申請，由公司代辦退休手續(xù)。4.2.2退休申請 退休申請人應(yīng)提前三個月提交書面的退休申請書，由所在部門負責(zé)人、企管部部長會簽后交人力資源分管副總審簽；審簽完畢后交企管部保險經(jīng)辦員，由企管部保險經(jīng)辦員按國家相關(guān)規(guī)定向相關(guān)部門進行申報。4.2.3退休手續(xù)辦理4.2.3.1退休申請人在離職前一個月，應(yīng)主動提交退休申報所需的個人相關(guān)證件、資料復(fù)印件、照片，確保申報的個人信息檔案資料完整。若在其他單位及行政部門有個人檔案的，由本人自行提取檔案。4.2.3.2社會保險費用清算。退休審核通過，公司接到社保中心下達的退休通知書后，社保經(jīng)辦員為退休人員進行各種社會保險的減退處理。涉及醫(yī)保年限不夠需補費的人員（必須在退休當(dāng)月自愿補交，過時不能辦理），在本人將所應(yīng)補費用自愿交到公司財務(wù)的前提下，由公司代繳完善相關(guān)手續(xù)。4.2.3.3已退休人員在接到社保中心下達的退休通知書一周之內(nèi)辦理工作交接，并到企管部辦理退休離職手續(xù)。4.3返聘流程4.3.1返聘條件（1）公司返聘退休人員僅限于公司戰(zhàn)略發(fā)展所需特殊專業(yè)人才，包括化工工藝、化工機械（設(shè)備）、自控儀表、電氣、質(zhì)量管理等科技人員。從事擬聘崗位專業(yè)工作十年以上，具有擬聘專業(yè)中級以上職稱，或在該專業(yè)有被公認的特長。（2）年齡要求：男性65周歲以下，女性55周歲以下。（3）健康狀況良好，無傳染病、高血壓、糖尿病及其他心血管疾病。4.3.2返聘申請(1)公司企業(yè)管理部會同用人部門從工作的角度出發(fā)，進行空缺崗位需求分析，填寫人員需求申請表交公司人力資源副總審簽后報公司總經(jīng)理批準。(2) 外部公司退休人員的返聘，按公司員工招聘管理辦法面向社會公開招聘；已與公司辦理退休手續(xù)的原正式員工，符合公司需求條件，有意愿在公司繼續(xù)工作的，可向公司企業(yè)管理部提交退休員工返聘申請表。4.3.3返聘審批返聘申請經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論通過后，組織擬定返聘人員身體體檢，體檢項目包括五官檢查、血壓心率檢查、肝功能檢查、結(jié)核檢查。體檢合格人員報公司總經(jīng)理批準后簽訂返聘協(xié)議書。4.3.3簽訂返聘協(xié)議書。企管部通知公司已同意返聘人員完善勞動關(guān)系手續(xù)，簽署返聘協(xié)議書。協(xié)議期限一年。協(xié)議期滿后視工作業(yè)績與身體健康狀況決定是否續(xù)簽，續(xù)簽期限不超過一年。4.3.3返聘人員的待遇返聘人員按照所返聘崗位的級別享受同等的待遇（年資補貼除外）；但不享受養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和住房公積金。4.3.4其它規(guī)定4.3.4.1 返聘期間承擔(dān)工作任務(wù)和工作時間與在職人員同樣要求，享受在職人員同樣的公休待遇；4.3.4.2個人自愿辭聘者，應(yīng)提前一個月向在聘部門提出申請；4.3.4.3違犯公司規(guī)定的返聘人員，公司有權(quán)隨時解聘。5 相關(guān)記錄5.1重慶三陽化工有限公司離(辭)職申請表5.2解除勞動合同通知書5.3終止勞動合同通知書5 相關(guān)記錄重慶三陽化工有限公司離(辭)職申請表 填表日期： 姓 名部 門學(xué) 歷職 務(wù)入職日期離職日期離職種類： 辭職解雇 辭退 離職說明：1.離職原因 薪資偏低 福利不佳 晉升機會 工作環(huán)境 健康因素 家庭因素 人際關(guān)系 上學(xué)進修 工作時間長 不適應(yīng)倒班 交通不便 其它2.面談記錄 面談人：督辦科員及以下人員簽批流程企業(yè)管理部部門負責(zé)人直屬上級離(辭)職人中層干部人員加批流程總經(jīng)理人力資源分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理備注：本表應(yīng)依核決權(quán)限逐級核準：離職員工直屬上級部門負責(zé)人企業(yè)管理部分管副總經(jīng)理人力資源分管副總經(jīng)理總經(jīng)理解除勞動合同通知書 （員工工號： ）：你與重慶三陽化工有限公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的勞動合同，因下列第 項原因，根據(jù)中華人民共和國勞動法第 條第 款的規(guī)定，決定從 年 月 日起解除勞動合同。1、員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作；2、員工患病或者非因工負傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作；3、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作；4、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議；5、員工連續(xù)待聘滿六個月。6、 。請你于勞動合同解除之日前一周內(nèi)到企業(yè)管理部辦理勞動合同解除手續(xù)，逾期不辦理手續(xù)者責(zé)任自負。特此通知XXXXXXXXXXXX公司年 月 日終止勞動合同通知書_：你與公司_年_月_日簽訂的勞動合同于_年_月_日到期，公司決定不再與你續(xù)簽勞動合同。請你于_年_月_日前到企業(yè)管理部辦理終止勞動合同手續(xù)。 特此通知。(單位蓋章) 簽收:年 月 日 年 月 日退休返聘人員申請表申請部門擬返聘人員姓名性別身份證號年齡職稱本人專業(yè)特長：申請原因：本人意見： 簽字： 年 月 日聘用具體崗位： 聘用起止年月： 年 月 日至 年 月 日部門負責(zé)人簽字：年 月 日企業(yè)管理部意見：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 年 月 日公司意見： 年 月 日重慶三陽化工有限公司離司人員工作、公務(wù)移交清單時間： 年 月 日姓名性別所在部門崗位離司原因本部門工作移交情況財務(wù)部意見生技部意見物管部意見質(zhì)保部意見營銷部意見安環(huán)部意見總經(jīng)理辦公室意見檔案室意見行政后勤企管部意見培訓(xùn)社保其他終止或解除勞動合同證明書填送單位： 年 月 日姓 名性 別出生年月文化程度婚否崗位職務(wù)工 種政 治面 貌民 族身份證號技術(shù)職稱或等 級參加工作時間連續(xù)工齡月工資元勞動合同期限自 年 月 日 至 年 月 日 止續(xù)簽勞動合同期 限 年 月 日 至 年 月 日 止年 月 日 至 年 月 日 止年 月 日 至 年 月 日 止失業(yè)保險繳費截止時間養(yǎng)老保險繳費截止時間終止或解除勞動合同時間檔案送達部門家庭住址聯(lián) 系