《文書與檔案管理基礎(chǔ)》二診試題PPT精選文檔

1.西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福文件檔案管理基礎(chǔ)2。卓越是一種習(xí)慣。你今天這樣要求自己嗎？你今天學(xué)到了什么知識？成功自然而來！你今天提高了什么能力？用戶不能修改或補(bǔ)充信息，只能讀取和復(fù)制的光盤是()只讀光盤乙寫一次和多次讀取光盤丙擦洗光盤2。當(dāng)照片的文字表明所涉及的時間時，正確的書寫格式是()a23 2003年5月8日2003年5月8日d 2003-5-83。最常用的提供文件的方式是()一封信檢查b借c借d打電話詢問4。在存儲期間，文件的所有權(quán)仍然屬于轉(zhuǎn)讓方。甲轉(zhuǎn)讓乙捐贈丙請購單或購買丁押金，甲、丙、丁、乙、P135光盤類型：只有，一個，可以，P128文字描述200字，P92圖書館的臨時管理，P104用途：提供(輸出、閱讀、信、電、網(wǎng)絡(luò))、開發(fā)(資料匯編和研究、特別信念、參與和研究效益)、5、光盤類型、高、只讀光盤、一次寫入和多次讀取光盤、光載體(光盤)管理：高記錄密度、光盤優(yōu)缺點(diǎn)、大、可擦除光盤、只讀、不附加、可一次記錄、不可修復(fù)、可擦除、可重寫、大存儲容量、非接觸式讀寫信息、高、數(shù)據(jù)傳輸速率高、快、 存取速度快，成本低，存儲成本低，容易，容易保存，6，來源，符號描述，形式，符號描述，照片描述寫作：照片描述是一種文字材料，可以解釋和解釋()，內(nèi)容，()，和照片的一般排列方式。 照片描述包括()、()、()、和()。文字描述、照片描述、概述和子描述、照片編號、負(fù)號、參考編號、(六要素)、時間、地點(diǎn)、字符、原因、背景、文字描述、概述、子描述、攝影師、(以自然頁形式)，單張照片的描述應(yīng)寫在照片的核心頁()或照片的核心頁()上；一般說明寫在()照片()的核心頁上。大照片的說明可以寫成()并一起保存。反轉(zhuǎn)的照片應(yīng)該寫在()上。照片描述采用()格式，寬度最窄()。右下方，右或左，第一，上面，另一張紙，插入袖珍核心頁，水平書寫，不少于50毫米，7，提供利用：借閱，出借(一般不允許)，電話查詢，文件網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，信件查詢，(最常用)，開發(fā)利用：文件利用模式：文件編譯和研究，文件特殊信息服務(wù)，文件編譯，參考資料，特殊目錄，文件信息摘要，期刊，參與式研究利用，8，文件收集內(nèi)容：1。集合范圍。本單位形成的主要反映()和()的所有文件和資料均屬于歸檔范圍。此外，還應(yīng)收集()和()相關(guān)的單位文件。工作活動、職能活動、實物、歸檔系統(tǒng)、移交、庫存、歷史現(xiàn)實、數(shù)據(jù)、質(zhì)量和要求、移交文件、實體移交。歸檔程序。目前，檔案館主要通過()的執(zhí)行來收集文件，即通常通過部門文件的()來接收符合歸檔()的文件。移交文件的程序包括： ()、完成()、完成()(接受)。交接，交接性質(zhì)分為()、()、()或收購、()。存儲、購買、捐贈、“帳外”文件的收集、零散文件的收集。收集方法、科技檔案的收集、專業(yè)檔案的收集以及“帳外”文件是指各種未經(jīng)文件部門登記、在收發(fā)文件登記簿上沒有“帳”可查的原始記錄。包括重要的會議文件、從外部帶回的文件、直接發(fā)送的文件、單位內(nèi)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、個人起草的文件。9、移交、移交、存放、購買、填寫移交文件：移交性質(zhì)分為()、()、()或獲取、()。、保管、交接性質(zhì)、收藏(收藏)購買、捐贈、檔案交接、臨時管理庫、捐贈、合法購買、無償捐贈、10、5。按類型分類和歸檔基于()名稱特征b作者特征c時間特征d問題特征6。一個不屬于已發(fā)行的文件數(shù)量的項目是()a機(jī)構(gòu)名稱b已發(fā)行的文件數(shù)量c已發(fā)行的文件數(shù)量c已發(fā)行的文件數(shù)量d已發(fā)行的文件數(shù)量7.XX縣人民政府2000年總結(jié)此標(biāo)題存在的問題是()a沒有單位名稱b沒有文件類型c較少原因d時間不具體8。文檔注冊主要基于()注冊。A流水型登記B分類型登記C卡型登記D冊型登記，A、B、C、D、P61、P31、代、年、序、P31；三要素：名稱(作品)、物質(zhì)(問題)、文本(名稱)、P47；注冊后；登記表，主要是圖書形式。11、歸檔，根據(jù)，根據(jù)責(zé)任人，基本特征，歸檔特征：歸檔特征是在()過程中根據(jù)文件()確定文件()的原則和()。()是歸檔的基礎(chǔ)，簡而言之，歸檔的特點(diǎn)是根據(jù)文件進(jìn)行分類和分組的()。一、根據(jù)文件歸檔的問題特點(diǎn)，分類歸檔，根據(jù)文件歸檔的作者特點(diǎn)，文件特點(diǎn)，歸檔特點(diǎn)，特點(diǎn)，廣泛使用，根據(jù)文件的名稱特點(diǎn)歸檔，根據(jù)語言，根據(jù)文件歸檔的時間特點(diǎn)，形成(內(nèi)容為)時間，根據(jù)文件歸檔的地域特點(diǎn)，根據(jù)文件歸檔的對應(yīng)特點(diǎn)，一般用于歸檔，根據(jù)文件歸檔的其他特點(diǎn)，重要性，姓氏筆畫等。目前，機(jī)關(guān)單位在對文件進(jìn)行分類時經(jīng)常結(jié)合使用press()和press()三種歸檔方法。一、問題特征的歸檔、發(fā)行人特征的歸檔、時間特征的歸檔，12、文件編號也叫()號，是發(fā)行機(jī)關(guān)發(fā)行的文件()的序號。作為一個具有很強(qiáng)特異性的文檔代碼，文章編號可以為()和()文檔以及()和()文檔提供方便。文章編號由()號、()號和()號組成。一份正式文件只有已簽發(fā)的文件數(shù)量()，只有已簽發(fā)的文件數(shù)量()在共同書寫時被標(biāo)記。年份和序列號由()數(shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)有()，用六角括號“”括起來；序列號沒有用虛數(shù)編號(即1沒有用001編號)，也沒有添加“first”一詞。發(fā)文數(shù)量依次排列、引用、檢索、統(tǒng)計、管理，發(fā)文機(jī)關(guān)代表字，發(fā)文年份，發(fā)文順序號，一、主辦單位，(5)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是指代表機(jī)關(guān)對發(fā)文機(jī)關(guān)的最終核實和批準(zhǔn)，一般只用于()。如果有多個發(fā)行人的名稱，組織者的發(fā)行人名稱將放在第一行，其他發(fā)行人的名稱將從第二行開始依次列在組織者的發(fā)行人名稱下。領(lǐng)導(dǎo)的姓名，上面的文字，(4)文件編號，阿拉伯文，全名，13，(6)標(biāo)題，標(biāo)題指示器指示文件的一般名稱()。它通常由()和()組成。主要內(nèi)容，發(fā)證機(jī)關(guān)的名稱，原因，語言，寫作標(biāo)題時，介詞“about”和“to”通常用在()和()之間，而助詞“de”用在()和()之間。(新規(guī)定)除法律法規(guī)名稱和書名外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。主標(biāo)題是小編號的歌曲字符，可以排列在中間的一行或多行。當(dāng)回到這一行時，單詞應(yīng)該是完整的、對稱排列的、間隔適當(dāng)?shù)摹８睒?biāo)題通常用斜體，3號。副標(biāo)題通常用3個字母或3個字母的粗體。例2中共中央組織部關(guān)于建立黨員民主評議制度的意見，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主題，正文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文，14，9。必須登記的收據(jù)是(a)關(guān)于性文件的一般簡報，(B)非機(jī)密出版物，(d)交易通知10。國務(wù)院發(fā)布的1999年第28號文件為(A)9928 B199928 C199928D國務(wù)院1999 028第11號。軍事機(jī)關(guān)向國內(nèi)外公布2002年11月5日在南海舉行軍事演習(xí)的消息時，適用(A)令(B)公告(C)公告(D)公告(12)。文件檔案人員的職業(yè)行為準(zhǔn)則是()謙虛謹(jǐn)慎，平等待人，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格保密，勤奮工作，主動對D的辛勤工作負(fù)責(zé)，愿意付出，A，B，C，D，P40方法：分流；形式：書、卡、P31、代、年、順、P22；公告：國內(nèi)外；公報：黨內(nèi)外，P12；職業(yè)道德，15、登記、簿登記、數(shù)量、水型登記、核對和使用、收據(jù)登記：(收據(jù)登記)收集單據(jù)()，目的是便于收據(jù)()統(tǒng)計和將來()。注冊是文書工作的重要組成部分()。卡片式登記、鏈接和程序、分類登記、登記表、登記方法、方便科學(xué)的方法、簡便的程序、不方便查找、16、上級機(jī)關(guān)辦理的指南、參考資料和文件、下級機(jī)關(guān)的請示和報告文件、需要登記的文件、重要的和分類的出版物和資料、機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的會議文件和視聽文件、17、各種公開的和內(nèi)部的非保密出版物、不需要登記的文件和材料、一般簡報、行政通知、備忘錄、介紹信、請柬等18歲。發(fā)布的文檔數(shù)也稱為()，它是發(fā)布機(jī)構(gòu)發(fā)布的文檔的序號()。作為一個具有很強(qiáng)特異性的文檔代碼，文章編號可以為()和()文檔以及()和()文檔提供方便。文章編號由()號、()號和()號組成。一份正式文件只有已簽發(fā)的文件數(shù)量()，只有已簽發(fā)的文件數(shù)量()在共同書寫時被標(biāo)記。年份和序列號由()數(shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)有()，用六角括號“”括起來；序列號沒有用虛數(shù)編號(即1沒有用001編號)，也沒有添加“first”一詞。發(fā)文數(shù)量依次排列、引用、檢索、統(tǒng)計、管理，發(fā)文機(jī)關(guān)代表字，發(fā)文年份，發(fā)文順序號，一、主辦單位，(5)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是指代表機(jī)關(guān)對發(fā)文機(jī)關(guān)的最終核實和批準(zhǔn)，一般只用于()。如果有多個發(fā)行人的名稱，組織者的發(fā)行人名稱將放在第一行，其他發(fā)行人的名稱將從第二行開始依次列在組織者的發(fā)行人名稱下。(2)公告、公告和通告、決定、事件、重要事項、法律、公告、法律、法律、公共信息、公告和通告，(1)使用范圍不同。公告、公告和公告之間的區(qū)別()和()有廣泛的接受者，并且不確定。它們是公開和明確的文件。然而，三者之間有一定的差異：1 .公報、公告和公告的適用范圍。公報用于公開發(fā)布重要()或重大()；公告用于在國內(nèi)外公布()或()事項；通知用于()應(yīng)該遵守或()在一定范圍內(nèi)的事項。，20，(2)不同的效果。()具有一定的行政約束力；()和()是更具陳述性和信息性的事物。(3)不同的出版方法。()主要是通過新聞媒體、文件傳遞宣布；()主要是通過張貼、一定范圍的新聞媒體公布；()主要通過新聞媒體發(fā)布。(4)不同的寫作要求。()、()流行且簡潔，大多用()書寫；()要求簡潔，通常以()風(fēng)格書寫。(1)誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信，誠實守信檔案檢查的主要標(biāo)準(zhǔn)有：(1)維護(hù)檔案的完整性和安全性；(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；(3)方便社會各方面的使用；(4)實事求是。選擇題。新檔案的包裝材料是紙、塑料、金屬、木材、陶瓷。照片文件的描述包括()a、概述B、子描述C、符號描述D、文本描述E、背景描述43?？萍紮n案分為()設(shè)備檔案B .科研檔案C .技術(shù)檔案D .基礎(chǔ)設(shè)施檔案E .人員檔案C、ABCD、ABCD、P138包裝材料的嚴(yán)格選擇，P128；數(shù)字、字符、總數(shù)、分鐘、ABCD、P7、P113科學(xué)、技術(shù)、建設(shè)、編制、23、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、(組織原則、管理體系)、完整性、完整數(shù)量、系統(tǒng)完整性、安全性、維護(hù)完整性和安全性、(基本要求)、社會使用便利性、人身安全、檔案工作基本原則、內(nèi)容安全、(主要標(biāo)準(zhǔn)、基本目的)、24、新載體文件和檔案的保存和保護(hù)、嚴(yán)格的庫存控制、嚴(yán)格的檔案質(zhì)量控制、嚴(yán)格的倉庫管理、嚴(yán)格的倉庫管理、嚴(yán)格的包裝材料選擇、嚴(yán)格的包裝材料選擇、合適的存儲方法、 正確選擇儲存方法，材料選擇，質(zhì)量保證，檢驗和處理，低噪音，高產(chǎn)量，無塵，無煙，恒溫恒濕，紙張，塑料，金屬，木材，25，來源，符號描述，形式，符號描述，和照片描述的編輯：照片描述是一種文字材料，一般解釋和解釋()，內(nèi)容，()，和照片的安排。 照片描述包括()、()、()、和()。文字描述、照片描述、概述和子描述、照片編號、負(fù)號、參考編號、(六要素)、時間、地點(diǎn)、字符、原因、背景、文字描述、概述、子描述、攝影師、(以自然頁形式)，單張照片的描述應(yīng)寫在照片的核心頁()或照片的核心頁()上；一般說明寫在()照片()的核心頁上。大照片的說明可以寫成()并一起保存。反轉(zhuǎn)的照片應(yīng)該寫在()上。照片描述采用()格式，寬度最窄()。正下方，右或左，第一，上方，另一張紙，插入袋芯頁，橫向書寫，不得小于50毫米，26、科技活動、科研檔案、直接、保存價值、科技檔案：科技檔案指不同形式的()如()文字、()音像中形成的()。技術(shù)檔案、類型和特點(diǎn)、基礎(chǔ)檔案、(科研成果檔案):成套、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、(工業(yè)產(chǎn)品檔案)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、圖表、歷史記錄、(農(nóng)業(yè)科技檔案)、設(shè)備檔案、(設(shè)備和儀器檔案):成套、分類、科技檔案的整理、編號、分類號：儲存單位序號，包括類別號、項目號、編目、排架，(一般不考慮年份和儲存期的特點(diǎn))。文件編號代碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，單詞替換使用漢語拼音字母。文件編號形式有代碼類型和混合類型(代碼和單詞替換)。27，44?？萍紮n案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括()技術(shù)因素b功能因素c典型因素d時間因素e作者因素45。在文件裝訂過程中，書籍裝訂包括()四個程序。一套密封，b穿孔，c穿線，d打結(jié)，e固定，46。測試準(zhǔn)備表格的項目和內(nèi)容包括：(a)箱中文件的描述，b組織者，c檢查員，d日期，47。文件處理包括()a、收據(jù)處理、b、調(diào)度處理、c、文件管理、d、書寫規(guī)則、ABCD、ABCD、ABCD、ABC、P39接收(11個程序)、發(fā)送(9個程序)、管理、鑒定工作、鑒定程序、計劃的制定、鑒定工作計劃的制定、個人鑒定、個人初步鑒定、集體審查、圖表、歷史記錄、集體審查、處置工作、匯編、銷毀清單的編制、鑒定報告的編制、銷毀、銷毀工作、掃尾、掃尾工作、成立小組、成立鑒定工作小組、確定標(biāo)準(zhǔn)、確定鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)、29、科技活動、技術(shù)因素、直接、保存價值、科技檔案：科技檔案是指不同形式的()如()文字、()、音頻和，價值的決定因素，鑒定標(biāo)準(zhǔn)，圖表，歷史記錄，功能因素，時間因素，1949年10月以前，原則上不破壞，性格因素，典型因素，著名因素，重要因素，綜合評價，30，文件裝訂，裝訂和密封包括()，()，和()，三個過程。折疊卷紙，封面是將文件與折疊的卷紙對齊()；綁定、粘貼和綁定包括四個過程()、(