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培訓學校如何通過做好學校服務板塊來提升續(xù)班率,【續(xù)班篇】,培訓機構運營管理可以分為五大板塊:市場、前臺、教學、服務、續(xù)班。每個板塊發(fā)展的成熟與否,都關系著整個學校的長久穩(wěn)定運營發(fā)展。今天我們就談一下如何通過服務板塊來提升學校的續(xù)班率。服務板塊主要是針對老客戶而言,服務其實就是維護好老客戶,維護的原則是:真誠待人,直面問題,解決問題!,維護的好壞直接關系續(xù)費,很多人會抱怨續(xù)費難,那是因為很多老師和咨詢師沒有把平常的服務工作做好,沒有籠絡家長的心!,第一、當一個學生收進來的時候,各位老師第一件事情是去了解家長,了解學生,然后知道他們想要什么,然后盡可能給他,如果感覺家長教育觀念不對的時候去引導他。無論如何,在前期一定要跟家長充分溝通,明確工作的方向。這個時候有一個很重要的細節(jié)是保存家長(學習監(jiān)管人)和學生的手機電話,這樣家長和學生打電話給學校老師的時候,接到電話都會直接說:“XX家長你好.”,家長會非常親切,他也會保存我的電話,有事情就會直接打來。這樣家長心里就會有一種被尊重的感覺,在剛進入陌生的環(huán)境中,人都需要歸屬感和認可感。第二、針對這個學生的問題,立馬制定方案,并且告訴相關老師、家長、學生如何去做,盡可能在短期就讓家長看到明顯效果,獲取家長的信任。第三、當學生取得成績的時候家長難免會提高要求,此時引導家長科學對待學習,千萬不要急功近利。否則一來給自己的工作制造極大的壓力,二來可能會害了學生。這個時候應該是要制定長遠的學習計劃幫助改變學生的各個方面。總的方向是進步-穩(wěn)定-進步-穩(wěn)定。,第四、平時跟家長經常溝通,無論是學習上的,生活上的。關于小孩的問題家長還是很愿意跟你溝通的,在這種溝通當中慢慢跟家長就成為了朋友,也獲得了長足的友情。有時候會遇到家長聊到家庭的問題,甚至是夫妻感情,家庭糾紛等等的問題,有些班主任老師會去跟家長探討這些,但是這是不可取的,和家長溝通期間不涉及家庭敏感問題,避免無意當中陷入別人的家庭矛盾中。因為我們關注的重點對象是孩子。第五、讓咨詢師和帶班主任閑來無事的時候翻翻手機通訊錄,因為所有學生家長的電話都存在了手機里面,所以哪些學生已經兩周沒聯系了,就會打個電話詢問小孩的學習等情況,了解情況,保持感情。第六、每個時間段可能都會有個別的學生有問題,針對學生的問題需要老師及時想出對策,不許敷衍、然后跟家長溝通。事實證明,手上的學生都會在不同的時間段有各種各樣的問題,但是著手解決之后都得到了很圓滿的解決。所以出現問題不可怕,怕就怕在要么家長不告訴你,要么家長告訴你了你解決不了。,第七、大考之前的準備,在中國現行教育體制下,家長對于期中期末考試的成績非常重視,這個時候我們要多花心思去關心學生的學習,把學生的學習情況掌握好,狀態(tài)調整到最好,一般結果不會壞,家長會在這個特殊時期感受到您學校的關心的。第八、續(xù)費。很多人很怕續(xù)費,部分機構咨詢師續(xù)費都是騙家長過來開家長會,然后找來老師聊很久,最后戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的談續(xù)費。這種往往是由于平時沒有維護好造成的,這個時候學生上過一段時間感覺不好續(xù)費可能更加艱難。續(xù)費一般的方法是直接告訴家長課時沒有了,后面要做學習計劃,要購買課時。事實證明,平時功夫做到位了,家長都是很信任的,這些工作都在電話或者短信的簡短溝通當中都解決了。當然制定方案要有選擇性,一般是三個方案給家長選擇,長期的(三年以上),中長期的一到兩年,中期的(一年),充分考慮家庭收入情況,制定比較合適的方案,讓家長自己選擇。等過來就是拿合同,填合同,收錢開收據的事情了,一般十幾分鐘就搞定。,第九、續(xù)費容易犯的幾個大忌:1、平時跟家長關系很疏遠,家長沒有拿你當朋友,沒有完全信任你,你續(xù)費的時候沒有底氣;2、學生在這邊學習出了問題不能及時有效的跟家長解決和反饋,家長嘴里不說,實際早已不滿意;3、續(xù)費的時候墨守成規(guī),沒有計劃和魄力;4、續(xù)費的時候把自己的主觀判斷強加給家長,并不清楚家長的想法還以為很了解,搬石頭砸自己的腳;5、平時太懶,逢年過節(jié)缺乏對家長的關心問候;6、對學生關心不夠,對學生的學
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