行政管理規(guī)章制度

北京北汽模塑科技有限公司北京北汽模塑科技有限公司采育基地行政管理規(guī)章制度（試行）北京北汽模塑科技有限公司二九年九月目 錄一、員工手冊-3-24二、辦公室工作職責-25-26三、辦公室崗位職責-27-32四、辦公用品管理規(guī)定-33-38五、辦公文件管理規(guī)定-39-42六、固定資產管理辦法-43-51七、保安管理制度-52-58八、員工宿舍管理規(guī)定-59-62九、職工食堂管理辦法-63-64員工手冊目 錄第一章,員工的權利和義務第二章,入職引導第三章,工作紀律第四章,職務行為準則第五章,培訓,考核與發(fā)展第六章,內部溝通第七章,薪金第八章,福利第九章,獎勵與處分第十章,辭職與辭退其它第一章 員工的權利和義務員工權利員工權利1,平等就業(yè)2,參加企業(yè)民主管理3,按勞取酬4,享受規(guī)定福利和休假5,享受勞動安全,衛(wèi)生和保護6,獲得培訓和教育7,提請勞動爭議處理 員工義務1,完成工作任務2,遵守規(guī)章制度3,執(zhí)行業(yè)務規(guī)程4,提高職業(yè)技能5,注重團隊和諧6,維護企業(yè)形象7,保守商業(yè)機密第二章 入職引導個人資料1,加入北汽模塑公司時,新員工須向公司人力資源部門提供錄用通知書,身份證,學歷證明(畢業(yè)證書,學位證書),職稱證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關資料原件,由人力資源部門審核并留存復印件.同時,需要提交免冠近照及近期體檢報告,并親筆填寫員工登記表,準確記錄個人資料.2,當個人資料以下內容有更改和補充時,請員工及時(一個月內)通知公司人力資源部門,以確保與員工有關的各項權益:(1) 姓名(2) 家庭地址和聯(lián)系電話(3) 婚姻狀況(4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人(5) 培訓結業(yè)或進修畢業(yè)(6) 通過職稱晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格(7) 參加專業(yè)性團體或社會團體及兼任團體的職務3,公司提倡正直誠實的做人品質,并保留審查員工所提供個人資料的權利.如有虛假隱瞞,將會因不誠實而被處理,包括立即終止試用或無償解除勞動合同. 報到程序4,接到錄用通知后,應在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往,應與人力資源部門或有關人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期.報到程序包括:(1) 辦理報到登記手續(xù),安排辦公場所,領取辦公用品,資料等;(2) 與試用部門負責人見面,接受工作安排. 試用與轉正5,在試用期間,如新員工感到公司實際情況,發(fā)展機會與自我預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用.6,如試用合格并通過職前培訓,可填寫試用轉正申請表,由試用部門主管簽署意見,報人力資源部門審核,總經理審批.7,新員工如在試用期內請假超過10天,其轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作為自動離職處理.8,如從公司離職后,重新進入北汽模塑公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計算.入職引導人9,試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受有關培訓和業(yè)務指導.入職引導人的職責包括介紹本部門職能,人員情況,講解本職工作內容和要求,幫助員工了解公司有關制度和規(guī)定,為新員工安排培訓的時間,指導新員工工作.任何有關工作的具體事務,如確定工作場所,領取工作用品,使用辦公設備,用餐,交通等事項,新員工都可以咨詢入職引導人.工作時間10,公司實行國家規(guī)定的工作時間.由于各崗位工作的內容和性質不同,工休時間則根據工作需要予以調整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補償處理.第三章 工作紀律1,員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度. 辦公管理2,上班時員工應著與工作場所相適應的衣裝,儀表以及衣著服飾應保持整潔,大方,得體,男員工不可留長發(fā),女員工不宜濃妝.3,在上班時間要求員工佩帶胸牌的應統(tǒng)一佩戴.4,上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,需暫時離開時應告知主管或同事;同事交談,來訪接待或業(yè)務洽談應不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,禁止在辦公區(qū)域進食或非吸煙區(qū)吸煙,工作時間不要串崗聊天,高聲喧嘩,閱讀與工作無關的書報資料.工作時間除上網查找,下載與工作相關的信息,資料外,不準上網聊天,玩游戲,聽音樂,看影片及與工作無關的瀏覽.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話及時記錄.不要利用公司電話處理私事或長時間進行閑聊.7,愛護公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開辦公室的員工,要關閉好電器,門窗.8,員工的辦公桌內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見公司有關管理制度.考勤制度9,員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到,早退.當工作需要時,員工應自覺服從并延長工作時間或加班.10,無故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金50元,兩小時以上作曠工半天處理;超過5小時作曠工一天處理;無故不上班作曠工處理 曠工一天給予相應的行政處分或扣除不超過月薪20%的經濟處罰.無正當理由連續(xù)曠工3天,或一年內累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不負責其一切善后事宜,不支付任何補償金.11,員工請假須填寫請假單或提出書面申請.一般員工請假二天(含)以內由直接主管審批;二天以上,一周以內者由部門負責人簽署意見,報人力資源部門審批;超過一周的須經分管副總,總經理批準;人力資源部門備案.12,員工因病不能堅持工作的,及時向主管,經理請假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門辦理病假手續(xù).無法事前辦理手續(xù)者,須及時通知所在部門主管及人力資源部門,且應于病假后上班第一天內,向人力資源部門提供公司認可的醫(yī)療機構出具的證明,補辦請假手續(xù).13,因參加社會活動請假,憑通知,證明經公司領導批準后給予公假,薪金照發(fā).14,員工參加教育培訓請假,按公司教育管理規(guī)定執(zhí)行.工作相關責任15,公司鼓勵員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經常留意公司辦公系統(tǒng),內部局域網,告示板上的信息,告示板由行政管理部門統(tǒng)一張貼或編寫有關通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對員工進行相應的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)現(xiàn)險情時,須及時采取有效措施并通知相關部門負責人.第四章 員工職務行為準則基本原則1,公司一貫倡導誠實做人,踏實做事的理念,提倡守法,廉潔,誠實,敬業(yè)的職業(yè)道德.2,員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的.任何私人理由都不應成為其職務行為的動機.3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關處理.4,在員工招聘或任用上,應遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環(huán)境;任何員工都必須服從公司的工作安排. 經營活動5,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍,開展經營活動.除本職日常業(yè)務外,未經公司董事長(總經理)授權或批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔保,證明;(3)代表公司出席公眾活動.兼職6,員工未經公司書面批準,不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構成對本公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職.個人投資8,員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)本人參與經營管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手;(3)以職務之便向投資對象提供利益;(4)以職務之便為個人贏利投資炒作公司的項目或產品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益9,員工在經營管理活動中,不得索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請,娛樂,休閑活動.10,只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受.11,員工在與業(yè)務及關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法,正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以不正當手段取得利益.未經公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬,接受勞務或技術服務.12,員工不得利用公司內幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益.13,員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費.傭金和回扣15,員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本.個人侵吞的,以貪污論處.交際應酬16,公司對外交際應酬活動,應本著禮貌大方,儉樸務實的原則,不得鋪張浪費.嚴禁涉及違法及不良行為.17,公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及高消費的娛樂活動.18,員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動;(3)邀請方的目的明顯是為了從我公司取得不適當利益的活動.保密義務19,員工有義務保守公司的經營機密.員工務必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機密包括(但不限于此):(1)公司內部文件;(2)與客戶,供應商或其他機構簽訂的合同細則;(3)項目可行性研究報告,規(guī)劃設計方案,工程圖紙,技術資料,招投標書(標底);(4)市場調研報告,營銷策略;(5)涉及經營,財務,技術等方面內容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財務報表,資產及投資計劃信息;(7)計算機網絡密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤,軟盤等);(8)限公司內部使用的客戶資料及產品銷售信息,價格信息等;(9)組織機構設置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經公司授權和批準,不得私自攜帶或對外提供上述公司文件,信息,資料,以及其他未經公開的經營情況,業(yè)務數(shù)據.保護公司財產21,員工應愛惜辦公用品,工具,設施,設備并妥善保管工作資料等.公司有權向那些因故意或重大過失而毀壞,丟失公司財物的員工追討賠償,并可即時解雇蓄意破壞公司財物的員工.22,員工未經批準,不得將公司的資金,設備,原材料等擅自贈與,轉讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個人.23,員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的辦公設備,交通工具,通訊設備等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途.行為的自我判斷與咨詢24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊規(guī)定時,可按以下辦法處理:(1) 以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;(2) 向人力資源部門或總經理提出咨詢;25,接受咨詢者應給予及時,明確的指導并為當事人保密.投訴與受理26,員工有投訴的權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門經理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門或副總經理,總經理及有關部門投訴.若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門.所有投訴將保密處理.27,員工對違法亂紀和違反公司規(guī)定的行為有權制止,并可向人力資源部門或公司領導報告.公司和接受投訴者有責任保護投訴人的合法權益.第五章 培訓,考核與發(fā)展培訓與發(fā)展1,公司在認可員工為公司創(chuàng)造價值的同時,也以為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當?shù)貫閱T工提供教育培訓機會,協(xié)助員工成功地發(fā)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲:怎樣善用時間;如何發(fā)揮團隊精神;如何管理,激勵,培訓其他人;更為有用的專業(yè)知識;積累工作經驗;結交更多新朋友等.3,培訓為公司完成經營目標,完善管理,提高績效,實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;培訓是員工勝任職責,提升自我,開發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑. 培訓的形式和種類4,入職培訓.在試用期間為使新員工盡快熟悉環(huán)境,開展業(yè)務,由人力資源部門,用人部門主管或入職引導人對新員工進行入職培訓,幫助了解公司概況,經營理念,管理模式,崗位職責,工作程序,規(guī)章制度以及公司員工應具備的職業(yè)道德和社會責任感等內容.5,成人學歷教育.公司鼓勵在職員工報考,參加各類成人高等院校學習,進修,但必須是經國家,省教育行政部門批準,國家承認學歷,學位的院校(含脫產,半脫產,業(yè)余的高等函授,自學考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,繼續(xù)教育.繼續(xù)教育是非學歷教育,是對在職專業(yè)管理,技術人員進行知識技能補充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓教育.繼續(xù)教育以多渠道,多層次,多形式進行.主要指參加本公司,本行業(yè)組織的專業(yè)培訓,進修,研討和自學;根據工作需要,組織參加高等學校,科研單位,社會團體和繼續(xù)教育管理部門舉辦的研修班,進修班,培訓班和研討班;到相關單位實習;參加國內外學術會議和學術講座;到國內同行業(yè)考察調研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書而參加的相關培訓;為申報,報考職稱,執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓,考試;出國進修,考察等.7,崗位交流.通過多崗位流動,鍛煉,使員工進一步開闊視野,積累經驗,增長才干,培養(yǎng)一專多能,提高綜合素質.教育培訓管理8,除由公司,部門統(tǒng)一組織安排的教育培訓外,員工參加學歷教育,繼續(xù)教育必須填報員工教育培訓申請表或提出書面申請,經所在部門同意,人力資源部門審核,公司領導批準后方可參加.9,員工在完成教育培訓后,要及時到人力資源部門登記,內容包括學習形式,內容,時間,費用等,并提交相關證書材料或學習證明材料以及教育培訓總結.服務期制度10,凡由公司出資參加各類成人學歷教育和派遣參加國內外各類繼續(xù)教育培訓的員工,必須執(zhí)行服務期制度.在服務期內,因員工本人原因離開公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費.具體規(guī)定可查詢公司員工教育培訓管理辦法.考核評估11,為幫助員工總結個人工作得失,明確工作目標和要求,有針對性地改進和提高工作質量,公司將根據實際以部門為單位對員工進行績效考核.通過考核,對員工的德,能,勤,績進行評估.績效考核結果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據工作調動12,公司有權根據員工的能力,工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調至公司內的任何工作崗位工作,亦有權按業(yè)務需要指派員工往全國各地公干,因為公司深信這將更有利于發(fā)揮員工的潛質.13,部門內部崗位調整,報人力資源部備案;跨部門調動須有關部門領導同意,由公司人力資源部報總經理審批.員工調離原部門必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個人或部門間私下協(xié)議調動都是公司所不能允許的,違者作自動離職處理.14,公司會適時公布公司內部職位空缺信息,員工可以報名或推薦外界人才,由人力資源部門按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調事宜.晉升機會15,公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的員工提供優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;公司在一定程度上實行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應增加:(1) 具備良好的職業(yè)道德(2) 有強烈的責任感和進取心(3) 工作勤奮,績效顯著(4) 對相關職務內容充分了解(5) 有較強的分析,解決問題和圓滿完成目標任務的能力(6) 有良好的協(xié)作,溝通能力(7) 具備其他與職務要求相關的綜合能力(8) 已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格(9) 達到擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求等第六章 內部溝通原則1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡單的人際關系,重視正常渠道的信息溝通,強調資源共享.公司反對員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經常進行坦誠的溝通與合作可提高工作績效,增進員工友誼,幫助員工成長. 溝通渠道3,公司會定期或不定期地通過IOA網上辦公系統(tǒng),內部局域網,告示板,會刊,會議等形式傳遞公司的經營管理信息;也會組織一些團隊活動讓員工充分溝通交流;還會通過調查表,面談形式征詢員工對公司業(yè)務,管理等方面的意見;員工也可通過IOA網上辦公系統(tǒng)提出自己的意見和建議;同時建議各部門將需要告知員工的信息提交IOA網上辦公系統(tǒng),內部局域網,以便資源共享.4,各級主管,部門經理,公司領導都負有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導,申述處理等方面提供幫助的責任義務.員工提出意見,建議,申述一般應采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經理反映.信息反饋5,員工的意見和建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個想法都能實現(xiàn),但公司會給員工以相應的答復.第七章 薪金發(fā)薪日期1,公司按薪酬制度,按員工實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或將薪金轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內,員工可憑存折(卡)到銀行領取.薪金結構2,員工薪金實行年薪制.年薪根據員工所在工作崗位職責,員工工作能力,工作業(yè)績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎兩部分組成,月薪根據職務,崗位不同而以相應的標準按月發(fā)放,年終獎則在年薪基礎上根據公司效益,員工績效考核結果及市場行情確定發(fā)放.薪金調整5,年度調整:每年年初公司根據上年度效益,社會物價水平等因素,由總經理辦公會研究決定員工的加薪幅度.6,獎勵加薪:對表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎勵.7,轉正調整:新員工在試用期內根據學歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經考核合格轉正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調整:員工職位發(fā)生變動,其月薪和年薪相應作調整.9,考核調整:員工的績效考核結果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據員工考核結果調整員工的年薪.第八章 福利假期1,員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1) 事假 (2) 病假(3) 婚假(4) 生育假(5) 哺乳假 (6) 喪假(7) 公假(8) 探親假(9) 工傷假3,請休各類假期應提前辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時間.社會保險4,公司為正式員工按政府及公司有關規(guī)定辦理養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等社會保險事項.康樂活動5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動,例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章 獎勵與處分獎勵1,如有下列情形,公司將給予獎勵:(1)為公司創(chuàng)造顯著的經濟效益;(2)為公司挽回重大經濟損失;(3)為公司贏得重大社會榮譽;(4)改善管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人才;(6)其它公司認為有必要獎勵的情形.2,獎勵須由所在部門推薦,人力資源部門審核,總經理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎品或獎金.處分3,對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認識態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經濟處罰,當然并非下列行為之外的過失就不會受到處罰:(1)工作態(tài)度不認真;(2)不服從工作分配,調動,影響工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀律,職務行為準則;(4)不能按時完成工作任務;(5)玩忽職守,工作不負責任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時上報公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,經營信息資料;(10)違反社會治安管理規(guī)定等;(11)因故意或過失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機關依法懲處,公司將無條件對當事人給予解除勞動合同處理.5,在作出處分裁決時,員工有權申述當時的情境和理由,如對員工的紀律處分不滿,員工有權逐級上訴.第十章 辭職與辭退辭職1,公司希望每一位員工都能與公司長久地攜手合作,但當有員工由于某種原因要離開公司時,公司祝愿該員工能有更好的發(fā)展,同時公司會銘記該員工為公司做出過的貢獻.2,員工決定辭職時,應填寫辭職申請表或遞交書面辭職申請.并規(guī)定一般員工應提前30日提出;從事財務,營銷管理,人事,信息,工程技術工作的應提前60日;財務主辦,部門經理應提前三個月.辭職申請經批準并辦理有關手續(xù)后,方可離開公司.如未按規(guī)定提前預告公司或未經批準自行離職者,將依據勞動合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經濟損失的,將依法訴請司法機關追償.辭退3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規(guī)定給予補償金;也可以發(fā)一個月工資作為代通知金而給予即時辭退,按規(guī)定給予補償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機構調整無合適工作安排的;(3)不適應本崗位工作,經培訓和崗位調整后,仍不能適應公司工作要求的;(4)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;(5)公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的;(6)勞動合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當方法受聘者;(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團體秩序者;(4)在公司上班時間或宿舍內賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢財,或將公司財物不當使用者;(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財物者;(7)未經許可,兼任其他職務或兼營與公司同類業(yè)務者;(8)利用職務或職權,不正當?shù)亟邮苠X財或謀取私利者;(9)無故曠工3天或一年累計曠工5天以上者;(10)煽動怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過失,泄露公司機密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽重大損失者;(14)由于故意或重大過失,造成公司經濟重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責任的;(17)有相當于前述各款行為,公司認為應予以辭退的.5,完備離職手續(xù)(1)辭職獲準或收到辭退通知后,員工應到人力資源部門領取員工離職清單表,完備調離手續(xù);(2)辦理部門工作交接手續(xù),歸還公司有關資料,文件,辦公用品,配發(fā)個人使用的工具器材,員工手冊及其他公物;(3)報銷公司帳目,歸還所借公司公款;(4)住宿舍者,退還公司宿舍及房內公物;(5)離職員工人事關系手續(xù)一時無法調轉者,可與人力資源部門協(xié)商關系調轉期限,調轉期限最長不超過6個月.(6)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關系,如工作期限未滿勞動合同期限,則須按合同賠償有關費用;(7)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財務負責人和涉及經濟往來的主管人員離職時,公司將安排審計.離職面談7,員工離職時,公司可根據員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進行面談,聽取員工意見和建議,并作好記錄.糾紛處理8,員工與公司發(fā)生任何糾紛,均可以通過程序向上級負責人或責任部門反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當?shù)貏趧又俨脵C構申請仲裁或向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其 它1,本手冊在廣泛討論后,通過公司總經理辦公會批準實施.2,本手冊解釋權歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部門咨詢.3,本手冊同時以文本版和網絡版與員工見面,兩者具有同等效力. 4，本手冊未盡事宜,按政府及公司有關規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊屬公司重要文件,請妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時,必須將本手冊退還人力資源部門.6,本手冊根據公司發(fā)展和經營管理的變化,在國家的法律法規(guī)和政策范圍內經公司總經理辦公會批準可以修改補充.北京北汽模塑科技有限公司二九年九月行政辦公室工作職責1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；2、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作，負責公司本部的行政管理和日常事務，加強對各項工作的督促和檢查；3、負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；5、負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；6、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作； 7、負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；8、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；9、負責公司的安全、安保工作；10、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；11、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作；12、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜；-13、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；14、負責與投資公司的溝通協(xié)調工作，配合股東公司做好相應的報表、總結等工作，參與股東公司舉行的相關辦公會議及總結會議；15、協(xié)調投資公司相關建設項目的回訪維修、現(xiàn)場整改工作；16、負責能源的匯總統(tǒng)計、分析、節(jié)能工作；18、做好政府各職能部門要求的相關報表；19、做好宿舍、餐廳的管理工作；20、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 1）、廠部間有關事項的協(xié)調。 2）、預算編制協(xié)助建立及管理。3）、負責公司的印章管理。 4）、負責公司的禮品管理。5）、負責公司的合同管理和法律事務。6）、負責公司的營業(yè)證照管理。 7）、完成領導交辦的其他工作。 北京北汽模塑科技有限公司二九年九月辦公室崗位職責一、辦公室經理職責1、負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全公司性規(guī)章制度；2、負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報；3、負責公司內外的合同、協(xié)議的組織審核、留存；4、負責公司印章的管理；5、協(xié)助總經理組織各部門綜合性工作；檢查各部門協(xié)作指標完成情況；6、協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作；7、負責協(xié)調下屬公司的有關事宜；8、負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱；9、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。二、辦公室經理助理職責1、負責辦公室內部行政管理及后勤保障工作；2、負責對外聯(lián)系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來3、加強經費計劃管理，搞好經費預、決算；加強會計核算、組織經費供應和資金的管理，審查經費開支內容，提供會計核算資料；4、協(xié)助辦公室主任開展各項工作；5、完成領導交辦的其它工作。三、辦公室文員職責1、負責公司文字材料的打印、復印及自檢校對工作，并做好登記；2、上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理；3、做好各種辦公用品的維護及管理工作；4、協(xié)助總經理辦公室經理助理開展各項工作；5、完成領導交辦的其它工作。四、安保主管職責1、 在部門正副經理領導下，全面主持保衛(wèi)部工作，對公司領導負責。2、 負責指導監(jiān)督市場范圍內的安全防范工作，協(xié)調公安機關處理相關的重大刑事案件和火災事故。3、 負責制定保安部的工作目標、工作計劃和實施方案，并監(jiān)督檢查落實情況；負責編制門衛(wèi)的管理制度并落實。4、 負責主持本部門例會，總結本部門工作，傳達上級領導及有關主管部門的指示，指導和布置具體落實措施。5、 負責檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消防工作，發(fā)現(xiàn)問題向區(qū)域提出整改意見，并檢查落實情況。6、 負責對保安公司的資格審核，對現(xiàn)場保安員的安排、管理。7、 負責組織實施對保安員的培訓及考核，對不合格保安員提出處理意見。8、 負責每月會同相關部門對各區(qū)域實施消防安全檢查。9、 負責做好保安，消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理，并對需要維修物品提出申請。10、 負責根據經理指示和實際情況對公司全體保安員進行調整。11、 完成經理交辦的其他事項。五、能源運行主管職責1、貫徹執(zhí)行經理下達的各項指令，負責運行班組的日常工作，督促下屬完成各項工作。 2、系統(tǒng)地掌握主要設備運行技術狀況，技術數(shù)據和技術檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員解決處理，絕對禁止機器帶病運行。 3、向各班組下達工作任務和協(xié)作指令，重要設備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時，要組織人員立即進行現(xiàn)場處理，并將處理情況及時報告經理。 4、制定保養(yǎng)計劃，工作安排，督促和檢查本部下屬各專業(yè)維修保養(yǎng)計劃的具體實施及質量達標情況。協(xié)同班組完成任務。 5、督促和檢查各班組應按期完成設備維修保養(yǎng)，故障處理及零部件更換情況和設備運行記錄。制定備件的購進計劃。 6、了解本部員工思想狀態(tài)，組織人員學習本專業(yè)的基礎知識，制定每月值班人員排班工作。 7、掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設備運行能源消耗，每月進行能源消耗統(tǒng)計。8、根據能源統(tǒng)計，做好節(jié)能措施，合理控制能耗。9、做好與各能源供應單位的溝通協(xié)調工作，有問題及時上報公司領導。10、積極參與電力公司、燃氣公司、節(jié)能辦等相關單位舉行的專題會議及培訓活動。11、配合制造部做好能源使用設備的管理、登記及維修工作。六、綜合后勤主管職責1、在行政管理部經理領導下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M行全面管理。2、后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭熑稳?切實做好防火防盜工作。3、嚴格執(zhí)行公司員工宿舍管理制度、員工飯?zhí)霉芾碇贫鹊母黜椧?guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。4、對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產負有全面監(jiān)管責任,所有配備物品均須妥善保管。5、負責維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。6、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。7、后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。9、每月25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領導審批后交財務轉扣。10、做好廠區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生管理工作。11、配合制造部做好生產車間衛(wèi)生協(xié)調工作。12、及時安排相關人員清理廠區(qū)內生產、生活垃圾。13、完成領導交辦的臨時性工作。七、基建主管職責1、認真貫徹、執(zhí)行黨和國家有關基本建設的方針、政策和規(guī)定。2、負責組織完成公司批準的年度基本建設及有關部門工藝要求進行的改建、擴建、加固工程的基建計劃，負責辦理工程手續(xù)并做好開工前的準備工作。3、負責組織單項工程施工前的圖紙會審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設計變更通知單。4、負責監(jiān)督檢查工程施工質量，簽署隱蔽工程自檢記錄，辦理工程交工驗收事宜。5、負責編制單項工程的竣工設計圖及單項工程交工后的技術資料歸檔工作。6、負責組織單項工程、零星工程概算、預算的編制、審查上報工作。7、根據工程施工進度，協(xié)助審查和提出主要建設材料及特殊材料的規(guī)格數(shù)量需要計劃。8、認真做好施工記錄，負責提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證，參與工程決算的審查工作。9、參與辦理非投標零星工程施工隊伍的確定和合同的訂立工作。10、協(xié)調海納川公司關于基建工程的回訪維修工作。11、認真完成領導交辦的其他工作。八、總經辦司機職責1、司機在總經理辦公室主任領導下工作，根據工作需要隨時準備出車；2、加強車輛的維護與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；3、遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經驗續(xù)；4、車輛出現(xiàn)問題應及時向辦公室匯報，并及時處理；5、服從調試，不得擅離職守，私自開車外出；6、完成領導交辦的其它工作。北京北汽模塑科技有限公司二九年九月辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。第二條 辦公物品的申購根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經理提出。第三條 采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。 第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用情況匯總表。3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫辦公用品領用單后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 第四章 辦公物品的保管第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。 第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查第十四條 調查內容對公司各部門進行調查，調查內容包括：1核對用品領用單據與用品清單。2核對用品申請書與實際使用情況。3核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 行政經理職責1核對收支傳票與用品實物清單。2核對支付傳票與送貨單據。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 2、范圍：公司全體在職員工。3、權責：各部門經理安排專人負責登記、監(jiān)督。4、內容：41 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。42 復印時應先到各部門登記復印內容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。43 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。44 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。45 若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。46 節(jié)約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領取再生紙）47嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。48 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量北京北汽模塑科技有限公司二九年九月公司文件管理辦法為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。1、文件的發(fā)放：（1）財務部、生產部、營銷部、辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。（2）各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，必須將文件打印并復印好，由部門經理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送辦公室，由辦公室安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。（3）任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。（4）需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件（包括學習材料等），發(fā)放人只需發(fā)放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關個人。2、文件的更改：（1）任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改（數(shù)據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可），連同編制形成部門負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據原發(fā)放范圍及存檔予以更改。（2）文件發(fā)放人根據更改字數(shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。3、文件的換頁：（1）任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況（屬數(shù)據性、原則性修改須經經理簽字認可）送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據原發(fā)放范圍予以換頁。（2）所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。4、文件的回收、作廢：（1）因公司制度匯總、部門調整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內容與新文件內容重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負責人，安排原發(fā)