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“5S”管理,2016年4月,一、為何要做“5S”,1、我們有下列“癥狀”嗎？,急等要的東西找不到，心里特別煩躁。生產(chǎn)通道被堵塞，行人、搬運(yùn)無法通過。沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間。毛坯、成品倉庫堆放混亂，賬物不符，長期堆放不用的物品，占用大量空間。好的，壞的部品、包裝物、成品放在一起，每次都要花時(shí)間挑選，一不小心就出錯(cuò)。環(huán)境臟亂，物品凌亂，使上班人員情緒不佳。設(shè)備經(jīng)常無緣無故發(fā)生故障。,一、為何要做“5S”,2、請對號入座,一、為何要做“5S”,3、測測你的眼力,一、為何要做“5S”,4、這張圖呢,二、什么是“5S”,1.定義：5S源于日本，因5個(gè)項(xiàng)目均以日語單詞的羅馬注音“S”開頭，故簡稱5S。,整理,素養(yǎng),清潔,清掃,整頓,二、什么是“5S”,硬件推進(jìn)切實(shí)采取行動，根據(jù)行動的結(jié)果逐步提高,軟件推進(jìn)建立起相應(yīng)的組織機(jī)制，確保3S能夠得以維持,固化推進(jìn)被要求去做跟著別人做自主實(shí)施逐步實(shí)現(xiàn)固化,2、五者關(guān)系,反復(fù)循環(huán),三、“5S”的好處,1、5S是最佳的推銷員干凈整潔的工廠，提高顧客的信任感；公司經(jīng)常有重要客戶參觀，可以提高公司的知名度；清潔明朗的環(huán)境，還可以得到公司員工的好口碑。,2、5S是節(jié)約能手減少原輔材料及工器具的浪費(fèi)。減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省時(shí)間，提高效率。,3、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)；品質(zhì)穩(wěn)定，如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。,4、5S可以形成愉快的工作場所明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快；員工動手做改善，有成就感；員工凝聚力增強(qiáng)，工作更愉快。,三、“5S”的好處,四、整理,1、整理的含義,含義,將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品,特別說明,如果你的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導(dǎo)致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來就造成浪費(fèi)，并形成惡性循環(huán)。,目的,騰出空間防止誤用,2、通過“整理”來消滅行動中的浪費(fèi),四、整理,明確必需物品的標(biāo)準(zhǔn),3、打消“沒準(zhǔn)什么時(shí)候用得到”的想法,四、整理,考慮到“什么時(shí)候”和“萬一”的想法就是“上保險(xiǎn)”的想法。在實(shí)際工作中，這種保險(xiǎn)起見而占用的空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象。,“沒準(zhǔn)什么時(shí)候用得到”的想法會導(dǎo)致非必需物品堆積如山。,4、將整理深入到底“棄置物品詳單”,四、整理,棄置物品詳單1、名稱：三爪卡盤2、最后使用日期：4月5日3、最后使用地點(diǎn)：531后4、使用目的：正常生產(chǎn)5、處理部門：物資科6、處理期限：4月末7、處理判定：變賣,中間開孔以便可以穿上繩子,用紅顏色表明“這是棄置物品！”，粘貼在醒目位置,棄置物品詳單須記錄處理的明確日期，以及需要處理人清楚了解的內(nèi)容，并粘貼在醒目的位置,所謂的“紅牌作戰(zhàn)”,五、整頓,含義,目的,特別說明,將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。即尋找時(shí)間為零。,整頓其實(shí)也是研究提高效率的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快，它會讓你的尋找時(shí)間加倍。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。,工作場所一目了然；消除尋找物品的時(shí)間；井井有條的工作秩序。,1、整頓的含義,五、整頓,所需物品沒有了,尋找后沒有找到,好不容易找到了,立即找到,尋找,急忙訂貨,訂貨,下班了,不能使用,數(shù)量不夠,立即能使用,太多了！,數(shù)量太多,合適,可惜！,后來又找到,糟糕！,2、物料尋找百態(tài)圖,3、去除“個(gè)人占用”，拆除“柜門”,五、整頓,僅是外表的整頓，對于現(xiàn)場的改善毫無意義,打開柜門發(fā)現(xiàn)整頓蕩然無存！,開放是整頓的起點(diǎn)。關(guān)鍵是讓所有人都能一目了然地看清問題。,暴露問題是解決問題的第一步，隱藏問題只會使問題永遠(yuǎn)得不到解決。,4、“三定”原則：定物、定位、定量,五、整頓,不同品種的產(chǎn)品都有與之對應(yīng)格子，標(biāo)簽上也有相應(yīng)的說明。,每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件都有自己相應(yīng)的位置，并且標(biāo)識清楚,定物就是在規(guī)定的地點(diǎn)只能放規(guī)定的物品，不得放其他物品。,定位就是規(guī)定的物品只能放在規(guī)定的地方，不得亂放。,定量就是指定的位置或者空間只能放置規(guī)定數(shù)量的物品。,5、“兩易”原則：易取、易放,五、整頓,建立明確的標(biāo)識，使物品易于查找。,使任何人都可以輕易將物品歸位,通過劃定與物品相同的放置區(qū)域使得物品便于歸位。,清楚的標(biāo)識，使得辦公用品便于拿取和歸位,通過劃線和編號，很清楚文件放在什么位置，有無丟失。,6、確定區(qū)域責(zé)任人及職責(zé)分工,五、整頓,明確區(qū)域責(zé)任人才能使得具體工作得以落實(shí)。,明確區(qū)域責(zé)任人才能使得具體工作有追蹤，甚至考核。,明確區(qū)域責(zé)任人是整頓的基礎(chǔ)。,六、清掃,含義,特別說明,目的,將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。,如果你能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉，保持整潔干凈，你就會引來許多贊許驚嘆的眼光：“啊！多干凈的工作崗位！”同時(shí)，干凈的工作環(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快。,保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗,1、清掃的含義,六、清掃,2、全面進(jìn)行治理，將整潔保持到底,清掃不是做表面工作，務(wù)必全面徹底，看得見的地方要清掃干凈，看不見的地方同樣要清掃干凈。,電柜后面各種垃圾都有，長期沒有人清理。,水管處灰塵堆積，也沒有蓋板，無人問津。,平時(shí)檢查過程中，看不見易疏忽的角落和縫隙要重點(diǎn)檢查，因?yàn)樗鼈冏钊菀壮蔀槁┚W(wǎng)之魚。,六、清掃,3、隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，隨時(shí)打掃，保持“干凈整潔”,現(xiàn)在就撿起來，清掃的時(shí)候就方便了。,清掃不是下班時(shí)才做的，必須每時(shí)每刻做。,馬上行動,?。∵@里還有垃圾!,清掃有時(shí)只是舉手之勞，但是每個(gè)人的舉手之勞可以打造干凈整潔的生產(chǎn)現(xiàn)場。,及時(shí)打掃會讓打掃變得越來越輕松。,七、清潔,含義,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特別說明,目的,保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗,要成為一種制度，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化，從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件，提高工作效率。,1、清潔的含義,七、清潔,2、通過檢查表來確認(rèn)5S達(dá)到的程度,為了使“整理、整頓、清掃”持續(xù)下去，就必須建立起相應(yīng)的組織機(jī)制來保障。制成檢查表，并定期檢查評價(jià)就是一種有效的機(jī)制。,檢查表要盡可能地列出所有的檢查項(xiàng)目；項(xiàng)目要具有可考核性；檢查標(biāo)準(zhǔn)要客觀，具有可操作性；檢查項(xiàng)目要生動形象，一目了然；檢查頻度要適中,七、清潔,3、通過反復(fù)檢查使清掃得以固化維持,制成檢查表,確認(rèn)現(xiàn)場的實(shí)際情況列出檢查項(xiàng)目鎖定檢查項(xiàng)目,充分理解檢查表,針對檢查項(xiàng)目進(jìn)行說明針對檢查項(xiàng)目的評價(jià)進(jìn)行說明交接檢查表并接受改善建議,以檢查表為標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行檢查（1次/月）,用檢查表進(jìn)行檢查針對改善點(diǎn)和要點(diǎn)進(jìn)行說明針對改善點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),針對指出的地方進(jìn)行改善,確認(rèn)改善點(diǎn)理解其內(nèi)涵針對改善點(diǎn)進(jìn)行改善,針對改善完畢的地方進(jìn)行自主檢查,確認(rèn)改善后的狀態(tài)將目標(biāo)和改善點(diǎn)進(jìn)行對照針對不足點(diǎn)進(jìn)行再改善,清掃的維持,反復(fù)進(jìn)行,如果能做到每月進(jìn)行檢查，就會逐漸固化下來,七、清潔,最初的檢查,用檢查表進(jìn)行檢查針對需要改善的地方和要點(diǎn)進(jìn)行說明針對需要改善的地方進(jìn)行總結(jié),針對被指出的大問題進(jìn)行改善,確認(rèn)需要改善的地方理解改善的要點(diǎn)針對需要改善的地方進(jìn)行改善,進(jìn)行第2次檢查,確認(rèn)需要改善的地方再次確認(rèn)是否還有其它需要改善的地方針對平時(shí)不注意的地方指出需要改善的地方,針對被指出的地方進(jìn)行改善,確認(rèn)需要改善的地方針對平時(shí)不注意的地方進(jìn)行檢查針對需要改善的地方進(jìn)行改善,針對改善完畢的地方進(jìn)行檢查,確認(rèn)需要改善的地方再次確認(rèn)是否還有其它需要改善的地方針對平時(shí)不注意的地方指出需要改善的地方,針對被指出的地方進(jìn)行改善,反復(fù)進(jìn)行,檢查不斷繼續(xù)下去的話，改善可以深入到細(xì)節(jié),4、越檢查，5S的水平越能得到提高,確認(rèn)需要改善的地方針對平時(shí)不注意的地方進(jìn)行檢查針對需要改善的地方進(jìn)行改善,八、素養(yǎng),含義,目的,特別說明,對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。,讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神,公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識；此外還要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場所的意義。絕大多數(shù)員工對以上要求會付諸行動的話，個(gè)別員工和新人就會拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。,1、素養(yǎng)的含義,素養(yǎng)是管理者管理能力的晴雨表！,八、素養(yǎng),3、領(lǐng)導(dǎo)層親自作出榜樣,“己所不欲，勿施于人”。管理學(xué)里的“黃金法則”要求企業(yè)管理中，管理者必須率先垂范，才能要求員工按照規(guī)定行事。,管理者事事處處帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，員工就會心悅誠服地執(zhí)行公司的規(guī)章制度，使得各項(xiàng)政策能夠得到很好地落實(shí)。,公司所有員工自上而下全方位地執(zhí)行公司的規(guī)章制度，公司才能形成勁往一處使的具有高度凝聚力的局面。,九、推行“5S”,1、整理的推行要領(lǐng),第一步：現(xiàn)場檢查-檢查要點(diǎn)：對工作場所要進(jìn)全面性檢查，包括直接能看到的和不能直接看到的地方。-檢查順序：可按地面、工作臺、墻面、空中的順序進(jìn)。第二步：區(qū)分必需品與非必需品-根據(jù)物品的使用頻來決定它的管方法。第三步：清理非必需品-非必需品放置在倉庫中，對沒有使用價(jià)值的變賣/廢棄。第四步：養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣-整是一個(gè)永無止境的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。-整貴在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去整的意義。,九、推行“5S”,2、整頓的推行要領(lǐng),第一步：確定放置場所-放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討。-將經(jīng)常使用的物品放在工位的最近處；-特殊物品、危險(xiǎn)品設(shè)置專門場所進(jìn)行保管；-物品放置100%定位。第二步：規(guī)定擺放方法-物品按種類區(qū)分放置；-擺放方法各種各樣，如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位可提出各自的想法，但每個(gè)部門/崗位需統(tǒng)一；-盡量立體放置，充分利用空間；,九、推行“5S”,2、整頓的推行要領(lǐng),第三步-堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過2米；-容易損壞的物品要分隔或加防墊保管，防止碰撞；-做好防潮、防塵、防銹措施。第四步：進(jìn)行標(biāo)識-采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域；-在放置場所標(biāo)明所擺放物品；-在擺放物體上進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識100%實(shí)施；-根據(jù)工作需要靈活采用各種標(biāo)識方法；-暫放物品應(yīng)掛暫放牌，指明管理責(zé)任者、時(shí)間期限。,九、推行“5S”,3、清掃的推行要領(lǐng),第一步：從工作崗位開始掃除一切垃圾灰塵第二步：把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來第三步：整修第四步：查明污垢的發(fā)生源第五步：劃分責(zé)任區(qū)域第六步：制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn),九、推行“5S”,4、清潔的推行要領(lǐng),第一步：徹底貫徹前3S-5S一旦開始了實(shí)施就不能半途而廢，否則公司又很快回到原來的情形；-對長時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣，只有花長時(shí)間來改正。第二步：制訂基準(zhǔn)，制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理-制訂目視管理、顏色管理、定置管理等的基準(zhǔn)；-建立清潔檢查表，并實(shí)施檢查。第三步：貫徹5S意識-充分利用各種辦法，激發(fā)員工的積極性，實(shí)施持續(xù)改善。第四步：獎(jiǎng)懲制度-在不同層次制定5S獎(jiǎng)懲辦法，對表現(xiàn)優(yōu)良和執(zhí)行不力的部門及人員予以獎(jiǎng)懲。,九、推行“5S”,5、素養(yǎng)的推行要領(lǐng),一、持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化；二、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定；學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度，理解規(guī)章制度，努力遵守規(guī)章制度。三、制訂禮儀守則。四、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員加強(qiáng)）。五、推動各種精神提升活動（早會、禮貌運(yùn)動等）,十、“5S”做好的樣子,1、辦公區(qū),十、“5S”做好的樣子,2、實(shí)驗(yàn)室,十、“5S”做好的樣子,3、倉庫,十、“5S”做好的樣子,4、生產(chǎn)設(shè)備,十、“5S”做好的樣子,5、輔助設(shè)施,十、“5S”做好的樣子,6、工具架,11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點(diǎn)。12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無濟(jì)于事，還徒增了別人的煩惱。13、認(rèn)識到我們的所見所聞都是假象，認(rèn)識到此生都是虛幻，我們才能真正認(rèn)識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅(jiān)持和勤奮!16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。17、人生沒有筆直路，當(dāng)你感到迷茫、失落時(shí)，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。18、在人生的舞臺上，當(dāng)有人愿意在臺下陪你度過無數(shù)個(gè)沒有未來的夜時(shí)，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個(gè)被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。19、積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會，而消極的人則在每個(gè)機(jī)會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。20、每一個(gè)成就和長進(jìn)，都蘊(yùn)含著曾經(jīng)受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時(shí)候不是看到希望才去堅(jiān)持，而是堅(jiān)持了才能看到希望。1、有時(shí)候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。3、大概是沒有了當(dāng)初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現(xiàn)在所謂成熟穩(wěn)重的樣子。4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅(jiān)強(qiáng)意志，就像城市主要街道匯集點(diǎn)上的方尖碑一樣，在軍事藝術(shù)中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報(bào)答，父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安