officeWord201X全套高級培訓教程ppt課件

.,.,.,學習目標,.,學習重點,.,.,創(chuàng)建新文檔,01,.,新建空白文檔,方法三,方法二,方法一,.,在Word2016中，可以通過兩種方式獲取模板文件：一種是Word程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從MicrosoftOfficeOnline中下載模板，如會議議程、證書、獎狀和名片等。,模板創(chuàng)建文檔,.,快捷菜單創(chuàng)建文檔,.,保存文檔,02,保存新建和已有的文檔：在新建的文檔中，單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設置保存路徑、文件名及保存類型，再單擊“保存”即可。對于已有的文檔，在編輯過程中要及時保存，以防因斷電、死機或系統(tǒng)自動關閉等情況造成信息丟失。,.,將文檔另存：對原文檔進行各種編輯后，如果希望不改變原文檔的內容，可將修改后的文檔另存為一個文檔。選擇“文件”選項卡，單擊左側窗格中的“另存為”命令，在“另存為”對話框中設置與前文檔不同的保存位置、不同的保存名稱或不同的保存類型，設置完成后單擊“保存”。,.,方法一：進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。方法二：在Word窗口中選擇“文件”選項卡，在左側窗格中單擊“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”即可。,打開文檔,03,.,關閉文檔但不退出Word應用程序的方法通常包括如下幾種。1.選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。2.直接單擊文檔右上方“關閉”按鈕。,關閉文檔的同時，退出Word2016應用程序，通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實現(xiàn)。1.直接單擊應用窗口右上方“關閉”按鈕。2.選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。,關閉文檔,04,.,.,輸入文本內容：在Word2016操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，通過“即點即輸”功能定位光標插入點后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數字符號、特殊符號及日期時間等內容。在Word的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內容，用戶輸入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內容。,輸入文本,01,輸入區(qū)域,.,輸入當前日期：打開文檔，將光標插入點定位在需插入日期或時間的位置；單擊“插入”選項卡，再單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕；在“語言（國家/地區(qū)）”框中選擇語言種類，在“可用格式”列表框中選擇日期或時間格式；單擊“確定”按鈕。,輸入日期,.,普通符號：通過鍵盤直接輸入。如、#、%等。特殊符號：如、等。特殊符號不能通過鍵盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。,光標插入點定位在需要插入符號的位置；切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕；在彈出的“符號”對話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”；在列表框中選中要插入的符號，如，然后單擊“插入”按鈕。,輸入符號,.,編輯文檔,02,選擇、復制文本,移動、刪除文本,重復和撤銷操作,.,使用鼠標選擇文本將光標定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標左鍵，向后或者向前拖動鼠標，直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標左鍵即可。,選擇文檔,.,2,選擇要復制的內容后，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“復制”命令，即可復制所選內容。將光標移動需要粘貼對象的地方，單擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”中的一種粘貼方式即可。,1,選中要復制的內容，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“復制”按鈕，即可復制所選內容。將光標移動需要粘貼對象的地方，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標所在的位置粘貼所復制內容。,復制文檔,4,選中要復制的內容后，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵并拖動文檔到需要復制的地方，然后松開鼠標，即可將選擇的內容復制到指定的位置。,3,選中要復制的內容后，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地復制所選內容，將光標移動需要粘貼對象的地方，然后按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復制的內容。,.,兩種常用的方法。選擇需要移動的文本內容，選擇“開始”選項卡，然后單擊“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕，然后將光標定位到修改后的位置，再單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，即可移動選中的文本。選中要移動的內容后，按住鼠標左鍵并拖動要移動的內容到目標位置，鼠標將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個方框的樣式，然后釋放鼠標左鍵即可。,移動文檔,.,當輸入了錯誤或多余的內容時，要對其進行修改，可以將光標插入點定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace鍵刪除光標左側的內容，再輸入正確的內容即可。,刪除文檔,也可以將光標定位到要刪除文字的前面，然后按下Delete鍵，刪除光標后面的內容，同樣可以達到刪除錯誤內容的目的。,.,單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，單擊一次可以向前撤銷一步操作。在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問工具欄中的“重復”按鈕將變?yōu)椤盎謴汀卑粹o，這時，用戶可以使用恢復功能，恢復之前所撤銷的操作，按下Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復一次操作。在沒有進行任何撤銷操作的情況下，“恢復”按鈕會顯示為“重復”按鈕，對其單擊或按“CTRL+Y”組合鍵，可重復上一步操作。,撤銷、恢復與重復操作,.,查找文本：選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側顯示“導航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內容，即可在“導航”選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內容的數量，在文檔中將重點突出查找到的內容。,查找、替換文本,03,.,替換文本：單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然后在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內容，例如輸入“學習”，單擊，單擊“替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下一處需要替換的內容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內容。,.,打印預覽：打開需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項卡，再單擊“打印”選項，在右側窗格中即可預覽打印效果。打印輸出：用戶可以設置打印分數，打印的頁數，以及紙張大小等，設置完成后，單擊“打印”按鈕即可進行打印。,打印文檔,04,.,.,在Word文檔中輸入文本后，為能突出重點、美化文檔，可對文本設置字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。在Word2016中，可以通過“字體”對話框和“開始”選項卡中的“字體”選項組兩種方式設置文字格式。,設置文本格式,01,.,設置字體、字號和字體顏色,利用“開始”選項卡中的“字體”選項組設置字體、字號和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設置字體、字號和字體顏色的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”、“字號”和“字體顏色”文本框右側的下拉按鈕，選擇需要的值即可。,設置字體：,.,設置字號,設置字體顏色,.,設置加粗傾斜效果,設置上標或下標,.,為文本添加下劃線,設置文本突出顯示,.,設置字符間距,字符間距是指各字符間的距離，通過調整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。選中要設置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴展”按鈕。,.,對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設置這些格式，可使文檔結構清晰、層次分明。,設置段落格式,02,.,設置對齊方式,段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，這些對齊方式分布在“開始”選項卡的“段落”選項組中。,.,設置段落縮進,段落的縮進是指段落與頁邊的距離，段落縮進能使段落間更有層次感。Word2016提供了4種縮進方式，分別是左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。用戶可以使用段落標記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設置段落縮進。,.,設置間距與行距,調整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據文檔版式的需求，設置文檔中的段間距和行間距。,.,設置邊框與底紋,要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。,.,項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。在制作規(guī)章制度、管理條例等方面的文檔時，合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。,項目符號與編號的應用,03,.,在對文本設置格式的過程中，可根據需要對格式進行復制與清除操作，以提高編輯效率。,復制與清除格式,04,.,使用格式刷復制格式,當需要對文檔中的文本或段落設置相同格式時，可通過格式刷快速復制格式。選中要復制的格式所屬文本，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標選擇需要設置相同格式的文本。完成后釋放鼠標，即完成操作。,.,快速清除格式,對文本設置各種格式后，若需要還原為默認格式，則可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。選擇需清除格式的文本，再單擊“字體”選項組中的“清除格式”按鈕。之前所設置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格式。,.,.,編輯圖形與藝術字,為使文檔內容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術字等對象進行點綴。本節(jié)將講解這些對象的插入及相應的編輯方法。,01,.,繪制自選圖形,插入自選圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁面中按住鼠標左鍵拖動，即可繪制出該圖形。,.,新建一個Word文檔，然后在該文檔中繪制一個圖形。選擇該圖形，然后單擊“格式”選項組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變后的效果。,編輯自選圖形,.,方法1：選擇圖形，將光標移動到邊框上的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時，向內或向外拖動鼠標可以直接調整圖形大小。方法2：選擇圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布局選項”命令，即可打開“布局”對話框，選擇“大小”選項組，用戶可以根據需要在“高度”和“寬度”數值框中設置圖形大小。方法3：選擇圖形，將自動進入“格式”選項卡，在“大小”選項組中可設置圖形尺寸。,設置圖形大小,.,選擇一個繪制好的圖形，即可進入“格式”選項卡；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型。單擊“形狀效果”就可以為形狀設置陰影、三維、發(fā)光等效果。,設置圖形樣式,.,插入藝術字,新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“藝術字”按鈕；在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術字樣式，選擇好一種藝術字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可得到藝術字效果。,.,選擇需要編輯的藝術字，單擊“格式”選項卡，再單擊“藝術字樣式”右下角的按鈕，即可打開“設置文本效果格式”對話框，在其中可以設置藝術字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。,編輯藝術字,.,插入文本框,文本框用于在圖形或圖片上插入注釋、批注或說明性文字。打開需插入文本框的文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇需要的文本框樣式。再直接輸入文本內容即可。,.,設置對象疊放次序,新建一個Word文檔，繪制3個圖形，然后選擇，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。,.,對象組合,選擇需要組合的圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進行組合。選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。,.,在Word文檔中，可以從“插圖”選項組中插入圖表、圖片或屏幕截圖。,編輯圖片與圖表,02,.,選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。,插入圖片,插入圖片,.,手動調整圖片大?。哼x擇需要調整的圖片，將光標指向邊框上的控制點，當光標變成橫向或縱向的箭頭時拖動鼠標，即可等調整圖片高或寬；如果光標為斜向或雙向箭頭時，即可等比例調整圖片大小。但這種方法只能對圖片大小進行一個大概的調整，并不能精確的調整圖片大小。精確調整圖片大?。哼x擇需要調整的圖片，即可在“格式”選項卡的“大小”選項組中看到一個數值框，在其中可輸入數值，精確調整圖片的寬度和高度；,設置圖片大小,.,打開需要調整的圖片，雙擊該圖片，即可進入“格式”選項卡，在“調整”選項組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對比度效果。,設置圖片亮度和對比度,.,選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“旋轉”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉類型。,旋轉圖片,.,單擊“大小”選項組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對圖片進行自由裁剪，拖動任意一個邊框，即可對該邊緣進行裁剪。選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據需要選擇各種形狀。單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。,裁剪圖片,.,選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“環(huán)繞文字”按鈕，在其下拉列中表框中可以選擇設置圖片環(huán)繞方式。選擇“其他布局選項”命令，可以打開“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據需要選擇合適的環(huán)繞方式。,文字環(huán)繞,.,SmartArt圖形主要用于表明單位、公司部門之間的關系，以及各種報告、分析之類的文件，并通過圖形結構和文字說明有效地傳達作者的觀點和信息。,SmartArt圖形的應用,03,.,插入SmartArt圖形,新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中選擇“SmartArt”按鈕；這時將彈出一個“選擇SmartArt圖形”對話框，在其左側顯示了8大類圖形。,.,更改布局和類型：在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形后，選擇當前的SmartArt圖形，可以更改其布局，也可以直接將該圖形轉換為其他類型的SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形區(qū)域內的空白處，即可將整個圖形選中，選擇“設計”選項卡，在“版式”選項組就可以更改版式樣式。,編輯SmartArt圖形,.,輸入文本內容,方法1：使用文本窗格輸入：選擇“設計”選項卡，單擊“創(chuàng)建圖形”選項組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內容的文本框輸入文字，在右側相應的圖形中也會即刻顯示輸入的內容。方法2：直接在圖形中輸入內容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤?，然后在其中直接輸入文字內容即可?.,Word提供的SmartArt樣式庫可以對整個SmartArt圖形應用統(tǒng)一的顏色和樣式，從而改變SmartArt圖形的整體效果。插入一個圖形，這時進入“設計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到調整顏色后的效果。,設置顏色和樣式,.,當需要處理一些簡單的數據信息時，如課程表、簡歷表、通訊錄和考勤表等，表格由一行或多行單元格組成，可以使內容簡明、方便、直觀。,編輯表格,04,.,插入表格,使用“插入表格”對話框：表格在10列8行的范圍內，可使用“虛擬表格”功能，當超過這個范圍，則可使用“插入表格”命令。將光標插入點定位在需插入表格的位置，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉列表框中單擊“插入表格”選項，設置行數和列數，單擊“確定”。,.,方法：單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。在編輯區(qū)任意拖動鼠標的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。,手動繪制表格,.,調整行高和列寬,選擇需要調整的行高的行，在其中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選擇“指定高度”復選框，在其中可以設置行高參數。如果在表格中輸入文字內容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣，選擇需要調整的列寬的列，選擇“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中可以直接調整列寬參數。,.,插入與刪除單元格：選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，選擇對應的插入選項命令或者“刪除”命令就可以完成單元格插入或刪除。,插入與刪除單元格,.,方法：1.選擇需要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。2.選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項卡，然后在“合并”選項組中單擊“合并單元格”按鈕即可合并單元格。,合并和拆分單元格,.,設置表格文本對齊,打開需要調整的表格，選擇一行單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令。打開表格屬性對話框，選擇其中一種對齊方式，得到對齊效果。,.,設置表格邊框和底紋,選擇需要設置的表格，單擊鼠標右鍵，調出右鍵菜單，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令。點選“邊框和底紋”命令就可調出“邊框和底紋”對話框，選擇相應的選項就可以設置表格邊框和底紋。,.,將表格轉換成文本：選中要轉換為文本的表格，切換到“布局”選項卡，單擊“數據”組中的“轉換為文本”按鈕在彈出的對話框中選擇文本的分隔符，單擊“確定”按鈕，所選表格即可轉換成文本,表格與文本相互轉換（一）,.,將文字轉換成表格：選中要轉換為表格的文字，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕在彈出的下拉列表框中單擊“文本轉換成表格”選項，單擊“確定”按鈕，所選文字即可轉換成表格,表格與文本相互轉換（二）,.,計算表格數據,將光標定位到需放置運算數值的單元格中，選擇“布局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“公式”按鈕；打開“公式”對話框，通過“粘貼函數”選取需要的函數就可。,.,頁面布局,05,.,打開需要設置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的多種紙張大小。在“頁面設置”選項組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置頁面方向為“縱向”或“橫向”。,設置紙張大小和方向,.,單擊“布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的幾種樣式。單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設置”對話框，