《凱航國際汽貿(mào)城印章使用管理規(guī)定》.doc

凱航國際汽貿(mào)城印章使用管理規(guī)定凱航興運工貿(mào)有限公司凱航字（2014）第11.13.2號 凱航國際汽貿(mào)城印章使用管理規(guī)定一、常用印章類別：公司公章、法人章、現(xiàn)金章、財務(wù)合同章監(jiān)印人：法 人 章：總 經(jīng) 理 姜 濤公 司公 章：綜合經(jīng)理 尹 婷現(xiàn) 金 章：收 銀 員 王惠敏、周 爽、韓冬梅財務(wù)合同章：財務(wù)經(jīng)理 車德梅二、印章監(jiān)印人對本單位印章必須嚴(yán)格管理，監(jiān)印人對本單位印章負(fù)有直接責(zé)任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向公司總經(jīng)理報告，并登報聲明該印章作廢。三、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。四、監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。五、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由綜合管理部審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。否則監(jiān)印人可不予辦理。六、印章的使用范圍：（一）公司印章主要用于以公司名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。（二）嚴(yán)禁擅自使用印章對外簽訂合同及其它契約類文書，如有違者，公司要追究當(dāng)事人及主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（三）使用帶存根的公司介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。（四）公司各部門領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章(簽字章)屬于公司的公務(wù)章，代表公司領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向公司總經(jīng)辦報告并征得同意后方可用印。（五）收銀員保管的現(xiàn)金章只應(yīng)用于銷費所開票據(jù)，使用流程不按如下規(guī)定。七、印章的使用流程用章部門填寫印章使用登記表部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部審核簽字綜合管理部復(fù)核簽字總經(jīng)理簽字監(jiān)印人蓋章印章使用登記表 年 月 日使用人使用部門印章名頭用印份數(shù)文件名頭部門負(fù)責(zé)人財務(wù)經(jīng)理綜合經(jīng)理總