招標(biāo)代理造價(jià)咨詢公司上墻制度.doc

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則，堅(jiān)持獨(dú)立、公正、自主地開(kāi)展工程招標(biāo)代理工作，公平維護(hù)項(xiàng)目法人和承包人的合法權(quán)益，認(rèn)真履行招標(biāo)代理合同規(guī)定的義務(wù)并承擔(dān)約定的責(zé)任。二、從事招標(biāo)代理活動(dòng)，必須在其持有的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)允許的范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁無(wú)證和越級(jí)承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書(shū)等招標(biāo)代理有效證件。四、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)，自覺(jué)服從建設(shè)行政主管部門的管理、監(jiān)督和檢查，定期上報(bào)各類報(bào)表，不得弄虛作假。五、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺(jué)遵守招標(biāo)投標(biāo)及建筑市場(chǎng)管理的各項(xiàng)規(guī)定，講究職業(yè)道德，開(kāi)展公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)，不得發(fā)生為提高自己而低毀、貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為。 七、按照國(guó)家規(guī)定合理收取招標(biāo)代理費(fèi)，代理合同中必須明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得用壓價(jià)或回扣等不正當(dāng)手段承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，不得惡意競(jìng)爭(zhēng)，不得與業(yè)主簽訂陰陽(yáng)合同。 八、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得與被招標(biāo)代理工程項(xiàng)目的業(yè)主、投標(biāo)人、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)等機(jī)構(gòu)有隸屬關(guān)系或其它利益關(guān)系，不得接受同一招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理和投標(biāo)咨詢業(yè)務(wù)。 九、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得泄露與所代理工程有關(guān)需要保密的事項(xiàng)。人事管理制度一、應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市建設(shè)工程招投標(biāo)方面的法律法規(guī)，自覺(jué)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)從事招標(biāo)代理工作。 二、應(yīng)根據(jù)招標(biāo)代理合同認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高辦事效率，維護(hù)招標(biāo)代理行業(yè)的聲譽(yù)。 三、應(yīng)當(dāng)愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、守信，不玩忽職守和推諉扯皮。 四、應(yīng)當(dāng)依法代理，不違規(guī)操作和違法亂紀(jì)，堅(jiān)持清正廉潔，不得接受招標(biāo)單位和投標(biāo)單位的禮物、禮金和宴請(qǐng)，不得利用工作之便謀取個(gè)人私利。五、不得私下承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事招標(biāo)代理工作，不得在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社團(tuán)組織以及不是中介咨詢服務(wù)的企業(yè)任職或兼職。六、不得損害他人名譽(yù)，不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改或偽造工程招標(biāo)代理從業(yè)人員上崗證書(shū)等有效證件。 七、不得為所代理工程項(xiàng)目指定承包商、分包商和材料、構(gòu)配件、設(shè)備等供應(yīng)商。檔案管理制度一、公司檔案必須按照有關(guān)規(guī)定做到分類明確、材料整潔、內(nèi)容全面、歸檔完整、查閱方便。二、公司檔案必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案資料內(nèi)容。做好檔案管理和保護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。三、公司的文件和資料以及合同必須及時(shí)歸檔。四、認(rèn)真建立人事聘用關(guān)系、工作業(yè)績(jī)情況及相關(guān)信息檔案。及時(shí)整理、收集各項(xiàng)招標(biāo)代理項(xiàng)目資料并存入檔案。五、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案資料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。六、公司檔案只限公司內(nèi)部人員借閱，借閱者須填寫(xiě)借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)五天。對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。七、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。八、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。九、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。十、工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。財(cái)務(wù)管理制度一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。特制定本規(guī)定。二、公司財(cái)務(wù)的職能：（一）、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。（二）、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。（三）、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好經(jīng)濟(jì)效益。（四）、例行節(jié)約，合理使用資金。（五）、合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅務(wù)收入及管理費(fèi)用。（六）、完成公司交給的其他工作。三、公司財(cái)務(wù)部門由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納組成。四、公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。 招標(biāo)代理制度一、填寫(xiě)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)方式備案表，按照有關(guān)規(guī)定程序，組織招標(biāo)活動(dòng)。二、進(jìn)行所代理項(xiàng)目的前期資料收集，協(xié)助業(yè)主在相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告；三、按照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定編制投標(biāo)單位資格預(yù)審文件，審查投標(biāo)申請(qǐng)單位資格，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行資格預(yù)審優(yōu)選投標(biāo)單位，同時(shí)編制資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告；四、編制招標(biāo)文件，組織投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘及圖紙答疑，形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)招投標(biāo)管理辦公室備案。五、協(xié)助業(yè)主編制施工圖清單、預(yù)算（控制價(jià)），并最終確定招標(biāo)控制價(jià)。六、協(xié)助業(yè)主組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，組織召開(kāi)標(biāo)前會(huì)，進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)。七、根據(jù)選定的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法協(xié)助業(yè)主確定中標(biāo)單位，簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)，經(jīng)建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室核準(zhǔn)備案。八、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)條件，鑒定建設(shè)工程施工合同。 合同管理制度一、建設(shè)工程委托招標(biāo)代理合同是招標(biāo)代理的依據(jù)，代理部應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、合理、充分、明確的簽訂合同所有條款。二、所有簽訂合同必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。三、合同初稿編制完成后需請(qǐng)示主管副總經(jīng)理方可簽訂合同。四、所有合同蓋章后應(yīng)專人妥善保管。五、費(fèi)用付訖，合同即交資料室歸檔保存。工程造價(jià)咨詢制度一、負(fù)責(zé)公司所承擔(dān)的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)支持及咨詢服務(wù)。二、負(fù)責(zé)組建造價(jià)咨詢項(xiàng)目部或工作組，推薦項(xiàng)目經(jīng)理，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。并領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各造價(jià)咨詢項(xiàng)目部的工作，負(fù)責(zé)各造價(jià)咨詢項(xiàng)目部間的人員統(tǒng)一調(diào)配。三、負(fù)責(zé)公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量保證體系的運(yùn)行,落實(shí)質(zhì)量控制制度,保證咨詢成果技術(shù)的可靠性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,結(jié)論的科學(xué)性和公正性。四、主持企業(yè)造價(jià)咨詢活動(dòng)中重大技術(shù)和質(zhì)量問(wèn)題的研究和分析,提出解決方案。五、負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)咨詢活動(dòng)中可能給客戶或本企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),提出防范措施、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制。六、負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢成果文件復(fù)核、審定、歸檔；負(fù)責(zé)公司其它咨詢成果文件中技術(shù)經(jīng)濟(jì)部分的審核。七、負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢?nèi)藛T管理、考核、評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)檔案管理工作。八、配合公司進(jìn)行造價(jià)咨詢?nèi)藛T的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評(píng)定及聘用、解聘工作。九、組織制訂、實(shí)施公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。十、負(fù)責(zé)公司對(duì)外造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)投標(biāo)文件的編制及造價(jià)咨詢費(fèi)用的確定。十一、配合公司進(jìn)行造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展及造價(jià)咨詢合同簽訂工作。十二、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施。十三、負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的顧客滿意度調(diào)查與分析工作，收集顧客反饋信息，及時(shí)處理在造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的不合格服務(wù)及顧客意見(jiàn)，提