施工企業(yè)分包成本的核算和管理.doc

施工企業(yè)分包成本的核算和管理 摘要：分包工程作為施工企業(yè)總包工程的重要組成部分，分包工程的管理工作成效直接影響到總包工程的工期、成本和效益，本文就如何做好分包成本的核算和管理從分包成本的預(yù)算、分包工程的招投標(biāo)、分包合同的簽訂、分包工程施工過程的管理和分包成本的核算等方面展開論述。 關(guān)鍵詞：分包成本；核算；管理 中圖分類號(hào)：F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）07-0117 一、做好施工企業(yè)分包成本核算和管理的意義 在施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中，特別是大型的工程項(xiàng)目管理中，為了加快工程施工進(jìn)度，充分利用社會(huì)資源，有效節(jié)約成本，通常會(huì)將專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的分部工程或分項(xiàng)工程進(jìn)行分包，由專業(yè)能力較強(qiáng)的分包單位負(fù)責(zé)施工。在工程管理實(shí)踐中，由于管理不善造成施工企業(yè)與分包單位發(fā)生糾紛，從而造成工程停工、工期延誤，從而給施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的情況時(shí)有發(fā)生。因此，做好分包成本的核算和管理，對(duì)于施工企業(yè)按時(shí)保質(zhì)地完成施工任務(wù)、節(jié)約施工成本、避免經(jīng)濟(jì)糾紛有著十分重要的意義。 二、施工企業(yè)分包成本管理中存在的問題 1.分包單價(jià)定得不合理，未能采取科學(xué)、有效的方法確定相對(duì)合理的分包單價(jià)；2未能采用招投標(biāo)的方法選擇分包單位，分包單位的選擇往往由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)主觀決定，容易引發(fā)腐敗問題和引進(jìn)不合格的分包隊(duì)伍；3.分包工程施工過程管理不嚴(yán)格，容易發(fā)生偷工減料而引發(fā)質(zhì)量問題；4.分包成本的會(huì)計(jì)核算方法不合理，應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目設(shè)置混亂，付款手續(xù)不齊全、不完整，導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)混亂。 三、做好分包成本核算和管理的主要方法 1.做好分包成本的預(yù)算。做好分包成本的預(yù)算是分包工程定價(jià)的基礎(chǔ)，而分包工程定價(jià)是否科學(xué)和合理，直接決定是否能夠招到合格的分包單位，分包管理工作能否順利地開展，因此，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要特別重視做好分包成本的預(yù)算工作。做好分包成本的預(yù)算，一般要以總包合同的工程單價(jià)為基礎(chǔ)，參照市場(chǎng)造價(jià)信息，以及工程所在地的材料市場(chǎng)價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格、機(jī)械租賃市場(chǎng)價(jià)格，把分包工程單價(jià)定在比較合理的水平上，即該價(jià)格既能使一般的分包單位承接該項(xiàng)分包工程能夠賺取一定水平的利潤(rùn)，又不至于定價(jià)過高，造成施工企業(yè)的分包成本過高，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 2.做好分包工程的招投標(biāo)工作。對(duì)于技術(shù)要求高、專業(yè)性強(qiáng)或者造價(jià)高的分包工程，一般要在做好分包工程成本預(yù)算，定好分包單價(jià)范圍的基礎(chǔ)上，采取招投標(biāo)的方法，選擇合格的分包單位。合格的分包單位必須符合幾個(gè)條件：（1）投標(biāo)報(bào)價(jià)在預(yù)定的合理的分包單價(jià)范圍內(nèi)；（2）具有與分包工程相同或同類工程的施工經(jīng)驗(yàn)；（3）擁有承接分包工程所需的設(shè)備；（4）要有相應(yīng)的技術(shù)人員和管理人員。（5）對(duì)于專業(yè)性高的分包工程，如有施工資質(zhì)要求的，分包單位還應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)條件。選擇合格的分包單位是做好分包工程管理的基礎(chǔ)，施工企業(yè)要在綜合考慮分包單位各方面條件的基礎(chǔ)上，選擇真正具備施工能力的分包單位。 3.做好分包工程合同的簽訂工作。通過招投標(biāo)方法選擇好分包單位后，要以書面合同的形式將施工企業(yè)與分包單位的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)確定下來。簽訂的書面合同，一定要有明確的分包工程計(jì)價(jià)方法、分包工程范圍、分包工程工期和分包工程款的支付方式和違約處理方法，使施工企業(yè)和分包單位都能明白和理解各自的權(quán)利和義務(wù)，保證分包工程的順利實(shí)施，最大限度地減少施工企業(yè)和分包單位的糾紛。 4.分包工程施工過程的管理。分包工程施工過程的管理是分包工程管理工作的核心部分，分包工程施工過程管理工作的好壞，直接影響到施工企業(yè)總包工程的質(zhì)量和工期，因此，施工企業(yè)必須重視分包工程的施工過程管理工作。在分包工程的施工過程中，施工企業(yè)要加強(qiáng)工程管理現(xiàn)場(chǎng)的旁站監(jiān)督工作，特別是要加強(qiáng)隱蔽工作的旁站監(jiān)督，防止分包單位偷工減料；施工企業(yè)要做好每天的施工日志和施工資料的記錄歸檔工作，對(duì)分包單位完成的工程量進(jìn)行及時(shí)地驗(yàn)收和確認(rèn)，做到既不多記工程量，也不少記工程量，確保施工企業(yè)和分包單位雙方的利益都不受到損害。對(duì)于實(shí)行按期支付分包工程款的，施工企業(yè)要做好工程量計(jì)量期間的工程量驗(yàn)收和計(jì)量工作，對(duì)于不合格的工程，應(yīng)堅(jiān)決不予計(jì)量和確認(rèn)，對(duì)于合格的工程，則應(yīng)予及時(shí)地確認(rèn)和計(jì)量，并按合同約定的支付時(shí)間，及時(shí)支付分包工程款。分包工程款的及時(shí)支付，一方面可以提高分包單位的工作積極，加快分包工程施工進(jìn)度，另一方面可以使分包單位有充足的資金，能夠及時(shí)地購(gòu)買材料、設(shè)備、及時(shí)發(fā)放施工人員工資，從而保證分包工程的順利施工。因此，施工企業(yè)要重視對(duì)分包單位工程款的及時(shí)足額支付，避免因拖延支付分包工程款而造成工期延誤，以及因延遲付款而造成分包單位對(duì)施工企業(yè)的各種索賠，如窩工索賠、機(jī)械設(shè)備閑置索賠等，從而給施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。 5.分包成本的核算。分包成本的核算是否科學(xué)、合理和準(zhǔn)確，直接關(guān)系到工程成本核算的真實(shí)性，以及施工企業(yè)與分包單位債權(quán)債務(wù)的準(zhǔn)確性。及時(shí)、準(zhǔn)確地做好分包成本的核算工作，可以為施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各相關(guān)的管理部門在工程項(xiàng)目管理過程中提供有效的數(shù)據(jù)和信息支持，并能有效地控制分包工程款支付的準(zhǔn)確性。做好分包成本核算工作，首先要做好會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作，對(duì)于在一個(gè)賬套中核算多個(gè)工程項(xiàng)目的單位，應(yīng)將各個(gè)工程項(xiàng)目分別設(shè)置明細(xì)科目核算，會(huì)計(jì)科目設(shè)置為工程施工-*工程項(xiàng)目-合同成本-分包成本，與分包成本對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款科目的明細(xì)科目設(shè)置，由于一家分包單位有可能同時(shí)承擔(dān)施工企業(yè)兩個(gè)或兩個(gè)以上的分包工程的施工，為清晰、準(zhǔn)確地反映分包單位各個(gè)分包工程的工程進(jìn)度和工程款支付情況，應(yīng)按分包單位承包的各個(gè)分包工程設(shè)置明細(xì)科目，會(huì)計(jì)科目設(shè)置為：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程。 做好分包成本核算工作，其次是要及時(shí)核算分包成本業(yè)務(wù)。當(dāng)簽訂分包工程合同后，預(yù)付備料款或動(dòng)員預(yù)付款時(shí)，由于施工企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)一般不多，并且為了便于查賬和統(tǒng)一核算方法，預(yù)付備料款或動(dòng)員預(yù)付款時(shí)不通過預(yù)付賬款科目核算，直接計(jì)入應(yīng)付賬款中，會(huì)計(jì)分錄為： 借：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 貸：銀行存款 在每個(gè)工程進(jìn)度計(jì)量期結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門取得分包工程進(jìn)度計(jì)量書和分包單位送來的分包工程發(fā)票時(shí)，在將分包工程進(jìn)度計(jì)量書中的工程進(jìn)度金額和發(fā)票金額核對(duì)相符后，進(jìn)行下面的賬務(wù)處理： 借：工程施工-*工程項(xiàng)目一合同成本一分包成本 貸：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 根據(jù)分包工程合同約定的付款時(shí)間支付工程款時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù) 參考文獻(xiàn)： 1韓俊，崔傳義.我國(guó)農(nóng)民工回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)面臨的困難及對(duì)策J.經(jīng)濟(jì)縱橫，2009（11）. 2朱紅根，康蘭媛，翁貞林等.勞動(dòng)力輸出大省農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)意愿影響因素的實(shí)證分析基于江西省1145個(gè)返鄉(xiāng)農(nóng)民工的調(diào)查數(shù)據(jù)J.中國(guó)農(nóng)村觀察，2010（05）. 3趙曼，劉鑫宏，顧永紅.農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)發(fā)展規(guī)律、制約瓶頸與對(duì)策思考J.湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（06）. 4劉苓玲，徐雷.中西部地區(qū)農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)問題研究基于河南、山西、重慶的調(diào)查問卷J.人口與經(jīng)濟(jì)，2012（06）.工程進(jìn)度金額扣減約定應(yīng)扣的保留金等款項(xiàng)后的金額付款，做下面的會(huì)計(jì)分錄： 借：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 貸：銀行存款 每次支付工程進(jìn)度款后應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程的貸方余額，一般為根據(jù)分包合同約定扣留分包單位的保留金，如為借方余額，則為預(yù)付備料款或動(dòng)員預(yù)付款的余額。分包工程結(jié)算時(shí)，根據(jù)分包工程結(jié)算定案書中的最終結(jié)算金額，對(duì)比原已記賬確認(rèn)的分包工程進(jìn)度金額，如最終結(jié)算金額大于原記賬確認(rèn)的累計(jì)進(jìn)度金額，應(yīng)根據(jù)分包工程結(jié)算定案書和分包發(fā)票，將差額部分做下面的會(huì)計(jì)處理： 借：工程施工-*工程項(xiàng)目-合同成本-分包成本 貸：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 如果最終結(jié)算金額小原記賬確認(rèn)的累計(jì)進(jìn)度金額，則將差額做上面的紅字會(huì)計(jì)分錄，沖減工程施工和應(yīng)付賬款，并對(duì)原多付給分包單位的進(jìn)度款及時(shí)進(jìn)行追討。支付原扣留的分包單位的保留金時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無誤的付款手續(xù)辦理付款后，做下面的會(huì)計(jì)分錄： 借：應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程 貸：銀行存款 一般情況下，在支付完分包單位的保留金后，應(yīng)付賬款-分包單位-*分包工程明細(xì)科目無余額。核算至此，施工企業(yè)的該項(xiàng)分