辦公室全年工作總結.doc

綜合辦公室2012年工作總結 2013年工作設想一年來，綜合辦在公司黨政領導和各部門的支持和幫助下，在辦公室人員的共同努力下，本著“服務到位、協(xié)調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則，充分發(fā)揮綜合辦的職能作用，較好地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將2012年工作簡要總結如下：一、政治思想方面。把政治理論學習作為提高政治思想修養(yǎng)的有利武器，不斷武裝頭腦，堅持在工作中學習，在工作中提高，在工作中增強業(yè)務素質。學習了王社平董事長的“9.25”講話和“兩學一保”講話以及李明朝董事長的署名文章等二、嚴格落實預算制度、做到節(jié)支降耗，當好“管家婆”。在今年市場形勢十分嚴峻，公司經營十分困難情況下，綜合辦認真做好公司的“管家婆”角色，積極響應公司出臺的“節(jié)支降耗、艱苦奮斗”文件精神，壓縮一切非生產性支出，并取得了顯著成績。堅持“從儉、節(jié)省”原則，公司來客一律實行內部食堂招待，電話費補貼下降50%，車輛安排上實行能拼車的盡可能拼車，嚴格執(zhí)行“特別規(guī)定”接待要求。9月份起在業(yè)務招待費、辦公用品、車輛消耗等費用上比9月前分別降幅達到了10%以上。另外，辦公室實行打復印簽字制度，遵循節(jié)約原則，力爭不浪費一張紙、一滴墨，施行紙張再利用，截止10月底共節(jié)省打印紙20包，為“節(jié)支降耗”做出了應有的貢獻。按照全面預算管理程序，做到購置有計劃、發(fā)放有單據(jù)，做好了辦公用品費用的統(tǒng)計、傳遞、控制工作。建立了辦公設施檔案，并交財務科做固定資產資料存檔， 三、做好信訪穩(wěn)定工作。綜合辦按照公司的安排，積極開展信訪工作，做到了下情上達、干群和諧的目的。今年4月份公司退休職工因購房問題在公司二辦室集中鬧事，公司信訪工作人員連續(xù)幾次趕赴現(xiàn)場，耐心解釋，把矛盾處理在萌芽之中，至今無一起上訪事件，為公司的穩(wěn)定發(fā)展做出了應有的貢獻。四、認真做好公司有關公文、郵件的收發(fā)、登記、傳遞、文印工作。今年共下發(fā)公司各類紅頭文件114件，收發(fā)報刊、函件353次；致力于杜絕文件的漏報、漏傳現(xiàn)象，及時接收傳達上級管理部門的各類文件通知，做到文件的接收、匯報、傳遞、落實有記錄、有檔案、查詢有出處、無遺漏；對公司內部的紅頭文件進行嚴格排版、認真校對，并進行電子、紙介質文件歸檔、登記，保證了各類文件的完整性和準確性。五、認真做好檔案管理工作。嚴格按照檔案管理制度，做好了各類文件和資料的整理歸檔工作，使所有檔案歸檔實現(xiàn)微機化管理。嚴格檔案資料的借閱、借用簽字程序，加強了各類借閱、借用檔案借出后的監(jiān)督工作。六、加強網絡信息化管理。完善公司局域網連接。九月份，加強了對公司網絡的日常維護工作，確保了公司網絡通暢、平穩(wěn)，并對公司通信設施進行了及時檢修，完善、調整了OA辦公系統(tǒng)基礎信息，保證了公司信息化辦公效率。七、完善制度方面。為提升綜合辦管理水平，完善了各種規(guī)章制度、崗位職責、工作標準和流程，修訂了合同管理辦法、車輛管理辦法、節(jié)支降耗特別規(guī)定等一系列管理制度，使綜合辦步入管理制度化、規(guī)范化的管理模式。八、提高服務意識，提升服務標準。認真做好了上級領導，社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。為提升辦公室作為公司的窗口單位的作用和自己的服務技能，積極學習了各項接待禮儀知識，提高辦公室人員素質和接待水平，為來訪和會議接待提供一個良好、舒適的環(huán)境。九、完善車輛管理制度，壓縮開支，做好車輛的管理調度工作。建立車輛費用核算及使用明細臺帳，制定車輛管理制度，嚴格車輛加油程序，完善車輛加油開單、簽字、結算程序。嚴格車輛管理，合理調度車輛，確保安全運行，為職工上下班及公司公務用車提供良好的車輛保障服務。十、證照跑辦：今年10月、11月分別為公司跑辦了擴大經營范圍營業(yè)執(zhí)照和排污許可證。工作中的反思和存在問題：1、需進一步加強自身素質建設，不斷增強責任感，加強辦公室的管理，規(guī)范辦事程序，確保工作無差錯。 2、需進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為決策層分憂解難。3、在辦事效率、對外接待、會議布置等業(yè)務能力上有待進一步提高。4、在各類公文撰寫上仍然在字、句及總結上有欠思考、凝練。5、在辦公經費上還有待于繼續(xù)壓縮。6、車輛管理上還有不足，需進一步加強規(guī)范管理。 2013年工作設想明年，要把提升服務水平、辦公室人員工作能力水平作為提高辦公室工作的整體實力、整體水平、整體質量的頭等大事來抓。明年總體工作設想，我想用六個“增強”來表達：一、增強“高智囊”能力辦公室基本職責是搞服務、當參謀。這就要求其必須有思想、有觀點、有方法、有獨到的見解，提高自身知識、業(yè)務素質水平，不斷提高思維能力、提高創(chuàng)新能力、提高綜合協(xié)調能力上下功夫，當好領導的“助手”和“參謀”，并當好領導的“先鋒軍”，積極響應并執(zhí)行領導下達的決策、指令，這也是提高辦公室服務水平的關鍵所在。二、增強“筆桿子”能力辦公室是出思路、出材料的地方，寫作人員要力爭成為“筆桿子”，我們將努力做到五點：一是勤學習，知識要廣要精；二是多實踐，信息要靈；三是善觀察，反應要快；四是重研究，情況要熟。五、要培養(yǎng)認真、仔細的思想，對公文撰寫要精要細，努力做到公文撰寫無錯字、無錯句。三、增強“活電腦”能力辦事要堅持高效率、快節(jié)奏，對上級及公司的政策要認真學習領會，把握其精神實質，對好的經驗和作法要注意總結搜集，并結合實際加以利用。四、增強“老黃?！蹦芰Α袄宵S?！本竦膶嵸|就是實干。在辦公室工作尤其需要實干，要像黃牛一樣，盯準目標方向，埋頭巧干實干，靠實干取得業(yè)績，靠實干贏的領導和同志們的信任，靠實干樹立良好形象。五、增強“精細化管理”能力制定綜合辦精細化管理考核辦法，把工作細化到人，做到事事有著落、有回音，把“回音就是落實”作為綜合辦人員的工作理念，健全各類臺帳，使每項費用、每項消耗有依據(jù)、有登記。六、增強“節(jié)支降耗”能力加大車輛管理力度，提升車輛使用效率和工作效率，嚴格控制業(yè)務招待費和材料費支出，嚴格審批程序，提高“節(jié)支降耗”能力，為公司開源節(jié)流做出應