項目部管理規(guī)劃

職訊掌先機(jī) E點(diǎn)觸未來項目實施部規(guī)劃1、 部門工作職責(zé) 完成項目的項目啟動到竣工驗收過程中的實施管理工作。調(diào)整的最終目的是部門從技術(shù)實施向項目管理把控方向的一個轉(zhuǎn)變。隨著公司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展，以及對工作新的要求，要求我們必須去改變，改變以往的IT民工思路，向項目的宏觀把控方向轉(zhuǎn)變。拋棄體力勞動，向不腦力勞動進(jìn)化。那就要求部門在以后得工作中側(cè)向與宏觀把控，在公司簽訂合同后，第一時間組織召開討論會，確定項目建設(shè)內(nèi)容及范圍，組建項目管理團(tuán)隊，確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人，建設(shè)周期預(yù)算，項目成本預(yù)算，風(fēng)險識別，文明施工約束，實施過程質(zhì)量保證，項目建設(shè)進(jìn)度管理，與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通，實施資料的撰寫，項目竣工驗收，權(quán)限釋放這一系列項目管理細(xì)節(jié)，做到科學(xué)的去管理每一個項目。具體職責(zé)1、項目施工前工作，包括招投標(biāo)技術(shù)方案編寫、項目啟動會（項目實施計劃）、項目成本預(yù)算、核算；2、項目施工中工作，施工計劃的執(zhí)行、項目質(zhì)量控制、項目成本控制、項目進(jìn)度控制、項目資料管理、組織項目竣工驗收；3、項目施工結(jié)束，進(jìn)行項目總結(jié)、項目資料歸檔等善后工作；4、項目巡檢，提高客戶滿意度，挖掘客戶潛在需求，完成二次銷售。5、完成及配合其他部門共同完成公司布置的其他工作臨時性任務(wù)。權(quán)利：1、項目實施部享有公司現(xiàn)有規(guī)章制度明確的待遇權(quán)；2、項目實施部可根據(jù)本部門實際需要（在公司高層審核批準(zhǔn)后）及時申請招聘人才的權(quán)利；3、項目實施部可根據(jù)本部門實際需要（在公司高層審核批準(zhǔn)后）及時申請其他兄弟部門協(xié)助；4、項目實施部可根據(jù)自身需要進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)項目；義務(wù)：1、項目實施部執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度為基本原則；2、項目實施部門在公司現(xiàn)有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上發(fā)展本部門文化；3、項目實施部團(tuán)隊建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化；4、項目實施部部對外市場業(yè)務(wù)開拓及其成果鞏固5、項目實施部對公司自研產(chǎn)品實施過程中客戶的反饋要及時匯總提報給公司。6、項目實施部對商務(wù)采購的設(shè)備安裝過程中產(chǎn)生對客戶滿意度有影響的問題要及進(jìn)反饋。7、項目實施部對市場業(yè)務(wù)售前技術(shù)方向有義務(wù)進(jìn)行支持工作。2、 部門工作流程項目運(yùn)作階段：配合售前、商務(wù)進(jìn)行方案報備、項目運(yùn)作立項，配合其他部門進(jìn)行招投標(biāo),協(xié)助市場業(yè)務(wù)部門對設(shè)備選型及參數(shù)的確定工作。項目準(zhǔn)備階段：在項目中標(biāo)、簽訂合同后，召開項目啟動會，研討項目建設(shè)內(nèi)容，實施技術(shù)方案，組建項目部，任命項目經(jīng)理；有項目經(jīng)理牽頭撰寫項目管理計劃，與建設(shè)方、監(jiān)理方、供貨方、公司內(nèi)部進(jìn)行有效溝通，對項目進(jìn)行實地勘察，為項目實施做好充分的準(zhǔn)備工作。項目實施階段：對項目各個事項進(jìn)行整體把控，主要對實施時間進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全文明施工、風(fēng)險規(guī)避、變更管理、各方溝通上進(jìn)行管理和把控，并且施工資料要一邊施工一邊整理，為驗收竣工做有效支撐。項目竣工階段：項目實施完工后，向建設(shè)方和監(jiān)理方申請試運(yùn)行，出具試運(yùn)行報告，完了進(jìn)行項目系統(tǒng)培訓(xùn)，對項目實施后的電路圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，設(shè)備分布圖、網(wǎng)絡(luò)配置清單等驗收圖紙文檔整理完善，向建設(shè)方、監(jiān)理方申請竣工驗收，組織交付儀式，出具交付清單，完成交付。妥善安排竣工后的售后維護(hù)等日常新工作，召開項目總結(jié)會，進(jìn)行項目資源釋放。后期要沉淀積累形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的流程表單和文檔。售前技術(shù)支持項目啟動會項目實施進(jìn)度把控項目竣工驗收售后巡檢維保配合市場部門及商務(wù)進(jìn)行招投標(biāo)設(shè)備的選擇參數(shù)的確定，實施方案的編寫。確定項目經(jīng)理，制定項目實施計劃，項目對接工作按照施工計劃進(jìn)度把控，設(shè)備采購申請、驗貨，工程質(zhì)量把控，甲方及監(jiān)理方溝通，客戶對產(chǎn)品使用情況的了解與反饋。施工完畢，準(zhǔn)備驗收資料，與甲方溝通驗收完成。定期與不定期進(jìn)行售后回訪及巡檢工作，挖掘客戶的潛在需求達(dá)成二次銷售3、 崗位職責(zé)：1、部門經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：，接受公司領(lǐng)導(dǎo)，對項目實施部負(fù)責(zé)；工作任務(wù)1按時組織部門員工參加部門內(nèi)會議或公司會議，傳達(dá)公司精神，總結(jié)項目經(jīng)驗：按周、月、年制定工作計劃及總結(jié)，協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系：定期向公司高層提供項目實施情況，費(fèi)用控制，項目應(yīng)收賬款等有效信息，給公司重大決策提供信息支持職責(zé)表述：組織參與項目施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案審查。工作任務(wù)2項目實施工作安排合理分配到各個員工，對工作進(jìn)展情況及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，并記錄在案項目實施資料的編寫和整理，為保證項目的順利驗收做保障。職責(zé)表述：對其他部門提出的工作協(xié)助，進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)3在日常的工作活動中，如公司其他部門需要本部門協(xié)助配合，應(yīng)積極溝通、積極協(xié)調(diào)和配合積極響應(yīng)公司組織的相關(guān)活動，配合公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)。協(xié)調(diào)本部門員工與公司和兄弟部門的關(guān)系。職責(zé)表述：部門業(yè)務(wù)能力提升工作工作任務(wù)4配合公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)，配合公司制定部門能力培訓(xùn)計劃與各項目設(shè)備供貨廠商進(jìn)行溝通，對本部門員工提供有效的技術(shù)、知識培訓(xùn)組織部門內(nèi)部的交流學(xué)習(xí)，對內(nèi)部員工的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)技能做相應(yīng)的指導(dǎo)和提升。對部門員工進(jìn)行能力考核，幫助其找到能力提升點(diǎn)，督促職業(yè)能力提升。職責(zé)表述：部門人力資源管理工作任務(wù)5對部門內(nèi)人員配置、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展、人才儲備及招聘、能力培訓(xùn)、工作思路、服務(wù)態(tài)度、日常工作安排監(jiān)督。高級項目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)1. 職責(zé)表述：接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，完成本部門工作。工作任務(wù)1獨(dú)立負(fù)責(zé)500萬以上信息化項目，能夠處理項目前期的整體規(guī)劃、技術(shù)方案編寫、造價的編寫，并報送部門經(jīng)理。起草并保存與其他公司的來往文件、信函及各種法律文書（與甲方簽訂的合同不在本部門工作職責(zé)之內(nèi)），并在24小時內(nèi)上報部門經(jīng)理； 對負(fù)責(zé)的項目整體質(zhì)量、進(jìn)度、成本等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任； 負(fù)責(zé)組織項目施工審批所需資料；負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項目安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；組織起草變更、項目資料文件；審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、相關(guān)資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成；對項目全程進(jìn)行計劃、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)控，對負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行組織驗收竣工；并整理日常實施資料；負(fù)責(zé)對后期的資料歸檔等；與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流。CAD、VISO軟件基本使用操作。晉升、調(diào)薪條件項目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)2. 職責(zé)表述：接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，完成本部門工作。工作任務(wù)1獨(dú)立負(fù)責(zé)500萬以上信息化項目，能夠處理項目前期的整體規(guī)劃、技術(shù)方案編寫、造價的編寫，并報送部門經(jīng)理。起草并保存與其他公司的來往文件、信函及各種法律文書（與甲方簽訂的合同不在本部門工作職責(zé)之內(nèi)），并在24小時內(nèi)上報部門經(jīng)理； 對負(fù)責(zé)的項目整體質(zhì)量、進(jìn)度、成本等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任； 負(fù)責(zé)組織項目施工審批所需資料；負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項目安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；組織起草變更、項目資料文件；審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、相關(guān)資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成；對項目全程進(jìn)行計劃、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)控，對負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行組織驗收竣工；并整理日常實施資料；負(fù)責(zé)對后期的資料歸檔等；與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流。CAD、VISO軟件基本使用操作。晉升、調(diào)薪條件見習(xí)項目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)1.職責(zé)表述：接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，完成本部門工作。工作任務(wù)1起草并保存與其他單位的來往文件、信函及各種法律文書（起草并保存與其他單位的來往文件、信函及各種法律文書），并在24小時內(nèi)上報部門經(jīng)理；，并在24小時內(nèi)上報部門經(jīng)理；并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。配合一級項目經(jīng)理編寫技術(shù)方案，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場圖紙的繪畫，將技術(shù)方案內(nèi)的拓?fù)鋱D展現(xiàn)出來，并能通過一級項目經(jīng)理檢查；進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并將現(xiàn)場布局圖畫出；組織項目施工審批所需資料；進(jìn)行項目質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；組織起草變更、項目資料文件；審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流，并負(fù)責(zé)見習(xí)工程師的技術(shù)指導(dǎo)。晉升、調(diào)薪條件實施工程師崗位職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)1.職責(zé)表述：接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，完成本部門工作。工作任務(wù)學(xué)習(xí)技術(shù)方案內(nèi)的各個系統(tǒng)構(gòu)成、原理、了解拓?fù)鋱D的組成；學(xué)習(xí)并熟練使用項目中各個辦公軟件；對項目中各個產(chǎn)品的性能及小問題的解決；熟悉學(xué)習(xí)在項目中各個項目資料的編寫；學(xué)習(xí)熟悉公司軟件的功能模塊，并會獨(dú)立操作；會懂得如何講解公司項目，能在電話中為客戶解決一般性問題；四、部門人力資源配置1、 部門組織架構(gòu)部門現(xiàn)有人員6人，根據(jù)現(xiàn)階段公司工作量需要，準(zhǔn)備擴(kuò)充人員致8人，分為項目組和售后組，項目組只負(fù)責(zé)項目實施管理工作，由見習(xí)項目經(jīng)理、一級項目經(jīng)理、二級項目經(jīng)理構(gòu)成。售后組主要負(fù)責(zé)日常的設(shè)備故障的售后維護(hù)工作，暫定一人負(fù)責(zé)，計劃滿編3人。具體配置，實施部經(jīng)理1人，項目組各級項目經(jīng)理共4人，見習(xí)項目經(jīng)理2人，售后1人，見習(xí)項目經(jīng)理為以后的售后培養(yǎng)后續(xù)人員，售后工程師暫不設(shè)置級別。部門架構(gòu)如下：項目實施部經(jīng)理 售后組項目組見習(xí)項目經(jīng)理售后工程師項目實施工程師經(jīng)理項目經(jīng)理 2、人員培養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃對部門內(nèi)的人員進(jìn)行溝通，探討職業(yè)發(fā)展和規(guī)劃，將全員學(xué)習(xí)信息化項目管理知識，同時學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫等和工作相關(guān)的知識和技能認(rèn)證，獲得系統(tǒng)集成項目經(jīng)理或數(shù)據(jù)庫方面證書的中級100元、高級300的加薪獎勵。整理項目管理流程及應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握的知識，制作項目成本預(yù)算模板，建立項目風(fēng)險庫，收錄到目前為止碰到的問題，供新項目實施過程中進(jìn)行參考和規(guī)避。售后工作要求學(xué)習(xí)先進(jìn)的售后服務(wù)意識及過硬的技術(shù)，在售后服務(wù)管理上進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)和成長，站好整個流程的最后一班崗。五、工作思想要求1、 拒絕“假、大、空”。2、 講人話，講真話，禁止溜須拍馬，兩面三刀，陰奉陽違。3、 務(wù)實，認(rèn)真做事，敢于承擔(dān)責(zé)任。4、 禮貌、謙讓、隨和。5、 拒絕偷奸耍滑，好吃懶做，眼高手低。6、 正確的人生觀、價值觀。六、管理計劃1、 統(tǒng)一思想，統(tǒng)一作風(fēng)，統(tǒng)一步伐，實施行為管理。2、 建立會議匯報方法，明確會議時長，提前準(zhǔn)備做規(guī)劃，實行輪值機(jī)制，提高會議成效。3、了解部門人員的詳細(xì)情況，做好員工關(guān)系，充分開展員工關(guān)懷和激勵機(jī)制。地址：國家大學(xué)科技園（東區(qū)）18號A座14層 電話:86502016 網(wǎng)址：六、薪酬待遇1、 薪資調(diào)整方案：四級八檔薪資體系，讓部門內(nèi)員工看到薪資增長的希望和動力，激勵大家不斷的去成長，去發(fā)展，去晉升，在同一個級別工資可以兩種，希望大家能不斷的往上進(jìn)步，晉升更高的級別，把工作做好的同時把提高個人收入。職級崗位名稱薪資標(biāo)準(zhǔn)薪級基本工資崗位工資績效工資合計說明1實施工程師1200040060030001、 實習(xí)員工執(zhí)行1級薪資標(biāo)準(zhǔn)，試用期發(fā)放工資80%。2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗的新入職員工套用23級，試用期發(fā)放工資,80%。3、4-8級薪資按照技術(shù)定級標(biāo)準(zhǔn)來定薪。每年按照公司規(guī)定的時間及要求進(jìn)行技術(shù)定級。4、該工資標(biāo)準(zhǔn)二年有效，到期后對市場薪資調(diào)研后進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。5、該薪資標(biāo)準(zhǔn)不包含工齡工資、全勤獎、證書獎勵及項目獎勵工資。2230050070035002見習(xí)項目經(jīng)理3250070080040004280080090045003項目經(jīng)理5310090010005000634001000110055004高級項目經(jīng)理73700126012406200840001600140070002、團(tuán)建福利：按照公司相關(guān)福利制度執(zhí)行。3、培訓(xùn)費(fèi)用：每年組織“走出去、請進(jìn)來”形式的成長學(xué)習(xí)機(jī)會，每年至少組織一次到優(yōu)秀的企業(yè)和單位進(jìn)行工作交流學(xué)習(xí)，見識領(lǐng)先和優(yōu)秀的實施技術(shù)技巧以及新技術(shù)的了解，與時俱進(jìn)緊跟時代腳步。每年不少于5次，邀請優(yōu)秀的企業(yè)和單位人請到公司進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。七、項目獎金1、項目獎金目的 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，公司規(guī)模逐漸加大，為激勵項目參與人員積極工作，將業(yè)務(wù)和項目順利實施，提升項目執(zhí)行力度和質(zhì)量要求，提升公司員工的責(zé)任意識和競爭意識，激勵員工努力為公司和個人創(chuàng)造更大的效益，平衡勞動與薪酬兩者之間的關(guān)系，特制訂本提成獎勵制度。2、項目獎金范圍 本提成獎勵制度按照項目來核算。實行項目負(fù)責(zé)制，按項目的合同金額提成，項目實施部負(fù)責(zé)獎金的申領(lǐng)并按照相關(guān)比例分配給實施人員項目獎金。提成比例序號獎勵方式提成分配備注110萬元以下項目不計獎勵，10萬元-20萬元之間的純硬件項目竣工驗收回款（不包含質(zhì)保金）后，獎勵1000元。50萬元（含50萬元）以下項目竣工驗收回款（不包含質(zhì)保金）后，獎勵5000元。（另：針對于高校產(chǎn)品、人事檔案代理（以合同簽定的項目為準(zhǔn)）等小型項目合同金額低于50萬元的回款后獎勵3000元）。按照項目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)程度實行4321法則分配。1、實施期間嚴(yán)格把控實施流程，實施期前做項目實施預(yù)算和進(jìn)度計劃，嚴(yán)防過度超支和項目延期。2、如項目實施成本超過合同金額10%將取消項目獎勵；3、項目延期超過計劃工期50%的取消項目獎勵；4、規(guī)避風(fēng)險，杜絕人員傷亡、設(shè)備人為損壞、災(zāi)難事故等，如有以上情況將取消該項目的所有獎勵。注：該方案兩年有效期，到期后進(jìn)行討論修正后在執(zhí)行。250-100萬元（50萬元以上，含1