綜合辦公室績(jī)效考核草案.doc

綜合辦公室績(jī)效考核草案為建立有效的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，及時(shí)評(píng)估和肯定綜合辦公室成員的工作，激發(fā)成員的潛能和工作熱情，特制定本辦法。一、辦公室工作分類：（一）行政事務(wù)類1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，包括來(lái)人接待、協(xié)調(diào)各部門工作、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)安排、臨時(shí)性工作。2、負(fù)責(zé)公司檔案管理，入檔、借檔、查檔登記及整理工作，如人事檔案、文件檔案、合同檔案、竣工資料檔案等。3、用章管理，做好用章登記，包括：公章、合同章、辦公室章、計(jì)劃生育章；電話管理，及時(shí)更新公司電話通訊錄，及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電，對(duì)于投訴電話，做好記錄，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理。（二）人力資源管理類1、人事管理工作，人員信息登記、勞動(dòng)合同簽訂、職稱評(píng)審等工作；監(jiān)督公司員工考勤，統(tǒng)計(jì)員工加班、請(qǐng)假、未簽到說(shuō)明等出勤情況，統(tǒng)計(jì)公司員工工資、福利、獎(jiǎng)金、考核獎(jiǎng)罰等工作，向稅務(wù)局填報(bào)員工收入所得稅并提交計(jì)財(cái)部，做好電子文件及紙質(zhì)文件的記錄。2、每月及時(shí)匯總公司應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)的員工名單，每月15號(hào)之前繳納員工社會(huì)保險(xiǎn)，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生考核，監(jiān)督加氣員加氣計(jì)量，組織公司員工周六培訓(xùn)及考試，對(duì)考核及培訓(xùn)進(jìn)行整理、評(píng)分、匯總。（三）文秘、宣傳類1、整理公司周六例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，收集各部門周一例會(huì)上的會(huì)議記錄、周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃、部門周考核，進(jìn)行匯總并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。2、起草各類文件、申請(qǐng)、報(bào)告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)需要的各類書面材料。3、新能人報(bào)刊統(tǒng)稿、審稿、編輯、排版、校對(duì)、印刷、發(fā)放工作。（四）后勤類1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理，以及辦公設(shè)施維護(hù)、維修。2、根據(jù)各部門申請(qǐng)的采購(gòu)物品，按照審批單及時(shí)采購(gòu)，控制采購(gòu)成本；記錄各部門的物品采購(gòu)申請(qǐng)，并審核各部門保險(xiǎn)單據(jù)。3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維修、安全事故處理等管理工作；負(fù)責(zé)加油卡的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄車輛用油登記，及時(shí)給加油卡充值，每月月底開(kāi)具油卡增值稅發(fā)票。4、按時(shí)間要求接送領(lǐng)導(dǎo)上下班、出差和外事活動(dòng)的接送，負(fù)責(zé)車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、年檢、按規(guī)定將車輛存放公司，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。5、公司員工的用餐、餐廳衛(wèi)生、食品購(gòu)買管理，根據(jù)公司接待制度，做好公司貴賓的用餐服務(wù)工作。6、公司保安工作，做好公司門衛(wèi)保安管理，負(fù)責(zé)車輛及人員的進(jìn)出管理，各辦公室用水管理，報(bào)刊、雜志、信件的接收及發(fā)放工作。二、綜合辦公室績(jī)效考核評(píng)分方案（一）評(píng)分說(shuō)明1、評(píng)分分類：A類90分(含)以上為優(yōu)秀，B類80-90分為良好，C類60-80分為一般，D類60分以下為不及格。2、績(jī)效工資系數(shù)：被評(píng)A類員工，績(jī)效工資為應(yīng)領(lǐng)績(jī)效工資*1.2；B類員工，績(jī)效工資為應(yīng)領(lǐng)工資績(jī)效工資*1.1；C類員工，績(jī)效工資為應(yīng)領(lǐng)績(jī)效工資*1；D類員工，績(jī)效工資為應(yīng)領(lǐng)績(jī)效工資*0.9。（二）績(jī)效考核評(píng)分表綜合辦公室績(jī)效考核表姓名： 職務(wù)： 所屬部門： 直接上級(jí)： 考核時(shí)間：考核項(xiàng)目考核指標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)(90-100分)良(80-90分)中(60-80分)差(60分以下)得分加權(quán)后得分工作績(jī)效(80%)人力資源管理18%各方面工作開(kāi)展順利反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大行政事務(wù)18%各方面工作開(kāi)展順利，反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大文秘宣傳18%各方面工作開(kāi)展順利，反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大后勤保障18%各方面工作開(kāi)展順利，反應(yīng)良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常，偶有疏漏工作存在較大疏漏，影響較大激勵(lì)項(xiàng)8%受到公司書面表?yè)P(yáng)1次以上受到部門書面表?yè)P(yáng)1次以上表現(xiàn)正常受到公司或部門書面批評(píng)工作態(tài)度(12%)事業(yè)心4%工作一絲不茍，勇于承擔(dān)責(zé)任工作一絲不茍，敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任工作勤奮，責(zé)任心較強(qiáng)，基本能完成日常工作工作敷衍，責(zé)任心不強(qiáng)紀(jì)律性4%嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，起到表率作用無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象本月有一次違紀(jì)現(xiàn)象本月經(jīng)常遲到、早退、曠工等違紀(jì)現(xiàn)象主動(dòng)性4%積極主動(dòng)，完成分內(nèi)分外工作能主動(dòng)完成分內(nèi)分外工作工作較主動(dòng)，基本能主動(dòng)完成本職工作工作被動(dòng)、懈怠綜合素質(zhì)(8%)團(tuán)隊(duì)合作能力3%團(tuán)隊(duì)中起到表率作用積極主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)工作，樂(lè)于助人愿意配合，但需監(jiān)督不愿配合團(tuán)隊(duì)工作創(chuàng)新能力2%有魄力，善于創(chuàng)新并提高工作效率善于創(chuàng)新，能對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)能對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)，很少有新辦法工作沒(méi)有創(chuàng)新，因循守舊學(xué)習(xí)能力3%長(zhǎng)期不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高能力與業(yè)績(jī)經(jīng)常學(xué)習(xí)新知識(shí)