行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責一、負責本園行政后勤管理和日常管理事務(wù)，檢查落實安排各項工作。并及時反饋園長，保證各項工作的正常運作，協(xié)助園長搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進園內(nèi)各項工作的規(guī)范化管理。二、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。三、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。四、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。五、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。六、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。八、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。九、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。十、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。十一、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合；十二、負責會計賬務(wù)、成本管理制度；十三、負責托班幼兒的飲食及保健工作；十四、負責員工宿舍及食堂的各項衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查。崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：負責本園的行政管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理或園長的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的管理權(quán)限，有義務(wù)承擔公司各項規(guī)程、工作指令的監(jiān)管；對所分管的工作全面負責。主要職責：一、負責并主持本部門人員全面完成本園范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；二、全權(quán)負責確保本園各項運營工作的正常運行；三、參與本園各崗位責任制和工作標準的制定，并有責任對各崗位人員工作質(zhì)量進行核評，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；四、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作制度的擬定、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；五、負責組織制定本部門年度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制并匯總每年本部門及全園的預(yù)算工作；六、負責做好公司用電、用水的管理工作。定期檢查和維護各項運行設(shè)備設(shè)施，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；七、負責組織部門人員的培訓工作，做好各崗位的考評工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；八、負責托班幼兒飲食及保健工作，定期更換菜譜，及時了解、發(fā)現(xiàn)幼兒的身體發(fā)展情況；九、負責食堂管理，不定期的衛(wèi)生檢查及各項操作流程的監(jiān)督、執(zhí)行；十、負責財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各類報表及明細賬目的統(tǒng)計提報；十一、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。職位名稱：行政助理直屬上級：行政經(jīng)理管理權(quán)限：行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為前提，承擔并執(zhí)行本部門各項規(guī)程、工作指令的管理責任；對所分管的工作全面負責。主要職責：一、負責各崗位人員的招聘、接待及面試，員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；二、負責本部門相關(guān)規(guī)章制度的擬定以及各部門崗位制度的匯編；三、負責制定員工崗位晉升、下調(diào)，薪酬上調(diào)、下調(diào)策略；以及員工工資、績效考評、獎懲辦法等工作的執(zhí)行；四、制定各崗位員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；五、負責與外部合作單位的工作協(xié)調(diào)；六、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；七、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；八、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容