oa使用說(shuō)明書(shū).doc

青島明輝OA平臺(tái)使用說(shuō)明書(shū)一、 登陸1.1登陸地址：:880:881.2登陸界面 用戶名處輸入個(gè)人的登錄賬號(hào)，密碼為自己設(shè)置密碼（首次登陸沒(méi)有密碼根據(jù)提示個(gè)人設(shè)置密碼），所屬機(jī)構(gòu)根據(jù)個(gè)人不同的所屬關(guān)系選擇機(jī)構(gòu)。1.3密碼的更改 可以在登陸界面處（上圖）更改。同時(shí)可以點(diǎn)擊你登陸后的個(gè)人設(shè)置會(huì)出現(xiàn)上圖，點(diǎn)擊更改登錄密碼。如果忘記密碼請(qǐng)咨詢管理員。二、 主頁(yè)介紹 1、 個(gè)人信息：包含有日期和登錄人的姓名。2、 我的工作臺(tái):主要包含有常用的流程及各個(gè)模塊（后面會(huì)一一介紹各模塊作用）。3、 通知公告：此模塊主要顯示公司的重要通知和人事變動(dòng)。4、 事務(wù)中心：顯示流程的總體過(guò)程。包含有需要你審批的（待辦事宜）、持保留意見(jiàn)的（保留事宜）、你申請(qǐng)或你處理過(guò)的在進(jìn)行中的事宜（在辦事宜）、你所發(fā)出的申請(qǐng)（發(fā)出申請(qǐng)）、個(gè)別人員擁有的流程監(jiān)控權(quán)限（流程監(jiān)控）。4.1審批意見(jiàn)在此處重點(diǎn)的方面在于審批意見(jiàn)，審批意見(jiàn)可以自己填寫(xiě)也可以選取已設(shè)定好的，批復(fù)完成最后一步會(huì)提示輸入密碼以確保流程的安全性。5、 員工論壇：此處為大家對(duì)工作生活進(jìn)行交流的公共區(qū)域。三、 協(xié)同辦公1、 發(fā)文審批點(diǎn)擊我的工作臺(tái)-協(xié)同辦公-發(fā)文審批，會(huì)出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊新增，會(huì)出現(xiàn)下圖：根據(jù)要求填寫(xiě)文件標(biāo)題、選取公文種類(lèi)緩急密級(jí)、重點(diǎn)在于選取流程，此處發(fā)文對(duì)象可不選取，流程對(duì)象會(huì)根據(jù)流程的步驟進(jìn)行自動(dòng)選取。然后點(diǎn)擊撰寫(xiě)會(huì)簽稿正文會(huì)出現(xiàn)下圖：此處如果是第一次使用會(huì)提示加載插件（如果使用辦公平臺(tái)要把瀏覽器的彈出窗口設(shè)置為允許）。根據(jù)個(gè)人需要填寫(xiě)內(nèi)容即可，最后點(diǎn)擊保存。退出后點(diǎn)擊提交即可。其他的公文如上操作即可。2、合同審批： 點(diǎn)擊我的工作臺(tái)-協(xié)同辦公-合同審批會(huì)出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊新增會(huì)出現(xiàn)下圖： 根據(jù)個(gè)人需要選取流程、填寫(xiě)合同名稱、選取類(lèi)別填寫(xiě)標(biāo)的、選取幣種合同屬性，同時(shí)選取合作單位（如果沒(méi)有向管理員咨詢添加）。 合同屬性分為;結(jié)算和非結(jié)算，結(jié)算一般對(duì)于普通的管理合同，非結(jié)算針對(duì)于工程合同。 下面撰寫(xiě)合同正文，建議不要添加附件，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)空白編輯框，建議在word編輯完成后復(fù)制到此處，方便后面的流程操作。3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)點(diǎn)擊我的工作臺(tái)-協(xié)同辦公-費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，會(huì)出現(xiàn)下圖：根據(jù)上面的同樣操作會(huì)出現(xiàn)下圖： 此處標(biāo)題可以更改也可以不更改，報(bào)銷(xiāo)明細(xì)點(diǎn)擊添加新行，會(huì)出現(xiàn)下圖：費(fèi)用名稱根據(jù)票據(jù)的對(duì)應(yīng)科目選取，前后名目要一致否則會(huì)報(bào)錯(cuò)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)就在前后名目一致。 4、借款審批 點(diǎn)擊我的工作臺(tái)-協(xié)同辦公-借款審批會(huì)出現(xiàn)下圖：然后點(diǎn)擊新增出現(xiàn):此處要注明借款金額、還款時(shí)間、借款方式（現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等）。5、差旅報(bào)銷(xiāo)同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 6、固資申購(gòu) 操作同上，點(diǎn)擊新增出現(xiàn)： 根據(jù)提示填寫(xiě)表單即可。 7、用品領(lǐng)用 操作同上出現(xiàn)下圖： 重點(diǎn)在于選去倉(cāng)庫(kù)和選取物品，切忌此處瀏覽器一定要允許彈出窗口。在選取物品一欄你會(huì)看到： 可根據(jù)物品種類(lèi)選取，同時(shí)可以根據(jù)物品名稱選取，選擇完后點(diǎn)擊保存退出即可。 8、用品申購(gòu) 操作同上會(huì)出現(xiàn)下圖： 根據(jù)要求填寫(xiě)（如有疑問(wèn)咨詢管理員）提交即可。與用品領(lǐng)用基本一致。9、采購(gòu)比價(jià) 10、成本管理系統(tǒng) 10.1 合同臺(tái)賬 對(duì)于前期沒(méi)有在辦公系統(tǒng)上面審批的流程需要進(jìn)行單獨(dú)的建立，后面提交的合同審批都會(huì)自動(dòng)生成合同臺(tái)賬。 10.2 付款計(jì)劃 付款計(jì)劃的填寫(xiě) 點(diǎn)擊成本管理系統(tǒng)-合同臺(tái)賬-找到你要的合同臺(tái)賬-付款計(jì)劃會(huì)看到下圖： 此處重點(diǎn)的填寫(xiě)在于付款金額和比例，如果是非結(jié)算性的合同填寫(xiě)付款金額，結(jié)算性合同填寫(xiě)付款比例。比如款項(xiàng)類(lèi)型幣種等問(wèn)題如果不填寫(xiě)都會(huì)提示的。填寫(xiě)完成之后點(diǎn)擊保存退出。 然后點(diǎn)擊成本管理系統(tǒng)-合同臺(tái)賬-付款計(jì)劃，會(huì)出現(xiàn)下圖： 如果沒(méi)有顯示請(qǐng)點(diǎn)擊顯示全部。會(huì)出現(xiàn)下圖：一般會(huì)在最后一頁(yè)找到你填寫(xiě)的付款計(jì)劃，點(diǎn)擊會(huì)看到以下內(nèi)容：點(diǎn)擊新增會(huì)出現(xiàn)以下：你看到的界面會(huì)自動(dòng)調(diào)用相關(guān)合同信息，你要做的就是選好流程，填寫(xiě)好收款人和單位的信息，如有需要注明的相關(guān)于合同的請(qǐng)?jiān)诤贤瑑?nèi)容處填寫(xiě)，如果是其他請(qǐng)?jiān)趥渥⑻幪顚?xiě)。然后點(diǎn)擊提交即