釘釘考勤管理制度.doc

釘釘考勤管理制度 釘釘考勤管理制度 一、總則為了便于各部門(mén)之間工作溝通、流程審批和員工的日常（外出）考勤管理，公司員工從xx年11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 二、“釘釘”軟件使用原則 1、員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用，在工作群中不得發(fā)與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 2、“釘釘”為即時(shí)性溝通工具，但重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通或書(shū)面溝通。 3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”“簽到”、“審批”（申請(qǐng)、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等）、公告等功能，使管理人員實(shí)時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)，加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。 另逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能，作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái)，提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。 三、“釘釘”考勤打卡要求 1、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求，必須操作“釘釘”考勤打卡。 一般每天考勤打卡四次，上下班各打兩次。 2、無(wú)故未打卡以及未打卡且在當(dāng)天工作日內(nèi)未申請(qǐng)補(bǔ)卡手續(xù)的，按曠工處理（系統(tǒng)原因除外）注早晨8:30必須打卡，若未打卡均按照曠工處理。 遲到的按照遲到打卡制度處理。 3、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求，按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合，履行簽到手續(xù)。 四、“釘釘”軟件簽到要求 1、員工在公司正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作時(shí)，每訪問(wèn)一個(gè)地方、一個(gè)客戶(hù)時(shí)簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片；（ 1、“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2、“簽到地點(diǎn)”系統(tǒng)自動(dòng)定位； 3、“簽到內(nèi)容”必須填寫(xiě)文字說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)拍照需含有明顯標(biāo)志物，照片以簽到流程中的為標(biāo)準(zhǔn)，其他概不認(rèn)可。 ） 五、“釘釘”軟件審批要求 1、公司管理人員及員工應(yīng)在申請(qǐng)、出差、請(qǐng)假、調(diào)休等通過(guò)“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。 2、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假、調(diào)休等事項(xiàng)按曠工處理。 3、關(guān)于“審批”中未列功能，后續(xù)成熟使用時(shí)，再行通知。 4、審批流程的填寫(xiě)須嚴(yán)格按照釘釘辦公軟件要求操作。 六、“釘釘”使用注意事項(xiàng) 1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號(hào)使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)暢通開(kāi)啟釘釘推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常高效使用。 3、信息的及時(shí)答復(fù)3.1群成員在收到工作指令等信息后，應(yīng)及時(shí)瀏覽，并按時(shí)限執(zhí)行和答復(fù)；3.2以公告、通知形式發(fā)布的信息，請(qǐng)及時(shí)查看； 4、釘釘使用的各類(lèi)權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。 七、附則 1、釘釘軟件的使用，需要大家共同遵守，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營(yíng)造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。 2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。 釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行，如有好的意見(jiàn)或建議請(qǐng)及時(shí)可以向公司行政管控部反映，以便更好的修訂執(zhí)行。 3.本規(guī)定自11月1日起執(zhí)行，由行政管控部負(fù)責(zé)修訂、解釋。 4、釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說(shuō)明見(jiàn)附件附件釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說(shuō)明 一、正?？记诖蚩ㄊ褂谜f(shuō)明 1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組，還未加入者請(qǐng)及時(shí)到行政管控部報(bào)備及設(shè)置，以便考勤順利執(zhí)行。 2、進(jìn)入釘釘工作界面點(diǎn)擊“考勤打卡”點(diǎn)擊打卡打卡完成。 二、外勤打卡使用說(shuō)明 1、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求，按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合，履行簽到手續(xù)。 2、進(jìn)入釘釘工作界面點(diǎn)擊“外勤打卡”填寫(xiě)原因說(shuō)明添加相關(guān)圖片提交。 3、簽到進(jìn)入釘釘工作界面點(diǎn)擊“簽到”填寫(xiě)拜訪對(duì)象及辦理事項(xiàng)說(shuō)明點(diǎn)擊照相機(jī)圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片提交。 注外勤打卡與簽到兩項(xiàng)結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn)； 三、補(bǔ)卡申請(qǐng)使用說(shuō)明 1、進(jìn)入釘釘工作界面點(diǎn)擊“審批”出勤休假組中點(diǎn)擊“補(bǔ)卡申請(qǐng)”顯示缺卡處有提交申請(qǐng)字樣點(diǎn)擊選擇“申請(qǐng)補(bǔ)卡”填寫(xiě)缺卡原因（若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗(yàn)證）提交。 四、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等打卡說(shuō)明 1、進(jìn)入釘釘工作界面點(diǎn)擊“審批”審批組中點(diǎn)擊“通用審批”填寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容選擇請(qǐng)假類(lèi)型填寫(xiě)“開(kāi)始時(shí)間”“結(jié)束時(shí)間”填寫(xiě)審批詳情說(shuō)明（若有相關(guān)事項(xiàng)圖片可圖文結(jié)合更具說(shuō)服力）選擇相應(yīng)審批人依次進(jìn)行審批，審批后應(yīng)及時(shí)抄送至管理員進(jìn)行留底記錄。 五、公告使用說(shuō)明 1、進(jìn)入釘釘工作界面