廈門大學(xué)第六屆乒乓球賽執(zhí)行策劃書.docVIP

廈門大學(xué)第六屆乒乓球賽執(zhí)行策劃書 1廈門大學(xué)xx年乒乓球校區(qū)邀請(qǐng)賽執(zhí)行策劃書主辦廈門大學(xué)團(tuán)工委廈門大學(xué)體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院承辦廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支廈門大學(xué)漳州校區(qū)學(xué)生會(huì)體育部廈門大學(xué)漳州校區(qū)乒乓球協(xié)會(huì)2 一、活動(dòng)介紹廈門大學(xué)xx年乒乓球校區(qū)邀請(qǐng)賽是由廈門大學(xué)團(tuán)工委、體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)及信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院主辦，信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支、漳州校區(qū)學(xué)生會(huì)體育部，廈門大學(xué)漳州校區(qū)乒乓球協(xié)會(huì)共同承辦的乒乓球比賽。 在此之前，乒乓球比賽已經(jīng)在漳州校區(qū)成功舉辦了五屆，參賽人數(shù)逐年增加。 xx年，在校、院相關(guān)部門的大力支持下，由自動(dòng)化系團(tuán)總支承辦廈門大學(xué)乒乓球賽的參賽人數(shù)已經(jīng)達(dá)到450人，超過了廈門大學(xué)漳州校區(qū)其它所有球類比賽，在校區(qū)范圍內(nèi)營(yíng)造了積極向上、拼搏進(jìn)取的良好氛圍，得到了廣大師生的認(rèn)可。 在充分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)的情況下，我們將傳承自動(dòng)化系“自家人、自家園”的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極彰顯廈大學(xué)子拼搏不息的體育風(fēng)貌，在鼓勵(lì)同學(xué)們強(qiáng)健體魄的同時(shí)增強(qiáng)院系之間的溝通與交流。 為此，我們將以更加飽滿地?zé)崆?、更為縝密的活動(dòng)安排、更加公平公正的競(jìng)賽精神投入到本次活動(dòng)的開展中，同時(shí)也希望能得到校、院各部門領(lǐng)導(dǎo)老師的支持！ 1、本次活動(dòng)的口號(hào)舞動(dòng)青春乒搏夢(mèng)想(待定） 2、本次活動(dòng)的logo（待定）3 二、活動(dòng)目的及意義 1、通過舉辦此次乒乓球賽，促進(jìn)同學(xué)之間、院系之間的交流與合作，為構(gòu)建和諧校園添磚加瓦。 2、讓同學(xué)們親身參與到體育競(jìng)技項(xiàng)目中，體會(huì)到運(yùn)動(dòng)的樂趣。 3、豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們的激情得以釋放，提高自己的身體素質(zhì)，促進(jìn)身心健康。 4、增強(qiáng)同學(xué)們的競(jìng)技感，培養(yǎng)同學(xué)們的公平競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，讓同學(xué)們?cè)诟?jìng)技場(chǎng)上展示自我。 5、讓更多人了解乒乓球、愛上乒乓球運(yùn)動(dòng)。 普及乒乓球文化，傳遞乒乓球精神。 三、可行性分析1.歷史情況分析往屆乒乓球賽的成功舉辦為我們的活動(dòng)在同學(xué)中塑造了良好的口碑。 同學(xué)們對(duì)我們的活動(dòng)有很高的關(guān)注度，并熱衷于參加我們的活動(dòng)。 2.現(xiàn)實(shí)情況分析比賽時(shí)間是xx年3月，屆時(shí)方開學(xué)不足一月，學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)剛剛起步。 經(jīng)過一個(gè)寒假的休養(yǎng)生息，同學(xué)們都在尋求一個(gè)一展身手的機(jī)會(huì)。 故此時(shí)舉辦運(yùn)動(dòng)競(jìng)技類活動(dòng)迎合了廣大同學(xué)的迫切需要。 并且，正值開學(xué)月余，不存在考試壓力，參與活動(dòng)的積極性更高。 3.資源優(yōu)勢(shì) （1）物力優(yōu)勢(shì)廈門大學(xué)漳州校區(qū)現(xiàn)擁有一個(gè)大型綜合性球館風(fēng)雨球館。 球館中設(shè)有專門的乒乓球館，共設(shè)有固定球臺(tái)12張。 室內(nèi)比賽環(huán)境較好，不受天氣環(huán)境影響。 此外，我們已經(jīng)得到椰樹集團(tuán)提供的贊助，所有準(zhǔn)備工作也已經(jīng)全部就緒。 （2）人力資源分析:信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院自動(dòng)化系團(tuán)總支是本次比賽的主要承辦方之一，它擁有200多名自動(dòng)化系學(xué)子，同時(shí)還有許多學(xué)生機(jī)構(gòu)的活躍分子，其中包括信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席，體育部長(zhǎng)，文娛部長(zhǎng)，辦公室主任，校區(qū)社聯(lián)副主席等。 去年自動(dòng)化系團(tuán)總支成功將乒乓球賽從384多人的規(guī)模提升到4參與人數(shù)多達(dá)450人的大型比賽，今年，自動(dòng)化系團(tuán)總支將結(jié)合去年的工作經(jīng)驗(yàn)，以更高的熱情投入到本次比賽的籌備中，相信一定能取得更大的突破。 此外，本次比賽我們得到了學(xué)院、校區(qū)乒乓球協(xié)會(huì)的大力支持，乒乓球協(xié)會(huì)將會(huì)派出20人對(duì)我們進(jìn)行專業(yè)的裁判培訓(xùn)并協(xié)助我們安排賽程和裁判比賽。 與此同時(shí)，我們還將繼續(xù)努力，爭(zhēng)取得到校區(qū)團(tuán)工委、體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)、校會(huì)體育部的認(rèn)可，將此次乒乓球賽的規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大化。 （3）人員管理辦法1）明確自己的職責(zé)，承擔(dān)起應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。 2）工作人員對(duì)自己所在組的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)對(duì)上一級(jí)組織人員負(fù)責(zé)。 3）在工作中出現(xiàn)重大失誤影響活動(dòng)正常進(jìn)行的，失誤直接造成者要負(fù)有全部責(zé)任，并須對(duì)所造成損失進(jìn)行應(yīng)有賠償。 4）工作中遇到無法解決的問題時(shí)，先上報(bào)組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)決定解決的方案，若問題超出組長(zhǎng)權(quán)職范圍，則上報(bào)仲裁組，由仲裁組做出最后裁決。 5）在所有活動(dòng)中，組織人員須在活動(dòng)開始前半小時(shí)全部到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地。 6）活動(dòng)結(jié)束后，所有組織人員須參與掃尾清理工作，并在所有工作結(jié)束后方可離開。 7）不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自離開崗位，如確有急事，須向組長(zhǎng)請(qǐng)假并確定好替代工作的人員。 8）愛護(hù)公物及環(huán)境衛(wèi)生，自覺遵守紀(jì)律。 附組織人員管理本次活動(dòng)組織人員分工如下乒賽工作組裁判部組織部文宣部后勤部5裁判部任務(wù)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)裁判2.負(fù)責(zé)比賽期間比賽的裁判工作3.安排人員維護(hù)比賽時(shí)賽場(chǎng)秩序，協(xié)調(diào)糾紛組織部任務(wù) 1、開、閉幕式的舞臺(tái)搭設(shè)的聯(lián)絡(luò)工作。 2、開、閉幕式的嘉賓邀請(qǐng)。 3、聯(lián)絡(luò)禮儀小姐，主持人，確?，F(xiàn)場(chǎng)觀眾數(shù)。 職責(zé)全力做好活動(dòng)的人員物資的組織工作，確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行。 每場(chǎng)活動(dòng)組長(zhǎng)必須有至少一人到場(chǎng)組織工作。 確保裁判員的培訓(xùn)到位，創(chuàng)造公平的比賽環(huán)境。 文宣部任務(wù) 1、宣傳海報(bào)，宣傳橫幅，宣傳單的制作。 2、與后勤組合作實(shí)施各項(xiàng)宣傳工作。 3、全部宣傳工作的實(shí)施和效果的監(jiān)管。 4、活動(dòng)全過程中圖片，影像的記錄和保存工作。 5、策劃開幕式以及閉幕式職責(zé)調(diào)配一切可調(diào)配的資源做好宣傳工作。 所有宣傳資料留底保存。 后勤組任務(wù) 1、協(xié)助宣傳組負(fù)責(zé)前期的海報(bào)張貼及傳單發(fā)放等宣傳工作。 2、負(fù)責(zé)乒賽的報(bào)名工作。 3、開、閉幕式紅地毯的租借，服裝的租借。 4、開、閉幕式現(xiàn)場(chǎng)的布置。 5、收歸比賽及開、閉幕式的所有物品。 6、在每場(chǎng)比賽及開、閉幕式后收拾現(xiàn)場(chǎng)。 職責(zé)物品收歸必須到位，于活動(dòng)開始前列出所擁有的物品清單，借出與歸還必須有記錄，切當(dāng)天的記錄組長(zhǎng)簽名后備案。 活動(dòng)后，現(xiàn)場(chǎng)需收拾干凈，文明組織活動(dòng)，自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。 本次活動(dòng)有眾多工作人員參與，包括后勤服務(wù)工作人員，裁判員，開、閉幕式工作服務(wù)人員以及宣傳服務(wù)人員等。 故，嚴(yán)格的工作人員組織紀(jì)律才能保證活動(dòng)組織內(nèi)部有條不紊，才能保證活動(dòng)的規(guī)范，有序的進(jìn)行。 對(duì)參與組織與工作的 四、流程安排（暫定）6我們會(huì)在5號(hào)的競(jìng)標(biāo)后展開具體活動(dòng)，一切都會(huì)在計(jì)劃下有條不紊的進(jìn)行。 1）聯(lián)系開幕式相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商，向各個(gè)院發(fā)邀請(qǐng)函參加院賽，申請(qǐng)場(chǎng)地，申請(qǐng)橫幅張貼，燈布張貼，海報(bào)張貼，并著手開始宣傳；2）將向廈大漳州校區(qū)和嘉庚學(xué)院的各個(gè)學(xué)院、老師及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)函，參加乒乓球比賽的開幕儀式。 3）開始報(bào)名，報(bào)名采取四種方式填寫報(bào)名表現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接登記在冊(cè)短信報(bào)名郵箱報(bào)名4日?qǐng)?bào)名截止；4）準(zhǔn)備開幕式，進(jìn)行賽程編排；5）中午于食堂門口舉行開幕式，下午2:30開始第一輪比賽（由于確切人數(shù)不確定，后期比賽設(shè)置還應(yīng)看情況而定，預(yù)估在4月10號(hào)所有比賽結(jié)束，并于當(dāng)晚進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式）。 3月5日開幕式 五、具體安排 1、開幕式 （1）時(shí)間3.5（周六）上午11點(diǎn)至12點(diǎn) （2）地點(diǎn)廈門大學(xué)漳州校區(qū)北區(qū)步行廣場(chǎng) （3）具體流程（暫定）930所有工作人員到場(chǎng)并對(duì)廣場(chǎng)經(jīng)行布置10301100舞龍舞獅協(xié)會(huì)表演1100主持人致辭，開幕式正式開始1105校領(lǐng)導(dǎo)致詞1113集團(tuán)代表致詞1120運(yùn)動(dòng)員代表宣誓1125裁判員代表宣誓1130剪彩儀式1135抽簽儀式1145校領(lǐng)導(dǎo)與贊助商開球儀式71155主持人致閉幕詞2.比賽項(xiàng)目首先進(jìn)行規(guī)模預(yù)估參賽總?cè)藬?shù)預(yù)計(jì)近480人（在去年384人基礎(chǔ)上，再加今年如此浩大的宣傳工作，人數(shù)定會(huì)有所增加），參賽院隊(duì)共20支。 具體比賽方式此次比賽的賽程賽制將按照仿制國(guó)際乒乓球比賽的賽程進(jìn)行，比賽采取單淘汰賽制，由于人數(shù)不能確定，預(yù)計(jì)前幾輪將采取三局兩勝制，中后期將采取五局三勝制，最后決賽將采用七局四勝制，一切將進(jìn)一步向制度化邁進(jìn)。 除此之外，在賽制的設(shè)置上，相比于往屆，本屆乒賽我們準(zhǔn)備安排更為豐富的比賽形式個(gè)人賽、小團(tuán)體賽和學(xué)院團(tuán)體賽。 個(gè)人賽參賽項(xiàng)目設(shè)定為單打比賽（男子單打、女子單打），小團(tuán)體賽即雙打比賽（男子雙打、女子雙打、混合雙打），學(xué)院團(tuán)體賽（每院出7人組隊(duì)，完全自由組合，比賽順序?yàn)榕畣文袉位祀p（女單、男單）(具體賽種將有可能根據(jù)參與人數(shù)經(jīng)行調(diào)整)注學(xué)院團(tuán)體賽采取7人組隊(duì)制，男女分配隨意，比賽順序?qū)⒁恢辈扇∨畣文袉位祀p男單或女單（若前三局未分勝負(fù)，最后兩場(chǎng)順序由暫輸方?jīng)Q定）。 學(xué)院團(tuán)體賽中每場(chǎng)比賽（男單，女單，混雙）采用三局兩勝制，在大比分上采用五局三勝制。 除特殊情況外，學(xué)院團(tuán)體賽中，每個(gè)男隊(duì)員只能參加其中一場(chǎng)比賽，女隊(duì)員最多可以參加其中兩場(chǎng)比賽。 所有院隊(duì)于3月5日進(jìn)行預(yù)選賽抽簽，將抽出8支隊(duì)伍進(jìn)行預(yù)選賽，淘汰掉四支，剩余16支進(jìn)行再次抽簽，分四區(qū)然后進(jìn)行單淘汰，最終決出4支球隊(duì)，進(jìn)行前四名爭(zhēng)奪。 在前四名爭(zhēng)奪中，依舊采用單淘汰賽制，對(duì)手分配將依據(jù)凈勝分決定。 并于3月26日進(jìn)行決賽。 （1）總體安排1）人員安排賽前將進(jìn)行對(duì)球員的通知，假設(shè)共有球員480人，編號(hào)從1480號(hào)，班級(jí)將出24人，每人負(fù)責(zé)通知20人，從開賽致閉幕負(fù)責(zé)到底，以最大限度保證球員提前接到準(zhǔn)確的通知，以便順利比賽比，賽時(shí)間設(shè)定在周末，能夠保證同學(xué)和老師們順利參賽，即便有突發(fā)狀況，我們也有能力在最短時(shí)間內(nèi)處理好，使比賽秩序井然。 2）時(shí)間安排（包括從每天的比賽時(shí)間）88:0011:3014:0017:3019:0021:30比賽時(shí)間安排在周末（周六周日）具體如下 （2）具體安排1）學(xué)院團(tuán)體賽部分比賽周第一周3月5日（周六）下午14:00所有比賽正式開始共14張球桌用2張球桌進(jìn)行院隊(duì)邀請(qǐng)賽（三局兩勝制）（院隊(duì)經(jīng)過抽簽分為ABCDE五組）5日（周六）下午進(jìn)行A組組內(nèi)淘汰（1對(duì)1,2對(duì)2）；6日（周日）早上進(jìn)行B組組內(nèi)淘汰（1對(duì)1,2對(duì)2）；6日（周日）下午進(jìn)行C組組內(nèi)淘汰（1對(duì)1,2對(duì)2）；比賽周第二周12日（周六）早上進(jìn)行D組組內(nèi)淘汰（1對(duì)1,2對(duì)2）；13日（周六）下午進(jìn)行E組組內(nèi)淘汰（1對(duì)1,2對(duì)2）；以上比賽將五支球隊(duì)從各組選出，組成第二輪小組其中勝敗比率最高的球隊(duì)直接晉級(jí)下一輪，即剩下四支球隊(duì)進(jìn)行第二輪角逐13日（周日）進(jìn)行第二輪角逐比賽周第三周3月19日（周六）開始改用一張球臺(tái)，決出的兩支球隊(duì)與直接晉級(jí)的球隊(duì)組成第三輪小組進(jìn)行組內(nèi)循環(huán)積分賽，當(dāng)天進(jìn)行兩場(chǎng)3月20日進(jìn)行組內(nèi)最后一場(chǎng)，決出前兩名與季軍比賽第四周3月26日（周六）晚進(jìn)行最終決賽；3月27日，四校交流賽2）單打比賽部分剩余12張球桌3月5日（周六）下午14:00開始男單比賽（預(yù)估男單+女單大概450人）開賽階段采取三局兩勝制（粗略估計(jì)45分鐘1場(chǎng)）比賽周第一周5日（周六）14:0017:30進(jìn)行第一輪124=48場(chǎng)比賽5日（周六）19:0021:30進(jìn)行第一輪142=28場(chǎng)比賽6日（周日）8:0011:30進(jìn)行第一輪124=48場(chǎng)比賽6日（周日）14:0017:30進(jìn)行第一輪124=48場(chǎng)比賽96日（周日）19:0021:30進(jìn)行第一輪142=28場(chǎng)比賽比賽周第一周將共計(jì)進(jìn)行200場(chǎng)比賽預(yù)計(jì)第一輪比賽將在此日結(jié)束共計(jì)進(jìn)行200場(chǎng)涵蓋參賽隊(duì)員400人比賽周第二周開始改用8張球臺(tái)用作單打第二輪（剩下4臺(tái)）12日（周六）8:0011:30進(jìn)行第二輪84=32場(chǎng)比賽12日（周六）14:0017:30進(jìn)行第二輪84=32場(chǎng)比賽12日（周六）19:0021:30進(jìn)行第二輪123=36場(chǎng)比賽預(yù)計(jì)第二輪比賽將在此日結(jié)束共計(jì)進(jìn)行100場(chǎng)涵蓋參賽隊(duì)員200人13日（周日）8:0011:30進(jìn)行第三輪84=32場(chǎng)比賽13日（周日）14:0017:30進(jìn)行第三輪84=32場(chǎng)比賽預(yù)計(jì)第三輪比賽將在此日結(jié)束共計(jì)進(jìn)行50場(chǎng)涵蓋參賽隊(duì)員100人比賽周第三周3月19日（周六）（剩下6臺(tái)）19日（周六）8:0011:30進(jìn)行第三輪74=28場(chǎng)比賽預(yù)計(jì)第三輪比賽將在此日結(jié)束共計(jì)進(jìn)行25場(chǎng)涵蓋參賽隊(duì)員50人19日（周六）14:0017:30進(jìn)行第四輪選出前1619日（周六）19:0021:30角逐前820日（周日）8:0011:30后4四名及進(jìn)行半決賽20日（周日）14:0017:30進(jìn)行半決賽3月2627日（周六）晚進(jìn)行最終決賽其余雙打比賽在剩余球桌進(jìn)行，并與3月27日全面結(jié)束。 附一比賽權(quán)責(zé)明細(xì)運(yùn)動(dòng)員的權(quán)利與義務(wù)（一)權(quán)利1有權(quán)獲得我系提供的活動(dòng)條件。 2有權(quán)獲知比賽的進(jìn)展情況。 3有權(quán)獲得比賽相關(guān)資料。 4有權(quán)對(duì)比賽結(jié)果提出合理異議。 105有權(quán)申請(qǐng)推遲比賽。 （二)義務(wù)1運(yùn)動(dòng)員按時(shí)參賽，確保比賽順利進(jìn)行。 2運(yùn)動(dòng)員必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 3在比賽過程中運(yùn)動(dòng)員對(duì)自己得安全負(fù)責(zé)。 4.尊重裁判，尊重對(duì)手，服從仲裁組的最后裁決。 附二賽事管理（一）運(yùn)動(dòng)員管理由于本次活動(dòng)的參與運(yùn)動(dòng)員比較多（保守估計(jì)三百人），故，應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的參與活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范管理，從而保證賽事的正常有序進(jìn)行。 管理辦法如下1.運(yùn)動(dòng)員聽從組織人員安排，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)比賽場(chǎng)地，按時(shí)間段進(jìn)入比賽場(chǎng)地，不得在比賽場(chǎng)地中長(zhǎng)時(shí)間逗留，擾亂比賽秩序。 （二）有下列情況之一的球員屬比賽棄權(quán)1.未參加賽程規(guī)定的該場(chǎng)比賽，屬該場(chǎng)棄權(quán)；2.拒絕參加按主辦單位安排的補(bǔ)賽或改期的比賽；3.拒絕裁判員的要求，未在5分鐘內(nèi)恢復(fù)中斷的比賽；4.中途退出比賽；5.遲到五分鐘以上時(shí)間。 附三關(guān)于遲到等問題的處理 1、若的確有事確不能及時(shí)直趕到現(xiàn)場(chǎng)的選手，在征得該選手的對(duì)手同意并告知乒賽主辦方后可推遲至補(bǔ)賽時(shí)間參與補(bǔ)賽；若對(duì)方不同意，而該選手在比賽規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能到場(chǎng)，則算該選手自動(dòng)棄權(quán)。 2比賽未準(zhǔn)時(shí)到的選手，當(dāng)值裁判應(yīng)立即給該選手打電話確定其是否參賽，若參賽，則是否能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)還是與對(duì)手商量延賽。 3.運(yùn)動(dòng)員在比賽過程中遇到任何問題或質(zhì)疑，需先向當(dāng)場(chǎng)比賽的裁判員提出，若裁判員無法裁定或解答，則上報(bào)仲裁委員，由仲裁委員組作出決定或解答。 4.運(yùn)動(dòng)員在參與的全過程中需遵守相關(guān)的法律法規(guī)，有違紀(jì)行為或不文明行為情節(jié)嚴(yán)重的，由仲裁組作出決定，可取消該運(yùn)動(dòng)員的參賽資格。 附四賽事突發(fā)狀況處理辦法111.若場(chǎng)上發(fā)生球員沖突，情節(jié)較輕者由裁判及仲裁組處理；若情節(jié)嚴(yán)重，裁判與仲裁組難以控制局勢(shì)，則及時(shí)報(bào)告有關(guān)老師處理；2.后勤小組負(fù)責(zé)場(chǎng)上傷病情況處理。 若出現(xiàn)球員傷病，傷情較輕者當(dāng)場(chǎng)處理（抽筋、皮外傷等）