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公司動力機(jī)制與激勵措施 公司動力機(jī)制與激勵措施 xxxx檢測有限公司(簡稱xx公司)通過建立公司考核細(xì)則,形成企業(yè)與員工一致、明確細(xì)化、全方位覆蓋、持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)管理機(jī)制,將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化分解為員工目標(biāo),產(chǎn)生工作合力;通過引入市場機(jī)制,實施“有償使用企業(yè)資源”管理,激發(fā)員工在生產(chǎn)中自覺節(jié)約成本的積極性,實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏;通過引入風(fēng)險機(jī)制,實施“責(zé)任追究制”,推行“管理基金”制度,促進(jìn)員工管理責(zé)任的形成;通過構(gòu)建并實施“365”績效考核體系,充分激發(fā)員工工作原動力,實現(xiàn)了基層目標(biāo)持續(xù)改進(jìn),基層管理自動運(yùn)行。 一、動力機(jī)制與激勵措施 1.分析員工工作原動力 員工工作原動力是員工的一種內(nèi)在的心理狀態(tài),主要影響因素包括:工作過程中被尊重并發(fā)揮自己的民主權(quán)力;符合安全標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,和諧溫馨的工作文化氛圍;希望通過自己的工作與努力得到公平合理的薪資;借助企業(yè)平臺來實現(xiàn)自身價值的同時不斷提高綜合能力,有培訓(xùn)和升職的機(jī)會。 員工期望通過工作獲取物質(zhì)和精神上的回報。企業(yè)必須讓員工明確:工作能提供給他們真正需要的東西;他們需求的東西是和績效聯(lián)系在一起的;提高自己的績效就提高了自己的回報。充分激發(fā)員工的工作主動性,達(dá)到企業(yè)的工作目標(biāo),達(dá)到員工與企業(yè)榮辱與共的境界。 2. 設(shè)計管理措施 確保企業(yè)目標(biāo)和員工個人目標(biāo)的一致性。從根本上說,企業(yè)利益與個人利益是一致的。企業(yè)要從整合員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)入手,建立新的目標(biāo)機(jī)制,實現(xiàn)員工與企業(yè)目標(biāo)合一,使企業(yè)目標(biāo)能夠包含員工的需求,從而把企業(yè)目標(biāo)的完成看成是與自己休戚相關(guān)的事。 提升員工的工作自主性,提倡采取參與式管理。通過引入市場機(jī)制,重塑員工地位,實現(xiàn)員工參與管理,自覺管理,自主管理。以打造一流團(tuán)隊為目的,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識和協(xié)作精神。 高效的激勵考核體系可以有效激發(fā)員工的工作原動力。企業(yè)通過激勵考核促進(jìn)目標(biāo)的完成,使員工的價值得到體現(xiàn)。激勵應(yīng)以正激勵為主,同時企業(yè)應(yīng)使用既定的、合理的評價方法與衡量技術(shù),公開、科學(xué)地評價員工的工作績效。 二、構(gòu)建員工與企業(yè)合一目標(biāo) 1.建立一體化管理體系 2006年,公司提出了“管理體系一體化”的概念。4年后,取得了TSG Z7003特種設(shè)備檢驗檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求等五項標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,并以此形成五位一體的一體化管理體系。編制的一體化管理文件,以一套制度覆蓋和支撐了多個體系,確立了企業(yè)質(zhì)量、安全、環(huán)境、設(shè)備、計量等符合市場需求,體現(xiàn)一流要求的管理目標(biāo)。 在一體化管理制度的基礎(chǔ)上,公司持續(xù)改進(jìn)了行政管理規(guī)章。它是一體化體系文件的一個補(bǔ)充,主要面向行政管理,包括:行政管理要求、經(jīng)濟(jì)考核辦法、員工行為規(guī)范等。它與一體化手冊、程序、作業(yè)文件一起構(gòu)建了公司完整的管理目標(biāo)體系。 2.實現(xiàn)員工與企業(yè)目標(biāo)合一 xx公司以引領(lǐng)員工價值實現(xiàn)為先導(dǎo),以簡潔、明確、均衡、唯一為原則,對管理目標(biāo)、管理制度和一體化要求進(jìn)行精煉,形成以目標(biāo)為考核內(nèi)容,加分、扣分為考核手段,全體員工為考核對象,目標(biāo)完成為考核標(biāo)準(zhǔn)的全崗位覆蓋的公司考核細(xì)則。 考核細(xì)則一事一條,目標(biāo)明確。注重簡練,強(qiáng)調(diào)企業(yè)需求和員工需求一致性和全覆蓋。例如,公司檢測報告差錯率控制目標(biāo)1%,轉(zhuǎn)化為考核細(xì)則成為兩條:檢測報告出現(xiàn)筆誤,被內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人扣0.4分/處;如果被外部投訴或檢查發(fā)現(xiàn)扣2分/處。 考核細(xì)則在統(tǒng)一企業(yè)與個人目標(biāo)的同時,建立起一種新型的團(tuán)隊與個人關(guān)系。只要是與團(tuán)隊相關(guān)的個人行為都將同時作為團(tuán)隊考核內(nèi)容,按10%的比例獎罰整個團(tuán)隊成員。例如,獲得公司級先進(jìn)個人,本人加2分,其所在的檢測室全體員工加0.2分。考核細(xì)則樹立起榮辱與共的價值觀。 3.創(chuàng)新成本控制理念 公司引入市場機(jī)制,員工有償使用生產(chǎn)原料、設(shè)備、工具、能源等。 使員工成為資源的擁有者,對所使用的企業(yè)資源負(fù)管理責(zé)任,承擔(dān)風(fēng)險,分享利益。 4.建立實施“有償使用企業(yè)資源”管理機(jī)制 公司對檢測過程中的主要原材料X光膠片實施有償使用管理。并以此建立起包括膠片管理、資源價格、運(yùn)行控制以及計算機(jī)輔助的“有償使用企業(yè)資源”管理機(jī)制。 X光膠片是一種特設(shè)的原材料,將原料(膠片)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品(底片)需要經(jīng)過曝光、暗室處理、干燥、評定四個環(huán)節(jié)十多道工序,企業(yè)建立了包括射線組員、評片員、技術(shù)員、客戶、統(tǒng)計員、財會人員在內(nèi)的材料使用的多個監(jiān)督控制點。排除了造成膠片的不合格因素較多,甄別困難的影響。 公司編制了計算機(jī)管理軟件,設(shè)置了多部門聯(lián)動的機(jī)制,實現(xiàn)了從生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到產(chǎn)品驗收評價全過程的計算機(jī)控制,并在此過程中完成了消耗資源與每位員工的結(jié)算。員工當(dāng)天上交產(chǎn)品,次日即可在網(wǎng)絡(luò)上查詢到勞動報酬和節(jié)約成本的回報。 公司以材料利用率作為內(nèi)部資源的定價依據(jù)。材料利用率既是企業(yè)管理的主要目標(biāo)之一,同時也是日常的監(jiān)控指標(biāo);采取定價與管理目標(biāo)結(jié)合,利于形成目標(biāo)、價格聯(lián)動機(jī)制;價格與日常管理相結(jié)合,便于科學(xué)定價。將85%膠片利用率作為考核的平衡點,并以此為依據(jù)按照膠片的進(jìn)貨價制定了價格表。同時規(guī)定,市場價格變動,內(nèi)部結(jié)算價格不變;考核價格3年不變。 為了降低了員工實際預(yù)支成本,采用月頭領(lǐng)料,月底與回收的產(chǎn)品對沖結(jié)算的辦法減少資金占用,同時,公司借給每個射線組長800元,作為領(lǐng)用膠片占用資金,消除了員工的后顧之憂。 通過管理機(jī)制運(yùn)作,每個工作小組都有一個膠片使用的小賬本,射線檢測過程中員工使用的每一張膠片都是自己花錢購買的,射線檢測所拍攝的廢膠片都是員工自己的成本。有償使用企業(yè)資源系統(tǒng)已將企業(yè)和員工對成本管理的目標(biāo)合二為一。 三、強(qiáng)化員工管理責(zé)任 1.建立責(zé)任追究機(jī)制,明確責(zé)任風(fēng)險 公司的風(fēng)險機(jī)制是針對所承擔(dān)的管理責(zé)任制訂的一種考核辦法。根據(jù)崗位和職責(zé)的不同,將管理責(zé)任分為六級,對所有員工進(jìn)行管理授權(quán):員工擔(dān)負(fù)互監(jiān)互保的職責(zé);作業(yè)組長對作業(yè)小組負(fù)各類管理責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人負(fù)本部門的各類管理責(zé)任;掛靠職能人員對掛靠的檢測室各類管理負(fù)責(zé);職能人負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)本職能的管理責(zé)任;經(jīng)理、副經(jīng)理對全公司的各類管理負(fù)總責(zé)。各級人員每月按不同的崗位責(zé)任系數(shù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核。 在明確管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,公司設(shè)計了實現(xiàn)自主管理,相互管理,減少和消除“視而不見、見而不思、思而不為”現(xiàn)象的責(zé)任追究制。 責(zé)任追究制本著防微杜漸的原則,從小事開始,只要是管理問題都要追究,員工和最高管理者都列入追究范圍。責(zé)任追究制分為四類追究問題,九個檢查層級。四類追究問題中類最輕,類最重。 九個檢查層級檢查出的問題將與公司六級管理責(zé)任相對應(yīng),根據(jù)檢查層級的不同,追究不同級別的管理責(zé)任。xx公司的責(zé)任追究設(shè)計了累計達(dá)線次數(shù)。追究時,根據(jù)追究問題的類別和檢查層級與被追究人緊密程度不同,以月和年累計次數(shù)(經(jīng)理層按年累計),達(dá)到規(guī)定數(shù)量后開始追究責(zé)任人。 2.創(chuàng)建管理基金,共享管理成果 管理基金是員工自愿選擇、購買,年終根據(jù)員工績效考核得分獲取回報的一種風(fēng)險管理機(jī)制。xx公司管理基金分為4級12檔,每檔100元,各類人員必須按照自己崗位和對未來一年自己的表現(xiàn),檢測室工作,企業(yè)發(fā)展的預(yù)估,選擇購買一檔管理基金。管理基金年初購買,年末兌現(xiàn)。管理基金與考核機(jī)制聯(lián)動,工作業(yè)績好,存在問題少,得分就高,基金回報也就高。員工購買的基金是一個希望,一種責(zé)任,一份信心。管理基金以80分為員工年終績效考核基準(zhǔn)分,80分以上獎勵,80分以下扣本金,獎二罰一。高于基準(zhǔn)分,每高1分,獎本金的10%,上不封頂;低1分,扣本金5%,扣完為止。 四、優(yōu)化績效考核體系 1.建立日考核,優(yōu)化績效體系 公司以責(zé)任追究制和公司考核細(xì)則為依托,將目標(biāo)機(jī)制、市場機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制融為一體,建立起日績效考核體系,將企業(yè)現(xiàn)有的多線條考核歸結(jié)在一個考核體系下,通過對員工全年每個工作日的考核,量化工作業(yè)績,顯化存在的問題,獎罰并舉,突出激勵約束,使員工通過考核明確工作目標(biāo)和努力方向,提升員工素質(zhì),實現(xiàn)對人力資源更加科學(xué)準(zhǔn)確的考核目的。 為了突出激勵效果,日績效考核設(shè)計為加分機(jī)制,以日為基礎(chǔ),通過基礎(chǔ)考核、崗位能力考核、日常檢查、工作嘉獎四大板塊,每天有工作,每天有得分,每天有指導(dǎo),每天有激勵。考核得分以日保周,以周保月,以月保年,日積月累,上不封頂。同時,日考核設(shè)計對團(tuán)隊的考核內(nèi)容,形成個人得分與其所在團(tuán)隊(檢測室)得分相互作用的考核架構(gòu),使團(tuán)隊觀念進(jìn)一步確立。日績效考核具體內(nèi)容如下: “基礎(chǔ)考核”將生產(chǎn)、質(zhì)量、效率、安全、出勤等日常工作全部分解成考核分。例如,員工每天上班打卡,有出勤記錄就可以得2.75分;請假1小時就會少得0.34分。 “崗位能力”是對員工技能、崗位職責(zé)的一種評價。例如,超聲、表面檢測崗位,需要超聲、磁粉、滲透檢測三項資質(zhì)證書,少1個證書,每月就會少得0.25分。 “日常檢查”采用內(nèi)外檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行,是日考核中唯一采用的扣分考核板塊。32種內(nèi)部考核方式,12種外部考核方式形成考核網(wǎng)絡(luò)。尤其是外部(上級部門的檢查、客戶監(jiān)督、資質(zhì)認(rèn)證等)多方監(jiān)督機(jī)制參與。檢查結(jié)果依據(jù)公司考核細(xì)則進(jìn)行扣分。 “工作嘉獎”反映出員工主動關(guān)心企業(yè)做出的成績動態(tài)。員工投稿、合理化建議、排除安全隱患、獲得各類獎勵都將得到加分。 團(tuán)隊的得分主要來自獲得的各類榮譽(yù)。檢測室獲得榮譽(yù),檢測室全員加分,xx公司獲得榮譽(yù),全公司員工受益。 2.運(yùn)用考核數(shù)據(jù),突出激勵效果 “日考核”通過日積累,便形成了個人和團(tuán)隊(檢測室)月考核結(jié)果。月度經(jīng)濟(jì)考核依據(jù)日考核結(jié)果分兩部分進(jìn)行獎金分配。一是團(tuán)隊得分對員工獎金系數(shù)的影響: 團(tuán)隊得1分, 員工月獎金系數(shù)提高1%;團(tuán)隊扣1分,員工月獎金系數(shù)降低1%。二是個人得分對員工獎金系數(shù)的影響:以100分為基準(zhǔn),1分20元。計獎公式為: 個人月度獎金(元)=當(dāng)月獎金(按工作量考核所得獎金數(shù))(1+本檢測室考核加、扣分1%)+(本人考核得分-100)20 管理基金也是隨著日考核得分的變化每天變化。季度與年度的經(jīng)濟(jì)考核同樣按日考核得分進(jìn)行考核。 公司月度、季度、年度的各類先

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