息中心科技查新工作管理辦法.doc

中國水科科學研究院信息中心科技查新工作管理辦法為了加強科技查新工作的管理，規(guī)范查新人員的行為，保證科技查新的公正性、準確性和獨立性，維護查新有關各方的合法權益，根據(jù)國家科學技術部頒布的科技查新機構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范，并結(jié)合本中心實際情況，特制定本辦法。一、 總 則 第一條 科技查新是查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，并作出結(jié)論。第二條 科技查新的范圍包括：（1）、科研立項或成果申報前需要查新的；（2）、研究、開發(fā)、轉(zhuǎn)化和技術轉(zhuǎn)移過程中需要查新的；（3）、國家及地方有關規(guī)定要求查新的；（4）、其他需要查新的。第三條 科技查新以機檢方法為主，手檢方法為輔；運用綜合分析和對比方法，為查新委托人提供需要查證其新穎性的科學技術內(nèi)容，并作出公正、準確的判斷結(jié)論。第四條 科技查新工作實行有償服務，按照合同約定收費。二、查新機構(gòu)和查新人員 第五條 本科技查新中心歸口于農(nóng)業(yè)部。 第六條 查新人員必須是具有大學本科（含本科）以上學歷，具有中級以上專業(yè)技術職稱；熟悉或掌握相關的專業(yè)知識并具備較寬的知識覆蓋面，熟悉查新判斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉能力；具有一定的外語和計算機水平，從事查新工作2年以上，并接受過國家有關查新正規(guī)培訓，具備從事查新資格的人員。第七條 查新審核員必須是具有豐富的相關專業(yè)知識和寬闊的知識覆蓋面，熟悉查新判斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉能力；熟悉科技查新機構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范；接受過國家有關查新正規(guī)培訓，具備從事查新資格；具有3年以上查新工作經(jīng)歷；具有較高的外語、計算機水平，大學本科（含本科）以上學歷，具有高級專業(yè)技術職稱的人員。第八條 查新工作根據(jù)需要建立查新咨詢專家組。查新咨詢專家組的成員由相關學科的查新咨詢專家組成。第九條 查新咨詢專家應是各學科中有較豐富的專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗，熟悉國內(nèi)外該領域科學技術發(fā)展狀況，在該領域具有一定權威性的、熟悉查新判斷、分析原則和要點，具有嚴謹?shù)目茖W態(tài)度和良好的職業(yè)道德的專家。 第十條 查新咨詢專家組的主要職責：1、審議并決策查新工作中重大的技術問題，復審查新檢索結(jié)果為“零”的查新項目；2、審議年度查新工作總結(jié)，提出改進查新工作的建議和措施。三、查新工作第十一條 查新工作嚴格實行專業(yè)對口原則。 第十二條 查新工作由信息中心統(tǒng)一管理。咨詢查新工作設專人負責接待查新用戶委托、查新合同的簽訂，以及查新合同的登記、編號工作。第十三條 查新人員承接查新項目時，應要求委托查新人員對所要查新項目的科學技術內(nèi)容及技術要點作詳細介紹，填寫科技查新合同，并告之查新委托人在查新過程中應注意的有關注意事項。第十四條 查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關的技術資料或不能準確列示查新項目的各個查新點，查新機構(gòu)或查新人員可以拒絕查新委托。第十五條 查新委托書上的項目名稱必須與科技查新合同及科技查新報告上的項目名稱一致，委托人不得隨意更改其名稱，如要更改，則須重新辦理查新委托手續(xù)。第十六條 查新項目受理后，無特殊原因，應在10-15個工作日內(nèi)完成，并向查新委托人出具查新報告。第十七條 嚴格按照程序進行項目的查新。 第十八條 科技查新報告中的查新結(jié)論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導。 第十九條 檢索附件應包括密切相關文獻的題目、出處及其原文復制件；一般相關文獻的題目、出處及其文摘。四、查新工作質(zhì)量控制 第二十條 查新檢索應以機檢方法為主，手檢方法為輔；在進行計算機檢索之前，查新員應當事先擬定周密的檢索策略。 第二十一條 擬定檢索策略，應根據(jù)查新委托人對檢索的要求、查新項目所屬的技術領域和項目的技術要點為依據(jù)，確定檢索目標，并在檢索中不斷修正，以確保檢索結(jié)果的準確。 第二十二條 查新檢索的范圍要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，對比文獻要具有代表性、針對性和可比性。 第二十三條 文獻檢索的年限應當以查新項目所屬專業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據(jù)，一般應從查新委托之日前推10年以上，對于新興學科、高新技術項目，前推年限可酌情縮短；對于成熟的的技術產(chǎn)品、工藝和專利查新等，前推年限應酌情延長；對于查新合同中另有約定的，按合同約定執(zhí)行；檢索年限要連續(xù)，不能跳躍。 第二十四條 檢索工具的選擇，應根據(jù)查新項目的技術要點和查新目的來確定，不僅要選用綜合性的檢索工具，還應注意選用專業(yè)性的檢索工具，必要時要查閱樣本、年鑒、專業(yè)手冊和有關報刊，以補充檢索工具的不足。 第二十五條 檢索附件應分為密切相關文獻和一般相關文獻。密切相關文獻應提供原始文獻全文復印件；一般相關文獻應提供文摘。計算機檢索記錄應有盡有一并附在查新報告之后，所有附件均應按相關程序依次編號。 第二十六條 審核人員審核查新報告時，應著重審核：1、檢索策略是否科學、準確；2、檢索過程是否正確；3、有否出現(xiàn)漏檢和誤檢；4、提供的相關文獻是否完整；5、文字、技術用語是否正確；6、查新結(jié)論是否準確或恰當。 第二十七條 對檢索結(jié)果為“零”的查新項目，查新人員應和